Calendario del proyecto

Por defecto, la vista de lista del calendario del proyecto se muestra al abrir el proyecto. Esta vista contiene una lista de todas las tareas e hitos que forman parte del proyecto. Puede personalizar la vista de lista filtrando, seleccionando columnas específicas y contrayendo y expandiendo grupos de tareas.

En FlexiProject, los elementos del Cronograma pueden distinguirse como Tareas e Hitos. Las Tareas se marcan con un icono circular, y los Hitos con un icono cuadrado girado.

Las Tareas vienen con atributos como nombre, descripción, propietarios y Departamentos, y fecha de vencimiento. Entre las tareas, también distinguimos las tareas de resumen (que contienen subtareas), que además se resaltan con letra negrita y un icono que muestra un contador de sus subtareas directas.

Añadir elementos del Cronograma

Crear una tarea

1. En el proyecto, ve a la pestaña Cronograma.
2. Haz clic en el botón «Nueva tarea» disponible en la lista y en la vista Gant, o en el botón «+» de la columna en la vista Kanban.
3. Introduce el nombre de la tarea y confírmalo pulsando fuera del campo del nombre o pulsando Intro.
4. El nombre de la tarea introducido aparece en la columna Nombre. Junto a él, aparece un icono circular.

Crear un hito

1. En el proyecto, ve a la pestaña Cronograma.
2. Haz clic en el botón «Nuevo hito» disponible en las vistas Lista y Gantt.
3. Introduce el nombre y confírmalo haciendo clic fuera del campo del nombre o pulsando Intro.
4. El nombre introducido aparece en la columna Nombre. Junto a él, aparece un icono cuadrado girado.

Hitos

Un hito es un acontecimiento crítico del proyecto que ayuda a seguir el progreso y a evaluar la eficacia de las acciones. Se asocia a resultados específicos, como la finalización de una fase del proyecto o la entrega de un componente clave. En el sistema FlexiProject, un hito se simboliza con un icono cuadrado girado. Un hito alcanzado se marca como un cuadrado relleno. A diferencia de las tareas, los hitos sólo tienen una fecha de finalización, sólo pueden completarse o no completarse (0% o 100% de progreso), y no tienen la capacidad de asignar esfuerzo (trabajo).

Añadir un hito

1. En el proyecto, ve a la pestaña Cronograma.
2. Ve a la vista Lista o Gantt .
3. Haz clic en la flecha situada junto a la opción «Nueva tarea».
4. Selecciona la opción «Nuevo hito».
   
5. En la lista de tareas aparecerá un campo para introducir el nombre.
6. Introduce el nombre del hito, pulsa «Intro» o haz clic fuera del campo.
7. El nuevo hito aparecerá en la columna «Nombre».

Edición de Hitos

Cambiar la fecha de finalización de un hito, asignarlo a usuarios, clonarlo y adjuntar archivos se hace de la misma forma que para las tareas. Puedes encontrar una descripción detallada de estas operaciones en las secciones:

• Fecha de inicio y fin de la tarea
• Gestionar propietarios de tareas
• Tareas de Clonación
• Tareas Adjuntas
• Dependencia de tareas
• Cambiar el tipo de elemento

Averigua cómo editar la fecha: Establecer fechas de tareas
Averigua cómo asignar propietarios: Asignar tareas a los usuarios
Averigua cómo clonar elementos de planificación: Clonar tareas
Descubre cómo adjuntar archivos a las tareas: Adjuntar anexos a las tareas
Ver también Definir dependencias de un elemento de programación
Ver también Cambiar el tipo de elemento del programa

Crear una jerarquía de horarios

Las tareas e hitos añadidos se añaden por defecto al final de la lista de planificación del proyecto. También es posible añadir tareas y moverlas directamente a los lugares de la lista donde deberían estar.

Añade un elemento de programación debajo del elemento seleccionado.

1. Selecciona el elemento de planificación debajo del cual quieres añadir un nuevo elemento haciendo clic en la línea del elemento de planificación en el espacio no editable.
   La línea del elemento de planificación seleccionado se resaltó en gris claro.
2. Añade un nuevo elemento de planificación (tarea o hito) utilizando el botón Nueva Tarea/Nuevo Hito.
   El elemento de planificación recién añadido se ha añadido debajo del elemento resaltado.
   

Añada un elemento de planificación utilizando la opción Añadir arriba/abajo.

