Programma del progetto

Per impostazione predefinita, all’apertura del progetto viene visualizzata la vista elenco della pianificazione del progetto. Questa vista contiene un elenco di tutte le attività e le milestone che fanno parte del progetto. È possibile personalizzare la visualizzazione dell’elenco filtrando, selezionando colonne specifiche e chiudendo ed espandendo i gruppi di attività.

In FlexiProject gli elementi del Cronoprogramma si distinguono in Attività e Pietre miliari. Le attività sono contrassegnate da un’icona a forma di cerchio, mentre le pietre miliari da un’icona quadrata ruotata.

Le attività sono dotate di attributi come il nome, la descrizione, i proprietari, i dipartimenti e la data di scadenza. Tra le attività si distinguono anche le attività di riepilogo (contenenti sottoattività), che sono evidenziate con un carattere in grassetto e un’icona che mostra un contatore delle loro sottoattività dirette.

Aggiunta di elementi di Cronoprogramma

Creare un’attività

1. Nel progetto, vai alla scheda Cronoprogramma.
2. Clicca sul pulsante “Nuova attività” disponibile nell’elenco e nella vista Gant, oppure sul pulsante “+” nella colonna della vista Kanban.
3. Inserisci il nome dell’attività e conferma cliccando all’esterno del campo del nome o premendo Invio.
4. Il nome dell’attività inserita appare nella colonna Nome. Accanto ad esso, viene visualizzata l’icona di un cerchio.

Creare una pietra miliare

1. Nel progetto, vai alla scheda Cronoprogramma.
2. Clicca sul pulsante “Nuova pietra miliare” disponibile nelle viste Elenco e Gantt.
3. Inserisci il nome e conferma cliccando all’esterno del campo del nome o premendo Invio.
4. Il nome inserito appare nella colonna Nome. Accanto ad esso, viene visualizzata un’icona quadrata ruotata.

Pietre miliari

Una pietra miliare è un evento critico del progetto che aiuta a tracciare i progressi e a valutare l’efficacia delle azioni. È associata a risultati specifici, come il completamento di una fase del progetto o la consegna di un componente chiave. Nel sistema FlexiProject, una pietra miliare è simboleggiata da un’icona quadrata ruotata. Una pietra miliare raggiunta è contrassegnata da un quadrato pieno. A differenza delle attività, le milestone hanno solo una data di fine, possono essere completate o non completate (0% o 100% di avanzamento) e non hanno la possibilità di assegnare sforzi (lavoro).

Aggiungere una pietra miliare

1. Nel progetto, vai alla scheda Cronoprogramma.
2. Vai alla vista Elenco o Gantt .
3. Clicca sulla freccia accanto all’opzione “Nuova attività”.
4. Seleziona l’opzione “Nuova pietra miliare”.
   
5. Nell’elenco delle attività apparirà un campo per inserire il nome.
6. Inserisci il nome della milestone, premi “Invio” o clicca fuori dal campo.
7. La nuova pietra miliare apparirà nella colonna “Nome”.

Pietre miliari dell’editing

La modifica della data di fine di una milestone, l’assegnazione agli utenti, la clonazione e l’allegazione dei file avvengono nello stesso modo delle attività. Una descrizione dettagliata di queste operazioni si trova nelle sezioni:

• Data di inizio e fine dell’attività
• Gestione dei proprietari delle attività
• Attività di clonazione
• Allegati alle attività
• Dipendenze delle attività
• Cambiare il tipo di elemento

Scopri come modificare la data: Imposta le date delle attività
Scopri come assegnare i proprietari: Assegnare compiti agli utenti
Scopri come clonare gli elementi della pianificazione: Clonare le attività
Scopri come allegare gli allegati alle attività: Allegare allegati alle attività
Vedi anche: Definire le dipendenze di un elemento del palinsesto
Vedi anche: Cambiare il tipo di voce del calendario

Creare una gerarchia di orari

Le attività e le milestone aggiunte vengono aggiunte per impostazione predefinita alla fine dell’elenco della pianificazione del progetto. È anche possibile aggiungere attività e spostarle direttamente nei punti dell’elenco in cui dovrebbero trovarsi.

Aggiunge un elemento di palinsesto sotto l’elemento selezionato.

1. Seleziona la voce di programma sotto la quale vuoi aggiungere un nuovo elemento cliccando sulla riga della voce di programma nello spazio non modificabile.
   La riga della voce di programma selezionata è stata evidenziata in grigio chiaro.
2. Aggiungi un nuovo elemento di pianificazione (attività o milestone) utilizzando il pulsante Nuova attività/Nuova milestone.
   L’elemento di pianificazione appena aggiunto è stato aggiunto sotto l’elemento evidenziato.
   

Aggiungere un elemento del piano utilizzando l’opzione Aggiungi sopra/sotto.

