Assurer la réussite de la mise en œuvre du projet : définir chaque projet et obtenir les approbations nécessaires à l'aide de la charte de projet.
Définissez la forme et le contenu de vos modèles de charte de projet, qu’il s’agisse d’une carte d’idées, d’une charte de projet ou d’un formulaire de clôture de projet.
Construire différents modèles de chartes de projet
FlexiProject vous permet de reproduire les chartes de projet que vous utilisez actuellement. Vous pouvez créer votre propre carte d’idées, charte de projet ou formulaire de clôture de projet.
Que vous travailliez sur un projet de marketing, un projet d’investissement ou tout autre projet, vous pouvez concevoir la charte de projet de manière à ce que sa forme et son contenu répondent aux exigences d’un projet particulier.
Concevoir la forme et le contenu de la charte du projet
Lorsque vous créez un formulaire de charte de projet, vous pouvez choisir les champs que vous souhaitez inclure et la manière dont ils doivent être organisés et nommés dans le document. Vous pouvez utiliser des champs qui se rempliront automatiquement avec les données du projet.
En outre, vous pouvez concevoir la charte de projet de manière à ce que vous puissiez y joindre toute pièce jointe pertinente, telle qu’une analyse financière.
L'intégrité de la charte de projet garantit la cohérence et l'ordre des données.
Lorsque vous intégrez les données de la charte de projet au reste des modules de l’application, tout changement lié à la date du projet, aux étapes, aux rôles du projet, aux livrables ou au budget sera automatiquement mis à jour dans la charte de projet.
Cela signifie que votre charte de projet restera toujours à jour sans effort manuel.
Approuver formellement la charte du projet
FlexiProject vous permet de créer des chemins d’approbation qui reflètent précisément le processus de prise de décision dans votre organisation. Ces voies d’approbation peuvent être utilisées pour approuver des documents tels que des cartes d’idées, des chartes de projet ou des formulaires de clôture de projet.
Vous aurez une visibilité totale sur les personnes qui ont approuvé la charte et sur le moment où elles l’ont fait.
Résumer les enseignements tirés du projet sur la fiche de clôture du projet
La fiche de clôture de projet est un outil qui vous aide à créer un résumé complet du projet. Il comprend des graphiques intégrés qui montrent les modifications apportées tout au long du projet, ce qui permet de voir facilement dans quelle mesure vous vous êtes écarté des hypothèses initiales.
En outre, il comprend une section intitulée “Enseignements tirés”, dans laquelle vous pouvez décrire les conclusions du projet. Ces informations vous aideront à gérer vos futurs projets de manière plus efficace.
Vérifier l'évolution de la charte de projet au cours de l'exécution du projet
Une fois le processus d’approbation de chaque charte de projet achevé, celle-ci est archivée pour référence ultérieure. Il est facile de revoir les versions antérieures des chartes de projet, ce qui permet de vérifier les hypothèses initiales du projet.
L’analyse des chartes de projet antérieures peut fournir des informations précieuses permettant de planifier plus efficacement les projets futurs.
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Si vous souhaitez explorer toutes les possibilités offertes par FlexiProject, n’hésitez pas à vous adresser à nos spécialistes.