1. En el proyecto, en la pestaña de planificación, en la lista de tareas, pasa el cursor por encima de la fila de la tarea a la que quieras añadir un nuevo elemento de planificación.
   Aparecerá el símbolo de los tres puntos junto al nombre de la tarea.
2. Haz clic en el símbolo de los tres puntos.
   Se abrirá un menú de opciones disponibles con las opciones Añadir Tarea y Añadir Hito.
3. Sitúe el cursor sobre la opción Añadir tarea o Añadir hito.
   Aparece una lista de opciones; hay opciones Por encima y Por debajo.
4. Haga clic en la opción Arriba o Abajo.
   En la lista de tareas, abajo o arriba (según la opción seleccionada), se resalta una casilla en la columna Nombre. Junto a él, verá un icono correspondiente al elemento de planificación seleccionado, un círculo que indica una tarea elegida o un cuadrado girado que indica un hito.
5. Introduzca el nombre del nuevo elemento de planificación y confirme el nombre de la tarea introducido; haga clic fuera del campo Nombre o pulse el botón Intro del teclado.
   

Cambie la posición de un elemento de la programación utilizando la opción Subir/Bajar nivel.

1. En el proyecto, en la pestaña de planificación de la lista de tareas, pasa el cursor por encima de la fila del elemento de planificación cuyo nivel quieras cambiar
   Aparecerá el símbolo de tres puntos junto al nombre de la tarea.
2. Haz clic en el símbolo de los tres puntos.
   Se abrirá un menú con las opciones disponibles, incluida la opción Nivel.
3. Pasa el cursor por encima de la opción Nivel.
   Aparece una lista de posibilidades; las opciones son Elevado (opción no disponible para los elementos de planificación con el nivel PEP más alto) e Inferior.
4. Haz clic en Subir o Bajar
   El número PEP del elemento seleccionado se sube o se baja un nivel, según la opción elegida.
   

Cambiar la posición de los elementos del programa

Los usuarios autorizados pueden editar la estructura EDT. Puede cambiar la posición de un único elemento del programa y de grupos enteros de tareas.

Para más información, consulte: Estructura de permisos

Cambiar la posición de un elemento del programa mediante arrastrar y soltar

1. Vaya a la pestaña de planificación del proyecto.
2. Abrir la vista Lista o Gantt.
3. En la lista de tareas, pasa el cursor por encima de la fila del elemento de programación que quieras mover.
   Aparecerá un símbolo de seis puntos junto al nombre de la tarea.
4. Pasa el ratón por encima del símbolo de los seis puntos y mantenlo pulsado, luego arrastra la fila del elemento de programación que quieras mover a la ubicación deseada.
   El número PEP del elemento seleccionado se ajustará a la ubicación donde se haya arrastrado.
   

Cambiar la posición de un elemento de la planificación mediante la opción Mover arriba/abajo

1. Vaya a la pestaña de planificación del proyecto.
2. Abrir la vista Lista o Gantt.
3. Pasa el cursor por encima de la fila del elemento de programación que quieras mover.
   Aparecerá el símbolo de los tres puntos junto al nombre de la tarea.
4. Haz clic en el símbolo de los tres puntos.
   Se abrirá un menú con las opciones disponibles, entre las que se encuentra la opción Nivel.
5. Pasa el cursor por encima de la opción Nivel.
   Aparecerá una lista de opciones posibles, como mover más abajo y mover más arriba.
6. Haz clic en la opción Mover más abajo o Mover más arriba.
   El número PEP del elemento seleccionado cambiará en consecuencia.
   

Resumen Tareas y sus Propietarios

Una tarea que tiene subtareas se trata en el sistema como una Tarea Resumen. Puedes asignarle un propietario del mismo modo que a una tarea estándar, directamente en la columna «Propietario» de la planificación.

Permisos del propietario de la tarea resumen: El propietario de una tarea de resumen recibe automáticamente permisos para editar todas sus subtareas, lo que simplifica significativamente la gestión de todo el bloque de trabajo. Estos permisos son definibles en el nivel de roles y permisos del sistema.

Panel Resumen de Tareas: El panel de resumen de tareas incluye una sección de «Subtareas», que contiene una lista de todas las subtareas directas. Desde este nivel, puedes

• Examina la lista de subtareas.
• Ve a editar las subtareas individuales haciendo clic en sus nombres.
• Los administradores del proyecto pueden añadir nuevas subtareas utilizando el botón + Añadir subtarea.

