Rassembler des connaissances pour améliorer systématiquement la gestion des projets

FlexiProject vous permet de concevoir les flux de processus cibles pour des projets reproductibles. Vous pouvez améliorer systématiquement ces modèles afin d’accroître en permanence l’efficacité de l’exécution du projet.

Dans les modèles, vous pouvez refléter la structure cible des étapes du processus, le budget et la liste des risques potentiels. Les modèles reflètent les connaissances de l’ensemble de l’organisation, et pas seulement celles d’un chef de projet individuel.

Si, dans un projet, quelqu’un a très bien analysé les actions de la concurrence ou si quelqu’un d’autre a créé un excellent budget d’investissement, vous pouvez considérer ces exemples comme des bonnes pratiques.

FlexiProject vous permet de les collecter et d’y accéder facilement chaque fois que vous en avez besoin. Ces documents collectés sont d’une grande valeur, en particulier pour les employés moins expérimentés ou les nouveaux employés de l’entreprise.

Dans FlexiProject, vous pouvez concevoir une carte de clôture de projet. Après chaque projet achevé, documentez les conclusions du projet achevé dans la carte de clôture de projet.

FlexiProject recueille ces conclusions de manière structurée, afin que vous puissiez les utiliser lors du lancement de futurs projets. La collecte et l’analyse régulières des enseignements tirés vous aideront à améliorer systématiquement la gestion de vos projets.

FlexiProject vous permet de planifier le temps de travail pour les tâches du projet et d’enregistrer le temps passé sur celles-ci.

Une analyse régulière des écarts entre le temps prévu et le temps exact vous aidera à mieux vous préparer à l’avenir et donc à mieux utiliser vos précieuses ressources. Vous pouvez effectuer cette analyse pour des projets entiers, des tâches ou des employés individuels.

FlexiProject dispose d’un registre des risques dans lequel vous pouvez enregistrer les risques liés au projet. Si votre organisation gère les risques liés aux projets et les collecte systématiquement, vous pouvez créer différents types de rapports transversaux basés sur ces risques.

Un rapport contenant les risques historiques de projets similaires peut être un excellent guide pour les éviter dans les projets futurs.

Même les plans de projet bien conçus peuvent être modifiés en cours d’exécution. Chaque organisation essaie de minimiser ces changements et de rendre l’exécution du projet aussi prévisible que possible.

FlexiProject, grâce au document système pour les changements de plan, vous permet de collecter des connaissances sur les causes des changements. L’analyse régulière des raisons des changements dans les plans de projet vous aidera à mieux planifier et exécuter les projets futurs.