Calendário do projeto

Por defeito, a vista de lista do calendário do projeto é apresentada ao abrir o projeto. Esta vista contém uma lista de todas as tarefas e marcos que fazem parte do projeto. É possível personalizar a vista de lista filtrando, seleccionando colunas específicas e colapsando e expandindo grupos de tarefas.

No FlexiProject, os elementos do Cronograma podem ser distinguidos como Atividades e Marcos. Atividades são marcadas com um ícone de círculo, e Marcos com um ícone de quadrado girado.

As Atividades têm atributos como nome, descrição, proprietários, departamentos e data de vencimento. Entre as tarefas, distinguimos também as tarefas de resumo (que contêm subtarefas), que são destacadas adicionalmente com uma fonte a negrito e um ícone que apresenta um contador das suas subtarefas diretas.

Adicionando elementos do Cronograma

Criar uma tarefa

1. No projeto, vai para o separador Cronograma.
2. Clica no botão “Nova tarefa” disponível na lista e na vista Gant, ou no botão “+” na coluna da vista Kanban.
3. Introduz o nome da tarefa e confirma clicando fora do campo do nome ou premindo Enter.
4. O nome da tarefa introduzido aparece na coluna Nome. Ao lado, é apresentado um ícone de círculo.

Criar um marco

1. No projeto, vai para o separador Cronograma.
2. Clica no botão “Novo marco” disponível na vista de lista e de Gantt.
3. Introduz o nome e confirma clicando fora do campo do nome ou premindo Enter.
4. O nome introduzido aparece na coluna Nome. Ao lado, é apresentado um ícone de quadrado rodado.

Marcos

Um marco é um evento crítico no projeto que ajuda a acompanhar o progresso e a avaliar a eficácia das acções. Está associado a resultados específicos, como a conclusão de uma fase do projeto ou a entrega de um componente chave. No sistema FlexiProject, um marco é simbolizado por um ícone de um quadrado rodado. Um marco alcançado é marcado como um quadrado preenchido. Ao contrário das tarefas, os marcos só têm uma data final, só podem ser concluídos ou não concluídos (0% ou 100% de progresso), e não têm a capacidade de atribuir esforço (trabalho).

Adicionar um marco

1. No projeto, vai para o separador Cronograma.
2. Vai para a vista de Lista ou de Gantt .
3. Clica na seta junto à opção “Nova tarefa”.
4. Seleciona a opção “Novo marco”.
   
5. Na lista de tarefas, aparece um campo para introduzir o nome.
6. Introduz o nome da etapa, carrega em “Enter” ou clica fora do campo.
7. O novo marco aparecerá na coluna “Nome”.

Edição de Marcos

A alteração da data de fim de um marco, a sua atribuição a utilizadores, a clonagem e a anexação de ficheiros são feitas da mesma forma que para as tarefas. Uma descrição detalhada destas operações pode ser encontrada nas secções:

• Data de início e de fim da tarefa
• Gerir os proprietários de tarefas
• Atividades de clonagem
• Anexos de tarefas
• Dependências de tarefas
• Modificar o tipo de elemento

Descobre como editar a data: Define as datas das tarefas
Descobre como atribuir proprietários: Atribuir tarefas a utilizadores
Descobre como clonar itens da agenda: Clonar tarefas
Descobre como anexar anexos a tarefas: Anexar anexos a tarefas
Vê também: Definição de dependências em um elemento do programa
Vê também: Modificar o tipo de item de calendário

Criar uma hierarquia de horários

As tarefas e os marcos adicionados são adicionados por defeito no final da lista do calendário do projeto. Também é possível adicionar tarefas e movê-las diretamente para os locais da lista onde devem estar.

Adicionar um elemento de calendário por baixo do elemento selecionado.

1. Seleciona o item de calendário abaixo do qual pretendes adicionar um novo item, clicando na linha do item de calendário no espaço não editável.
   A linha do item de calendário selecionado foi destacada a cinzento claro.
2. Adiciona um novo item de calendário (tarefa ou marco) utilizando o botão Nova tarefa/Novo marco.
   O item de calendário recém-adicionado foi adicionado abaixo do item destacado.
   

Adicione um elemento de calendário utilizando a opção Adicionar Acima/Abaixo.

