Planifier et exécuter des projets en toute simplicité grâce à un outil intégré tout-en-un
Planifier efficacement, suivre les progrès de la mise en œuvre et améliorer la productivité de l'équipe
Le calendrier de FlexiProject est l’élément central de tout le système, vous permettant de gérer l’ensemble de votre projet à partir d’un seul endroit.
Grâce à son interface intuitive, vous pouvez facilement configurer le calendrier pour répondre aux besoins de votre projet.
Pour vous assurer que votre projet est terminé à temps, utilisez un diagramme de Gantt intuitif et avancé.
Utilisez le diagramme de Gantt intuitif pour planifier graphiquement et construire la logique de l’ensemble du projet.
Créez facilement des dépendances entre les tâches, suivez les écarts par rapport au plan et au chemin critique afin de maîtriser parfaitement et à tout moment les délais du projet.
Créer une charte de projet décrivant les buts et les objectifs du projet.
FlexiProject vous offre la possibilité de créer des chartes de projet personnalisées.
Vous pouvez créer une charte distincte pour les projets d’investissement et une autre pour les projets de marketing. Cette fonction sera très pratique pour tous les services de votre entreprise.
Planifier les recettes et les coûts, surveiller les écarts et assurer la réussite financière du projet.
FlexiProject fournit aux gestionnaires de projets un outil de gestion budgétaire flexible.
La possibilité de planifier votre budget en détail, d’enregistrer les coûts actuels et de créer des prévisions vous donne la certitude que les finances de votre projet sont entièrement sous contrôle.
Améliorer les performances du bureau de gestion de projet en mettant en œuvre des normes. Gérer de manière stratégique et atteindre les objectifs.
Revues de projets
Organiser des revues de projet automatisées pour la direction
FlexiProject offre une fonctionnalité permettant d'automatiser les rapports cycliques. L'ensemble du processus est entièrement automatisé, ce qui vous permet de gagner beaucoup de temps. En outre, vous pouvez créer un rapport de synthèse au format PDF.
Rédiger la présentation d'un rapport régulier pour le conseil d'administration.
Si vous utilisez un rapport créé dans Power Point, vous pouvez le refléter dans FlexiProject. Cela vous permettra d'automatiser l'ensemble du processus de réalisation et de le partager facilement avec la direction.
Le bureau de gestion de projet (PMO) a souvent besoin de générer et de partager des rapports. Avec FlexiProject, vous pouvez automatiser ce processus. Vous pouvez concevoir les rapports dont vous avez besoin.
Concevoir des chartes de projet et d'autres documents essentiels
La charte de projet est un document crucial pour tout projet, et dans FlexiProject, vous pouvez la personnaliser. Vous pouvez également concevoir la charte de clôture du projet et tout autre document nécessaire.
Pour garantir une utilisation efficace des employés sur les projets, il est essentiel de déterminer le temps qui leur est alloué pour chaque tâche. Ce faisant, vous comprendrez clairement comment les ressources sont utilisées.
La création de modèles est un moyen d'accélérer le lancement de projets fréquents. Les modèles peuvent inclure le calendrier, le budget, les risques, les résultats et les procédures recommandées.
Pour améliorer l'expertise de votre organisation en matière de gestion de projet, il est essentiel de documenter les leçons apprises. Cela vous permet d'augmenter votre niveau de maturité en matière de gestion de projet.
Les projets peuvent être regroupés en portefeuilles. La création d'une feuille de route avec des étapes et une vision globale des finances vous permettront d'atteindre efficacement vos objectifs stratégiques.
FlexiProject vous permet de créer un cadre pour les objectifs stratégiques de votre entreprise. Vous pouvez définir chaque objectif en détail et le relier à des indicateurs de performance clés et à des projets pertinents.
Dans FlexiProject, vous pouvez concevoir les chemins d'acceptation. En les utilisant, vous pouvez accepter les modifications apportées au plan du projet et toujours garder le contrôle de la date d'achèvement du projet final et du budget.
Concevoir votre modèle de notation pour évaluer les idées de projet
Les entreprises ont besoin d'une orientation stratégique. Avec FlexiProject, vous pouvez construire des modèles qui évaluent l'attractivité des projets potentiels, ce qui vous permet d'investir votre temps et vos ressources à bon escient.
Lors de la phase de mise en œuvre, vous pouvez configurer FlexiProject en fonction de vos besoins. Vous pouvez créer des chartes de projet, des modèles, des chemins d'acceptation, des rapports périodiques et des catégories de projets.
Organiser des revues de projet automatisées pour la direction
FlexiProject offre une fonctionnalité permettant d'automatiser les rapports cycliques. L'ensemble du processus est entièrement automatisé, ce qui vous permet de gagner beaucoup de temps. En outre, vous pouvez créer un rapport de synthèse au format PDF.
Rédiger la présentation d'un rapport régulier pour le conseil d'administration.
Si vous utilisez un rapport créé dans Power Point, vous pouvez le refléter dans FlexiProject. Cela vous permettra d'automatiser l'ensemble du processus de réalisation et de le partager facilement avec la direction.