1. Nel progetto, nella scheda Pianificazione, nell’elenco delle attività, passa il cursore sulla riga dell’attività a cui vuoi aggiungere un nuovo elemento di pianificazione.
   Il simbolo dei tre puntini apparirà accanto al nome dell’attività.
2. Clicca sul simbolo dei tre puntini.
   Si aprirà un menu di opzioni con le opzioni Aggiungi attività e Aggiungi pietra miliare.
3. Passare il cursore sull’opzione Aggiungi attività o Aggiungi milestone.
   Viene visualizzato un elenco di opzioni; sono presenti le opzioni Sopra e Sotto.
4. Fare clic sull’opzione Sopra o Sotto.
   Nell’elenco delle attività, sotto o sopra (a seconda dell’opzione selezionata), viene evidenziata una casella nella colonna Nome. Accanto ad essa, viene visualizzata un’icona corrispondente alla voce di pianificazione selezionata, un cerchio che indica un’attività scelta o un quadrato ruotato che indica una pietra miliare.
5. Inserire il nome della nuova voce di pianificazione e confermare il nome dell’attività inserito; fare clic all’esterno del campo Nome o fare clic sul pulsante di invio della tastiera.
   

Modificare la posizione di un elemento del programma previsionale utilizzando l’opzione Alza/Abbassa livello.

1. Nel progetto, nella scheda Programma dell’elenco delle attività, passa il cursore sulla riga dell’elemento del programma di cui vuoi modificare il livello
   Il simbolo dei tre puntini apparirà accanto al nome dell’attività.
2. Clicca sul simbolo dei tre puntini.
   Si aprirà un menu di opzioni disponibili, tra cui l’opzione Livello.
3. Passa il cursore sull’opzione Livello.
   Appare un elenco di possibilità; le opzioni sono Alto (opzione non disponibile per le voci di programma con il livello WBS più alto) e Basso.
4. Clicca su Aumenta o Abbassa
   Il numero di WBS dell’elemento selezionato viene aumentato o abbassato di un livello, a seconda dell’opzione scelta.
   

Modifica della posizione degli elementi del programma previsionale

Gli utenti autorizzati possono modificare la struttura della WBS. È possibile modificare la posizione di un singolo elemento della pianificazione e di interi gruppi di attività.

Per ulteriori informazioni, consultare: Struttura dei permessi

Modificare la posizione di un elemento del palinsesto con il drag & drop

1. Spostarsi sulla scheda del progetto relativa alla pianificazione.
2. Aprire la vista Elenco o Gantt.
3. Nell’elenco delle attività, passa il cursore sulla riga dell’elemento di pianificazione che vuoi spostare.
   Un simbolo di sei punti apparirà accanto al nome dell’attività.
4. Passa il mouse sul simbolo dei sei punti e tieni premuto, poi trascina la riga dell’elemento del calendario da spostare nella posizione desiderata.
   Il numero WBS dell’elemento selezionato si adatta alla posizione in cui è stato trascinato.
   

Modificare la posizione di un elemento del palinsesto utilizzando l’opzione Sposta in alto/in basso

1. Spostarsi sulla scheda del progetto relativa alla pianificazione.
2. Aprire la vista Elenco o Gantt.
3. Passa il cursore sulla riga dell’elemento del calendario che vuoi spostare.
   Il simbolo dei tre puntini apparirà accanto al nome dell’attività.
4. Clicca sul simbolo dei tre puntini.
   Si aprirà un menu di opzioni disponibili, tra cui l’opzione Livello.
5. Passa il cursore sull’opzione Livello.
   Viene visualizzato un elenco di opzioni possibili, come spostamenti in basso e spostamenti in alto.
6. Clicca sull’opzione Sposta in basso o Sposta in alto.
   Il numero di WBS dell’elemento selezionato cambierà di conseguenza.
   

Riepilogo delle attività e dei loro proprietari

Un’attività che ha delle sotto-attività viene trattata dal sistema come un’attività di riepilogo. Puoi assegnargli un proprietario allo stesso modo di un’attività standard, direttamente nella colonna “Proprietario” del calendario.

Permessi del proprietario dell’attività di riepilogo: Il proprietario di un’attività di riepilogo riceve automaticamente i permessi per modificare tutte le sue sottoattività, il che semplifica notevolmente la gestione dell’intero blocco di lavoro. Questi permessi sono definibili a livello di ruoli e permessi del sistema.

Pannello di riepilogo delle attività: Il pannello di riepilogo delle attività include una sezione “Sottoattività” che contiene un elenco di tutte le sottoattività dirette. Da questo livello puoi:

• Sfoglia l’elenco delle sottoattività.
• Vai a modificare le singole sottoattività cliccando sui loro nomi.
• Gli amministratori del progetto possono aggiungere nuove sottoattività utilizzando il pulsante + Aggiungi sottoattività.

