FlexiProject aide les organisations R&D à évaluer les idées de façon objective, à financer la recherche phase par phase et à concentrer les spécialistes rares sur les projets qui comptent.
Ils nous font confiance
Les pipelines de recherche débordent d’idées mais manquent de sélection objective. FlexiProject note chaque idée selon votre propre modèle : adéquation stratégique, ROI attendu, risque technique et disponibilité des ressources, chacun avec sa pondération et ses évaluateurs experts. Les idées les plus faibles n’atteignent jamais un laboratoire, si bien que la capacité R&D limitée va aux projets qui comptent vraiment.
Gérez des portefeuilles distincts pour la R&D, le développement produit et l’exploration à long terme, chacun avec sa vue, ses rapports et son rythme. Le statut des jalons, l’avancement financier et les indicateurs de santé s’agrègent automatiquement : la direction voit quels programmes sont dans les temps et lesquels dérapent sans ouvrir un seul projet.
En R&D, presque rien n’est connu au départ : aucun comité ne devrait approuver un budget complet dès le premier jour. Les parcours de validation de FlexiProject pilotent des jalons Go/No-Go : le comité de pilotage voit le budget détaillé de la phase en cours et les estimations de la suivante, puis n’autorise les dépenses que dans la phase approuvée. Fini le piège du projet qui a obtenu son budget une fois et n’est plus jamais réexaminé.
La recherche subventionnée doit se rapprocher des centres de coûts, des types de dépenses et des périodes de reporting, sinon l’argent ne peut être justifié. FlexiProject suit côte à côte le plan, le réel et la prévision, relie les lignes budgétaires aux dates du planning pour que la trésorerie suive le plan, et permet à la finance de rattacher les factures à la bonne ligne. Quand une tâche se déplace, la date de dépense se déplace avec elle.
Les projets de recherche vont de courts quick-wins à des programmes pluriannuels, et un planning rigide ne peut contenir les deux. FlexiProject n’impose aucune limite à la profondeur de l’organigramme des tâches : plat pour de petites études, WBS multi-niveaux pour de grands programmes. Les tâches en retard passent au rouge d’elles-mêmes : lorsqu’une phase dérape, vous voyez l’effet domino et replanifiez les ressources avant qu’elles n’entrent en conflit.
Le même chercheur senior est discrètement affecté à cinq projets et personne ne le voit jusqu’à ce que ça prenne feu. FlexiProject montre la charge des ressources dans toute l’organisation, signale quiconque dépasse sa disponibilité et permet à un responsable de vérifier la charge réelle d’un spécialiste avant de lui confier du travail. Le PMO voit venir le goulet d’étranglement un trimestre à l’avance et replanifie les projets au lieu d’éteindre des incendies.
Faites passer les idées du concept au lancement via des jalons Go/No-Go formels, le comité de pilotage autorisant les dépenses phase par phase et arrêtant les projets les plus faibles avant qu'ils ne consomment davantage de budget.
Projets d'innovation et de R&D
Gardez des budgets de subvention justifiables : plan, réel et prévision au même endroit, attributs de centre de coûts pour la finance et un historique de validation complet à remettre à un auditeur.
Gestion stratégique de projets
Planifiez les plannings de recherche, suivez l'avancement des tâches et voyez exactement quoi faire ensuite, sans vous noyer dans le reporting.
Direction générale
Bénéficiez d'une vue au niveau du portefeuille sur chaque programme de recherche, de la charge des ressources dans l'organisation et d'une carte stratégique montrant quels projets soutiennent quels objectifs.
Logiciel pour le PMO
Essayez FlexiProject gratuitement pendant 30 jours et découvrez à quel point il est facile de planifier et de gérer vos projets.
Les idées sont bon marché et infinies ; la capacité de recherche non. Quand les projets sont validés selon qui argumente le plus fort, le pipeline se remplit de travaux qui ne rapportent jamais et affame les idées qui le feraient. FlexiProject note les idées sur deux dimensions, la valeur métier et la complexité, puis les positionne pour que le travail à forte valeur et faible complexité remonte et que les pièges restent hors du laboratoire.
FlexiProject applique la méthode stage-gate complète que les outils de tâches génériques n’ont tout simplement pas. À chaque jalon, le comité voit le budget détaillé de la phase en cours et des estimations approximatives des suivantes, puis n’autorise les dépenses que dans la phase approuvée. Au jalon suivant, le chef de projet revient avec un plan affiné. Chaque décision, avec sa justification et son approbateur, est archivée pour les audits et les retours d’expérience.
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FlexiProject accompagne les organisations pilotées par projets dans les secteurs à forte intensité de recherche et d'innovation, de la pharma et de la biotech à la technologie et à l'industrie.
Le meilleur logiciel de gestion de projets R&D est celui conçu pour l’incertitude plutôt que pour des listes de tâches routinières. FlexiProject est une plateforme PPM pensée pour les organisations axées sur la recherche : elle note et priorise les idées d’innovation de façon objective, approuve la recherche phase par phase via des jalons Go/No-Go, suit les budgets subventionnés par centres de coûts et affiche la charge des ressources sur tout le portefeuille. Elle convient aux départements R&D, aux équipes de développement produit et aux PMO d’organisations de 250 personnes et plus qui ont besoin de gouvernance, pas seulement d’une liste de tâches partagée.
FlexiProject prend en charge stage-gate via ses parcours de validation. À chaque jalon, le comité de pilotage prend une décision Go/No-Go consciente : il voit le budget détaillé de la phase en cours et des estimations pour les phases futures, et une fois approuvé, le projet ne peut dépenser que dans cette phase. Au jalon suivant, le chef de projet revient avec un budget affiné pour l’étape suivante. Cela supprime le piège classique du projet approuvé une fois puis jamais réexaminé, et chaque décision de jalon est archivée avec sa justification et son approbateur pour les audits.
Oui. Chaque ligne budgétaire peut porter les attributs dont la finance a besoin, dont le centre de coûts, le type de dépense, la catégorie et le fournisseur, et les factures peuvent être rattachées à la bonne ligne. FlexiProject suit le plan, le réel et la prévision en même temps : un chef de projet voit toujours trois chiffres — prévu, dépensé à ce jour et prévision à l’achèvement — ainsi que l’écart qui en résulte. Les lignes budgétaires peuvent être liées aux dates du planning : quand une tâche se déplace, la date de trésorerie suit et le reporting reste exact.
FlexiProject note les projets selon un modèle que vous définissez : adéquation stratégique, ROI, risque technique, disponibilité des ressources et tout autre critère, chacun avec sa pondération et ses évaluateurs experts, de sorte que les différentes questions sont traitées par les personnes les mieux placées. Les projets peuvent être notés sur deux axes à la fois, valeur et complexité, et positionnés sur une matrice montrant lesquels lancer en premier et lesquels éviter. Vous pouvez conserver des modèles de notation distincts pour les projets R&D, marketing ou d’investissement, et re-noter en cours de route à l’arrivée de nouvelles informations.
Oui. FlexiProject propose une interface en 28 langues et une documentation produit en 11, ce qui convient aux organisations de recherche internationales et aux équipes distribuées. Une application mobile permet aux membres de l’équipe de travailler avec les tâches, statuts, commentaires et pièces jointes en déplacement, de sorte que les chercheurs peuvent mettre à jour l’avancement depuis le laboratoire ou le terrain. La plateforme est de niveau entreprise, avec rôles, permissions et sécurité configurables, et s’adapte donc d’un seul département R&D à tout un groupe de sociétés.
Découvrez comment FlexiProject apporte notation, approbation phase par phase et vue de portefeuille à votre organisation R&D.
