Enregistrer le temps réel consacré aux tâches par chaque employé
L’enregistrement systématique des heures de travail des employés peut vous aider à comprendre leur efficacité et à planifier des projets futurs.
Veillez à documenter le temps que vous consacrez à une tâche particulière.
FlexiProject permet aux employés d’enregistrer rapidement leurs heures de travail sur des tâches de projet spécifiques.
En outre, l’outil permet aux utilisateurs d’inclure des commentaires fournissant des détails supplémentaires sur leur travail. Cette fonction aide les utilisateurs à suivre leurs progrès et, pour chaque tâche, il existe un résumé du temps passé par les différents employés, répertorié par jour et par étendue du travail.
Suivi du temps passé sur différents projets
Les utilisateurs peuvent consulter un résumé de leurs heures de projet enregistrées, regroupées par projet, par date ou par tâche individuelle.
Ils peuvent également exporter et partager le résumé avec d’autres personnes. L’enregistrement du temps de travail devient un jeu d’enfant grâce à une interface conviviale et intuitive.
Observer les heures enregistrées par les employés sur le projet
Le chef de projet ou le bureau de gestion de projet peut contrôler le nombre d’heures enregistrées par chaque employé pour un projet donné.
Le temps travaillé peut être observé et analysé quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement. Le rapport généré pour la période choisie peut être partagé avec les parties prenantes intéressées.
Analyser les écarts par rapport à l'horaire prévu
FlexiProject est un outil qui vous aide à planifier et à enregistrer votre temps de travail. En analysant les écarts entre le temps de travail planifié et le temps de travail réel, vous pouvez améliorer la planification des ressources et mieux estimer la date d’achèvement du projet et le budget.
Grâce à FlexiProject, vous pouvez accroître l’efficacité de votre gestion des ressources et atteindre plus efficacement les objectifs de votre projet.
Optimiser l’efficacité des projets : Le rôle impératif de la saisie des temps dans la gestion des ressources
Les études montrent qu’aujourd’hui les organisations mettent en œuvre davantage de projets chaque année. Il ne fait aucun doute que l’augmentation du nombre de projets signifie que de plus en plus de ressources sont impliquées dans les projets. Dans ce cas, la planification des ressources et une compréhension approfondie de ce que les ressources du projet ont fait et du temps que cela a pris sont importantes. C’est pourquoi il est essentiel d’enregistrer le temps passé sur les projets. Il y a au moins plusieurs raisons à cette pertinence. Par exemple, l’enregistrement du temps de travail est nécessaire dans les entreprises où la principale ressource du projet est le personnel et où l’entreprise souhaite connaître ses coûts de main-d’œuvre. Ensuite, le coût du projet correspond au nombre d’heures travaillées multiplié par le taux horaire de l’employé. L’enregistrement du temps de travail est également nécessaire pour analyser et améliorer systématiquement l’efficacité des employés. En demandant à l’entreprise d’enregistrer le temps de travail sur les projets, des données et des rapports sont disponibles pour mettre en œuvre de nouveaux projets de manière plus efficace. Bien que l’enregistrement du temps de travail demande des efforts, il est incontestablement bénéfique pour l’organisation. L’enregistrement du temps de travail doit se faire dans l’outil de gestion de projets de l’entreprise.
FlexiProject est un programme de gestion de projet doté d’un module intégré d’enregistrement du temps de travail. À la fin de chaque journée de travail, l’utilisateur du programme doit enregistrer le temps qu’il a consacré aux tâches qu’il a effectuées ce jour-là. La systématicité joue un rôle unique dans l’enregistrement du temps de travail, qui est rare. Souvent, les employés remettent à la fin de la semaine ou à la fin du mois l’enregistrement du temps qu’ils consacrent aux projets. En fait, travailler sur une culture de projet qui ne permet pas de telles situations en vaut la peine. La génération d’un rapport à partir du programme comparant le temps de travail prévu pour une tâche et le temps passé sur cette tâche est certainement très utile. L’enregistrement du temps de travail est essentiel lorsque l’entreprise a plus d’idées de projets que de possibilités de les mettre en œuvre. Il est évident qu’une gestion efficace des ressources cruciales du projet devient essentielle.
Observer le temps de travail des autres utilisateurs sur différents projets
Observez le temps de travail enregistré de n’importe quel utilisateur dans le système de feuilles de temps.
Sélectionnez un utilisateur dans le menu situé au-dessus du tableau affichant les données relatives au temps de travail pour accéder à des informations détaillées sur ses heures de travail dans le cadre de divers projets.
Créer des rapports sur le temps de travail enregistré
Vous pouvez créer des rapports personnalisés si vous avez besoin d’informations complètes sur les heures de travail enregistrées.
Vous avez la liberté de choisir le format et le contenu des rapports. Ces rapports contiennent toujours les données les plus récentes. Vous pouvez exporter n’importe quel rapport et le partager avec la personne concernée.
Contactez-nous pour en savoir plus sur les détails de FlexiProject
Si vous souhaitez explorer toutes les possibilités offertes par FlexiProject, n’hésitez pas à vous adresser à nos spécialistes.
