Programma del progetto

Il cronoprogramma è la scheda del progetto in cui pianifichi e monitori attività, fasi e pietre miliari. Ha tre viste: Elenco (si apre per impostazione predefinita), Gantt (vedi Diagramma di Gantt del progetto) e Kanban (vedi Kanban). L’elenco mostra tutti gli elementi nella struttura WBS. Puoi restringerlo con il pulsante Filtro, regolare le colonne con il pulsante Colonne e comprimere o espandere i gruppi di attività (Comprimi tutto, Espandi tutto, Espandi al livello).

Gli elementi del cronoprogramma sono attività (icona a cerchio) e pietre miliari (icona a rombo). Un’attività che ha delle sotto-attività è un’attività di riepilogo, cioè una fase: ha il nome in grassetto e un contatore delle sotto-attività. Sopra l’elenco ci sono i pulsanti Nuova attività, Filtro, Colonne, Esportazione, Storico e Impostazioni (giorni lavorativi, attributi del cronoprogramma, importazione). Per modificare il cronoprogramma serve il permesso di modifica del cronoprogramma. I proprietari degli elementi possono modificare solo i campi messi a loro disposizione nelle impostazioni del progetto (vedi Permessi del progetto).

Aggiungere elementi al cronoprogramma

Attività

1. Clicca su Nuova attività nell’elenco o nella vista Gantt, oppure sul pulsante + in una colonna della board Kanban.
2. Digita il nome e conferma con Invio o cliccando fuori dal campo. L’attività compare nell’elenco con un’icona a cerchio.

Pietra miliare

1. Clicca sulla freccia accanto a Nuova attività e scegli Nuova pietra miliare.
2. Digita il nome e conferma. La pietra miliare compare con un’icona a rombo.

Una pietra miliare segna un evento importante del progetto, per esempio la fine di una fase. Ha solo una data di fine, è completata oppure no (0% o 100%) e non ha tempo richiesto. Date, proprietari, clonazione, allegati e dipendenze funzionano come per le attività (vedi Data di inizio e di fine, Proprietari, Clonazione, Dipendenze). Puoi cambiare il tipo di elemento in un secondo momento (vedi Modifica del tipo di elemento).

Un nuovo elemento viene aggiunto in fondo all’elenco, a meno che tu non abbia prima selezionato una riga: in tal caso compare sotto l’elemento selezionato. Gli altri modi di inserire un elemento sono descritti in Struttura del cronoprogramma.

Struttura del cronoprogramma (WBS)

Il numero WBS indica la posizione dell’elemento nella struttura. Un elemento sotto un altro elemento è la sua sotto-attività, e l’elemento padre diventa un’attività di riepilogo. Una pietra miliare non può avere sotto-attività.

Inserimento in un punto scelto

• Seleziona una riga (clicca in un’area non modificabile) e clicca su Nuova attività o Nuova pietra miliare per aggiungere l’elemento sotto quello selezionato.

• Il menu a tre puntini accanto al nome: Aggiungi attività o Aggiungi una pietra miliare e, nel sottomenu, Sopra, Sotto o Sottoattività. L’opzione Sottoattività aggiunge il nuovo elemento come sotto-attività dell’attività selezionata.

Cambio di livello e di ordine

• Nel menu a tre puntini, Cambia livello offre le opzioni Promuovi e Retrocedi (cambiano il livello WBS di uno) e Spostare sopra e Spostare sotto. Le opzioni compaiono solo dove lo spostamento è possibile. Per esempio, Retrocedi non è disponibile quando l’elemento precedente è una pietra miliare.

• Trascina una riga dalla maniglia a sei puntini che compare al passaggio del mouse per spostare un elemento con le sue sotto-attività in un nuovo punto.

Attività di riepilogo

• Date. La data di inizio di un’attività di riepilogo è la data di inizio più anticipata tra le sue sotto-attività, e la data di fine è la data di fine più posticipata. La durata è il numero di giorni lavorativi tra le due. Si può modificare solo la data di inizio di un’attività di riepilogo; tutte le sotto-attività si spostano allora dello stesso numero di giorni lavorativi.