1. No projeto, no separador Calendário, na lista de tarefas, passa o cursor sobre a linha da tarefa à qual pretendes adicionar um novo item de calendário.
   O símbolo de três pontos aparecerá junto ao nome da tarefa.
2. Clica no símbolo de três pontos.
   Será aberto um menu de opções disponíveis com as opções Adicionar tarefa e Adicionar marco.
3. Passe o cursor sobre a opção Adicionar tarefa ou Adicionar marco.
   É apresentada uma lista de opções; existem opções Acima e Abaixo.
4. Clique na opção Acima ou Abaixo.
   Na lista de tarefas, em baixo ou em cima (dependendo da opção selecionada), é destacada uma caixa na coluna Nome. Ao lado, verá um ícone correspondente ao item de calendário selecionado, um círculo que indica uma tarefa escolhida ou um quadrado rodado que indica um marco.
5. Introduzir o nome do novo item da agenda e confirmar o nome da tarefa introduzido; clicar fora do campo Nome ou clicar no botão Enter do teclado.
   

Alterar a posição de um elemento do programa utilizando a opção Subir/Nivelar.

1. No projeto, na ficha de registro do cronograma na lista de tarefas, passa o cursor sobre a linha do item do cronograma cujo nível deseja modificar
   O símbolo de três pontos aparecerá ao lado do nome da tarefa.
2. Clica no símbolo de três pontos.
   Abre-se um menu de opções disponíveis, incluindo a opção Nível.
3. Passa o cursor sobre a opção Nível.
   Aparece uma lista de possibilidades; as opções são Elevado (opção não disponível para itens de calendário com o nível PEP mais elevado) e Inferior.
4. Clica em Aumentar ou Diminuir
   O número PEP do elemento selecionado é aumentado ou diminuído em um nível, dependendo da opção escolhida.
   

Alterar a posição dos elementos do programa

Os utilizadores autorizados podem processar a estrutura PEP. É possível alterar a posição de um único item da agenda e de grupos inteiros de tarefas.

Para obter mais informações, consulte: Estrutura de autorização

Alterar a posição de um elemento do calendário utilizando a função arrastar e largar

1. Navegue até ao separador do calendário do projeto.
2. Abrir a vista de lista ou de Gantt.
3. Na lista de tarefas, passa o cursor sobre a linha do elemento da agenda que pretendes deslocar.
   Ao lado do nome da tarefa aparece um símbolo de seis pontos.
4. Passa o cursor sobre o símbolo de seis pontos e mantém-no premido, depois arrasta a linha do elemento da agenda a mover para a localização pretendida.
   O número PEP do elemento selecionado será ajustado à localização para onde foi arrastado.
   

Alterar a posição de um elemento do programa utilizando a opção Mover para cima/baixo

1. Navegue até ao separador do calendário do projeto.
2. Abrir a vista de lista ou de Gantt.
3. Passa o cursor sobre a linha do elemento da agenda que pretendes deslocar.
   O símbolo de três pontos aparecerá junto ao nome da tarefa.
4. Clica no símbolo dos três pontos.
   Abre-se um menu com as opções disponíveis, entre as quais se encontra a opção Nível.
5. Passa o cursor sobre a opção Nível.
   Aparece uma lista de opções possíveis, como mover para baixo e mover para cima.
6. Clica na opção Mover para baixo ou Mover para cima.
   O número PEP do elemento selecionado será alterado em conformidade.
   

Resumo das Atividades e seus Proprietários

Uma tarefa que tenha subtarefas é tratada no sistema como uma Tarefa sumária. Podes atribuir-lhe um proprietário da mesma forma que a uma tarefa standard, diretamente na coluna “Proprietário” do calendário.

Permissões do proprietário da tarefa de resumo: O proprietário de uma tarefa de resumo recebe automaticamente permissões para editar todas as suas subtarefas, o que simplifica significativamente a gestão de todo o bloco de trabalho. Estas permissões podem ser definidas ao nível das funções e permissões do sistema.

Painel de resumo de tarefas: O painel de resumo de tarefas inclui uma secção “Subtarefas”, que contém uma lista de todas as subtarefas diretas. A partir deste nível, podes:

• Percorre a lista de subtarefas.
• Vai para a edição das subtarefas individuais clicando nos seus nomes.
• Os administradores de projectos podem adicionar novas subtarefas utilizando o botão + Adicionar subtarefa.