Caratteristiche importanti delle attività di riepilogo:

• Sforzo: Un’attività di riepilogo ha un impegno indipendente. Il suo impegno viene visualizzato nel pannello delle attività. Tuttavia, l’elenco dei programmi mostra la somma della sua attività e di quella delle sue sotto-attività, con l’attività di riepilogo tra parentesi.
• Completamento dell’attività: Il completamento di un’attività di riepilogo completa automaticamente tutte le sue sottoattività. Prima di confermare l’operazione, il sistema visualizzerà un messaggio di conferma con un elenco di attività secondarie che verranno chiuse.
• Le attività di riepilogo e i loro proprietari sono visibili e inclusi in tutti i moduli del sistema, come Rapporti, Risorse, Elenco attività utente o durante l’importazione/esportazione dei dati.

Date in un’attività di riepilogo

• Le date e la durata dell’attività principale sono determinate dalle sue sottoattività.
• La data di inizio dell’attività principale è la prima data di inizio tra le sue sottoattività.
• La data di fine dell’attività principale è l’ultima data di fine tra le sue sotto-attività.
• La durata dell’attività padre è il numero di giorni lavorativi tra la data di inizio e quella di fine.
• Solo la data di inizio dell’attività principale può essere modificata. Se la modifichi, tutte le sotto-attività saranno spostate dello stesso numero di giorni lavorativi.

Avanzamento e stato in un’attività di riepilogo

• La percentuale di avanzamento dell’attività madre deriva dai valori di avanzamento delle sue sottoattività. Si tratta di una media ponderata dell’avanzamento delle sue sotto-attività, ponderata per la loro durata totale.
• Il valore di avanzamento dell’attività padre può essere impostato come completato o non completato.
• Se lo stato dell’attività principale viene modificato in completato, lo stato di tutte le sue sottoattività verrà modificato in completato e il loro avanzamento sarà del 100%.
• Se lo stato dell’attività principale viene modificato in non completato, lo stato di tutte le sotto-attività verrà modificato in non completato e il loro avanzamento sarà pari allo 0%.
• L’attività principale sarà automaticamente impostata come completata quando tutte le sue sotto-attività saranno contrassegnate come completate (il loro avanzamento è del 100%).

Clonazione di un’attività di riepilogo

1. Nel progetto, vai alla scheda Cronoprogramma.
2. Trova l’attività di riepilogo che vuoi clonare e passa il mouse sulla sua riga.
3. Accanto al nome apparirà il simbolo dei tre puntini.
4. Fare clic sul simbolo dei tre punti.
5. Si aprirà un menu di opzioni.
6. Punta sull’opzione “Clona attività”.
7. Appariranno altre opzioni.
8. Seleziona “Clona attività con sottoattività”.
9. Una nuova attività di riepilogo, denominata come l’attività originale con il suffisso “- Copia”, apparirà sotto l’attività originale nell’elenco delle attività.

Cambiare il tipo di elemento

Cambiare il tipo di elemento nell’elenco delle attività

1. Nel progetto, vai alla scheda Cronoprogramma.
2. Passa il mouse sull’attività/milastro che vuoi modificare.
3. Accanto al nome apparirà il simbolo dei tre puntini.
4. Fare clic sul simbolo dei tre punti.
5. Apparirà un elenco con le opzioni da scegliere.
6. Seleziona “Trasforma in attività” o “Trasforma in pietra miliare” dal menu.
7. Il tipo e l’icona dell’elemento di pianificazione cambieranno.

Cambiare il tipo di elemento dal Pannello delle attività

1. Nel progetto, vai alla scheda Cronoprogramma.
2. Clicca sul nome dell’attività/milastro che vuoi modificare.
3. Apparirà il pannello dell’elemento selezionato.
4. Nel pannello aperto, clicca sui tre puntini nell’angolo in alto a destra.
5. Seleziona “Trasforma in attività” o “Trasforma in pietra miliare” dal menu.
6. Il tipo e l’icona dell’elemento di pianificazione cambieranno.

Data di inizio e fine dell'attività

Le date delle attività possono essere modificate nell’elenco delle attività o nel pannello delle attività facendo clic sui campi Inizio, Fine e Durata. Se una di queste proprietà viene modificata, il sistema ricalcolerà i parametri delle date rimanenti e la durata dell’attività. Le date di inizio e fine e la durata dell’attività dipendono dal numero di giorni lavorativi del progetto.

• Se la data di fine è impostata prima, l’attività sarà più breve. Se la imposti più tardi, l’attività verrà prolungata. La data di inizio non cambia.
• Se l’attività viene accorciata, la data di fine verrà anticipata. Se prolunghi l’attività, la data di fine si sposta più avanti. La data di inizio non cambia.

