Revues de projets

Les examens cycliques de projets permettent aux organisations de suivre l’avancement des projets, d’identifier les risques, d’améliorer les processus, de gérer les ressources plus efficacement, d’améliorer la communication et d’impliquer les parties prenantes.

Examen de la structure de l’organisation

Les revues de projet sont structurées en groupes pour une meilleure organisation et une plus grande clarté. Des niveaux d’imbrication permettent de séparer précisément les groupes les plus importants. Les groupes de révision peuvent être développés et réduits, ce qui permet aux utilisateurs d’afficher ou de masquer des révisions spécifiques en fonction de leurs besoins.

Visualisation des performances de la revue de projet

Le processus d’examen comprend également des rapports graphiques qui présentent les mesures clés du projet dans un format interactif et visuel. Ces tableaux de bord donnent un aperçu rapide de l’état du projet, aidant les utilisateurs à analyser les tendances et à prendre des décisions éclairées.

Création d'un groupe d'examen

1. Dans le menu principal, développez le groupe PMO et naviguez au module Revues.
2. Cliquez sur la flèche située à côté du bouton Nouvelle révision et sélectionnez Nouveau groupe.
3. Dans la fenêtre Ajouter un groupe:
   • Saisissez le nom du groupe de révision.
   • (Facultatif) Sélectionnez un groupe parent pour imbriquer le nouveau groupe dans un groupe existant.
4. Cliquez sur Enregistrer. Le nouveau groupe de révision apparaît à l’endroit approprié dans l’onglet Revues.

Création d'une revue de projet

1. Dans le menu principal, développez le groupe PMO et accédez au module Revues.
2. Cliquez sur Nouvelle révision.
   
3. Dans la fenêtre Ajouter un examen :
   • Saisissez un nom pour la révision.
   • Sélectionnez un modèle d’examen.
   • Choisissez une date dans le calendrier.
   • (Facultatif) Attribuez la révision à un groupe de révision existant et ajoutez une description.
4. Cliquez sur Ajouter. La nouvelle revue de projet est créée et affiche son nom et sa date en haut de la page.

Affectation de projets à une Revues

1. Dans le menu principal, développez le groupe PMO et accédez au module Revues.
2. Ouvrez une évaluation existante en cliquant sur son nom ou créez-en une nouvelle.
3. Assurez-vous que la révision a un statut ouvert, car les projets ne peuvent être ajoutés qu’à des révisions ouvertes.
4. Dans la page de révision, cliquez sur Ajouter un projet.
5. Dans la fenêtre Ajouter des projets à réviser:
   • Recherchez des projets et cochez les cases à côté de ceux que vous souhaitez ajouter.
6. Cliquez sur Enregistrer. Les projets sélectionnés seront ajoutés à l’examen.

Les projets ne peuvent être ajoutés qu’aux Revues en cours. Une fois qu’une revue est archivée, il n’est plus possible de la modifier, y compris d’ajouter des projets.
En outre, chaque projet peut être affecté à plusieurs revues.

Remplir une revue de projet

Chaque revue de projet contient des champs structurés en fonction du modèle de revue utilisé lors de sa création.

Pour plus de détails, reportez-vous à la section Création d’un modèle d’examen.

1. Ouvrez l’onglet Revues soit : directement à partir d’un projet, ou via un lien dans une notification.
2. Sélectionnez un examen dans la liste des examens ouverts.
3. Cliquez sur chaque champ individuellement et saisissez les données requises.
4. Les modifications sont automatiquement enregistrées au fur et à mesure que vous remplissez le questionnaire.

Les Revues ne peuvent être modifiées que lorsqu’elles ont le statut Ouvert. Une fois qu’un examen est archivé, il n’est plus possible de le modifier.

Modifier les détails d'un examen de projet

1. Développez le groupe PMO et accédez au module Revues.
2. Ouvrez un examen existant en cliquant sur son nom.
3. Cliquez sur l’icône en forme de roue dentée à côté du nom de l’examen et sélectionnez Modifier.
4. Modifiez les informations relatives à l’examen si nécessaire.
5. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les modifications.

Clonage d'une revue de projet

1. Développez le groupe PMO et accédez au module Revues.
2. Ouvrez un examen existant en cliquant sur son nom.
3. Cliquez sur l’icône en forme de roue dentée située à côté du nom de l’examen et sélectionnez Cloner.
4. Modifiez les nouvelles informations relatives à l’examen si nécessaire.
5. Cliquez sur Enregistrer.

La révision clonée contiendra la même liste de projets, la même structure de révision et la même présentation de résumé que l’original.