Caraterísticas importantes das tarefas sumárias:

• Esforço: Uma tarefa de resumo tem um esforço independente. O seu esforço é apresentado no painel de tarefas. No entanto, a lista do calendário apresenta a soma do seu esforço e do esforço das suas subtarefas, com o esforço da própria tarefa de resumo entre parênteses.
• Conclusão da tarefa: Ao concluir uma tarefa sumária , conclui automaticamente todas as suas subtarefas. Antes de confirmar a operação, o sistema exibe uma mensagem de confirmação com uma lista de subtarefas que também serão encerradas.
• As tarefas de resumo e os seus proprietários são visíveis e incluídos em todos os módulos do sistema, como Relatórios, Recursos, Lista de tarefas do utilizador ou durante a importação/exportação de dados.

Datas em uma tarefa de resumo

• As datas e a duração da tarefa principal são determinadas pelas suas subtarefas.
• A data de início da tarefa principal é a data de início mais antiga entre as suas subtarefas.
• A data de fim da tarefa principal é a última data de fim entre as suas subtarefas.
• A duração da tarefa principal é o número de dias úteis entre a sua data de início e de fim.
• Apenas a data de início da tarefa principal pode ser editada. Se a alterares, todas as subtarefas serão deslocadas pelo mesmo número de dias úteis.

Progresso e status em uma tarefa de resumo

• A percentagem de progresso da tarefa principal provém dos valores de progresso das suas subtarefas. É uma média ponderada do progresso das suas subtarefas, ponderada pela sua duração total.
• O valor de progresso da tarefa principal pode ser definido como concluído ou não concluído.
• Se o estado da tarefa principal for alterado para concluído, o estado de todas as suas subtarefas será alterado para concluído e o seu progresso será de 100%.
• Se o estado da tarefa principal for alterado para não concluído, o estado de todas as subtarefas será alterado para não concluído e o seu progresso será de 0%.
• A tarefa principal será automaticamente definida como concluída quando todas as suas subtarefas estiverem marcadas como concluídas (o seu progresso é de 100%).

Clonagem de uma tarefa de resumo

1. No projeto, vai para o separador Cronograma.
2. Localiza a tarefa de resumo que pretendes clonar e passa o cursor sobre a respectiva linha.
3. Ao lado do nome aparece um símbolo de três pontos.
4. Clique no símbolo de três pontos.
5. Abre um menu com opções.
6. Aponta para a opção “Clonar tarefa”.
7. Aparecerão opções adicionais.
8. Seleciona “Clonar tarefa com subtarefas”.
9. Uma nova tarefa de resumo, com o nome da tarefa original e o sufixo “- Copiar”, aparecerá por baixo da tarefa original na lista de tarefas.

Modificar o tipo de elemento

Modificação do tipo de elemento na lista de tarefas

1. No projeto, vai para o separador Cronograma.
2. Passa o cursor sobre a tarefa/marco que pretendes alterar.
3. Ao lado do nome aparece um símbolo de três pontos.
4. Clique no símbolo de três pontos.
5. Aparece uma lista com opções de escolha.
6. Seleciona “Transformar em tarefa” ou “Transformar em marco” no menu.
7. O tipo e o ícone do elemento do calendário serão alterados.

Modificação do tipo de elemento a partir do painel de tarefas

1. No projeto, vai para o separador Cronograma.
2. Clica no nome da tarefa/marco que pretendes alterar.
3. Aparece o painel do elemento selecionado.
4. No painel aberto, clica nos três pontos no canto superior direito.
5. Seleciona “Transformar em tarefa” ou “Transformar em marco” no menu.
6. O tipo e o ícone do elemento do calendário serão alterados.

Data de início e de fim da tarefa

As datas das tarefas podem ser editadas na lista de tarefas ou no painel de tarefas, clicando nos campos Início, Fim e Duração. Se alguma destas propriedades for alterada, o sistema recalculará os restantes parâmetros de data e a duração da tarefa. As datas de início e fim e a duração da tarefa dependem do número de dias úteis no projeto.

• Se a data de fim for definida mais cedo, a tarefa será mais curta. Se a definires mais tarde, a tarefa será prolongada. A data de início não se altera.
• Se a tarefa for encurtada, a sua data de fim será antecipada. Se prolongares a tarefa, a data de fim será deslocada para mais tarde. A data de início não é alterada.

