Créer et utiliser des modèles de projet pour lancer efficacement des projets répétitifs.
Il n’est pas nécessaire de créer un calendrier et un budget pour chaque nouveau projet en partant de zéro. Avec les modèles de projet pour les projets récurrents, tout est automatisé.
Mettre en œuvre des normes dans l'organisation en créant des modèles de projet
Si vous travaillez sur des projets impliquant des tâches répétitives, comme le développement de nouveaux produits ou l’investissement dans des actifs de production, la création de modèles de projet est une bonne idée. Les modèles de projet sont une collection d’expériences et de connaissances qu’une organisation a acquises au cours de projets antérieurs. Avec FlexiProject, vous pouvez créer un nombre illimité de modèles de projets pour rationaliser votre flux de travail et améliorer votre efficacité.
Créer un modèle de calendrier pour un processus reproductible
FlexiProject propose un modèle de projet qui vous permet de créer une structure finale du calendrier du projet tout en définissant les dépendances entre les tâches. Vous pouvez spécifier la durée des tâches, les personnes responsables et ajouter des pièces jointes à ce stade initial. Le modèle peut être visualisé et analysé sur un diagramme de Gantt.
Un modèle de projet est bien plus qu'une simple structure de calendrier
Dans le modèle de projet, vous pouvez créer une structure budgétaire, une liste des risques potentiels et une liste des résultats attendus du projet. Pour chaque élément, vous pouvez inclure des modèles de documents et des bonnes pratiques issus de projets exécutés précédemment. Ce faisant, vous êtes en mesure de développer une base de connaissances structurée au sein de l’organisation.
Lancer rapidement de nouveaux projets et créer des plans pour ceux-ci
Le lancement d’un nouveau projet est simple si vous avez déjà créé des modèles de projet. Donnez un nom au nouveau projet, indiquez sa date de début et sélectionnez le modèle approprié. Cela permet de générer automatiquement un calendrier, un budget, un produit et une structure de risque pour le chef de projet. Bien entendu, ces éléments peuvent être ajustés en fonction des conditions et des exigences réelles du projet.
Créer des modèles à partir de projets antérieurs parfaitement exécutés
Si vous avez réalisé un projet exceptionnel au sein de votre organisation et que vous souhaitez qu’il serve de modèle pour les projets futurs, envisagez de créer un modèle de projet. Cela évitera de devoir repartir de zéro et permettra de gagner un temps précieux. En outre, il s’agit d’un moyen efficace de tirer parti des connaissances et de l’expérience acquises par l’organisation.
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