• Avanzamento e completamento. L’avanzamento di un’attività di riepilogo viene calcolato dall’avanzamento delle sue sotto-attività. Se contrassegni come completata un’attività di riepilogo, vengono completate tutte le sue sotto-attività. Prima della conferma, la finestra Completamento dell’attività le elenca (La chiusura di un’attività terminerà automaticamente le sue sottoattività:). Quando tutte le sotto-attività sono completate, anche l’attività di riepilogo risulta completata.

• Tempo richiesto. Un’attività di riepilogo ha un proprio tempo richiesto. Nella colonna Tempo richiesto l’elenco mostra la somma del suo tempo richiesto e di quello delle sue sotto-attività, con il valore proprio tra parentesi.
• Proprietario. Una persona assegnata a un’attività di riepilogo ha gli stessi diritti di proprietario su tutte le sue sotto-attività (vedi Proprietari).
• Pannello. Il pannello di un’attività di riepilogo ha una sezione Sottoattività con l’elenco delle sotto-attività dirette. Clicca su un nome per aprire la sotto-attività e usa Aggiungi attività secondaria per aggiungerne una nuova.
• Clonazione. Vedi Clonazione di un elemento.

L’eliminazione di un elemento elimina anche tutte le sue sotto-attività. Prima dell’eliminazione ricevi la domanda L’eliminazione di un elemento del cronoprogramma comporta l’eliminazione di tutte le sue sottoattività.

Modificare il tipo di elemento del cronoprogramma

Un’attività può essere trasformata in una pietra miliare e viceversa. Un’attività che ha delle sotto-attività non può diventare una pietra miliare.

1. Passa il mouse sull’elemento e clicca sul menu a tre puntini accanto al nome, oppure apri il pannello dell’elemento e clicca sui tre puntini nell’angolo in alto a destra.
2. Scegli Converti in pietra miliare o Converti in attività.
3. Conferma nella finestra Modifica della voce in …. Il cambio di tipo rimuove le date della baseline dell’elemento (La modifica del tipo di elemento rimuoverà le date della baseline dell’elemento.).

Il cambio di tipo cancella anche il tempo richiesto assegnato ai proprietari, e le date delle attività collegate da dipendenze vengono ricalcolate in background, quindi possono cambiare dopo un breve ritardo.

Data di inizio e di fine dell'attività

Imposta le date di un’attività nell’elenco, nelle colonne Inizio, Fine e Durata, oppure nel pannello dell’attività. La modifica di uno di questi valori ricalcola gli altri. La durata è espressa in giorni lavorativi del progetto (vedi Giorni lavorativi e festivi).

• Una data di fine successiva allunga l’attività, una precedente la accorcia. La data di inizio non cambia.
• La modifica della durata sposta la data di fine. La data di inizio non cambia.
• Una pietra miliare ha una sola data, la data di fine.

Nell’elenco

1. Clicca sul campo Inizio o Fine nella riga dell’attività. Si apre un calendario.
2. Clicca su un giorno nel calendario.

Inserisci la durata nel campo Durata come numero di giorni lavorativi e conferma con Invio o cliccando fuori dal campo.

Nel pannello dell’attività

1. Clicca sul nome dell’attività. Il pannello si apre a destra.
2. Clicca sul campo della data o della durata e scegli un valore.

Limitazioni:

• Le date di un’attività di riepilogo non si impostano direttamente, perché derivano dalle sue sotto-attività (vedi Struttura del cronoprogramma).
• Se un’attività ha delle dipendenze, l’applicazione può ricalcolare le date in base ai predecessori. Compare allora il messaggio Le date sono state aggiornate con i valori risultanti dalle dipendenze.
• Le date non possono essere rimosse da un elemento che ha dipendenze (Non è possibile rimuovere le date da un elemento che ha dipendenze.) né da un elemento con sotto-attività (Non è possibile rimuovere le date da un elemento che ha delle sottoattività).
• Il giorno di inizio, il giorno di fine e la durata non possono essere inferiori a 0.