Para mais informações, consulta a secção: dias de trabalho no projeto.

Processa as datas de início e fim da tarefa na lista de tarefas

1. No projeto, vai para o separador Cronograma.
2. Vai para a vista de lista.
3. Clica no campo Início/Fim na lista de tarefas na linha da tarefa selecionada.
4. Abre-se um calendário para selecionar a data.
5. Seleciona a data clicando no dia correspondente no calendário.

Processamento da duração da tarefa na lista de tarefas

1. No projeto, vai para o separador Cronograma.
2. Vai para a vista de lista.
3. Seleciona a linha da tarefa e clica no campo “Duração”.
4. Introduz o número de dias úteis que serão necessários para concluir a tarefa.
5. Clica fora do campo “Duração” ou carrega em ENTER para o guardar.

Editar as datas de início e fim da tarefa no painel de tarefas

1. No projeto, vai para o separador Cronograma.
2. Clica na tarefa que pretendes alterar.
3. Abre o painel de tarefas no lado direito.
4. Clica no campo Início/Fim no painel.
5. Abre-se um calendário para selecionar a data.
6. Clica no dia que pretendes definir como data de início/fim da tarefa.

Editar a duração da tarefa no painel de tarefas

1. No projeto, vai para o separador Cronograma.
2. Clica na tarefa que pretendes alterar.
3. Abre o painel de tarefas no lado direito.
4. Clica no campo “Duração” do painel.
5. Introduz o número de dias úteis que serão necessários para concluir a tarefa.
6. Clica fora do campo “Duração” ou carrega em ENTER para o guardar.

Seleccione facilmente datas no calendário a partir de outros meses e anos.

Dias úteis e feriados no calendário

O administrador do projeto pode definir um intervalo de dias úteis e de dias de folga para um projeto, independentemente do calendário global de dias de folga.

Gestão das definições do Cronograma

1. Vai ao separador Cronograma e clica no botão Definições do projeto.
2. No menu expandido, seleccione Dias úteis. Isto fará aparecer a janela “Dias úteis”.
3. Ajuste o intervalo de dias úteis activando ou desactivando os botões correspondentes a cada dia da semana.
4. Clique em “Adicionar dia de folga” na lista abaixo.
5. Na nova linha, introduza o nome e a data do dia de folga.
6. Confirme as alterações clicando em Guardar.
   Os intervalos de datas de todas as tarefas e marcos serão automaticamente recalculados de acordo com as novas definições. O intervalo de dias úteis também pode ser gerido nas definições do projeto.

Dependências de tarefas

Abrindo a janela Edição de dependência a partir da lista de tarefas

1. No projeto, vai para o separador Cronograma.
2. Passa o cursor sobre a tarefa à qual pretendes adicionar uma dependência.
3. Aparecerá um símbolo de três pontos a seguir ao nome da tarefa.
4. Clica no símbolo de três pontos apresentado.
5. Aparece um menu com opções.
6. No menu, seleciona “Adicionar dependência”.

Abrindo a janela Edição de dependência a partir do painel de tarefas

1. No projeto, vai para o separador Cronograma.
2. Clica no nome da tarefa que queres associar.
3. No painel de tarefas aberto, clica no símbolo de três pontos no canto superior direito.
4. Aparece um menu com opções.
5. No menu, seleciona a opção “Adicionar dependência”.

Adicionando uma dependência a uma tarefa no mesmo projeto

1. Depois de clicar no botão Adicionar dependência, abre-se uma janela para selecionar a origem do elemento do calendário com o qual a dependência deve ser criada.
2. Seleciona a opção “Selecionar elemento deste projeto”.
3. Clica no botão “Seguinte”.
   
4. Clica no campo “De”.
5. Na nova janela, seleciona o elemento do calendário para criar a dependência.
   
6. Clique em “Confirmar”.
   Nota: Só é possível selecionar um item do calendário de cada vez. Para criar uma relação com outros itens, repita o processo.
7. Clica em “Confirmar”.
   Nota: Só pode ser selecionado um item de calendário de cada vez. Para criar uma relação com outros elementos, repete este processo.
8. No campo “Tipo de relação”, seleciona o tipo de relação.
9. Opcionalmente, marca a opção “Atraso fixo” e especifica o número de dias.
10. Clica em “Guardar”. A nova relação aparece na secção “Depende de” no painel de tarefas. Se for uma relação rígida, aparecem dois anéis entrelaçados junto à mesma. No separador Calendário, as tarefas com relações são marcadas com um símbolo junto à data de início ou de fim. Na tarefa que afecta esta tarefa, será apresentada informação análoga na secção “Afecta”.