Características importantes de las tareas de resumen:

• Esfuerzo: Una tarea de resumen tiene un esfuerzo independiente. Su esfuerzo se muestra en el panel de tareas. Sin embargo, la lista de planificación muestra la suma de su esfuerzo y el de sus subtareas, con el esfuerzo propio de la tarea resumen entre paréntesis.
• Completar tarea: Al completar una tarea resumen se completan automáticamente todas sus subtareas. Antes de confirmar la operación, el sistema mostrará un mensaje de confirmación con una lista de subtareas que también se cerrarán.
• Las Tareas Resumidas y sus propietarios son visibles y se incluyen en todos los módulos del sistema, como Informes, Recursos, Lista de Tareas del Usuario, o durante la importación/exportación de datos.

Fechas en una tarea de resumen

• Las fechas y la duración de la tarea principal vienen determinadas por sus subtareas.
• La fecha de inicio de la tarea padre es la fecha de inicio más temprana entre sus subtareas.
• La fecha de finalización de la tarea padre es la fecha de finalización más tardía entre sus subtareas.
• La duración de la tarea padre es el número de días laborables entre su fecha de inicio y fin.
• Sólo se puede editar la fecha de inicio de la tarea principal. Si la cambias, todas las subtareas se desplazarán el mismo número de días laborables.

Progreso y estado en una tarea de resumen

• El porcentaje de progreso de la tarea padre procede de los valores de progreso de sus subtareas. Es una media ponderada del progreso de sus subtareas, ponderada por su duración total.
• El valor de progreso de la tarea padre puede establecerse como completada o no completada.
• Si el estado de la tarea principal cambia a completada, el estado de todas sus subtareas cambiará a completada, y su progreso será del 100%.
• Si el estado de la tarea padre se cambia a no completada, el estado de todas las subtareas se cambiará a no completada, y su progreso será del 0%.
• La tarea principal se establecerá automáticamente como completada cuando todas sus subtareas estén marcadas como completadas (su progreso es del 100%).

Clonación de una tarea de resumen

1. En el proyecto, ve a la pestaña Cronograma.
2. Busca la tarea resumen que quieras clonar y pasa el ratón por encima de su fila.
3. Aparecerá un símbolo de tres puntos junto al nombre.
4. Haz clic en el símbolo de los tres puntos.
5. Se desplegará un menú con opciones.
6. Señala la opción «Clonar tarea».
7. Aparecerán opciones adicionales.
8. Selecciona «Clonar tarea con subtareas».
9. Aparecerá una nueva tarea resumen, con el nombre de la tarea original y el sufijo «- Copiar», debajo de la tarea original en la lista de tareas.

Cambiar el tipo de elemento

Cambiar el tipo de elemento en la lista de tareas

1. En el proyecto, ve a la pestaña Cronograma.
2. Pasa el ratón por encima de la tarea/hito que quieras cambiar.
3. Aparecerá un símbolo de tres puntos junto al nombre.
4. Haz clic en el símbolo de los tres puntos.
5. Aparecerá una lista con opciones para elegir.
6. Selecciona «Transformar en tarea» o «Transformar en hito» en el menú.
7. El tipo y el icono del elemento de programación cambiarán.

Cambiar el tipo de elemento desde el panel de tareas

1. En el proyecto, ve a la pestaña Cronograma.
2. Haz clic en el nombre de la tarea/hito que quieras modificar.
3. Aparecerá el panel del elemento seleccionado.
4. En el panel abierto, haz clic en los tres puntos de la esquina superior derecha.
5. Selecciona «Transformar en tarea» o «Transformar en hito» en el menú.
6. El tipo y el icono del elemento de programación cambiarán.

Fecha de inicio y fin de la tarea

Las fechas de las tareas pueden editarse en la lista de tareas o en el panel de tareas haciendo clic en los campos Inicio, Fin y Duración. Si alguna de estas propiedades cambia, el sistema recalculará los parámetros de fecha restantes y la duración de la tarea. Las fechas de inicio y fin y la duración de la tarea dependen del número de días laborables del proyecto.

• Si la fecha de finalización se fija antes, la tarea será más corta. Si la fijas más tarde, la tarea se alargará. La fecha de inicio no cambia.
• Si acortas la tarea, su fecha de finalización se adelantará. Si amplías la tarea, la fecha de finalización se moverá más tarde. La fecha de inicio no cambia.

Para más información, consulta la sección días de trabajo en el proyecto.