Le bureau de gestion de projet (PMO) a souvent besoin de générer et de partager des rapports. Avec FlexiProject, vous pouvez automatiser ce processus. Vous pouvez concevoir les rapports dont vous avez besoin.
Concevoir des chartes de projet et d'autres documents essentiels
La charte de projet est un document crucial pour tout projet, et dans FlexiProject, vous pouvez la personnaliser. Vous pouvez également concevoir la charte de clôture du projet et tout autre document nécessaire.
Pour garantir une utilisation efficace des employés sur les projets, il est essentiel de déterminer le temps qui leur est alloué pour chaque tâche. Ce faisant, vous comprendrez clairement comment les ressources sont utilisées.
La création de modèles est un moyen d'accélérer le lancement de projets fréquents. Les modèles peuvent inclure le calendrier, le budget, les risques, les résultats et les procédures recommandées.
Pour améliorer l'expertise de votre organisation en matière de gestion de projet, il est essentiel de documenter les leçons apprises. Cela vous permet d'augmenter votre niveau de maturité en matière de gestion de projet.
Les projets peuvent être regroupés en portefeuilles. La création d'une feuille de route avec des étapes et une vision globale des finances vous permettront d'atteindre efficacement vos objectifs stratégiques.
FlexiProject vous permet de créer un cadre pour les objectifs stratégiques de votre entreprise. Vous pouvez définir chaque objectif en détail et le relier à des indicateurs de performance clés et à des projets pertinents.
Dans FlexiProject, vous pouvez concevoir les chemins d'acceptation. En les utilisant, vous pouvez accepter les modifications apportées au plan du projet et toujours garder le contrôle de la date d'achèvement du projet final et du budget.
Concevoir votre modèle de notation pour évaluer les idées de projet
Les entreprises ont besoin d'une orientation stratégique. Avec FlexiProject, vous pouvez construire des modèles qui évaluent l'attractivité des projets potentiels, ce qui vous permet d'investir votre temps et vos ressources à bon escient.
Lors de la phase de mise en œuvre, vous pouvez configurer FlexiProject en fonction de vos besoins. Vous pouvez créer des chartes de projet, des modèles, des chemins d'acceptation, des rapports périodiques et des catégories de projets.
Découvrez les principales caractéristiques de FlexiProject
Interface extrêmement intuitive
Grâce à son interface intuitive, ce programme complet est facile à mettre en œuvre et offre un niveau élevé de confort et de convivialité à tous les utilisateurs.
Automatisation de fonctionnalités uniques
Les chartes de projet, les revues de projet automatisées, les risques, la stratégie, les chemins d'acceptation et les bases de connaissances sont quelques exemples de normes et d'automatisation.
Programme complet et intégré
FlexiProject fournit tous les outils nécessaires à la réalisation d'un projet de toute envergure.
Intuitivité et facilité de mise en œuvre
Grâce à son intuitivité, un tel système complet est très facile à mettre en œuvre dans l'ensemble de l'organisation.
Adaptation à votre organisation
Le système est personnalisable et flexible, ce qui vous permet de refléter vos normes de gestion de projet.
Automatisation des rapports
Les revues de projet automatisées améliorent la communication entre le conseil d'administration, le PMO et les gestionnaires de projet grâce à des rapports d'étape.
Exécution du projet
Créez vos processus grâce à la flexibilité de notre programme
FlexiProject vous permet de présenter vos meilleures pratiques et vos stratégies de gestion de projet avec une automatisation accrue. En utilisant des modèles de projet, vous pouvez lancer et planifier des projets rapidement.
Grâce aux chemins d’approbation, vous pouvez automatiser le processus d’approbation de la charte du projet, de l’ensemble du plan et de toutes les modifications apportées au cours du projet. Ce ne sont là que quelques-unes des fonctionnalités flexibles offertes par FlexiProject.
Améliorer la transparence grâce à des rapports concis et à une communication efficace
Calendrier
Il est essentiel que le chef de projet définisse clairement les responsabilités des tâches et indique l’état d’avancement du calendrier, les retards et les risques afin de garder le contrôle de la mise en œuvre.
Créez facilement des rapports sur l’état d’avancement des projets de votre entreprise. Vous avez un contrôle total sur la mise en page du rapport. Si vous avez de nombreux rapports, vous pouvez les regrouper dans des dossiers.
Communiquez efficacement avec votre équipe de projet grâce au chat intégré. Ainsi, les messages clés et les pièces jointes sont regroupés en un seul endroit, ce qui évite d’avoir à rechercher des informations dans les courriers électroniques.
Revues
L’établissement de rapports réguliers sur l’état d’avancement des projets par le biais de revues de projet automatisées est une méthode de communication efficace entre les chefs de projet, le PMO et la direction de l’entreprise.
FlexiProject est un outil qui permet de suivre en temps réel les écarts par rapport au plan du projet et, par conséquent, d’identifier les risques liés au calendrier, au budget ou à la portée dès qu’ils apparaissent.