Adicionando uma dependência a uma tarefa em diferentes projetos

1. Depois de clicar no botão Adicionar dependência, abre-se uma janela para selecionar a origem do elemento do calendário com o qual a dependência deve ser criada.

1. Seleciona a opção “Selecionar elemento de outro projeto”.
2. Clica no botão “Seguinte”.
3. A janela Editar dependência será aberta.
   
4. Selecionar o projeto e o elemento do programa com o qual se deseja criar a relação.
   
5. Clica em “Confirmar”.Nota: Só pode ser selecionado um elemento do Cronograma de cada vez. Para criar uma relação com outros elementos, repete este processo.
6. No campo “Tipo de relação”, seleciona o tipo de relação.
7. Clica em “Guardar”. A nova relação aparece na secção “Depende de” no painel de tarefas. Se for uma relação rígida, aparecem dois anéis entrelaçados junto à mesma. No separador Calendário, as tarefas com relações são marcadas com um símbolo junto à data de início ou de fim. Na tarefa que afecta esta tarefa, será apresentada informação análoga na secção “Afecta”.

Gerir os proprietários de tarefas

Podem ser atribuídos vários proprietários e Departamentos às Atividades. Atribuir uma tarefa a um utilizador permitir-lhe-á editar a tarefa dentro do âmbito disponível. Todas as tarefas atribuídas a um utilizador são visíveis no seu perfil, no separador Atividades, na vista As minhas atividades.

Nota sobre os Departamentos: Os campos “Proprietário” e “Departamento” estão logicamente ligados. Atribuir um Proprietário adiciona automaticamente o seu Departamento à tarefa. Por outro lado, selecionar um Departamento primeiro filtra a lista de Proprietários para mostrar os membros dessa equipa no topo. Também podes atribuir uma tarefa exclusivamente a um Departamento sem especificar um utilizador

Para mais informações, consulta a secção: A minha lista de actividades.

Gerenciamento de proprietários de tarefas na lista de tarefas

1. No projeto, vai para o separador Cronograma.

2. Localiza a tarefa e clica no campo Proprietário ou Departamento. (Ativa a coluna “Departamento” nas definições de visualização se não estiver visível ).

3. Aparece uma lista de utilizadores ou departamentos.

4. Clica no utilizador ou no Departamento que pretendes atribuir.

5. Depois de clicares, eles serão atribuídos à tarefa. Podes adicionar mais proprietários/departamentos da mesma forma.

Gerir os proprietários de tarefas no painel de tarefas

1. No projeto, vai para o separador Cronograma.
2. Abre o painel de tarefas no lado direito.
3. Clica no campo “Proprietário” neste painel.
4. É apresentada uma lista de utilizadores.
5. Seleccione o utilizador que pretende atribuir.
6. Depois de clicares, serás atribuído à tarefa e aparecerás como proprietário. Podes adicionar mais proprietários desta forma.

Progresso da tarefa

O progresso da tarefa é a percentagem de conclusão da tarefa. O progresso da tarefa pode ser alterado na lista de tarefas, clicando no campo Progresso junto à tarefa selecionada ou alterando o seu estado no ícone da tarefa. O progresso também pode ser editado no painel de tarefas. Uma tarefa está concluída quando o seu progresso é de 100%.

Definir o progresso da tarefa na lista de tarefas

1. No projeto, vai para o separador Cronograma.
2. Vai para a vista de lista.
3. Clica na barra de progresso da tarefa que pretendes atualizar.
4. Introduz o valor percentual do progresso da tarefa.
5. Clique fora da barra de progresso ou prima ENTER para a guardar.

Definir o progresso da tarefa no painel de tarefas

1. No projeto, vai para o separador Cronograma.
2. Em qualquer vista, clica na tarefa que pretende atualizar.
3. Abre o painel de tarefas no lado direito.
4. Clica no campo de progresso no painel.
5. Introduz a percentagem de progresso da tarefa.
6. Clica fora do campo ou carrega em ENTER para o guardar.

