Tablă de planificare (Kanban)

Vizualizarea kanban a calendarului proiectului este o vizualizare care prezintă elementele calendarului sub formă de carduri. Tabloul afișează toate sarcinile care nu sunt părintești și toate etapele definite în cadrul proiectului. Puteți personaliza vizualizarea tabelului prin alegerea modului de grupare și filtrare a elementelor de program afișate. Tabloul Kanban vă permite să modificați cu ușurință valorile elementelor din programul proiectului prin mutarea elementelor între coloane.

Opțiuni implicite de grupare

Proprietățile implicite pot grupa panoul Kanban: Proprietari, Data de încheiere și Stare.

Modificarea proprietăților de grupare

1. Faceți clic pe butonul Grupare din fila Programare a panoului de planificare.
   O listă a opțiunilor de grupare disponibile s-a extins.
2. Selectați și faceți clic pe proprietatea de grupare dorită din lista de opțiuni disponibile.
   Proprietatea după care sunt grupate elementele de planificare s-a modificat.

Gruparea după proprietatea Owner

Gruparea tabloului Kanban în funcție de proprietatea proprietarului împarte tabloul în coloane care corespund utilizatorilor atribuiți elementelor de planificare din proiectul selectat. Coloanele conțin carduri de sarcini și etape al căror unic sau unic proprietar este un anumit angajat. În plus față de coloanele de utilizatori, puteți vedea și coloana Neatribuite, care conține elemente de planificare fără proprietari atribuiți.

Gruparea în funcție de o proprietate Dată de sfârșit

Gruparea tabloului Kanban în funcție de proprietatea End date împarte tabelul în coloane care corespund datei de sfârșit atribuite elementului de planificare. Bilețelele autocolante care reprezintă elemente din program sunt alocate unei coloane:

• Expirat – în cazul în care data de expirare este mai devreme de astăzi
• Astăzi – dacă data de sfârșit este data de astăzi
• Mâine – în cazul în care data de sfârșit este data de mâine
• Săptămâna curentă – Dacă data de încheiere este ulterioară datei de mâine, dar se încadrează în săptămâna curentă.
• Săptămâna viitoare – Dacă data de sfârșit este în intervalul săptămânii viitoare
• Viitor – Dacă data de încheiere este ulterioară intervalului săptămânii următoare
• Fără dată – dacă nu a fost specificată o dată de încheiere

Gruparea în funcție de proprietatea Status

Gruparea tabloului Kanban în funcție de proprietatea Status (Stare) împarte tabloul în coloane care corespund valorii de progres a unui anumit element de planificare. Bilețelele autocolante care reprezintă elemente din program sunt alocate unei coloane:

• Nefinalizat – Progres = 0%.
• În curs de desfășurare – Progresul are o valoare cuprinsă între [1, 99]
• Finalizat – Progres = 100%.

Opțiuni de grupare personalizate

Tabloul Kanban poate fi grupat în funcție de câmpurile de programare de tip listă derulantă activate în proiect. Gruparea unui tablou Kanban în funcție de proprietățile adăugate individual împarte tabloul în coloane care corespund valorilor din lista derulantă. Pe lângă coloanele specificate pentru lista corespunzătoare valorilor acesteia, puteți vedea și coloana Unassigned (neatribuite), care conține elemente de program fără valori atribuite pentru lista selectată.

Aflați mai multe despre Câmpurile de planificare Extindeți sarcinile cu atribute personalizate

Acțiuni în vizualizarea panoului

Adăugarea unei sarcini noi

1. Pe panoul de planificare, faceți clic pe pictograma + din antetul coloanei selectate. Alternativ, plimbați cursorul peste coloana selectată și faceți clic pe opțiunea Adăugare sarcină de la sfârșitul coloanei.
   În partea de sus a coloanei a apărut o notă adezivă cu un câmp de nume gol, evidențiat.
2. Introduceți un nume al sarcinii și confirmați făcând clic în afara câmpului Name (Nume) sau faceți clic pe ENTER (Intră) pentru a confirma numele sarcinii introdus.
3. În coloana selectată este vizibilă o fișă de sarcină cu numele introdus. Proprietățile sarcinii corespund coloanei în care a fost adăugată noua sarcină.

Deplasarea cărților între coloane

1. Pe tabloul de programări, treceți deasupra și luați nota pe care doriți să o mutați în altă coloană.
2. Trageți nota adezivă în coloana dorită și fixați-o. Dacă coloana în care doriți să trageți nota adezivă este în afara ecranului, trageți nota adezivă la marginea ecranului pentru a muta vizualizarea panoului.
   Nota trasă este vizibilă într-o coloană nouă. Proprietățile elementului de program au fost modificate pentru a corespunde coloanei în care se află nota.

Modificați starea unui element de planificare.
Pe panoul de planificare, sarcinile sunt marcate cu o pictogramă în formă de cerc, iar etapele sunt marcate cu o pictogramă pătrată rotită.

1. Pe panoul de planificare, faceți clic pe pictograma elementului de planificare selectat.
   Starea elementului de planificare a fost modificată. Un card care reprezintă un element de planificare al cărui statut a fost modificat este afișat în locul corespunzător din coloană: elementele neexecutate sunt în partea de sus, iar elementele executate sunt în partea de jos.

Modificați data de începere/încheiere de pe cardul elementului de program.

1. Pe panoul de planificare, faceți clic pe caseta Start/End de pe cardul elementului de planificare selectat.
   S-a deschis un calendar pentru selectarea datei.
2. Selectați o dată făcând clic pe ziua dorită din calendar

Gestionarea proprietății pe cardul elementului de program

1. În tabelul de programări, faceți clic pe câmpul „Owner” (proprietar) de pe fișa articolului selectat. Dacă nu sunt atribuiți proprietari, veți vedea un avatar gol. Dacă există proprietari, veți vedea avatarele acestora.
2. Selectați persoana pe care doriți să o atribuiți sarcinii făcând clic pe numele utilizatorului selectat.
   Utilizatorul selectat este vizibil în câmpul Proprietar. În același mod, este posibil să se adauge mai mulți proprietari.