Editar las Fechas de Inicio y Fin de la Tarea en la Lista de Tareas

1. En el proyecto, ve a la pestaña Cronograma.
2. Ve a la vista Lista.
3. Haz clic en el campo Inicio/Fin de la lista de tareas en la fila de la tarea seleccionada.
4. Se abrirá un calendario para seleccionar la fecha.
5. Selecciona la fecha haciendo clic en el día correspondiente del calendario.

Editar la Duración de la Tarea en la Lista de Tareas

1. En el proyecto, ve a la pestaña Cronograma.
2. Ve a la vista Lista.
3. Selecciona la fila de la tarea y haz clic en el campo «Duración» de la misma.
4. Introduce cuántos días laborables tardarás en completar la tarea.
5. Haz clic fuera del campo «Duración» o pulsa ENTER para guardarlo.

Editar las Fechas de Inicio y Fin de la Tarea en el Panel de Tareas

1. En el proyecto, ve a la pestaña Cronograma.
2. Haz clic en la tarea que quieras modificar.
3. Se abrirá el panel de tareas en el lado derecho.
4. Haz clic en el campo Inicio/Fin del panel.
5. Se abrirá un calendario para seleccionar la fecha.
6. Haz clic en el día que quieras establecer como fecha de inicio/fin de la tarea.

Editar la Duración de la Tarea en el Panel de Tareas

1. En el proyecto, ve a la pestaña Cronograma.
2. Haz clic en la tarea que quieras modificar.
3. Se abrirá el panel de tareas en el lado derecho.
4. Haz clic en el campo «Duración» del panel.
5. Introduce cuántos días laborables tardarás en completar la tarea.
6. Haz clic fuera del campo «Duración» o pulsa ENTER para guardarlo.

Seleccione fácilmente fechas en el calendario de otros meses y años.

Días laborables y festivos en el calendario

El administrador del proyecto puede definir un rango de días laborables y días libres para un proyecto, independientemente del calendario global de días libres.

Gestión de los ajustes del Cronograma

1. Ve a la pestaña Cronograma y haz clic en el botón Configuración del proyecto.
2. En el menú desplegado, seleccione Días laborables. Aparecerá la ventana «Días laborables».
3. Ajuste el intervalo de días laborables activando o desactivando los botones correspondientes a cada día de la semana.
4. Haga clic en «Añadir día libre» en la lista de abajo.
5. En la nueva línea, introduzca el nombre y la fecha del día libre.
6. Confirme los cambios haciendo clic en Guardar.
   Los intervalos de fechas de todas las tareas e hitos se recalcularán automáticamente de acuerdo con la nueva configuración. El intervalo de días laborables también puede gestionarse en los ajustes del proyecto.

Dependencias de tareas

Abrir la ventana de edición de relaciones desde la lista de tareas

1. En el proyecto, ve a la pestaña Cronograma.
2. Pasa el ratón por encima de la tarea a la que quieras añadir una dependencia.
3. Aparecerá un símbolo de tres puntos después del nombre de la tarea.
4. Haz clic en el símbolo de tres puntos que aparece.
5. Aparecerá un menú con opciones.
6. En el menú, selecciona «Añadir dependencia».

Abrir la ventana de edición de relaciones desde el panel de tareas

1. En el proyecto, ve a la pestaña Cronograma.
2. Haz clic en el nombre de la tarea que quieres vincular.
3. En el panel de tareas abierto, haz clic en el símbolo de los tres puntos de la esquina superior derecha.
4. Aparecerá un menú con opciones.
5. En el menú, selecciona la opción «Añadir dependencia».

Añadir una dependencia a una tarea del mismo proyecto

1. Tras hacer clic en el botón Añadir dependencia, se abrirá una ventana para seleccionar el origen del elemento de programación con el que se va a crear la dependencia.
2. Selecciona la opción «Seleccionar elemento de este proyecto».
3. Pulsa el botón «Siguiente».
   
4. Haz clic en el campo «De».
5. En la nueva ventana, selecciona el elemento de programación para crear la dependencia.
   
6. Haga clic en «Confirmar».
   Nota: Sólo puede seleccionar un elemento de la programación a la vez. Para crear una relación con otros elementos, repita el proceso.
7. Haz clic en «Confirmar».
   Nota: Sólo se puede seleccionar un elemento de programación a la vez. Para crear una relación con otros elementos, repite este proceso.
8. En el campo «Tipo de relación», selecciona el tipo de relación.
9. Opcionalmente, marca la opción «Retraso fijo» y especifica el número de días.
10. Haz clic en «Guardar». La nueva relación aparece en la sección «Depende de» del panel de tareas. Si se trata de una relación dura, aparecerán dos anillos entrelazados junto a ella. En la pestaña de programación, las tareas con relaciones se marcan con un símbolo junto a la fecha de inicio o fin. En la tarea que afecta a esta tarea, se mostrará información análoga en la sección «Afecta».