Editing a schedule item

Open a schedule item (a task or a milestone) for editing by clicking its name in the list, on the Gantt chart or on the Kanban board — a details panel opens on the right.

The panel lets you edit:

• the name — clicking the status icon next to it switches progress between 0% and 100%;
• the dates — a date range for a task or a single date for a milestone — and progress (for a task with no subtasks; the progress of a task with subtasks is calculated from them automatically);
• allocation and logged time, if the project has the Resources tab and the Time tracking module switched on;
• owners and departments;
• dependencies on other items (predecessors and successors), and any linked budget items, risks and products;
• the project’s schedule attributes;
• the description, attachments, the list of subtasks, and comments and history in separate tabs.

The same fields can also be edited directly in the schedule list’s columns, without opening the panel — every change is saved right away, just as it would be from the panel.

The dates you enter are not always what gets saved: if the item has dependencies, the application may recalculate them from its predecessors, which it reports with Dates have been updated from relations. You cannot clear the dates of an item that has dependencies (Days cannot be removed for element with dependency) or of one that has subtasks (Dates cannot be removed from element with subtasks).

Marking an item done also completes its subtasks automatically. If the item is waiting on unfinished predecessors, you will see them listed and be asked to confirm — confirming only closes the current item, its predecessors stay as they are.

Note: without permission to edit the schedule, an item’s owner can only change the fields (name, progress, dates, owners, or the rest) that the project settings make available to task owners. Items imported from Jira cannot have their name, owners or progress changed from within FlexiProject.

Atividades de clonagem

A clonagem de tarefas permite-te acelerar a criação do calendário do projeto. Ao clonar uma tarefa, cria uma segunda tarefa com os mesmos dados. Desta forma, se várias tarefas semelhantes tiverem de aparecer no calendário, só precisas de adicionar uma, depois cloná-la e alterar apenas os atributos selecionados que diferenciam as tarefas clonadas das originais.

Ao clonar uma tarefa, os seguintes atributos selecionados são clonados:

• datas de início/fim e duração
• progresso
• esforço (trabalho)
• proprietários
• relações com outras tarefas
• descrição
• anexos

Os seguintes não são clonados:

• ligações às despesas e receitas
• ligações aos riscos
• ligações para produtos
• tempo de trabalho registado
• comentários
• histórico de tarefas

Clonagem de uma tarefa na lista de tarefas

1. No projeto, vai para o separador Cronograma do projeto.
2. Passe o rato sobre a tarefa que pretende clonar.
3. Clica nos três pontos junto ao nome da tarefa.
4. No menu, seleciona a opção “Clonar tarefa”.
5. Uma nova tarefa com o nome “Tarefa original – cópia” aparecerá por baixo da tarefa original.

Clonagem de uma tarefa no painel de tarefas

1. No projeto, vai para o separador Cronograma.
2. Seleciona e clica no nome da tarefa que pretendes clonar.
3. Abre o painel de tarefas no lado direito.
4. Clica no símbolo de três pontos no canto superior direito deste painel.
5. Aparecerá um menu com a opção Clonar.
6. Clica na opção Clonar.
7. Uma nova tarefa, com o nome da original e o sufixo “- Copiar”, aparecerá por baixo da tarefa original na lista.

Editar em massa

Na vista de calendário, podes editar várias tarefas em simultâneo.

Ativar o modo de edição em massa

1. Clica na caixa de verificação junto ao nome da primeira tarefa que pretendes editar.

2. O sistema inicia automaticamente o modo de edição em massa:

   • Ao lado de cada tarefa aparecem caixas de verificação.

   • O que estás a fazer? “Edição em massa” desliza para fora do lado direito do ecrã.

   • A edição em linha de tarefas individuais no calendário será desactivada.

3. Seleciona todas as tarefas que pretendes modificar. Também podes utilizar a caixa de verificação principal no topo da lista para selecionar ou anular a seleção de todas as tarefas (isto respeita quaisquer filtros activos).

O painel de edição em massa

No painel Edição em massa, podes alterar simultaneamente o seguinte para todas as tarefas selecionadas:

• O proprietário.

• Indica a data de início, a data de fim e a duração.

• Os valores de quaisquer campos de calendário personalizados activos no projeto.

Para guardar as tuas alterações, utiliza o botão “Atualizar selecionados” botão. Para eliminar todas as tarefas selecionadas, clica em “Apagar selecionado”. Todas estas operações são registadas no histórico do esquema.

