Programmes de projets

Un programme regroupe plusieurs projets afin de les consulter et de les recalculer comme un tout. Il présente un planning combiné de tous les projets du programme et permet de recalculer les dépendances entre des tâches de projets différents. Les programmes se trouvent dans le menu principal, sous Programmes. La liste affiche les noms des programmes et leurs projets.

L’accès aux programmes dépend de la permission Programmes définie dans les permissions de l’utilisateur (voir Utilisateurs) : un Participant ne voit que les programmes auxquels il est affecté, un Assistant peut aussi créer de nouveaux programmes, et un Administrateur voit et modifie tous les programmes. Les programmes ne dépendent pas des espaces de travail.

Création et modification d'un programme

Ajout d’un programme

1. Allez dans Programmes dans le menu principal. Le bouton d’ajout est visible pour les utilisateurs autorisés à créer des programmes.
2. Cliquez sur Ajouter (Nouveau programme).
3. Saisissez le Nom et cliquez sur Ajouter.

Une fois le programme créé, sa vue s’ouvre avec la fenêtre d’ajout de projets (voir Projets d’un programme). Un utilisateur qui n’est pas administrateur de programmes obtient automatiquement le droit de modifier le nouveau programme.

Renommage et suppression

La roue dentée à côté du nom du programme ouvre un menu avec Renommer, Droits et Supprimer. Le menu est disponible pour les utilisateurs qui peuvent modifier le programme. La suppression d’un programme demande une confirmation. Elle supprime uniquement le programme et ses notifications ; les projets et leurs plannings restent inchangés.

Projets d'un programme

Les projets d’un programme se définissent dans la fenêtre Liste des projets, qui s’ouvre avec le bouton Gestion de projet dans la vue du programme.

• Ajout. Le bouton Ajouter un projet ouvre une liste de projets à choisir. Vous ne pouvez ajouter à un programme que des projets pour lesquels vous avez le droit de modifier les paramètres du projet (généralement en tant que chef de projet ou administrateur). Un projet ne peut figurer qu’une seule fois dans un programme.
• Retrait. L’icône de suppression dans la ligne d’un projet retire le projet du programme. Le projet reste dans le système.
• Ordre. Définissez l’ordre des projets en faisant glisser les lignes. L’ordre détermine la disposition des projets dans le planning du programme.

Pour chaque projet, la liste affiche Nom, Statut du projet et Chef de projet. Confirmez les modifications avec Enregistrer. La fermeture de la fenêtre avec des modifications non enregistrées demande une confirmation. Un programme vide affiche le message Pas de projets. Pour les ajouter, cliquez sur suivi du bouton Gestion de projet. Un utilisateur sans droit de modification voit le message Aucun projet attribué au programme.

Planning du programme

La vue du programme présente un planning combiné de tous les projets du programme. Elle comporte deux onglets : Liste et Gantt. Chaque projet constitue une ligne de premier niveau, avec ses tâches et ses jalons en dessous.

• La vue est en lecture seule. Vous ne modifiez pas les tâches dans le programme.
• Un clic sur le nom d’un projet ouvre le planning de ce projet, et un clic sur le nom d’une tâche l’ouvre dans le projet auquel elle appartient.
• La numérotation des lignes et la structure WBS sont distinctes pour chaque projet.
• Le bouton Filtre restreint la vue selon le statut, le type d’élément, le propriétaire et les dates. Le filtre n’est pas mémorisé.
• Dans la liste, le bouton Colonnes active le numéro de ligne, la WBS et des colonnes (par exemple Propriétaire, Début, Fin, Durée, Progrès, Dernière modification), et dans la vue Gantt le bouton Graphique active le numéro, la WBS, les dates, les propriétaires et la ligne du jour. Le curseur règle le zoom.
• Les paramètres des colonnes et du graphique sont enregistrés dans le programme par une personne disposant du droit de modification et s’appliquent à tous ceux qui ouvrent le programme. Un utilisateur sans droit de modification ne peut les changer que pendant l’ouverture de la vue.

Les plannings des projets se modifient dans les projets eux-mêmes (voir Planning du projet).

Recalcul des dépendances dans un programme

Les dépendances entre des tâches de projets différents ne sont pas recalculées immédiatement après un changement de dates (voir Dépendances entre les éléments du planning). Vous lancez le recalcul dans le programme. Les boutons de recalcul sont disponibles pour les personnes qui peuvent modifier le programme.

1. Cliquez sur Recalculer les dépendances dans la vue du planning du programme. L’application exécute une simulation pour tous les projets du programme. La vue passe à un aperçu dans lequel les colonnes de dates affichent les dates actuelles et les nouvelles.
2. Examinez les résultats. Le bouton Afficher uniquement les modifications ne laisse dans la liste que les éléments dont les dates vont changer, et Tout afficher rétablit la vue complète.
3. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les modifications, ou sur Annuler pour y renoncer.

Remarque : après l’enregistrement, les dates changent définitivement dans tous les projets concernés par le recalcul. Dans chacun d’eux apparaît une entrée de l’historique du planning concernant la mise à jour après le recalcul des dépendances dans le programme (voir Historique du planning).

Si les dépendances forment une boucle, le message Le planning contient une boucle. Impossible de recalculer les dates apparaît. Quitter la vue avec un aperçu non enregistré demande de confirmer l’abandon des modifications.

Permissions du programme

Le menu de la roue dentée à côté du nom du programme comporte l’élément Droits. Il ouvre la fenêtre Droits avec la liste des utilisateurs et leur niveau d’accès au programme : Aperçu ou Édition.

1. Cliquez sur Ajouter. La fenêtre Ajouter s’ouvre.
2. Choisissez un utilisateur et un niveau d’accès, puis cliquez sur Ajouter.
3. Enregistrez les modifications dans la fenêtre Droits. Le retrait d’un utilisateur de la liste lui retire l’accès au programme.

Les personnes disposant de la permission Administrateur pour les programmes figurent en permanence dans la liste et ont toujours le droit de modification (l’infobulle Les droits proviennent de la fonction d’administrateur de programmes). Un utilisateur ajouté à un programme ou qui perd l’accès reçoit une notification. Le niveau Édition permet de modifier le nom, les projets, les droits et les paramètres de la vue, ainsi que de recalculer les dépendances, tandis que le niveau Aperçu permet uniquement de consulter le planning.