Gérer efficacement des projets simples Quick Win et obtenir rapidement des résultats.
Quick Wins sont des projets simples que vous souhaitez exécuter facilement et efficacement. Ils ne nécessitent pas de calendriers complexes ni de budgets importants.
Sélectionnez les fonctionnalités que vous souhaitez utiliser lors du lancement d'un nouveau projet Quick Win.
FlexiProject vous permet de sélectionner facilement les fonctionnalités que vous souhaitez utiliser lorsque vous gérez un nouveau projet simple sur Quick Win.
Vous pouvez choisir uniquement une carte Quick Win dédiée, un calendrier et un chat de projet. Dans un projet ainsi défini, le système n’affichera que les fonctionnalités sélectionnées, garantissant ainsi un environnement de travail intuitif et convivial à votre équipe de projet.
Concevoir une carte de projet pour Quick Win
Concevez une carte simple Quick Win où vous pouvez définir ce qui doit être fait et comment.
La carte peut comporter un espace pour d’éventuelles pièces jointes, l’objectif et la portée de la tâche, la catégorie et d’autres éléments. Si nécessaire, vous pouvez également concevoir une simple carte de clôture Quick Win pour conclure ces projets de manière formelle.
Définir les voies de décision pour Quick Wins
Vous pouvez déterminer si les projets Quick Win doivent être formellement approuvés avant d’être exécutés dans votre entreprise.
Si c’est le cas, FlexiProject vous permet de concevoir des processus de décision simples pour de tels projets. Le processus d’approbation d’une carte Quick Win peut différer du processus officiel de clôture du projet.
Élaborer un modèle de rapport périodique pour Quick Wins
Lorsque vous gérez plusieurs projets Quick Win, vous souhaitez garder le contrôle et rester informé de leur avancement.
Pour ce faire, vous pouvez concevoir un format simple pour les rapports périodiques. Vous pouvez programmer des rapports réguliers pour les projets Quick Win à l’aide de revues de projet automatisées. Vous avez également la possibilité de générer automatiquement un résumé PDF de tous les statuts de Quick Win.
Constituer un portefeuille dédié aux projets Quick Win
Si vous souhaitez suivre et contrôler les projets Quick Win en un seul endroit, FlexiProject vous permet de créer un portefeuille de projets dédié.
Au sein de ce portefeuille, vous pouvez suivre toutes les initiatives Quick Win sur une seule feuille de route. Si les projets Quick Win impliquent des coûts, vous pourrez également consulter un résumé financier de leur exécution.
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Si vous souhaitez explorer toutes les possibilités offertes par FlexiProject, n’hésitez pas à vous adresser à nos spécialistes.