Editar em massa

Na vista de calendário, podes editar várias tarefas em simultâneo.

Ativar o modo de edição em massa

1. Clica na caixa de verificação junto ao nome da primeira tarefa que pretendes editar.

2. O sistema inicia automaticamente o modo de edição em massa:

   • Ao lado de cada tarefa aparecem caixas de verificação.

   • O que estás a fazer? “Edição em massa” desliza para fora do lado direito do ecrã.

   • A edição em linha de tarefas individuais no calendário será desactivada.

3. Seleciona todas as tarefas que pretendes modificar. Também podes utilizar a caixa de verificação principal no topo da lista para selecionar ou anular a seleção de todas as tarefas (isto respeita quaisquer filtros activos).

O painel de edição em massa

No painel Edição em massa, podes alterar simultaneamente o seguinte para todas as tarefas selecionadas:

• O proprietário.

• Indica a data de início, a data de fim e a duração.

• Os valores de quaisquer campos de calendário personalizados activos no projeto.

Para guardar as tuas alterações, utiliza o botão “Atualizar selecionados” botão. Para eliminar todas as tarefas selecionadas, clica em “Apagar selecionado”. Todas estas operações são registadas no histórico do esquema.

Histórico do Cronograma

O historial das alterações ao calendário é essencial para acompanhar o progresso, analisar as alterações e tomar decisões. Com o histórico do calendário do projeto, pode aceder ao percurso completo das alterações, o que o ajudará a gerir o projeto de forma eficaz. Todas as acções que afectam o calendário e as suas tarefas são registadas no histórico.

Ver o histórico do calendário

1. Navegue para o projeto cujo histórico pretende visualizar.
2. No separador Cronograma, clica no botão Histórico do projeto.
   Aparece um painel de histórico do calendário, com as alterações listadas por ordem das mais recentes.
   Cada elemento do histórico tem uma secção que apresenta uma lista dos elementos do calendário afectados pela alteração. Clicando nela, aparece uma janela com uma lista de alterações relacionadas.

Repor as alterações de calendário

Por vezes, mesmo os utilizadores mais experientes precisam de apoio para anular alterações para evitar erros ou efeitos indesejados. O FlexiProject fornece uma maneira intuitiva de restaurar estados anteriores ou cancelar as modificações feitas. A anulação de alterações está disponível no histórico de tarefas e no painel do calendário.

Para anular uma alteração, é necessário restaurar o calendário e as tarefas para o estado em que se encontravam antes de a alteração ocorrer. É possível restaurar o estado anterior às últimas cinco acções. O administrador do projeto pode anular qualquer alteração. Os outros utilizadores só podem retirar as suas alterações.

A complexidade do calendário e as fortes ligações entre projectos e outras componentes impedem a anulação de algumas acções, como por exemplo:

• A última alteração consiste em anular a alteração
• Alteração dos dias úteis no projeto
• Adicionar e editar dias de folga no projeto
• Adicionar e editar campos de horário nas definições do sistema e definições de horário
• Outras alterações globais que afectam o calendário do projeto
• Ligar e desligar um projeto Jira

Restaura o calendário para o estado anterior à alteração.

1. Navegue para o projeto cujo histórico pretende visualizar.
2. No projeto, no separador Cronograma, clica no botão Histórico.
   
   É apresentado um painel de histórico da agenda, com as alterações listadas por ordem das mais recentes. Existe um botão “Anular alterações” junto das alterações que pode restaurar.
3. Clique em “Anular alterações”.
   
   Esta ação repõe o estado do programa na versão anterior. Se outro utilizador executar uma ação que impeça a anulação simultânea, aparecerá uma mensagem a informá-lo. Depois de confirmar, o painel do histórico é atualizado para mostrar o seu estado atual.

Repor a tarefa no estado anterior à alteração.

1. Navegue para o projeto cujo histórico pretende visualizar.
   
2. clica na tarefa pretendida no separador Calendário do projeto.
   Aparece o painel de tarefas com o separador Histórico de tarefas. No separador Histórico, está disponível uma lista de alterações de tarefas listadas por ordem a partir da mais recente. É visível um botão “Anular alterações” junto das alterações que pode restaurar.
3. Clique em Anular alterações.
   