Giorni lavorativi e festivi nel cronoprogramma

I giorni lavorativi e le festività si impostano separatamente per ogni progetto. Un nuovo progetto ha i giorni lavorativi dal lunedì al venerdì e nessuna festività. Queste impostazioni influiscono sulle date del cronoprogramma: la durata è conteggiata in giorni lavorativi e le date delle attività vengono adattate ai giorni lavorativi del progetto.

Nota: i giorni non lavorativi dell’organizzazione (vedi Risorse nell’organizzazione) influiscono solo sulla disponibilità delle risorse, non sulle date del cronoprogramma. Le date del cronoprogramma dipendono solo dai giorni lavorativi e dalle festività del progetto.

1. Apri il cronoprogramma del progetto e clicca su Impostazioni.
2. Scegli Giorni lavorativi. Si apre la finestra Giorni lavorativi.
3. Attiva o disattiva i pulsanti dei giorni della settimana. Deve restare selezionato almeno un giorno lavorativo (Deve essere segnato almeno un giorno lavorativo).
4. Clicca su Aggiungi giorno di riposo nell’elenco Giorni non lavorativi e inserisci il nome e la data della festività. Le date delle festività non possono ripetersi (Le date delle festività non possono essere ripetute).
5. Salva.

Dopo il salvataggio, le date di tutte le attività e pietre miliari vengono ricalcolate in base alle nuove impostazioni. La modifica dei giorni lavorativi e delle festività viene registrata nello storico del cronoprogramma, ma non può essere annullata (vedi Annullamento delle modifiche).

Dipendenze tra gli elementi del cronoprogramma

Una dipendenza collega due elementi: un predecessore e un successore. Una dipendenza ha un tipo: Fine – Inizio (il successore inizia dopo la fine del predecessore), Avvio – Avvio, Fine – Fine o Inizio – Fine. Facoltativamente ha un ritardo fisso in giorni. Le date del successore vengono ricalcolate in base al predecessore. Le dipendenze si possono anche tracciare sul diagramma (vedi Diagramma di Gantt del progetto).

Aggiunta di una dipendenza

1. Scegli Aggiungi dipendenza dal menu a tre puntini accanto al nome dell’elemento, oppure dal menu nell’angolo in alto a destra del pannello dell’elemento. Si apre la finestra Aggiungi dipendenza.
2. Scegli Selezionare un elemento di questo progetto o Selezionare un elemento da un altro progetto e clicca su Avanti. Si apre la finestra Aggiungi dipendenza con i campi.
3. Clicca sul campo Dipende da: e scegli un elemento (per una dipendenza con un altro progetto, prima il progetto, poi l’elemento). Si sceglie un elemento alla volta. Aggiungi le altre dipendenze separatamente.
4. Scegli il Tipo di dipendenza e, se vuoi, attiva Ritardo fisso con il numero di giorni.
5. Salva.

La dipendenza è visibile nel pannello dell’elemento, nelle sezioni Dipende da: (predecessori) e Influisce su: (successori), e nell’elenco come simbolo accanto alla data. Cliccando su una dipendenza nel pannello si apre la finestra Modifica dipendenza, dove puoi cambiare il predecessore e il successore (pulsante Inverti dipendenza), il tipo e il ritardo, oppure eliminare la dipendenza.

Dipendenze tra progetti

Le dipendenze con elementi di altri progetti non vengono ricalcolate subito, ma solo dopo l’accettazione nel programma del progetto. L’aggiunta di una dipendenza di questo tipo richiede permessi sul progetto esterno (Permessi insufficienti per un progetto esterno).