Exportation d'une revue de projet

Exportation de tous les projets d’une Revues

1. Développez le groupe PMO et accédez au module Revues.
2. Ouvrez l’examen en cliquant sur son nom.
3. Cliquez sur le bouton Exportation.
4. Un fichier contenant les données de tous les projets inclus dans la révision sera automatiquement téléchargé au format PDF.

L’exportation comprend les données de tous les projets de la revue. Si vous devez exporter les données d’un seul projet, suivez les étapes ci-dessous.

Exportation des données d’un seul projet dans une Revues

1. Ouvrez le projet pour lequel vous souhaitez exporter les données de révision.
2. Accédez à l’onglet Revues du projet.
3. Localisez l’examen dont vous avez besoin et ouvrez-le.
4. Cliquez sur le bouton Exportation.
5. Un fichier contenant uniquement les données relatives à ce projet spécifique dans le cadre de la révision sera téléchargé au format PDF.

Nouveau comportement de l’aperçu PDF : lorsque vous cliquez sur Exportation alors que le format PDF est sélectionné, le document s’ouvre dans l’aperçu PDF intégré au navigateur, dans un nouvel onglet, au lieu d’être téléchargé directement. À partir de l’aperçu, vous pouvez enregistrer le fichier, l’imprimer ou le fermer, en utilisant les commandes standard du navigateur.

Archivage d'une revue de projet

1. Développez le groupe PMO et accédez au module Revues.
2. Ouvrez l’examen en cliquant sur son nom.
3. Cliquez sur Archive.

Le statut de la révision passe à  » Archivé » et les modifications ultérieures sont désactivées.

Suppression d'une revue de projet

1. Développez le groupe PMO et accédez au module Revues.
2. Ouvrez un examen existant en cliquant sur son nom.
3. Cliquez sur l’icône en forme de roue dentée située à côté du nom de l’examen et sélectionnez Supprimer.
4. Confirmez la suppression dans la fenêtre contextuelle.

Avertissement : Cette action est irréversible.

Résumé graphique de l'examen

L’onglet Résumé fournit une représentation visuelle des mesures clés de l’examen du projet à l’aide de graphiques interactifs. Il permet aux utilisateurs de suivre les performances, d’analyser les tendances et de personnaliser l’affichage des données d’examen pour une meilleure prise de décision.

L’onglet Résumé est entièrement personnalisable, ce qui permet aux utilisateurs d’ajouter, de modifier, de dupliquer, de réorganiser et de redimensionner les graphiques en fonction de leurs besoins.

Accès à l’onglet Résumé

1. Dans le menu principal, développez le groupe PMO et accédez au module Revues.
2. Cliquez sur l’examen que vous souhaitez analyser.
3. Naviguez jusqu’à l’onglet Résumé.

Ajouter un nouveau graphique

1. Dans l’onglet Résumé, cliquez sur le bouton Ajouter un graphique.
2. Une fenêtre de configuration apparaît.
3. Définissez les paramètres suivants :
   • Plage de données – Sélectionnez les données de révision à visualiser.
   • Type de graphique – Choisissez parmi les formats disponibles (par exemple, diagramme à barres, diagramme circulaire, graphique linéaire).
   • Filtres – Appliquez des conditions spécifiques pour affiner les données affichées.
4. (optionnel) Saisissez un nom de graphique. S’il n’est pas renseigné, un nom par défaut basé sur la plage de données sera attribué.
5. Cliquez sur Enregistrer. Le nouveau graphique apparaît dans l’onglet Résumé.

Modification d’un graphique existant

1. Localisez le graphique dans l’onglet Résumé.
2. Cliquez sur le menu à trois points (⋮) dans le coin supérieur droit du graphique.
3. Sélectionnez Modifier.
4. Modifiez les paramètres suivants si nécessaire :
   • Plage de données – Permet de définir les données affichées.
   • Type de graphique – Modifier le format de visualisation.
   • Filtres – Affiner la représentation des données.
   • Nom – Mettez à jour le titre du graphique.
5. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les modifications.

Personnalisation de la présentation du résumé

Les graphiques de l’onglet Résumé sont placés sur une grille, ce qui permet une certaine souplesse dans leur disposition et leur taille.

Réarrangement des graphiques

• Cliquez sur un graphique et faites-le glisser pour le déplacer vers une nouvelle position dans la grille.
• Les graphiques s’ajustent automatiquement pour éviter les chevauchements.

Redimensionnement des graphiques

• Survolez le coin inférieur droit d’un graphique.
• Cliquez et faites glisser le graphique pour le redimensionner si nécessaire.

Clonage d’un graphique

• Cliquez sur le menu à trois points (⋮) dans le coin supérieur droit.
• Sélectionnez Cloner.
• La carte dupliquée apparaît à côté de la carte originale.
• Si le graphique original ne contient pas de données, le clonage sera désactivé.