   O status da tarefa (e do programa) foi restaurado para a versão anterior. Uma mensagem informá-lo-á se outro utilizador executar uma ação que impeça esta anulação simultânea. Depois de confirmar a mensagem, o painel de tarefas é atualizado para o seu estado atual.

Personalizar colunas na lista de horários

Cada utilizador pode personalizar individualmente a visualização da lista de calendários do projeto, apresentando e ocultando colunas seleccionadas. Esta definição é individual para cada projeto e utilizador. Se um utilizador desativar a vista de colunas num projeto escolhido, isso não afectará a visibilidade das colunas dos outros utilizadores. A edição da visibilidade das colunas em diferentes projectos pelo mesmo utilizador funcionará de forma semelhante. Se um determinado utilizador desativar a visibilidade de uma coluna selecionada, isso não terá impacto na visibilidade dessa coluna noutros projectos.

Ativar e desativar a visibilidade da coluna

1. No projeto, clica no botão Colunas no separador Calendário da lista de tarefas.
   Aparece uma lista de colunas, disponível para um projeto aberto.
2. Liga/desliga a visibilidade das colunas selecionadas, marcando a caixa de verificação junto ao respetivo nome.
   As colunas junto às quais a caixa de verificação está realçada a azul são mostradas na lista de agendas. As colunas junto às quais a caixa de verificação não está marcada a azul não são visíveis na lista de calendários.

Alterar a ordem das colunas apresentadas

1. No projeto, clica no botão Colunas no separador Calendário da lista de tarefas.
   Aparece uma lista de colunas, disponível para um projeto aberto.
2. Passa o cursor sobre a linha com o nome da coluna que queres mover.
   Aparece um símbolo de seis pontos à frente do nome da coluna.
3. Mantém premido o símbolo dos seis pontos e, em seguida, arrasta a linha da coluna a mover para a localização pretendida.
   As colunas são apresentadas na lista de agendas pela ordem em que aparecem na lista de colunas. A coluna selecionada é apresentada no local para onde foi arrastada.

Importar um calendário para um projeto existente

1. Vai para as definições do calendário.
2. Seleciona a opção de importação “Do modelo”.
3. Abrir-se-á uma janela com uma seleção de modelo. A lista mostra todos os modelos disponíveis na organização. Seleciona um.
4. Especifica a data de início/fim em relação à qual o calendário do modelo deve ser calculado. As datas das tarefas serão calculadas com base nas informações gravadas no modelo (número de dias úteis, duração e dependências) em relação à data selecionada.
5. Clica em “Seguinte” para ver uma pré-visualização do novo calendário com os elementos importados do modelo na estrutura PEP.
6. Clica em “Adicionar” para atualizar o calendário. Clicar em “Voltar” permite-te corrigir a data e alterar o modelo.
7. Durante a importação, todos os campos de calendário e os respectivos valores do modelo são importados. Por isso, alguns campos de calendário inactivos podem ser activados após a importação.

1. Vai para as definições do calendário.
2. Seleciona a opção de importação “Do Microsoft Excel”.
3. Abrir-se-á uma janela que te permite selecionar ou arrastar e largar um ficheiro .xlsx.
4. Seleciona o ficheiro adequado no campo de seleção.
5. Depois de carregar o ficheiro, clica em “Seguinte”. Aparecerá um ecrã de mapeamento de dados.
6. Na tabela, indica quais as colunas do ficheiro que correspondem aos atributos do item da agenda.
7. Clica em “Adicionar” para importar os dados mapeados como itens do calendário. Os novos itens aparecerão no final do calendário.

1. Vai para as definições do calendário.
2. Seleciona a opção de importação “Do Microsoft Project”.
3. Abrir-se-á uma janela que te permite selecionar ou arrastar e largar um ficheiro .mpp.
4. Seleciona o ficheiro adequado no campo de seleção.
5. Depois de carregar o ficheiro, clica em “Adicionar”. O mecanismo de importação será ativado.
6. Os itens de calendário importados serão adicionados no final do calendário. Durante a importação, os dias não úteis e os feriados guardados no ficheiro mpp são ignorados. As datas de início e fim dos elementos são importadas. No caso de diferenças nos dias úteis e não úteis, os dados importados serão ajustados às definições do projeto e abrir-se-á uma janela com uma lista de todas as alterações.

Exportar lista de horários