Limitazioni

• Non puoi creare un ciclo (Non è possibile aggiungere Dipendenze che formano cicli nel cronoprogramma.).
• Tra le stesse attività può esistere una sola dipendenza (Non possono esistere più dipendenze tra le stesse attività).
• Le dipendenze verso un elemento con sotto-attività sono limitate (Non è possibile aggiungere dipendenze a un elemento che ha delle sottoattività., Le dipendenze non possono essere aggiunte alla fine di un elemento che ha delle sottoattività.).

La chiusura di un’attività i cui predecessori non sono completati mostra il loro elenco e una domanda di conferma. La conferma chiude solo l’elemento corrente. Quando un’attività viene completata, i suoi successori ricevono una notifica.

Proprietari degli elementi del cronoprogramma

Puoi assegnare più proprietari e più dipartimenti a un elemento. Un proprietario può modificare l’elemento nella misura impostata per i proprietari nel progetto (vedi Permessi del progetto). Tutte le attività assegnate sono visibili nel modulo Attività.

I campi Proprietario e Dipartimento sono collegati. Assegnando un proprietario si aggiunge all’elemento anche il suo dipartimento, e scegliendo prima un dipartimento l’elenco dei proprietari viene filtrato sui membri di quel dipartimento. Un elemento può essere assegnato solo a un dipartimento, senza indicare una persona.

Nell’elenco

1. Clicca sul campo Proprietario o Dipartimento nella riga dell’elemento. Puoi attivare la colonna Dipartimento con il pulsante Colonne.
2. Scegli un utente o un dipartimento dall’elenco. Aggiungi gli altri allo stesso modo.

Nel pannello dell’elemento

1. Clicca sul nome dell’elemento. Il pannello si apre a destra.
2. Clicca sul campo Proprietario e scegli un utente.

Effetti dell’assegnazione:

• Una persona aggiunta come proprietario viene aggiunta automaticamente al progetto e riceve una notifica nell’applicazione e via e-mail. Se assegni te stesso, non viene inviata alcuna notifica.
• Quando un proprietario viene rimosso, l’applicazione lo rimuove dal progetto se non è proprietario di nessun altro elemento del cronoprogramma, rischio o prodotto del progetto e non ha permessi da un’altra fonte. Il proprietario riceve una notifica della rimozione.
• Il proprietario di un’attività di riepilogo ha i diritti di proprietario su tutte le sue sotto-attività.
• I proprietari delle attività provenienti da Jira non possono essere modificati in FlexiProject (Non è possibile modificare i proprietari dei compiti provenienti da JIRA.).

I proprietari di più elementi alla volta si modificano con la modifica in blocco. Questa sostituisce i proprietari esistenti degli elementi selezionati.

Avanzamento dell'attività

L’avanzamento è la percentuale di completamento di un’attività. Un’attività è completata quando il suo avanzamento è al 100%. L’avanzamento di un’attività di riepilogo viene calcolato dalle sue sotto-attività (vedi Struttura del cronoprogramma), e una pietra miliare può avere solo 0% o 100%.

Nell’elenco

1. Clicca sulla barra di avanzamento nella riga dell’attività e digita il valore in percentuale.
2. Conferma con Invio o cliccando fuori dal campo.

Cliccando sull’icona di stato accanto al nome dell’attività, questa passa da Completato a Non completato e viceversa (i suggerimenti a comparsa Contrassegnare come completato e Contrassegnare come in sospeso).

Nel pannello dell’attività

1. Clicca sul nome dell’attività in una qualsiasi vista. Il pannello si apre a destra.
2. Clicca sul campo dell’avanzamento e digita un valore.
3. Conferma con Invio o cliccando fuori dal campo.

Effetti:

• Impostando il 100% viene registrata la data di completamento.
• La modifica dell’avanzamento di un’attività di riepilogo si trasferisce a tutte le sue sotto-attività.
• Quando un’attività viene completata, i suoi successori ricevono una notifica.
• Un valore al di fuori dell’intervallo da 0 a 100 fa comparire il messaggio Valore di progresso errato.
• L’avanzamento delle attività provenienti da Jira non può essere modificato in FlexiProject (Non è possibile modificare lo stato dei compiti provenienti da JIRA.).

