Notation

La « notation » ou l’évaluation de l’attractivité des projets est le processus d’analyse et d’évaluation des multiples facteurs qui peuvent avoir un impact sur la valeur et le succès escomptés d’un projet. L’objectif ultime de la détermination de l’attractivité d’un projet est de sélectionner la proposition d’investissement la plus prometteuse et la plus susceptible d’apporter les avantages escomptés.

Évaluation de la notation du projet

Première évaluation de la notation du projet

Vous devez créer au moins un formulaire de notation pour activer une notation.

Apprenez à créer un formulaire de notation : Créer un modèle de notation

1. Accédez à l’onglet Notation du projet.
2. Cliquez sur le champ « Select scoring template ».
   Une fenêtre s’ouvre et affiche une liste de modèles de notation.
   
3. Sélectionnez dans la liste le modèle de notation que vous souhaitez attribuer.
4. Cliquez sur le bouton Enregistrer.
   Le nom du modèle attribué apparaît dans le champ Modèle de notation.

Évaluation du projet par rapport à une notation existante

1. Accédez à l’onglet Notation du projet.
2. Cliquez sur le champ Modèle de notation.
3. Sélectionnez un nouveau modèle de notation dans la liste.
4. Cliquez sur Enregistrer.
   Le nom du nouveau modèle s’affiche dans le champ Modèle de notation.

Notifier les répondants pour qu'ils procèdent à la notation

1. Attribuer un modèle de notation au projet.
   

   Apprenez à attribuer un modèle de notation à un projet, Attribution de la notation à un projet.

   Vous avez attribué le modèle de notation au projet. Le champ Modèle de notation affiche son nom.

2. Cliquez sur le champ Mise à jour obligatoire et fixez une date limite pour la soumission des évaluations par les répondants.
3. En option, vous pouvez cocher la case « Changer le statut de toutes les évaluations en : non mis à jour ». Cette opération réinitialisera toutes les évaluations précédemment soumises et enverra des notifications par courrier électronique à tous les répondants.
   

   Rappel : Si vous ne cochez pas l’option Changer le statut de toutes les évaluations en non mis à jour, seuls les répondants qui n’ont pas soumis leur évaluation recevront des notifications par courrier électronique.

4. Cliquez sur le bouton Enregistrer.
   Les répondants seront notifiés lorsque la date d’échéance de la notation est mise à jour.
   En savoir plus : Notifications, Notifications de mise à jour de la notation

Présentation de la notation du projet

1. Ouvrez l’onglet Notation dans le projet ou via le lien e-mail.
   Le nom du modèle de notation attribué sera visible.
2. Sélectionnez votre nom d’utilisateur dans la section Evaluateur pour ouvrir la fenêtre d’évaluation.
3. Pour chaque question, choisissez une note dans la liste déroulante.
4. Cliquez sur le bouton Enregistrer et mettre à jour.
   Votre note sera enregistrée et confirmée par un marqueur vert avec la date à côté de votre nom d’utilisateur.
   

Réponses des archives

1. Ouvrez le projet et accédez à l’onglet Notation.
   Vous verrez le nom du modèle de notation attribué.
2. Cliquez sur le bouton Archive pour ouvrir la fenêtre d’archivage des notes.
3. En option, vous pouvez renommer la notation archivée.
4. Cliquez à nouveau sur Archiver pour finaliser le processus d’archivage.
   Vous pouvez visualiser les réponses archivées en sélectionnant la notation archivée dans la liste de la section « Notation affichée ».