FlexiProject est le logiciel pour gestionnaire de portefeuille qui vous donne la couche de décision : noter et prioriser les projets, équilibrer les ressources sur tout le portefeuille et rendre compte de la santé du portefeuille à la direction. Transformez une liste de projets en un portefeuille qui réalise la stratégie.
Ils nous font confiance
Choisissez les bons projets, équilibrez ceux qui les livrent et montrez à la direction où en est le portefeuille : les outils clés avec lesquels les gestionnaires de portefeuille pilotent tout le portefeuille, pas seulement des projets isolés.
Quand le portefeuille atteint 30, 50 ou 100 projets, le suivi manuel ne suit plus. FlexiProject agrège automatiquement chaque projet dans une feuille de route stratégique avec jalons, statut de santé et un récapitulatif financier de tout le portefeuille. En quelques secondes, vous triez, filtrez et regroupez et repérez aussitôt les projets en retard.
Quand les idées sont jugées selon qui argumente le plus fort, l’organisation finance le mauvais travail. FlexiProject note chaque projet selon des critères pondérés comme l’alignement stratégique, le ROI et le risque, avec des évaluateurs experts par question. Le résultat se place sur une matrice d’attractivité à deux dimensions : bénéfice contre complexité.
La gouvernance du portefeuille repose sur un rythme régulier de revues, pas sur un effort avant chaque réunion. FlexiProject réunit statut, planning, budget et risques dans une seule revue de projet, si bien que chaque revue de portefeuille part des mêmes faits. Décisions et actions sont consignées sur le projet et rien ne se perd d’une revue à l’autre.
La direction pose des questions ad hoc qui, avant, signifiaient des heures d’exports. Dans FlexiProject, vous concevez n’importe quel rapport une fois dans l’assistant et l’avez sous la main avec des données à jour : projets, jalons, budgets, risques ou changements de plan. Chaque public a son jeu et tout s’exporte vers Excel.
Un portefeuille sans lien avec la stratégie n’est qu’une liste de projets. FlexiProject relie chaque projet aux objectifs stratégiques et à leurs indicateurs — valeur de base, cible et actuelle — pour voir quelle initiative fait bouger quel objectif et de combien. Quand le travail stratégique stagne alors que l’opérationnel avance, le tableau de bord le montre à temps.
Reliez chaque projet à la stratégie qu'il sert et pilotez tout le portefeuille comme un seul plan stratégique, afin que la direction voie toujours quelles initiatives font bouger les objectifs les plus importants.
Découvrez la gestion stratégique de projets
Repérez sur la matrice d'attractivité les projets à forte valeur et faible effort et livrez-les d'abord, afin que le portefeuille montre des résultats tôt et gagne la confiance nécessaire pour financer de plus grands paris.
Découvrez les gains rapides
Adaptez champs, vues, tableaux de bord, modèles de notation et parcours de validation à la façon dont votre organisation pilote le portefeuille — sans développeur — pour que l'outil épouse le processus, et non l'inverse.
Configurez le système
De la notation et des parcours de validation aux tableaux de bord de portefeuille et à la planification assistée par IA, découvrez les forces qui aident le gestionnaire de portefeuille à prioriser, équilibrer et livrer avec un vrai contrôle.
Découvrez les points forts
Réservez une démo ou lancez un essai gratuit et voyez comment les gestionnaires de portefeuille priorisent, équilibrent et rendent compte de leurs portefeuilles dans FlexiProject.
Les organisations lancent plus de projets que leurs équipes ne peuvent livrer, et la surcharge n’apparaît qu’une fois le plan déjà en train de glisser. FlexiProject place la matrice d’attractivité à côté de la vue des ressources, pour ne lancer le travail le plus précieux que lorsque la capacité est réellement là. Les revues stage-gate maintiennent le financement sur les projets qui le méritent, et la feuille de route du portefeuille devient réaliste, non un vœu pieux.