L’avanzamento si può impostare anche sul diagramma di Gantt (vedi Diagramma di Gantt del progetto).

Modifica di un elemento del cronoprogramma

Cliccando sul nome di un elemento nell’elenco, sul diagramma di Gantt o sulla board Kanban si apre sulla destra un pannello dei dettagli. Nel pannello puoi modificare:

• il nome (cliccando sull’icona di stato accanto al nome, l’avanzamento passa da 0% a 100% e viceversa),
• la linea temporale: l’intervallo di date di un’attività o la data singola di una pietra miliare, e l’avanzamento (per un’attività senza sotto-attività),
• il tempo richiesto e la registrazione ore, se nel progetto sono attive le schede Risorse e Registrazione ore,
• i proprietari e i dipartimenti,
• le dipendenze da altri elementi (Dipende da:, Influisce su:) e il budget, i rischi e i prodotti collegati,
• gli attributi del cronoprogramma attivi nel progetto (vedi Attributi del cronoprogramma),
• la descrizione, gli allegati, le sotto-attività, i commenti e la cronologia delle modifiche, in schede separate.

Puoi modificare gli stessi campi direttamente nelle colonne dell’elenco. Ogni modifica viene salvata subito.

Il menu a tre puntini nell’angolo in alto a destra del pannello contiene, tra l’altro: Aggiungi rischio, Aggiungi prodotto, Aggiungi linea di budget, Aggiungi dipendenza, Registra ore, Clona, Cancellare, Copiare il link e Converti in pietra miliare (o Converti in attività). Il menu della riga nell’elenco ha inoltre Rinominare, Colore (colore di sfondo della riga) e Vedi dettagli.

Allegati

1. Clicca sul simbolo della graffetta nell’angolo in alto a destra del pannello.
2. Scegli File (un file dal disco), Link (un URL e un nome per il link) o Aggiungi esistente (un file dai file del progetto, vedi File del progetto).

L’allegato compare nel pannello, dove puoi scaricarlo, aprirlo o eliminarlo.

Note:

• Se l’elemento ha delle dipendenze, l’applicazione può ricalcolare la linea temporale inserita in base ai predecessori e mostra il messaggio Le date sono state aggiornate con i valori risultanti dalle dipendenze.
• Contrassegnando un elemento come completato si completano anche le sue sotto-attività. Quando l’elemento attende predecessori non completati, l’applicazione mostra il loro elenco e chiede una conferma. La conferma chiude solo l’elemento corrente.
• Senza il permesso di modifica del cronoprogramma, il proprietario di un elemento modifica solo i campi (nome, avanzamento, date, proprietari o altri) resi disponibili ai proprietari nelle impostazioni del progetto.
• Gli elementi importati da Jira non possono essere rinominati, né possono essere modificati i loro proprietari o il loro avanzamento, da FlexiProject.

Clonare un elemento del cronoprogramma

La clonazione crea una copia di un elemento e velocizza la costruzione del cronoprogramma quando deve contenere più attività simili. La copia riceve il nome con il suffisso – copia e compare sotto l’originale.

Copiato: date e durata, avanzamento, tempo richiesto, proprietari, dipendenze, descrizione e allegati.

Non copiato: collegamenti a costi e ricavi, rischi e prodotti, ore registrate, commenti e storico.

Ogni proprietario dell’elemento clonato (tranne la persona che clona) riceve una notifica.

Dall’elenco

1. Passa il mouse sull’elemento e clicca sul menu a tre puntini accanto al nome.
2. Scegli Clona attività (per una pietra miliare, Clonare una pietra miliare).

Dal pannello dell’elemento

1. Clicca sul nome dell’elemento. Il pannello si apre a destra.
2. Clicca sui tre puntini nell’angolo in alto a destra e scegli Clona.

Attività di riepilogo. Il menu di un’attività con sotto-attività ha due opzioni: Clona solo l’attività (senza sotto-attività) e Clonare con sottoattività. Gli elementi provenienti da Jira non vengono clonati (Gli elementi di JIRA non sono stati clonati).