Per maggiori informazioni, consulta la sezione: giorni di lavoro sul progetto.

Modifica delle date di inizio e fine delle attività nell’elenco delle attività

1. Nel progetto, vai alla scheda Cronoprogramma.
2. Vai alla vista Elenco.
3. Clicca sul campo Inizio/Fine nell’elenco delle attività nella riga dell’attività selezionata.
4. Si aprirà un calendario per selezionare la data.
5. Seleziona la data cliccando sul giorno corrispondente nel calendario.

Modifica della durata dell’attività nell’elenco delle attività

1. Nel progetto, vai alla scheda Cronoprogramma.
2. Vai alla vista Elenco.
3. Seleziona la riga dell’attività e clicca sul campo “Durata”.
4. Inserisci il numero di giorni lavorativi necessari per completare l’attività.
5. Clicca fuori dal campo “Durata” o premi INVIO per salvarlo.

Modifica delle date di inizio e fine attività nel Pannello attività

1. Nel progetto, vai alla scheda Cronoprogramma.
2. Clicca sull’attività che vuoi modificare.
3. Il pannello delle attività si aprirà sul lato destro.
4. Clicca sul campo Inizio/Fine del pannello.
5. Si aprirà un calendario per selezionare la data.
6. Clicca sul giorno che vuoi impostare come data di inizio/fine dell’attività.

Modifica della durata dell’attività nel Pannello attività

1. Nel progetto, vai alla scheda Cronoprogramma.
2. Clicca sull’attività che vuoi modificare.
3. Il pannello delle attività si aprirà sul lato destro.
4. Clicca sul campo “Durata” nel pannello.
5. Inserisci il numero di giorni lavorativi necessari per completare l’attività.
6. Clicca fuori dal campo “Durata” o premi INVIO per salvarlo.

Selezionare facilmente le date del calendario da altri mesi e anni.

Giorni lavorativi e festivi nel programma

L’amministratore del progetto può definire un intervallo di giorni lavorativi e di riposo per un progetto, indipendentemente dal calendario globale dei giorni di riposo.

Gestione delle impostazioni di Cronoprogramma

1. Vai alla scheda Cronoprogramma e clicca sul pulsante Impostazioni del progetto.
2. Nel menu ampliato, selezionare Giorni lavorativi. Verrà visualizzata la finestra “Giorni lavorativi”.
3. Regolare l’intervallo dei giorni lavorativi attivando o disattivando i pulsanti corrispondenti a ciascun giorno della settimana.
4. Fare clic su “Aggiungi giorno libero” nell’elenco sottostante.
5. Nella nuova riga, inserire il nome e la data del giorno di riposo.
6. Confermare le modifiche facendo clic su Salva.
   Gli intervalli di date di tutte le attività e le tappe verranno automaticamente ricalcolati in base alle nuove impostazioni. La gamma di giorni lavorativi può essere gestita anche nelle impostazioni del progetto.

Dipendenze delle attività

Aprire la finestra di modifica delle dipendenze dall’elenco delle attività

1. Nel progetto, vai alla scheda Cronoprogramma.
2. Passa il mouse sull’attività in cui vuoi aggiungere una dipendenza.
3. Dopo il nome dell’attività apparirà il simbolo dei tre puntini.
4. Clicca sul simbolo a tre punti visualizzato.
5. Verrà visualizzato un menu con le opzioni.
6. Dal menu, seleziona “Aggiungi dipendenza”.

Aprire la finestra di modifica delle dipendenze dal Pannello delle attività

1. Nel progetto, vai alla scheda Cronoprogramma.
2. Clicca sul nome dell’attività che vuoi collegare.
3. Nel pannello delle attività aperto, clicca sul simbolo dei tre puntini nell’angolo in alto a destra.
4. Verrà visualizzato un menu con le opzioni.
5. Dal menu, seleziona l’opzione “Aggiungi dipendenza”.

Aggiungere una dipendenza a un’attività dello stesso progetto

1. Dopo aver cliccato sul pulsante Aggiungi dipendenza, si aprirà una finestra per selezionare l’origine dell’elemento del palinsesto con cui creare la dipendenza.
2. Seleziona l’opzione “Seleziona elemento da questo progetto”.
3. Clicca sul pulsante “Avanti”.
   
