Assurer une communication efficace pendant l'exécution du projet
L’exécution de projets complexes nécessite une communication efficace au sein de l’équipe de projet et avec les parties prenantes.
Communiquer dans le projet en utilisant le chat
Une communication efficace au sein de l’équipe de projet est cruciale pour la réussite du projet. Le chat de projet permet d’échanger facilement des informations, qui sont regroupées en un seul endroit et facilement accessibles.
Vous pouvez joindre des images ou d’autres pièces jointes à toute information. Si vous le souhaitez, vous pouvez recevoir des notifications par courrier électronique pour chaque nouveau message.
Mener des discussions sur les tâches et d'autres éléments du projet
Vous pouvez mener des discussions spécifiques autour de chaque tâche, risque ou coût. C’est très pratique car le débat se concentre uniquement sur les parties intéressées et évite tout bruit d’information inutile.
Les commentaires de la discussion sont classés par ordre chronologique, ce qui permet aux nouvelles personnes de comprendre facilement le contexte global. Des notifications par courrier électronique vous permettent d’être informé de tous les commentaires pertinents.
Utilisez des icônes d'avertissement pour signaler toute menace
FlexiProject vous permet d’afficher des icônes d’avertissement dans le calendrier du projet. Un triangle clair avec un point d’exclamation apparaît pour les tâches présentant des risques identifiés, et lorsque le budget a été dépassé, un signe de dollar apparaît.
Ainsi, l’attention du chef de projet est immédiatement dirigée vers les domaines du projet présentant des menaces potentielles. En outre, les tâches retardées sont mises en évidence en rouge.
Utilisez les approbations automatiques et restez informé de chaque nouvelle approbation.
L’échange d’informations concernant les approbations requises dans FlexiProject est automatique. Si vous souhaitez approuver une fiche de projet, un plan de projet ou une modification de plan, il vous suffit de sélectionner le chemin d’approbation approprié.
FlexiProject enverra automatiquement des notifications d’approbation à toutes les personnes concernées, ce qui permettra de prendre les décisions nécessaires sans retards inutiles.
Utiliser les revues de projet automatiques pour l'échange d'informations
La direction de l’entreprise attend des informations actualisées sur les projets en cours. Ces informations doivent être fournies par les chefs de projet soutenus par le bureau de gestion de projet (PMO).
FlexiProject offre une fonctionnalité de revue de projet automatique qui automatise et rationalise considérablement l’échange d’informations. La configurabilité de FlexiProject vous permet de concevoir n’importe quelle forme de rapport périodique.
Déterminez les notifications par courrier électronique que vous souhaitez recevoir du système.
Chaque utilisateur de FlexiProject peut décider des notifications par courrier électronique que le système enverra automatiquement. Le choix est vaste.
L’utilisateur peut souhaiter recevoir des notifications lorsqu’il est affecté à une nouvelle tâche, lorsqu’il attend une approbation, lorsqu’il approche d’une date limite ou lorsqu’il a terminé une tâche précédente dépendante.
Consultez les notifications dans l'application et agissez en temps réel
Dans l’appli FlexiProject, toutes les notifications sont disponibles immédiatement afin que vous puissiez agir en temps réel. Lorsqu’une tâche vous est attribuée, qu’une tâche précédente est terminée ou que quelqu’un vous mentionne dans un commentaire, l’application vous en informe immédiatement.
Ainsi, rien ne vous surprendra et le travail sur le projet sera fluide et efficace !
Intégration avec MS Teams - pour une communication plus facile dans votre projet
L’intégration de FlexiProject à Microsoft Teams vous permet d’épingler l’application directement dans la fenêtre principale de Teams, offrant ainsi un accès rapide à la liste des tâches.
Les utilisateurs peuvent facilement se connecter avec leur compte Microsoft, ce qui simplifie le travail quotidien et l’organisation des tâches.
Contactez-nous pour en savoir plus sur les détails de FlexiProject
Si vous souhaitez explorer toutes les possibilités offertes par FlexiProject, n’hésitez pas à vous adresser à nos spécialistes.