Les organisations de différentes tailles peuvent gérer facilement des projets de toute envergure.
FlexiProject est un outil très adaptable qui peut être personnalisé pour répondre aux besoins uniques de votre organisation. Si votre organisation en est à ses débuts en matière de gestion de projet, vous pouvez réduire le nombre de fonctions visibles afin de faciliter la mise en œuvre du système.
Vous pouvez utiliser une planification avancée et des diagrammes de Gantt pour les grands projets et, pour les plus petits, des tableaux Kanban pratiques.
Gestion d'équipe
Planifier et contrôler les ressources - assurer une charge de travail optimale
FlexiProject est un outil qui vous aide à gérer les tâches de votre projet et à les assigner à des membres spécifiques de l’équipe. Avec FlexiProject, vous pouvez facilement suivre le niveau d’implication de chacun dans chaque projet, ce qui vous permet de disposer des ressources nécessaires au moment voulu.
Cet outil permet d’allouer facilement du temps à chaque tâche et de suivre les progrès réalisés tout au long du cycle de vie du projet.
FlexiProject améliore considérablement la gestion des projets
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Les clients trouvent l'application FlexiProject intuitive
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Les clients déclarent que la qualité et la disponibilité des informations sur les projets se sont améliorées après la mise en œuvre de FlexiProject.
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Les clients trouvent que la flexibilité de FlexiProject permet aux organisations de s'adapter à leurs besoins.
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Les clients recommanderaient FlexiProject à d'autres entreprises
Voir les avis de nos clients
L'utilisation intuitive a permis à nos utilisateurs d'entrer facilement dans le monde des projets. Pour le bureau de gestion de projet, l'éventail des fonctionnalités de l'application a facilité la mise en œuvre et la normalisation des étapes clés de la mise en œuvre du projet. Du point de vue du conseil d'administration de GLS Poland,…
Dans FlexiProject, nous avons créé des normes très utiles pour la conduite des projets liés au développement de nouveaux produits. La mise en œuvre du système nous a obligés à apporter des changements positifs au sein de l'organisation, notamment en affinant les règles de planification et de suivi de l'état des projets et la manière…
Membre du conseil d'administration, Torf Corporation
La mise en œuvre du système de gestion de projets FlexiProject nous a permis de standardiser les outils utilisés pour gérer les projets au sein de l'entreprise et d'améliorer les processus d'établissement de rapports sur leur état d'avancement. En outre, FlexiProject a été très actif dans le développement de sa production, répondant progressivement aux besoins…
Membre du conseil d'administration Europlant Phytopharmaca
Nous suivons dans FlexiProject bien plus d'une centaine de projets municipaux de complexité variée. La mise en œuvre de cette solution a amélioré la supervision de la réalisation des tâches, élargi l'accès à des informations actualisées et, par conséquent, accru l'efficacité de la gestion des fonds publics.
Directeur adjoint du Département Informatique et Numérisation
FlexiProject est un outil essentiel pour les équipes de projet et de gestion. Il a permis d'organiser notre travail, d'accroître la transparence des opérations, d'améliorer la collaboration avec les unités internationales et de soutenir la standardisation des processus. Nous considérons cette mise en œuvre comme une étape importante dans le développement de la maturité de…
FlexiProject est un outil qui répond à nos besoins d'information sur l'état d'avancement des projets de manière cyclique. Il est simple à utiliser et facile à mettre en œuvre dans l'organisation. La transition entre les outils précédents et FlexiProject s'est faite en douceur. Le personnel de FlexiProject a fait preuve d'un grand professionnalisme en adaptant…
Membre du conseil d'administration TU INTER Polska
FlexiProject s'est avéré être un partenaire très efficace, très à l'écoute du client et très flexible. La solution présentée par FlexiProject correspondait exactement à ce qui était attendu. La base de connaissances de l'entreprise montre clairement que vous avez affaire à des professionnels.
FlexiProject permet une gestion de projet complète — des fiches projet et des plannings à l'attribution des tâches et des responsabilités, jusqu'au suivi de l'avancement. Le système facilite également le reporting d'état et l'échange continu d'informations au sein de l'équipe.
Bureau de gestion des projets, des stratégies et des analyses
La mise en œuvre de FlexiProject nous a permis de standardiser nos processus de gestion de projet : la fiche de projet, les modèles, les lignes de base, les revues et le registre des risques, et les données à jour sur la charge des ressources deviennent la base de nos décisions concernant l'orientation des offres…
Les employés du CFG aiment et apprécient travailler avec FlexiProject, en particulier pour son interface intuitive, et demandent même parfois au PMO d'utiliser le programme. Selon CFG, il est très facile d'initier les nouveaux employés à l'utilisation du système - une réunion d'une heure suffit parfois.
FlexiProject s'est distingué par un professionnalisme exceptionnel lors de l'implémentation du logiciel dans notre organisation et de la personnalisation des fonctionnalités pour répondre aux attentes individuelles des clients. À chaque étape de la coopération, nous avons pu compter sur des conseils complets, une grande réactivité et une approche de partenariat.
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