4. Clicca sul campo “Da”.
5. Nella nuova finestra, seleziona l’elemento del calendario per creare la dipendenza.
   
6. Fare clic su “Conferma”.
   Nota: è possibile selezionare solo una voce di pianificazione alla volta. Per creare una relazione con altri elementi, ripetere la procedura.
7. Clicca su “Conferma”.
   Nota: è possibile selezionare solo un elemento del calendario alla volta. Per creare una relazione con altri elementi, ripeti questa procedura.
8. Nel campo “Tipo di relazione”, seleziona il tipo di relazione.
9. Seleziona l’opzione “Ritardo fisso” e specifica il numero di giorni.
10. Clicca su “Salva”. La nuova relazione appare nella sezione “Dipende da” del pannello delle attività. Se si tratta di una relazione rigida, appariranno due anelli intrecciati accanto ad essa. Nella scheda Pianificazione, le attività con relazioni sono contrassegnate da un simbolo accanto alla data di inizio o di fine. Nell’attività che influisce su questa attività, un’informazione analoga sarà visualizzata nella sezione “Influenza”.

Aggiunta di una dipendenza a un’attività in progetti diversi

1. Dopo aver cliccato sul pulsante Aggiungi dipendenza, si aprirà una finestra per selezionare l’origine dell’elemento del palinsesto con cui creare la dipendenza.

1. Seleziona l’opzione “Seleziona elemento da un altro progetto”.
2. Clicca sul pulsante “Avanti”.
3. Si aprirà la finestra Modifica dipendenza.
   
4. Seleziona il progetto e l’elemento del calendario con cui vuoi creare la relazione.
   
5. Nota: è possibile selezionare solo un elemento del Cronoprogramma alla volta. Per creare una relazione con altri elementi, ripeti questa procedura.
6. Nel campo “Tipo di relazione”, seleziona il tipo di relazione.
7. Clicca su “Salva”. La nuova relazione appare nella sezione “Dipende da” del pannello delle attività. Se si tratta di una relazione rigida, appariranno due anelli intrecciati accanto ad essa. Nella scheda Pianificazione, le attività con relazioni sono contrassegnate da un simbolo accanto alla data di inizio o di fine. Nell’attività che influisce su questa attività, un’informazione analoga sarà visualizzata nella sezione “Influenza”.

Gestione dei proprietari delle attività

Alle attività possono essere assegnati più proprietari e dipartimenti. L’assegnazione di un’attività a un utente gli consentirà di modificare l’attività nell’ambito delle sue possibilità. Tutte le attività assegnate a un utente sono visibili nel suo profilo, nella scheda Attività, sotto la vista Le mie attività.

Nota sui Dipartimenti: I campi “Proprietario” e “Dipartimento” sono logicamente collegati tra loro. L’assegnazione di un Proprietario aggiunge automaticamente il suo Dipartimento all’attività.. Al contrario, selezionando prima un Dipartimento, l’elenco dei Proprietari viene filtrato per mostrare i membri di quel team in cima alla lista.. Puoi anche assegnare un’attività esclusivamente a un Dipartimento senza specificare un utente.

Per maggiori informazioni, consulta la sezione: L’elenco delle mie Attività.

Gestione dei proprietari delle attività nell’elenco delle attività

1. Nel progetto, vai alla scheda Cronoprogramma.

2. Individua l’attività e clicca sul campo Proprietario o Dipartimento. (Abilita la colonna “Dipartimento” nelle impostazioni di visualizzazione se non è visibile). ).

3. Apparirà un elenco di utenti o dipartimenti.

4. Clicca sull’utente o sul Dipartimento che vuoi assegnare.

5. Dopo aver fatto clic, saranno assegnati all’attività. Puoi aggiungere altri proprietari/dipartimenti nello stesso modo.

Gestione dei proprietari delle attività nel Pannello delle attività

1. Nel progetto, vai alla scheda Cronoprogramma.
2. Il pannello delle attività si aprirà sul lato destro.
3. Clicca sul campo “Proprietario” in questo pannello.
4. Verrà visualizzato un elenco di utenti.
5. Selezionare l’utente che si desidera assegnare.
6. Dopo aver cliccato, verrà assegnato all’attività e apparirà come proprietario. In questo modo puoi aggiungere altri proprietari.

Avanzamento dell'attività

L’avanzamento dell’attività è la percentuale di completamento dell’attività. L’avanzamento dell’attività può essere modificato nell’elenco delle attività cliccando sul campo Avanzamento accanto all’attività selezionata o modificando il suo stato sull’icona dell’attività. L’avanzamento può essere modificato anche nel pannello delle attività. Un’attività è completata quando il suo avanzamento è del 100%.

Impostazione dell’avanzamento dell’attività nell’elenco delle attività

1. Nel progetto, vai alla scheda Cronoprogramma.
2. Vai alla vista Elenco.
3. Clicca sulla barra di avanzamento dell’attività che vuoi aggiornare.
4. Inserisci il valore percentuale dell’avanzamento dell’attività.
5. Fare clic all’esterno della barra di avanzamento o premere INVIO per salvarla.