Añadir una Dependencia a una Tarea en Proyectos Diferentes

1. Tras hacer clic en el botón Añadir dependencia, se abrirá una ventana para seleccionar el origen del elemento de programación con el que se va a crear la dependencia.

1. Selecciona la opción «Seleccionar elemento de otro proyecto».
2. Pulsa el botón «Siguiente».
3. Se abrirá la ventana Editar dependencia.
   
4. Selecciona el proyecto y el elemento de programación con los que quieres crear la relación.
   
5. Haz clic en «Confirmar».Nota: Sólo se puede seleccionar un elemento del Cronograma cada vez. Para crear una relación con otros elementos, repite este proceso.
6. En el campo «Tipo de relación», selecciona el tipo de relación.
7. Haz clic en «Guardar». La nueva relación aparece en la sección «Depende de» del panel de tareas. Si se trata de una relación dura, aparecerán dos anillos entrelazados junto a ella. En la pestaña de programación, las tareas con relaciones se marcan con un símbolo junto a la fecha de inicio o fin. En la tarea que afecta a esta tarea, se mostrará información análoga en la sección «Afecta».

Gestionar propietarios de tareas

Se pueden asignar múltiples propietarios y departamentos a las tareas. Asignar una tarea a un usuario le permitirá editarla dentro del ámbito de que disponga. Todas las tareas asignadas a un usuario son visibles en su perfil, en la pestaña Tareas, bajo la vista Mis Tareas.

Nota sobre los Departamentos: Los campos «Propietario» y «Departamento» están lógicamente vinculados. Asignar un Propietario añade automáticamente su Departamento a la tarea. A la inversa, seleccionar primero un Departamento filtra la lista de Propietarios para mostrar a los miembros de ese equipo en la parte superior. También puedes asignar una tarea exclusivamente a un Departamento sin especificar un usuario.

Para más información, consulta la sección Mi Lista de Tareas.

Gestionar los Propietarios de Tareas en la Lista de Tareas

1. En el proyecto, ve a la pestaña Cronograma.

2. Localiza la tarea y haz clic en el campo Propietario o Departamento. (Activa la columna «Departamento» en la configuración de la vista si no está visible ).

3. Aparecerá una lista de usuarios o Departamentos.

4. Haz clic en el usuario o Departamento que quieras asignar.

5. Tras hacer clic, se asignarán a la tarea. Puedes añadir más propietarios/departamentos del mismo modo.

Gestionar los Propietarios de Tareas en el Panel de Tareas

1. En el proyecto, ve a la pestaña Cronograma.
2. Se abrirá el panel de tareas en el lado derecho.
3. Haz clic en el campo «Propietario» de este panel.
4. Aparecerá una lista de usuarios.
5. Seleccione el usuario que desea asignar.
6. Tras hacer clic, serán asignados a la tarea y aparecerán como propietarios. Puedes añadir más propietarios de esta forma.

Progreso de la tarea

El progreso de la tarea es el porcentaje de finalización de la tarea. El progreso de la tarea se puede cambiar en la lista de tareas haciendo clic en el campo Progreso junto a la tarea seleccionada o cambiando su estado en el icono de la tarea. El progreso también se puede editar en el panel de tareas. Una tarea se completa cuando su progreso es del 100%.

Establecer el progreso de la tarea en el plan de tareas

1. En el proyecto, ve a la pestaña Cronograma.
2. Ve a la vista Lista.
3. Haz clic en la barra de progreso de la tarea que quieras actualizar.
4. Introduce el valor porcentual del progreso de la tarea.
5. Haga clic fuera de la barra de progreso o pulse ENTER para guardarlo.

Configurar el Progreso de la Tarea en el Panel de Tareas

1. En el proyecto, ve a la pestaña Cronograma.
2. En cualquier vista, haz clic en la tarea que quieras actualizar.
3. Se abrirá el panel de tareas en el lado derecho.
4. Haz clic en el campo de progreso del panel.
5. Introduce el porcentaje de progreso de la tarea.
6. Haz clic fuera del campo o pulsa ENTER para guardarlo.

