Espaces de travail

Le module Espaces de travail vous permet de structurer votre organisation en unités commerciales indépendantes ou en domaines opérationnels autonomes. Cette fonctionnalité est conçue pour les entités qui nécessitent des environnements de gestion de projet séparés et des contrôles d’accès distincts, garantissant une ségrégation complète des données dans l’ensemble de l’organisation.

Configuration de l'espace de travail

Les administrateurs gèrent les espaces de travail dans Paramètres du système -> Organisation -> Espace de travail.

• Espaces de travail par défaut : Chaque organisation possède au moins un espace de travail. Par défaut, un espace de travail portant le nom de l’organisation est créé.
• Ajouter : Cliquez sur « + Ajouter », saisissez un nom (obligatoire) et sélectionnez une couleur pour l’identification visuelle.
• Édition: Cliquez sur le nom d’un espace de travail pour le renommer ou modifier sa couleur.
• Suppression : Vous ne pouvez pas supprimer le dernier espace de travail restant. Pour supprimer un espace de travail, vous devez sélectionner un espace de travail cible pour migrer les données existantes (Projets, Modèles, Chartes, Parcours de validation).

Visibilité des données de l'espace de travail

Les Espaces de travail agissent comme des conteneurs stricts pour les objets du système, déterminant la disponibilité des projets, des normes et des données dans les Rapports.

• Projets : Chaque projet doit appartenir à un espace de travail spécifique. La sélection est obligatoire lors de la création (remplissage automatique si l’utilisateur n’appartient qu’à un seul espace de travail). Vous pouvez organiser la liste des projets en les regroupant ou en les filtrant par espace de travail. Pour transférer un projet vers une autre unité, modifiez son affectation dans Espaces de travail (nécessite l’accès à l’espace de travail cible).

• Modèles de projet et chemins d’accès) : Les normes du système sont limitées à des Espaces de travail spécifiques. Lorsque vous créez un projet, vous n’avez accès qu’aux modèles de projet et aux chemins d’acceptation attribués à votre espace de travail actuel. Cela permet de s’assurer que les équipes n’utilisent que les procédures pertinentes pour leur unité opérationnelle.

• Rapports : Les Rapports globaux respectent les limites des espaces de travail. Le système agrège les données uniquement à partir des Espaces de travail auxquels vous avez accès, ce qui garantit une stricte ségrégation des données. Pour une analyse plus large, vous pouvez utiliser la colonne Espaces de travail et le filtre pour comparer les performances de différentes unités commerciales.

Champ d'application de l'espace de travail

La configuration de l’Espaces travail définit la portée opérationnelle des éléments clés du système. Elle garantit que les données et les processus sont strictement isolés et disponibles uniquement dans le contexte qui leur est attribué :

• Projets : Chaque projet est affecté à un espace de travail lors de sa création. Les utilisateurs ne peuvent accéder qu’aux projets situés dans les Espaces de travail pour lesquels ils sont autorisés.
• Modèles de projets :
  • Utilisation : Lors de la création d’un projet, vous ne pouvez sélectionner que les modèles affectés à l’espace de travail dans lequel le projet est créé.
  • Gestion : Vous pouvez créer et modifier des modèles pour tout espace de travail auquel vous avez accès.
• Voies d’Acceptation :
  • Utilisation : À l’intérieur d’un projet, vous ne pouvez sélectionner que les chemins d’acceptation configurés pour l’espace de travail de ce projet.
  • Gestion : Vous pouvez configurer de nouveaux chemins pour tout espace de travail que vous êtes autorisé à gérer.

Visibilité de l’espace de travail à travers les vues de Rapports

Les Espaces de travail apparaissent également dans les Portefeuilles, les Revues de projets et les Rapports graphiques :

• Dans les Portefeuilles et les Revues de projets, une colonne Espaces de travail peut être affichée et la liste des projets peut être filtrée par espace de travail.
• Lorsque vous ajoutez des projets à un portefeuille ou à une revue, l’espace de travail de chaque projet est affiché et peut être utilisé comme filtre.
• Dans les rapports graphiques, l’espace de travail est disponible à la fois comme filtre (voir Filtrer les données sur un graphique unique) et comme option de regroupement – par exemple, en montrant le nombre de projets ou les valeurs additionnées des attributs numériques ventilés par espace de travail.

Remarque : si votre organisation n’a défini qu’un seul espace de travail, la colonne Espace de travail et le filtre sont masqués afin de préserver la clarté de l’interface utilisateur.