Impostazione dell’avanzamento dell’attività nel Pannello attività

1. Nel progetto, vai alla scheda Cronoprogramma.
2. In qualsiasi vista, clicca sull’attività che vuoi aggiornare.
3. Il pannello delle attività si aprirà sul lato destro.
4. Clicca sul campo di avanzamento nel pannello.
5. Inserisci la percentuale di avanzamento dell’attività.
6. Clicca fuori dal campo o premi INVIO per salvarlo.

Editing a schedule item

Open a schedule item (a task or a milestone) for editing by clicking its name in the list, on the Gantt chart or on the Kanban board — a details panel opens on the right.

The panel lets you edit:

• the name — clicking the status icon next to it switches progress between 0% and 100%;
• the dates — a date range for a task or a single date for a milestone — and progress (for a task with no subtasks; the progress of a task with subtasks is calculated from them automatically);
• allocation and logged time, if the project has the Resources tab and the Time tracking module switched on;
• owners and departments;
• dependencies on other items (predecessors and successors), and any linked budget items, risks and products;
• the project’s schedule attributes;
• the description, attachments, the list of subtasks, and comments and history in separate tabs.

The same fields can also be edited directly in the schedule list’s columns, without opening the panel — every change is saved right away, just as it would be from the panel.

The dates you enter are not always what gets saved: if the item has dependencies, the application may recalculate them from its predecessors, which it reports with Dates have been updated from relations. You cannot clear the dates of an item that has dependencies (Days cannot be removed for element with dependency) or of one that has subtasks (Dates cannot be removed from element with subtasks).

Marking an item done also completes its subtasks automatically. If the item is waiting on unfinished predecessors, you will see them listed and be asked to confirm — confirming only closes the current item, its predecessors stay as they are.

Note: without permission to edit the schedule, an item’s owner can only change the fields (name, progress, dates, owners, or the rest) that the project settings make available to task owners. Items imported from Jira cannot have their name, owners or progress changed from within FlexiProject.

Attività di clonazione

La clonazione delle attività ti permette di velocizzare la creazione della pianificazione del progetto. La clonazione di un’attività crea una seconda attività con gli stessi dati. In questo modo, se nella pianificazione devono comparire diverse attività simili, dovrai aggiungerne solo una, poi clonarla e modificare solo gli attributi selezionati che differenziano le attività clonate da quelle originali.

Quando si clona un’attività, vengono clonati i seguenti attributi selezionati:

• date di inizio/fine e durata
• progressi
• sforzo (lavoro)
• proprietari
• relazioni con altri compiti
• descrizione
• allegati

I seguenti non sono clonati:

• collegamenti a spese e ricavi
• collegamenti ai rischi
• link ai prodotti
• tempo di lavoro registrato
• commenti
• storia dell’attività

Clonare un’attività nell’elenco delle attività

1. Nel progetto, vai alla scheda Cronoprogramma del progetto.
2. Passare il mouse sull’attività che si desidera clonare.
3. Clicca sui tre puntini accanto al nome dell’attività.
4. Dal menu, seleziona l’opzione “Clona attività”.
5. Una nuova attività denominata “Attività originale – copia” apparirà sotto l’attività originale.

Clonare un’attività nel Pannello attività

1. Nel progetto, vai alla scheda Cronoprogramma.
2. Seleziona e clicca sul nome dell’attività che vuoi clonare.
3. Il pannello delle attività si aprirà sul lato destro.
4. Clicca sul simbolo dei tre punti nell’angolo superiore destro di questo pannello.
5. Apparirà un menu con l’opzione Clona.
6. Clicca sull’opzione Clona.
7. Una nuova attività, denominata come l’originale con il suffisso “- Copia”, apparirà sotto l’attività originale nell’elenco.

Modifica in blocco

Nella vista del calendario, puoi modificare più attività contemporaneamente.

Attiva la modalità di modifica in blocco

1. Clicca sulla casella di controllo accanto al nome della prima attività che vuoi modificare.

2. Il sistema avvierà automaticamente la modalità di modifica in blocco:

   • Le caselle di controllo appariranno accanto a ogni attività.

   • Il “Modifica in blocco” scorrerà dal lato destro dello schermo.

   • La modifica in linea delle singole attività nella pianificazione sarà disabilitata.

3. Seleziona tutte le attività che desideri modificare. Puoi anche utilizzare la casella di controllo principale nella parte superiore dell’elenco per selezionare o deselezionare tutte le attività (questo rispetta eventuali filtri attivi).

Il pannello di modifica massiva

Nel pannello Modifica in blocco, puoi modificare simultaneamente i seguenti aspetti per tutte le attività selezionate:

• Il proprietario.

• La data di inizio, la data di fine e la durata.

• I valori dei campi di pianificazione personalizzati attivi nel progetto.

Per salvare le modifiche, usa il pulsante “Aggiorna selezionati” pulsante. Per eliminare tutte le attività selezionate, clicca su “Elimina selezionati”. Tutte queste operazioni vengono registrate nella cronologia dello schema.