Editing a schedule item

Open a schedule item (a task or a milestone) for editing by clicking its name in the list, on the Gantt chart or on the Kanban board — a details panel opens on the right.

The panel lets you edit:

• the name — clicking the status icon next to it switches progress between 0% and 100%;
• the dates — a date range for a task or a single date for a milestone — and progress (for a task with no subtasks; the progress of a task with subtasks is calculated from them automatically);
• allocation and logged time, if the project has the Resources tab and the Time tracking module switched on;
• owners and departments;
• dependencies on other items (predecessors and successors), and any linked budget items, risks and products;
• the project’s schedule attributes;
• the description, attachments, the list of subtasks, and comments and history in separate tabs.

The same fields can also be edited directly in the schedule list’s columns, without opening the panel — every change is saved right away, just as it would be from the panel.

The dates you enter are not always what gets saved: if the item has dependencies, the application may recalculate them from its predecessors, which it reports with Dates have been updated from relations. You cannot clear the dates of an item that has dependencies (Days cannot be removed for element with dependency) or of one that has subtasks (Dates cannot be removed from element with subtasks).

Marking an item done also completes its subtasks automatically. If the item is waiting on unfinished predecessors, you will see them listed and be asked to confirm — confirming only closes the current item, its predecessors stay as they are.

Note: without permission to edit the schedule, an item’s owner can only change the fields (name, progress, dates, owners, or the rest) that the project settings make available to task owners. Items imported from Jira cannot have their name, owners or progress changed from within FlexiProject.

Tareas de Clonación

Clonar tareas te permite acelerar la creación del calendario del proyecto. Al clonar una tarea se creará una segunda tarea con los mismos datos. De esta forma, si van a aparecer varias tareas similares en el calendario, sólo tienes que añadir una, clonarla y cambiar sólo los atributos seleccionados que diferencian las tareas clonadas de la original.

Al clonar una tarea, se clonan los siguientes atributos seleccionados:

• fechas de inicio/fin y duración
• progreso
• esfuerzo (trabajo)
• propietarios
• relaciones con otras tareas
• descripción
• archivos adjuntos

No se clonan los siguientes:

• vínculos con gastos e ingresos
• vínculos con los riesgos
• enlaces a productos
• tiempo de trabajo registrado
• comentarios
• historial de tareas

Clonar una Tarea en la Lista de Tareas

1. En el proyecto, ve a la pestaña Cronograma del proyecto.
2. Pase el ratón sobre la tarea que desea clonar.
3. Pulsa los tres puntos junto al nombre de la tarea.
4. En el menú, selecciona la opción «Clonar tarea».
5. Aparecerá una nueva tarea llamada «Tarea original – copia» debajo de la tarea original.

Clonar una Tarea en el Panel de Tareas

1. En el proyecto, ve a la pestaña Cronograma.
2. Selecciona y haz clic en el nombre de la tarea que quieres clonar.
3. Se abrirá el panel de tareas en el lado derecho.
4. Haz clic en el símbolo de tres puntos situado en la esquina superior derecha de este panel.
5. Aparecerá un menú con la opción Clonar.
6. Haz clic en la opción Clonar.
7. Aparecerá una nueva tarea, con el mismo nombre que la original y el sufijo «- Copiar», debajo de la tarea original en la lista.

Edición masiva

En la vista de programación, puedes editar varias tareas simultáneamente.

Activar el modo de edición masiva

1. Haz clic en la casilla situada junto al nombre de la primera tarea que quieras editar.

2. El sistema iniciará automáticamente el modo de edición masiva:

   • Aparecerán casillas de verificación junto a cada tarea.

   • La página «Edición masiva se deslizará por la parte derecha de la pantalla.

   • Se desactivará la edición en línea de tareas individuales en el programa.

3. Selecciona todas las tareas que desees modificar. También puedes utilizar la casilla maestra de la parte superior de la lista para seleccionar o deseleccionar todas las tareas (esto respeta cualquier filtro activo).

El Panel de Edición Masiva

En el panel Edición Masiva, puedes cambiar simultáneamente lo siguiente para todas las tareas seleccionadas:

• El propietario.

• La fecha de inicio, la fecha de finalización y la duración.

• Los valores de cualquier campo de planificación personalizado activo en el proyecto.

