Les rapports de FlexiProject peuvent être adaptés à vos besoins, vous aidant à extraire et à partager rapidement des informations.
Si vous avez besoin d’accéder à des données spécifiques, vous pouvez utiliser notre outil de création de rapports.
Cet outil vous permet de sélectionner les données que vous souhaitez consulter, telles que les projets, les tâches, les étapes, les postes budgétaires, les dépenses, les risques liés au projet, les produits ou les modifications du plan. En outre, vous pouvez appliquer des filtres à chaque rapport pour affiner les résultats en fonction de vos critères spécifiques.
Vous pouvez sélectionner les colonnes que vous souhaitez inclure dans votre rapport et exclure celles dont vous n’avez pas besoin. En outre, vous pouvez modifier leur ordre, ce qui vous donne la possibilité de créer un rapport adapté à vos besoins.
Le rapport est programmé pour calculer automatiquement certaines informations en fonction du calendrier, ce qui vous permet de toujours disposer des données les plus récentes.
Le résumé graphique est disponible dans trois zones principales du système : les portefeuilles de projets, les aperçus de projets et les rapports de projets. Il permet une analyse rapide des indicateurs clés tels que l’état des projets, les budgets, les retards, les risques, les tâches, les jalons et les champs personnalisés.
Les utilisateurs peuvent librement ajouter, supprimer, modifier (changer l’étendue des données et les filtres) et réorganiser les widgets. Toutes les modifications sont enregistrées automatiquement, ce qui permet de personnaliser facilement l’affichage en fonction des besoins individuels.
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FlexiProject vous permet de sauvegarder les rapports que vous avez créés précédemment. Le rapport sauvegardé conservera vos paramètres individuels et vos critères de filtrage des données.
Tous les rapports enregistrés seront toujours disponibles avec les données les plus récentes du système. Vous pouvez également organiser les rapports dans des dossiers que vous avez créés.
La fonction de partage des rapports vous permet de partager rapidement des données importantes avec votre équipe tout en maintenant le contrôle sur les niveaux d’accès.
Il vous suffit de sélectionner le rapport, de choisir les utilisateurs et de leur attribuer des droits d’édition ou de consultation. Les utilisateurs sélectionnés reçoivent des notifications automatiques, ce qui facilite la collaboration et l’accès à des informations actualisées.
Chaque rapport fournit un lien direct vers les données spécifiques qu’il affiche.
Cette fonction est utile pour examiner les informations plus en détail, ajouter des commentaires, poser des questions ou télécharger des pièces jointes. Cela permet de gagner beaucoup de temps, car il n’est pas nécessaire de rechercher des informations supplémentaires dispersées dans le système.
Dans les rapports, une ligne de total est automatiquement générée sous les colonnes contenant des données numériques (telles que les valeurs budgétaires, le temps de travail, l’effort et les attributs numériques des projets et des tâches).
Cette ligne est masquée si l’état ne comporte pas de données numériques.
Dans FlexiProject, vous pouvez exporter n’importe quel rapport vers un fichier Excel tout en conservant vos paramètres personnalisés.
Cette fonction vous permet d’ajouter des données provenant de sources externes ou d’effectuer des calculs supplémentaires sur le fichier exporté. En outre, vous pouvez partager le rapport avec des personnes qui n’ont pas accès au programme.
Si vous souhaitez explorer toutes les possibilités offertes par FlexiProject, n’hésitez pas à contacter nos spécialistes.