Modifica in blocco

Nella vista del calendario, puoi modificare più attività contemporaneamente.

Attiva la modalità di modifica in blocco

1. Clicca sulla casella di controllo accanto al nome della prima attività che vuoi modificare.

2. Il sistema avvierà automaticamente la modalità di modifica in blocco:

   • Le caselle di controllo appariranno accanto a ogni attività.

   • Il “Modifica in blocco” scorrerà dal lato destro dello schermo.

   • La modifica in linea delle singole attività nella pianificazione sarà disabilitata.

3. Seleziona tutte le attività che desideri modificare. Puoi anche utilizzare la casella di controllo principale nella parte superiore dell’elenco per selezionare o deselezionare tutte le attività (questo rispetta eventuali filtri attivi).

Il pannello di modifica massiva

Nel pannello Modifica in blocco, puoi modificare simultaneamente i seguenti aspetti per tutte le attività selezionate:

• Il proprietario.

• La data di inizio, la data di fine e la durata.

• I valori dei campi di pianificazione personalizzati attivi nel progetto.

Per salvare le modifiche, usa il pulsante “Aggiorna selezionati” pulsante. Per eliminare tutte le attività selezionate, clicca su “Elimina selezionati”. Tutte queste operazioni vengono registrate nella cronologia dello schema.

Cronoprogramma storico

Lo storico delle modifiche alla pianificazione è essenziale per tracciare i progressi, analizzare le modifiche e prendere decisioni. Con la cronologia del progetto, potete accedere al percorso completo delle modifiche, che vi aiuterà a gestire il progetto in modo efficace. Ogni azione che influisce sulla pianificazione e sulle attività viene registrata nella cronologia.

Visualizza la cronologia dei programmi

1. Spostarsi sul progetto di cui si vuole visualizzare la cronologia.
2. Nella scheda Cronoprogramma, clicca sul pulsante Storico del progetto.
   Viene visualizzato un pannello di cronologia dei programmi, con le modifiche elencate nell’ordine più recente.
   Ogni elemento della cronologia ha una sezione che presenta un elenco di elementi del programma impattati dalla modifica. Facendo clic su di esso si aprirà una finestra con un elenco di modifiche correlate.

Ripristinare le modifiche alla pianificazione

A volte, anche gli utenti più esperti hanno bisogno di assistenza per annullare le modifiche per evitare errori o effetti indesiderati. FlexiProject offre un modo intuitivo per ripristinare gli stati precedenti o annullare le modifiche apportate. L’annullamento delle modifiche è disponibile nella cronologia delle attività e nel pannello di pianificazione.

Per annullare una modifica, è necessario ripristinare la pianificazione e le attività allo stato precedente alla modifica. È possibile ripristinare lo stato precedente alle ultime cinque azioni. L’amministratore del progetto può annullare qualsiasi modifica. Gli altri utenti possono solo ritirare le loro modifiche.

La complessità del calendario e i forti legami tra i progetti e le altre componenti impediscono di annullare alcune azioni, come ad esempio:

• L’ultima modifica consiste nell’annullare la modifica
• Modifica dei giorni lavorativi nel progetto
• Aggiunta e modifica di giorni di riposo nel progetto
• Aggiungere e modificare i campi dei programmi previsionali nelle impostazioni di sistema e nelle impostazioni dei programmi previsionali.
• Altre modifiche globali che influenzano la tempistica del progetto
• Collegare e scollegare un progetto Jira

Ripristina la pianificazione allo stato precedente alla modifica.

1. Spostarsi sul progetto di cui si vuole visualizzare la cronologia.
2. Nel progetto, nella scheda Cronoprogramma, clicca sul pulsante Storico.
   
   Viene visualizzato un pannello di cronologia delle pianificazioni, con le modifiche elencate nell’ordine delle più recenti. Un pulsante “Annulla modifiche” è presente accanto alle modifiche che è possibile ripristinare.
3. Fare clic su “Annulla le modifiche”.
   
   Ripristina lo stato del programma previsionale alla versione precedente. Se un altro utente esegue un’azione che impedisce l’annullamento simultaneo, apparirà un messaggio per informare l’utente. Dopo aver confermato, il pannello della cronologia si aggiorna per mostrare lo stato attuale.

Ripristina lo stato dell’attività prima della modifica.

1. Spostarsi sul progetto di cui si vuole visualizzare la cronologia.
   
2. clicca sull’attività desiderata nella scheda del calendario del progetto.
   Apparirà il pannello delle attività contenente la scheda della cronologia delle attività. Nella scheda Storico è disponibile un elenco delle modifiche alle attività elencate in ordine dalla più recente. Un pulsante “Annulla modifiche” è visibile accanto alle modifiche che è possibile ripristinare.
3. Fare clic su Annulla modifiche.
   