Para guardar tus cambios, utiliza el botón «Actualizar seleccionados». botón. Para eliminar todas las tareas seleccionadas, haz clic en «Borrar seleccionados». Todas estas operaciones se registran en el historial del esquema.

Edición masiva

En la vista de programación, puedes editar varias tareas simultáneamente.

Activar el modo de edición masiva

1. Haz clic en la casilla situada junto al nombre de la primera tarea que quieras editar.

2. El sistema iniciará automáticamente el modo de edición masiva:

   • Aparecerán casillas de verificación junto a cada tarea.

   • La página «Edición masiva se deslizará por la parte derecha de la pantalla.

   • Se desactivará la edición en línea de tareas individuales en el programa.

3. Selecciona todas las tareas que desees modificar. También puedes utilizar la casilla maestra de la parte superior de la lista para seleccionar o deseleccionar todas las tareas (esto respeta cualquier filtro activo).

El Panel de Edición Masiva

En el panel Edición Masiva, puedes cambiar simultáneamente lo siguiente para todas las tareas seleccionadas:

• El propietario.

• La fecha de inicio, la fecha de finalización y la duración.

• Los valores de cualquier campo de planificación personalizado activo en el proyecto.

Para guardar tus cambios, utiliza el botón «Actualizar seleccionados». botón. Para eliminar todas las tareas seleccionadas, haz clic en «Borrar seleccionados». Todas estas operaciones se registran en el historial del esquema.

Cronograma Historia

El historial de cambios en el calendario es esencial para seguir el progreso, analizar los cambios y tomar decisiones. Con el historial del calendario del proyecto, puede acceder a la trayectoria completa de los cambios, lo que le ayudará a gestionar el proyecto con eficacia. Todas las acciones que afectan al calendario y a sus tareas se registran en el historial.

Ver el historial de programación

1. Navegue hasta el proyecto cuyo historial desea consultar.
2. En la pestaña Cronograma, haz clic en el botón Historia del proyecto.
   Aparece un panel de historial de programación, con los cambios ordenados por el más reciente.
   Cada elemento del historial tiene una sección que presenta una lista de los elementos de programación afectados por el cambio. Al hacer clic, se abrirá una ventana con una lista de cambios relacionados.

Restablecer los cambios de horario

A veces, incluso los usuarios más experimentados necesitan ayuda para deshacer cambios y evitar errores o efectos no deseados. FlexiProject proporciona una forma intuitiva de restaurar estados anteriores o cancelar modificaciones realizadas. Deshacer cambios está disponible en el historial de tareas y en el panel de programación.

Para deshacer un cambio, debe restaurar el horario y las tareas a su estado anterior al cambio. Es posible restablecer el estado anterior a las cinco últimas acciones. El administrador del proyecto puede deshacer cualquier cambio. Los demás usuarios sólo pueden retirar sus cambios.

La complejidad del calendario y los fuertes vínculos entre los proyectos y otros componentes le impiden deshacer algunas acciones, como:

• El último cambio es deshacer el cambio
• Cambio de días laborables en el proyecto
• Añadir y editar días libres en el proyecto
• Añadir y editar campos de programación en la configuración del sistema y en la configuración de la programación
• Otros cambios globales que afectan al calendario del proyecto
• Vincular y desconectar un proyecto de Jira

Restaura el horario al estado anterior al cambio.

1. Navegue hasta el proyecto cuyo historial desea consultar.
2. En el proyecto, en la pestaña Cronograma, haz clic en el botón Historia.
   
   Aparecerá un panel con el historial de programación, con los cambios ordenados por el más reciente. Al lado de los cambios hay un botón «Deshacer cambios» que puede restaurar.
3. Haga clic en «Deshacer cambios».
   
   Restaurará el estado de la programación a la versión anterior. Si otro usuario realiza una acción que impide deshacer simultáneamente, aparecerá un mensaje para informarle. Después de confirmar, el panel del historial se actualiza para mostrar su estado actual.

Restaura la tarea al estado anterior al cambio.

1. Navegue hasta el proyecto cuyo historial desea consultar.
   
2. haz clic en la tarea deseada en la pestaña de planificación del proyecto.
   Aparecerá el panel de tareas que contiene la pestaña de historial de tareas. En la pestaña Historia, aparece una lista de los cambios de tareas ordenados desde el más reciente. Junto a los cambios que puede restaurar aparece un botón «Deshacer cambios».
3. Haga clic en Deshacer cambios.
   
