Tableau de planification (Kanban)

Le tableau Kanban affiche le planning du projet sous forme de cartes réparties en colonnes. Ouvrez-le depuis un projet : accédez à l’onglet Planning et choisissez la vue Kanban. Toute modification apportée sur le tableau est enregistrée immédiatement dans le planning, si bien que la vue liste et le diagramme de Gantt l’affichent également.

Le tableau affiche les tâches et les jalons qui n’ont pas de sous-tâches. Les tâches récapitulatives ne sont pas affichées, car leur avancement et leurs dates proviennent de leurs sous-tâches. Le Kanban est disponible uniquement dans les projets, pas dans les modèles de projet. Si la fenêtre du navigateur est trop étroite, l’application revient à la vue liste.

Toute personne pouvant modifier le planning peut ajouter et déplacer des cartes. Les autres utilisateurs voient un tableau en lecture seule. Le propriétaire d’une tâche fait exception : il peut modifier, sur sa propre carte, les champs que les paramètres du projet rendent disponibles aux propriétaires de tâches.

Ajouter des tâches depuis le tableau

1. Cliquez sur + (Ajouter une tâche) dans la colonne à laquelle la tâche doit appartenir.
   
2. Saisissez le nom de la tâche et appuyez sur Entrée.
3. Le champ reste ouvert, vous pouvez donc saisir la tâche suivante immédiatement. Cliquez en dehors du champ lorsque vous avez terminé.

Une nouvelle tâche reprend la valeur de la colonne dans laquelle vous l’avez ajoutée :

• une colonne de personnes fait de cette personne le propriétaire de la tâche,
• une colonne de date d’échéance donne à la tâche la date de cette colonne, par exemple le jour ouvré le plus proche pour Aujourd’hui,
• une colonne de statut fixe l’avancement à 0 %, 50 % ou 100 %,
• une colonne d’attribut fixe la valeur de cet attribut.

Dans le planning, la nouvelle tâche est placée à la fin de la liste, au premier niveau. Si elle doit être une sous-tâche, déplacez-la dans la vue liste.

Remarque : seuls les utilisateurs pouvant créer des éléments de planning peuvent ajouter des tâches. Être propriétaire d’une tâche ne suffit pas.

Regroupement des cartes

Les colonnes du tableau dépendent du regroupement choisi. Modifiez-le avec le bouton Regroupement au-dessus du tableau. Votre choix est mémorisé pour chaque projet et seulement pour vous — il ne modifie pas le tableau des autres utilisateurs.

• Propriétaires (par défaut) — une colonne pour chaque personne assignée aux tâches, par ordre alphabétique, avec une colonne Non attribué en premier. Une tâche ayant plusieurs propriétaires apparaît dans la colonne de chacun d’eux.
• Date de fin — les colonnes Échu, Aujourd’hui, Demain, Semaine en cours, Semaine prochaine, À venir et Pas de date. Les colonnes vides sont masquées, sauf Pas de date, qui est toujours affichée.
• Statut — les colonnes En attente (avancement 0 %), En cours et Terminé (avancement 100 %).
• Un attribut du planning — chaque attribut de type liste déroulante est proposé comme regroupement. Ses valeurs deviennent les colonnes, dans l’ordre défini lors de la création de l’attribut, avec une colonne Non attribué en premier pour les tâches sans valeur. Consultez Attributs du planning pour savoir comment en définir un.

Vous ne pouvez pas réorganiser les colonnes manuellement. Pour affiner le tableau, utilisez le bouton Filtre — les filtres sont partagés par la vue liste, le diagramme de Gantt et le tableau Kanban.

Déplacer des cartes

Faites glisser une carte vers une autre colonne. L’application modifie le champ de la tâche selon lequel le tableau est regroupé :

• Propriétaires — la personne de la colonne cible devient le propriétaire de la tâche. Les propriétaires précédents sont retirés, même si la tâche en avait plusieurs. Déplacer la carte vers Non attribué retire tous les propriétaires. Le nouveau propriétaire reçoit une notification.
• Date de fin — la tâche prend la date d’échéance de la colonne cible, par exemple le jour ouvré le plus proche pour Aujourd’hui.
• Statut — l’avancement passe à 0 % (En attente), 50 % (En cours) ou 100 % (Terminé). L’avancement des tâches parentes est recalculé automatiquement.
• Un attribut du planning — la tâche prend la valeur de la colonne cible. Non attribué efface la valeur.

Lorsque vous déplacez une tâche vers Terminé, une fenêtre de temps de travail peut s’ouvrir. Elle apparaît si votre organisation utilise le module Saisie des temps avec le rappel activé, si votre licence autorise la saisie des temps et si aucun temps n’a encore été enregistré sur la tâche.

Certaines cartes ne peuvent pas être déplacées et reviennent à leur colonne d’origine :

• les tâches importées depuis Jira ne peuvent pas changer de propriétaire ni de statut sur le tableau,
• un jalon ne peut pas passer à En cours, car un jalon est soit atteint, soit non atteint,
• rien ne peut être déplacé vers la colonne d’un utilisateur qui a été supprimé.

Chaque modification effectuée sur le tableau est enregistrée dans l’historique du planning, où vous pouvez l’annuler.

Cliquez sur le nom d’une tâche pour ouvrir ses détails. Le menu de la carte (clic droit ou icône à trois points) permet également de copier un lien, de changer le type d’élément, de la dupliquer, de donner une couleur à la carte ou de la supprimer.