Modifica in blocco

La modifica in blocco cambia molti elementi contemporaneamente.

1. Clicca sulla casella di controllo accanto al nome del primo elemento. Questo attiva la modalità di modifica in blocco: accanto a ogni elemento compare una casella di controllo, da destra si apre il pannello Modifica in blocco e la modifica dei singoli elementi nell’elenco viene bloccata.
2. Seleziona gli altri elementi. La casella principale in cima all’elenco seleziona o deseleziona tutti gli elementi (tenendo conto del filtro). Il pannello mostra il numero di elementi selezionati (Selezionato).
3. Imposta i valori nel pannello. I campi che non devono cambiare restano su Salta.
4. Clicca su Aggiorna selezionati.

Nel pannello puoi modificare: Proprietario (sostituisce i proprietari esistenti degli elementi selezionati), Dipartimento, Inizio, Fine, Durata, i valori degli attributi del cronoprogramma attivi nel progetto e Colore. Gli elementi sincronizzati con Jira vengono saltati quando si cambiano i proprietari.

Il pulsante Cancellare selezionati elimina gli elementi selezionati insieme alle loro sotto-attività dopo la conferma. Le modifiche in blocco vengono registrate nello storico del cronoprogramma (vedi Storico del cronoprogramma).

Storico del cronoprogramma

Lo storico registra ogni operazione che modifica il cronoprogramma o i suoi elementi: aggiunta, modifica del nome, delle date, dell’avanzamento, dei proprietari e delle dipendenze, clonazione, importazione, modifiche in blocco, modifica dei giorni lavorativi e annullamento delle modifiche. Una voce mostra chi ha cambiato che cosa.

• Storico del cronoprogramma. Cliccando su Storico sopra l’elenco si apre un pannello con le modifiche del progetto, dalla più recente. Per le modifiche che hanno interessato altri elementi è disponibile un elenco delle modifiche correlate.
• Storico dell’elemento. Il pannello dell’elemento ha una scheda Storico con le modifiche di quell’elemento.

Le modifiche possono essere annullate (vedi Annullamento delle modifiche del cronoprogramma).

Annullare le modifiche del cronoprogramma

L’annullamento ripristina l’elemento e il cronoprogramma allo stato precedente alla modifica. Puoi annullare una modifica dallo storico del cronoprogramma o dallo storico dell’elemento.

1. Clicca su Storico sopra l’elenco (oppure apri il pannello dell’elemento e la sua scheda Storico).
2. Clicca su Annullare le modifiche accanto alla modifica scelta. Il pulsante compare solo accanto alle modifiche che si possono annullare.
3. Conferma. Lo storico si aggiorna e mostra lo stato attuale.

Se nel frattempo qualcun altro ha fatto una modifica che impedisce l’annullamento, compare un messaggio.

Chi può annullare:

• un utente con il permesso di modifica del cronoprogramma annulla qualsiasi modifica,
• gli altri utenti annullano solo le proprie modifiche, e solo se nel frattempo nessun altro ha cambiato nulla nel progetto.

Cosa non si può annullare:

• un annullamento (l’annullamento stesso viene registrato come nuova voce dello storico),
• la modifica dei giorni lavorativi e dei giorni non lavorativi del progetto,
• l’aggiunta e la modifica degli attributi del cronoprogramma nelle impostazioni di sistema,
• le altre modifiche globali che influiscono sul cronoprogramma,
• il collegamento e lo scollegamento di un progetto con Jira,
• le modifiche per le quali lo stato precedente non è stato salvato.

Personalizzare l'elenco del cronoprogramma

Ogni utente regola le colonne dell’elenco per sé. L’impostazione è separata per ogni utente e per ogni progetto, quindi non cambia la vista degli altri né quella degli altri progetti.

