Enregistrement du temps de travail

Optimiser l’efficacité des projets : Le rôle impératif de la saisie des temps dans la gestion des ressources

Les études montrent qu’aujourd’hui les organisations mettent en œuvre davantage de projets chaque année. Il ne fait aucun doute que l’augmentation du nombre de projets signifie que de plus en plus de ressources sont impliquées dans les projets. Dans ce cas, la planification des ressources et une compréhension approfondie de ce que les ressources du projet ont fait et du temps que cela a pris sont importantes. C’est pourquoi il est essentiel d’enregistrer le temps passé sur les projets. Il y a au moins plusieurs raisons à cette pertinence. Par exemple, l’enregistrement du temps de travail est nécessaire dans les entreprises où la principale ressource du projet est le personnel et où l’entreprise souhaite connaître ses coûts de main-d’œuvre. Ensuite, le coût du projet correspond au nombre d’heures travaillées multiplié par le taux horaire de l’employé. L’enregistrement du temps de travail est également nécessaire pour analyser et améliorer systématiquement l’efficacité des employés. En demandant à l’entreprise d’enregistrer le temps de travail sur les projets, des données et des rapports sont disponibles pour mettre en œuvre de nouveaux projets de manière plus efficace. Bien que l’enregistrement du temps de travail demande des efforts, il est incontestablement bénéfique pour l’organisation. L’enregistrement du temps de travail doit se faire dans l’outil de gestion de projets de l’entreprise.

FlexiProject est un programme de gestion de projet doté d’un module intégré d’enregistrement du temps de travail. À la fin de chaque journée de travail, l’utilisateur du programme doit enregistrer le temps qu’il a consacré aux tâches qu’il a effectuées ce jour-là. La systématicité joue un rôle unique dans l’enregistrement du temps de travail, qui est rare. Souvent, les employés remettent à la fin de la semaine ou à la fin du mois l’enregistrement du temps qu’ils consacrent aux projets. En fait, travailler sur une culture de projet qui ne permet pas de telles situations en vaut la peine. La génération d’un rapport à partir du programme comparant le temps de travail prévu pour une tâche et le temps passé sur cette tâche est certainement très utile. L’enregistrement du temps de travail est essentiel lorsque l’entreprise a plus d’idées de projets que de possibilités de les mettre en œuvre. Il est évident qu’une gestion efficace des ressources cruciales du projet devient essentielle.