Tableau de planification (Kanban)

Le tableau Kanban du calendrier du projet est une vue qui présente les éléments du calendrier sous forme de cartes. Le tableau affiche toutes les tâches non parentales et tous les jalons définis dans le projet. Vous pouvez personnaliser l’affichage du tableau en choisissant la manière de regrouper et de filtrer les éléments de calendrier affichés. Le tableau Kanban vous permet de modifier facilement les valeurs des éléments du calendrier du projet en les déplaçant d’une colonne à l’autre.

Options de regroupement par défaut

Les propriétés par défaut peuvent regrouper le tableau Kanban : Propriétaires, Date de fin et Statut.

Modifier les propriétés des groupes

1. Cliquez sur le bouton Grouping dans l’onglet Schedule du tableau de planification.
   La liste des options de groupage disponibles s’est développée.
2. Sélectionnez et cliquez sur la propriété de regroupement souhaitée dans la liste des options disponibles.
   La propriété par laquelle les éléments de planification sont regroupés a été modifiée.

Regroupement par propriété du propriétaire

Le regroupement du tableau Kanban en fonction de la propriété du propriétaire divise le tableau en colonnes correspondant aux utilisateurs affectés aux éléments de planification du projet sélectionné. Les colonnes contiennent des cartes de tâches et de jalons dont le propriétaire unique ou unique est un employé spécifique. En plus des colonnes d’utilisateurs, vous pouvez également voir la colonne Non assigné, qui contient les éléments de planification sans propriétaire assigné.

Regroupement en fonction d’une propriété de date de fin

Le regroupement du tableau Kanban en fonction de la propriété Date de fin divise le tableau en colonnes correspondant à la date de fin attribuée à l’élément de planification. Les notes autocollantes représentant les éléments du calendrier sont affectées à une colonne :

• Expiré – si la date de fin est antérieure à aujourd’hui
• Aujourd’hui – si la date de fin est la date d’aujourd’hui
• Demain – si la date de fin est la date de demain
• Semaine en cours – Si la date de fin est postérieure à la date de demain mais se situe dans la semaine en cours.
• Semaine prochaine – Si la date de fin se situe dans la plage de la semaine prochaine
• Futur – Si la date de fin est postérieure à la semaine suivante
• Pas de date – si aucune date de fin n’a été spécifiée

Regroupement par la propriété Status

Le regroupement du tableau Kanban en fonction de la propriété Statut divise le tableau en colonnes correspondant à la valeur d’avancement d’un élément de planification donné. Les notes autocollantes représentant les éléments du calendrier sont affectées à une colonne :

• Non achevé – Progrès = 0
• En cours – L’état d’avancement a une valeur comprise entre [1, 99].
• Achevé – Progrès = 100

Options de regroupement personnalisées

Le tableau Kanban peut être regroupé par type de liste déroulante des champs de planification activés sur le projet. Le regroupement d’un tableau Kanban en fonction des propriétés ajoutées individuellement divise le tableau en colonnes correspondant aux valeurs de la liste déroulante. Outre les colonnes spécifiées pour la liste correspondant à ses valeurs, vous pouvez également voir la colonne Non affecté, qui contient les éléments du calendrier sans valeurs affectées pour la liste sélectionnée.

En savoir plus sur les champs de planification Étendre les tâches avec des attributs personnalisés

Actions sur la vue du tableau

Ajouter une nouvelle tâche

1. Sur le tableau de planification, cliquez sur l’icône + dans l’en-tête de la colonne sélectionnée. Vous pouvez également passer la souris sur la colonne sélectionnée et cliquer sur l’option Ajouter une tâche à la fin de la colonne.
   Une note autocollante est apparue en haut de la colonne avec un champ de nom vide et en surbrillance.
2. Saisissez un nom de tâche et confirmez en cliquant en dehors du champ Nom, ou cliquez sur ENTRÉE pour confirmer le nom de tâche saisi.
3. Une fiche de tâche portant le nom saisi est visible dans la colonne sélectionnée. Les propriétés de la tâche correspondent à la colonne dans laquelle la nouvelle tâche a été ajoutée.

Déplacement des cartes entre les colonnes

1. Sur le tableau de programmation, survolez et saisissez la note que vous souhaitez déplacer dans une autre colonne.
2. Faites glisser la note autocollante vers la colonne souhaitée et déposez-la. Si la colonne dans laquelle vous souhaitez faire glisser la note autocollante est hors écran, faites glisser la note autocollante vers le bord de l’écran pour déplacer la vue du tableau.
   La note glissée est visible dans une nouvelle colonne. Les propriétés de l’élément du calendrier ont été modifiées pour correspondre à la colonne dans laquelle se trouve la note.

Modifier le statut d’un élément de la planification.
Sur le tableau de planification, les tâches sont marquées d’une icône en forme de cercle et les jalons sont marqués d’une icône carrée rotative.

1. Sur le tableau de planification, cliquez sur l’icône de l’élément de planification sélectionné.
   Le statut de l’élément de planification a été modifié. Une carte représentant un élément du calendrier dont le statut a été modifié est affichée à l’endroit approprié dans la colonne : les éléments non exécutés se trouvent en haut, et les éléments exécutés se trouvent en bas.

Modifiez la date de début/fin sur la fiche de l’élément de planification.

1. Sur le tableau de planning, cliquez sur la case Début/Fin de la carte de l’élément de planning sélectionné.
   Un calendrier s’est ouvert pour la sélection de la date.
2. Sélectionnez une date en cliquant sur le jour souhaité dans le calendrier.

Gestion de la propriété sur la carte des éléments du calendrier

1. Dans le tableau des horaires, cliquez sur le champ « Propriétaire » de la fiche de l’élément sélectionné. Si aucun propriétaire n’est assigné, vous verrez un avatar vide. S’il y a des propriétaires, vous verrez leurs avatars.
2. Sélectionnez la personne que vous souhaitez affecter à la tâche en cliquant sur le nom de l’utilisateur sélectionné.
   L’utilisateur sélectionné est visible dans le champ Propriétaire. De la même manière, il est possible d’ajouter d’autres propriétaires.