1. Clicca su Colonne sopra l’elenco. Si apre l’elenco delle colonne disponibili nel progetto.
2. Attiva o disattiva le colonne con le caselle di controllo accanto ai loro nomi.
3. Per cambiare l’ordine, passa il mouse su una riga di colonna, afferra il simbolo a sei puntini e trascinalo in un nuovo punto. Le colonne nell’elenco del cronoprogramma hanno lo stesso ordine dell’elenco delle colonne.

Le colonne disponibili comprendono: WBS, Nome, Proprietario, Dipartimento, Inizio, Fine, Durata, Progresso, le colonne della baseline e della deviazione, Registrazione ore e Tempo richiesto (quando le schede corrispondenti sono attive), le colonne del budget, Rischi, Prodotti, Ultima modifica, le colonne Jira (con l’integrazione) e gli attributi del cronoprogramma attivi nel progetto (vedi Attributi del cronoprogramma in un progetto). Il file esportato contiene le colonne visibili nell’elenco (vedi Esportare l’elenco del cronoprogramma).

Importare un cronoprogramma in un progetto esistente

Puoi aggiungere elementi da un modello, da un file Excel o da un file Microsoft Project al cronoprogramma di un progetto esistente. L’importazione riguarda solo il cronoprogramma (senza budget e rischi): nomi, proprietari, altri attributi degli elementi, struttura e dipendenze, dove disponibili. I nuovi elementi vanno in fondo al cronoprogramma e gli elementi esistenti non vengono modificati. L’importazione in un nuovo progetto è descritta in Creazione di un progetto.

Avvia l’importazione con il pulsante Impostazioni sopra l’elenco, la voce Importazioni e una delle opzioni seguenti.

Dal modello

1. Scegli Dal modello. Si apre una finestra con l’elenco dei modelli disponibili nell’organizzazione.
2. Scegli un modello e indica una data di inizio o di fine da cui calcolare la nuova parte del cronoprogramma. Le date degli elementi derivano dalla durata e dalle dipendenze memorizzate nel modello e dai giorni lavorativi e dalle festività del progetto di destinazione.
3. Clicca su Avanti. Compare un’anteprima dei nuovi elementi nella struttura WBS. Il pulsante Indietro permette di correggere la data o cambiare il modello.
4. Clicca su Aggiungi.

Tutti gli attributi del cronoprogramma e i loro valori vengono presi dal modello, quindi dopo l’importazione alcuni attributi che erano disattivati possono risultare attivati.

Da Microsoft Excel (.xlsx)

1. Scegli Da Microsoft Excel e seleziona o trascina un file .xlsx.
2. Clicca su Avanti. Compare la schermata di mappatura.
3. Indica nella tabella quali colonne del file corrispondono agli attributi degli elementi del cronoprogramma (vedi Aggiunta di un progetto da Excel).
4. Clicca su Aggiungi.

Da Microsoft Project (.mpp)

1. Scegli Importazioni da Microsoft Project e seleziona o trascina un file .mpp.
2. Clicca su Aggiungi. Il file deve contenere attività (Il progetto deve includere attività).

Durante l’importazione di un file .mpp, i giorni non lavorativi e le festività memorizzati nel file vengono ignorati e vengono importate le date di inizio e di fine. Se i giorni lavorativi del file differiscono dalle impostazioni del progetto, le date si adattano al progetto e la finestra Le date di alcuni elementi sono state modificate dopo l’importazione: elenca le modifiche.

Esportare l'elenco del cronoprogramma

L’elenco del cronoprogramma può essere esportato in un file Excel o in un file .xml che si apre in Microsoft Project.

1. Apri il progetto e il cronoprogramma nella vista elenco.
2. Clicca su Esportazione sopra l’elenco.
3. Scegli Microsoft Excel (.xlsx) o Microsoft Project (.xml). Il browser scarica il file automaticamente.

Il file contiene i dati delle colonne visibili nell’elenco. Per esportare più o meno dati, attiva o disattiva prima le colonne (vedi Personalizzare l’elenco). Il diagramma di Gantt si esporta separatamente (vedi Esportazione del diagramma di Gantt).