   Ha restaurado el estado de la tarea (y del programa) a la versión anterior. Un mensaje le informará si otro usuario realiza una acción que impida deshacer esta acción simultáneamente. Una vez confirmado el mensaje, el panel de tareas se actualiza a su estado actual.

Personalizar las columnas de la lista de horarios

Cada usuario puede personalizar individualmente la vista de la lista de planificación del proyecto mostrando y ocultando las columnas seleccionadas. Esta configuración es individual para cada proyecto y usuario. Si un usuario desactiva la vista de columnas en un proyecto elegido, no afectará a la visibilidad de las columnas de los demás usuarios. La edición de la visibilidad de las columnas en diferentes proyectos por el mismo usuario funcionará de forma similar. Si un usuario concreto desactiva la visibilidad de una columna seleccionada, no afectará a la visibilidad de esa columna en otros proyectos.

Activar y desactivar la visibilidad de la columna

1. En el proyecto, haz clic en el botón Columnas de la pestaña programación de la lista de tareas.
   Aparecerá una lista de columnas disponibles para un proyecto abierto.
2. Activa/desactiva la visibilidad de las columnas seleccionadas marcando la casilla situada junto a su nombre.
   Las columnas junto a las que la casilla está marcada en azul se muestran en la lista de programación. Las columnas junto a las cuales la casilla de verificación no está marcada en azul no son visibles en la lista de programación.

Cambiar el orden de las columnas mostradas

1. En el proyecto, haz clic en el botón Columnas de la pestaña programación de la lista de tareas.
   Aparecerá una lista de columnas disponibles para un proyecto abierto.
2. Pasa el cursor por encima de la fila con el nombre de la columna que quieras mover.
   Aparecerá un símbolo de seis puntos delante del nombre de la columna.
3. Mantén pulsado el símbolo de los seis puntos y arrastra la fila de la columna que quieras mover a la ubicación deseada.
   Las columnas se muestran en la lista de programación en el orden en que aparecen en la lista de columnas. La columna seleccionada aparece en el lugar donde se arrastró.

Importar un calendario a un proyecto existente

1. Ve a la configuración de la programación.
2. Selecciona la opción de importación «Desde plantilla».
3. Se abrirá una ventana con una selección de plantillas. La lista muestra todas las plantillas disponibles en la organización. Selecciona una.
4. Especifica la fecha de inicio/final relativa a la que debe calcularse la programación de la plantilla. Las fechas de las tareas se calcularán basándose en la información guardada en la plantilla (número de días laborables, duración y dependencias) en relación con la fecha seleccionada.
5. Haz clic en «Siguiente» para ver una vista previa de la nueva programación con los elementos importados de la plantilla en la estructura EDT.
6. Haz clic en «Añadir» para actualizar la planificación. Hacer clic en «Atrás» te permite corregir la fecha y cambiar la plantilla.
7. Durante la importación, se importan todos los campos de planificación y sus valores de la plantilla. Por lo tanto, algunos campos de planificación inactivos pueden activarse después de la importación.

1. Ve a la configuración de la programación.
2. Selecciona la opción de importación «Desde Microsoft Excel».
3. Se abrirá una ventana que te permitirá seleccionar o arrastrar y soltar un archivo .xlsx.
4. Selecciona el archivo adecuado en el campo de selección.
5. Después de cargar el archivo, haz clic en «Siguiente». Aparecerá una pantalla de mapeo de datos.
6. En la tabla, indica qué columnas del fichero corresponden a los atributos de los elementos del programa.
7. Haz clic en «Añadir» para importar los datos mapeados como elementos del programa. Los nuevos elementos aparecerán al final de la planificación.

1. Ve a la configuración de la programación.
2. Selecciona la opción de importación «Desde Microsoft Project».
3. Se abrirá una ventana que te permitirá seleccionar o arrastrar y soltar un archivo .mpp.
4. Selecciona el archivo adecuado en el campo de selección.
5. Tras cargar el archivo, haz clic en «Añadir». Se activará el mecanismo de importación.
6. Los elementos de programación importados se añadirán al final de la programación. Durante la importación, se ignoran los días no laborables y los festivos guardados en el archivo mpp. Se importan las fechas de inicio y fin de los elementos. En caso de diferencias en los días laborables y no laborables, los datos importados se ajustarán a la configuración del proyecto, y se abrirá una ventana con una lista de todos los cambios.

Exportar lista de horarios