   È stato ripristinato lo stato dell’attività (e della pianificazione) alla versione precedente. Un messaggio informerà l’utente se un altro utente esegue un’azione che impedisce l’annullamento simultaneo. Una volta confermato il messaggio, il pannello delle attività si aggiorna allo stato attuale.

Personalizzare le colonne dell'elenco degli orari

Ogni utente può personalizzare la visualizzazione dell’elenco delle scadenze del progetto individualmente, visualizzando e nascondendo le colonne selezionate. Questa impostazione è individuale per ogni progetto e utente. Se un utente disattiva la visualizzazione delle colonne su un progetto scelto, ciò non influisce sulla visibilità delle colonne degli altri utenti. La modifica della visibilità delle colonne su progetti diversi da parte dello stesso utente funziona in modo analogo. Se un particolare utente disattiva la visibilità di una colonna selezionata, non avrà alcun impatto sulla visibilità di quella colonna in altri progetti.

Attivazione e disattivazione della visibilità della colonna

1. Nel progetto, clicca sul pulsante Colonne nella scheda del programma nell’elenco delle attività.
   Viene visualizzato un elenco di colonne disponibili per un progetto aperto.
2. Attiva/disattiva la visibilità delle colonne selezionate selezionando la casella di controllo accanto al loro nome.
   Le colonne accanto alle quali la casella di controllo è evidenziata in blu vengono mostrate nell’elenco dei programmi. Le colonne accanto alle quali la casella di controllo non è contrassegnata in blu non sono visibili nell’elenco dei programmi previsionali.

Modifica dell’ordine delle colonne visualizzate

1. Nel progetto, clicca sul pulsante Colonne nella scheda del programma nell’elenco delle attività.
   Viene visualizzato un elenco di colonne disponibili per un progetto aperto.
2. Passa il cursore sulla riga con il nome della colonna che vuoi spostare.
   Un simbolo di sei punti appare davanti al nome della colonna.
3. Tieni premuto il simbolo dei sei punti, quindi trascina la riga della colonna da spostare nella posizione desiderata.
   Le colonne vengono visualizzate nell’elenco dei programmi nell’ordine in cui appaiono nell’elenco delle colonne. La colonna selezionata viene visualizzata nel punto in cui è stata trascinata.

Importa un programma in un progetto esistente

1. Vai alle impostazioni del calendario.
2. Seleziona l’opzione di importazione “Da modello”.
3. Verrà visualizzata una maschera con la selezione del modello. L’elenco mostra tutti i modelli disponibili nell’organizzazione. Selezionane uno.
4. Specifica la data di inizio/fine rispetto alla quale deve essere calcolato il calendario dal modello. Le date delle attività saranno calcolate in base alle informazioni salvate nel modello (numero di giorni lavorativi, durata e dipendenze) rispetto alla data selezionata.
5. Clicca su “Avanti” per vedere un’anteprima del nuovo calendario con gli elementi importati dal modello nella struttura WBS.
6. Clicca su “Aggiungi” per aggiornare il calendario. Cliccando su “Indietro” puoi correggere la data e modificare il modello.
7. Durante l’importazione, vengono importati tutti i campi del calendario e i loro valori dal modello. Pertanto, alcuni campi di pianificazione inattivi potrebbero essere abilitati dopo l’importazione.

1. Vai alle impostazioni del calendario.
2. Seleziona l’opzione di importazione “Da Microsoft Excel”.
3. Apparirà una maschera che ti permetterà di selezionare o trascinare un file .xlsx.
4. Seleziona il file appropriato nel campo di selezione.
5. Dopo aver caricato il file, clicca su “Avanti”. Verrà visualizzata una schermata di mappatura dei dati.
6. Nella tabella, indica quali colonne del file corrispondono agli attributi delle voci del programma previsionale.
7. Clicca su “Aggiungi” per importare i dati mappati come voci del calendario. I nuovi elementi appariranno alla fine del calendario.

1. Vai alle impostazioni del calendario.
2. Seleziona l’opzione di importazione “Da Microsoft Project”.
3. Apparirà una maschera che ti permetterà di selezionare o trascinare un file .mpp.
4. Seleziona il file appropriato nel campo di selezione.
5. Dopo aver caricato il file, clicca su “Aggiungi”. Si attiverà il meccanismo di importazione.
6. Le voci del calendario importate verranno aggiunte alla fine del calendario. Durante l’importazione, i giorni non lavorativi e i giorni festivi salvati nel file mpp vengono ignorati. Vengono importate le date di inizio e fine degli elementi. In caso di differenze tra giorni lavorativi e non, i dati importati verranno adattati alle impostazioni del progetto e verrà visualizzata una finestra con un elenco di tutte le modifiche.

Esportazione dell'elenco dei programmi previsionali