Les projets d’un portefeuille dépendent les uns des autres, et le retard de l’un décale en silence le suivant. FlexiProject permet au gestionnaire de portefeuille de regrouper les projets liés en un programme, de suivre leurs plannings sur un même diagramme de Gantt et de piloter la livraison par phases. Dépendances entre projets, avancement des jalons et responsable de chaque projet sont visibles au même endroit.
Donnez à votre portefeuille un lieu unique pour la notation, les ressources, les budgets et le reporting à la direction.
L'utilisation intuitive a permis à nos utilisateurs d'entrer facilement dans le monde des projets. Pour le bureau de gestion de projet, l'éventail des fonctionnalités de l'application a facilité la mise en œuvre et la normalisation des étapes clés de la mise en œuvre du projet. Du point de vue du conseil d'administration de GLS Poland,…
En savoir plus
Dans FlexiProject, nous avons créé des normes très utiles pour la conduite des projets liés au développement de nouveaux produits. La mise en œuvre du système nous a obligés à apporter des changements positifs au sein de l'organisation, notamment en affinant les règles de planification et de suivi de l'état des projets et la manière…
En savoir plusLa mise en œuvre du système de gestion de projets FlexiProject nous a permis de standardiser les outils utilisés pour gérer les projets au sein de l'entreprise et d'améliorer les processus d'établissement de rapports sur leur état d'avancement. En outre, FlexiProject a été très actif dans le développement de sa production, répondant progressivement aux besoins…
En savoir plusNous suivons dans FlexiProject bien plus d'une centaine de projets municipaux de complexité variée. La mise en œuvre de cette solution a amélioré la supervision de la réalisation des tâches, élargi l'accès à des informations actualisées et, par conséquent, accru l'efficacité de la gestion des fonds publics.
En savoir plusFlexiProject est un outil essentiel pour les équipes de projet et de gestion. Il a permis d'organiser notre travail, d'accroître la transparence des opérations, d'améliorer la collaboration avec les unités internationales et de soutenir la standardisation des processus. Nous considérons cette mise en œuvre comme une étape importante dans le développement de la maturité de…
En savoir plusFlexiProject est un outil qui répond à nos besoins d'information sur l'état d'avancement des projets de manière cyclique. Il est simple à utiliser et facile à mettre en œuvre dans l'organisation. La transition entre les outils précédents et FlexiProject s'est faite en douceur. Le personnel de FlexiProject a fait preuve d'un grand professionnalisme en adaptant…
En savoir plusFlexiProject s'est avéré être un partenaire très efficace, très à l'écoute du client et très flexible. La solution présentée par FlexiProject correspondait exactement à ce qui était attendu. La base de connaissances de l'entreprise montre clairement que vous avez affaire à des professionnels.
En savoir plusFlexiProject permet une gestion de projet complète — des fiches projet et des plannings à l'attribution des tâches et des responsabilités, jusqu'au suivi de l'avancement. Le système facilite également le reporting d'état et l'échange continu d'informations au sein de l'équipe.
En savoir plusLes employés du CFG aiment et apprécient travailler avec FlexiProject, en particulier pour son interface intuitive, et demandent même parfois au PMO d'utiliser le programme. Selon CFG, il est très facile d'initier les nouveaux employés à l'utilisation du système - une réunion d'une heure suffit parfois.
En savoir plusFlexiProject s'est distingué par un professionnalisme exceptionnel lors de l'implémentation du logiciel dans notre organisation et de la personnalisation des fonctionnalités pour répondre aux attentes individuelles des clients. À chaque étape de la coopération, nous avons pu compter sur des conseils complets, une grande réactivité et une approche de partenariat.
En savoir plusFlexiProject fonctionne pour toute l'organisation. Découvrez comment il prend en charge d'autres rôles de projet et fonctions métier.
Un logiciel pour gestionnaire de portefeuille aide à prioriser les projets, à équilibrer les ressources sur tout le portefeuille et à rendre compte de la santé du portefeuille à la direction en un seul endroit. FlexiProject réunit notation, portefeuilles, disponibilité des ressources et rapports, si bien que le gestionnaire n’a plus à reconstituer le tableau à partir de feuilles de calcul, d’e-mails et d’outils de reporting séparés avant chaque décision.
La plupart des organisations ont plus d’idées que de ressources, et un classement subjectif mène aux mauvais paris. FlexiProject note chaque projet selon des critères pondérés et le place sur une matrice d’attractivité, de sorte que le travail à forte valeur et faible complexité remonte de lui-même. Les priorités deviennent une décision partagée fondée sur les données, non un concours de sponsors.
Oui. FlexiProject importe les plans de projet depuis Excel, vous transférez donc les plannings existants sans ressaisir tâches, dates et responsables. Les logiciel de modèles de projet réutilisables standardisent l’entrée des nouveaux projets dans le portefeuille, et un assistant IA peut esquisser un premier planning et les risques à partir d’une brève description.
Le même spécialiste est souvent engagé sur cinq projets à la fois, et personne ne le voit avant que ça ne prenne feu. FlexiProject montre la charge de toute l’organisation, signale qui sera surchargé dans les mois à venir et permet au gestionnaire d’échelonner les démarrages selon la capacité réelle. La feuille de route du portefeuille devient réaliste et les équipes ne s’épuisent pas en silence.
Les portefeuilles perdent le contrôle quand un projet continue de dépenser alors qu’il n’a plus de sens. Le logiciel de parcours de validation définit qui valide à chaque porte et consigne chaque décision Go/No-Go, si bien que les fonds sont libérés par phase. Le comité valide la phase en cours face à un budget détaillé et ne fait qu’estimer la suivante, fermant le piège du budget total approuvé d’un coup.
Oui. Une initiative peut être à la fois un investissement IT et une partie d’une transformation numérique. Dans FlexiProject, un projet peut se trouver dans plusieurs portefeuilles à la fois, apparaissant ainsi dans celui de la technologie et celui des initiatives stratégiques sans dupliquer les données. Chaque portefeuille montre ses projets dans son propre contexte.
La direction veut la synthèse, pas chaque tâche. FlexiProject agrège statut, jalons, budget et risques de tout le portefeuille dans des tableaux de bord et des récapitulatifs graphiques que le gestionnaire conçoit une fois et utilise avec des données à jour. Une question qui coûtait des heures d’exports trouve sa réponse en quelques secondes.
Un portefeuille sans lien avec la stratégie n’est qu’une liste de projets. FlexiProject relie chaque projet aux objectifs stratégiques et à leurs indicateurs — base, cible et actuel — pour que la direction voie quelle initiative fait bouger quel objectif. Quand le stratégique stagne alors que l’opérationnel avance, le tableau de bord le rend évident.
Oui. Sans agrégation financière, la direction ne peut dire comment se porte le portefeuille dans son ensemble. Le logiciel de budget de projet consolide coûts et revenus prévus et réels de chaque projet au niveau du portefeuille, avec des prévisions qui se mettent à jour au fil du travail. Les dépassements apparaissent tôt, non comme une surprise en fin d’année.
Un gestionnaire de portefeuille décide quels projets sont financés et dotés, équilibre des ressources rares et répond devant la direction des résultats du portefeuille. C’est un rôle de décision plus que de suivi de tâches, proche du rôle de gestionnaire de programme qui coordonne des projets liés. FlexiProject soutient chacune de ces responsabilités dans un seul système.
Différents chefs de projet gèrent souvent le même risque sans le savoir. Le logiciel de gestion des risques rassemble chaque risque de projet dans une vue au niveau du portefeuille, de sorte que les menaces récurrentes sont traitées de façon centrale et que le gestionnaire agit sur l’image complète de l’organisation.
La gouvernance repose sur un rythme régulier, non sur un effort avant la réunion. FlexiProject réunit statut, planning, budget et risques dans un one-pager de revue, si bien que chaque revue de portefeuille part des mêmes faits et que les décisions sont consignées sur les projets concernés. Rien ne se perd d’une revue à l’autre.
Voyez comment FlexiProject aide les gestionnaires de portefeuille à prioriser, équilibrer et rendre compte de leurs portefeuilles.
