Tablă de planificare (Kanban)

Tabla Kanban afișează programarea proiectului sub formă de carduri organizate pe coloane. O deschideți dintr-un proiect: mergeți la fila Programare și alegeți vizualizarea Kanban. Orice modificare făcută pe tablă este salvată imediat în programare, așa că vizualizarea listă și diagrama Gantt o reflectă și ele.

Tabla afișează activitățile și jaloanele care nu au subactivități. Activitățile-rezumat nu sunt afișate, deoarece progresul și datele lor provin din subactivități. Kanban este disponibil doar în proiecte, nu și în șabloanele de proiect. Dacă fereastra browserului este prea îngustă, aplicația revine la vizualizarea listă.

Oricine poate edita programarea poate adăuga și muta carduri. Ceilalți utilizatori văd o tablă needitabilă. Excepția este proprietarul activității, care poate modifica pe propriul card câmpurile pe care setările proiectului le pun la dispoziția proprietarilor de activități.

Adăugarea activităților din tablă

1. Faceți clic pe + (Adaugă activitate) în coloana căreia îi aparține activitatea.
   
2. Introduceți numele activității și apăsați Enter.
3. Câmpul rămâne deschis, așa că puteți introduce imediat activitatea următoare. Faceți clic în afara câmpului când ați terminat.

O activitate nouă preia valoarea coloanei în care a fost adăugată:

• o coloană de persoane face din acea persoană proprietarul activității,
• o coloană de dată limită atribuie activității data acelei coloane, de exemplu cea mai apropiată zi lucrătoare pentru Astăzi,
• o coloană de stare setează progresul la 0%, 50% sau 100%,
• o coloană de atribut setează valoarea acelui atribut.

În programare, noua activitate este plasată la sfârșitul listei, la nivelul cel mai înalt. Dacă ar trebui să fie o subactivitate, mutați-o în vizualizarea listă.

Notă: doar utilizatorii care pot crea elemente de programare pot adăuga activități. Nu este suficient să fii proprietarul activității.

Gruparea cardurilor

Coloanele tablei depind de gruparea aleasă. O schimbați cu butonul Gruparea de deasupra tablei. Alegerea este reținută pentru fiecare proiect și doar pentru dvs. — nu schimbă tabla pentru ceilalți utilizatori.

• Proprietari (implicit) — câte o coloană pentru fiecare persoană căreia îi sunt atribuite activități, în ordine alfabetică, cu o coloană Neatribuit la început. O activitate cu mai mulți proprietari apare în coloana fiecăruia dintre ei.
• Data de încheiere — coloanele Expirat, Astăzi, Mâine, Săptămâna curentă, Săptămâna viitoare, Viitoare și Fără dată. Coloanele goale sunt ascunse, cu excepția Fără dată, care este afișată întotdeauna.
• Stare — coloanele În așteptare (0% progres), În desfășurare și Finalizat (100% progres).
• Un atribut de programare — fiecare atribut de tip listă derulantă este oferit ca opțiune de grupare. Valorile lui devin coloane, în ordinea stabilită la definirea atributului, cu o coloană Neatribuit la început pentru activitățile fără valoare. Consultați Atribute de programare pentru a afla cum se definește unul.

Nu puteți reordona manual coloanele. Pentru a restrânge conținutul tablei, folosiți butonul Filtru — filtrele sunt comune vizualizării listă, diagramei Gantt și tablei Kanban.

Mutarea cardurilor

Trageți un card într-o altă coloană. Aplicația modifică câmpul activității după care este grupată tabla:

• Proprietari — persoana din coloana țintă devine proprietarul activității. Proprietarii anteriori sunt eliminați, chiar dacă activitatea avea mai mulți. Mutarea cardului la Neatribuit elimină toți proprietarii. Noul proprietar primește o notificare.
• Data de încheiere — activitatea primește data limită a coloanei țintă, de exemplu cea mai apropiată zi lucrătoare pentru Astăzi.
• Stare — progresul devine 0% (În așteptare), 50% (În desfășurare) sau 100% (Finalizat). Progresul activităților-părinte este recalculat automat.
• Un atribut de programare — activitatea primește valoarea coloanei țintă. Neatribuit șterge valoarea.

Când mutați o activitate la Finalizat, se poate deschide o fereastră de timp de lucru. Aceasta apare dacă organizația dvs. folosește modulul Timp de lucru cu memento-ul activat, licența dvs. permite înregistrarea timpului, iar pe activitate nu a fost încă înregistrat niciun timp.

Unele carduri nu pot fi mutate și revin în coloana lor inițială:

• activitățile importate din Jira nu pot avea proprietarul sau starea schimbate din tablă,
• un jalon nu poate ajunge în În desfășurare, deoarece un jalon este fie atins, fie nu,
• nimic nu poate fi mutat în coloana unui utilizator care a fost șters.

Fiecare modificare făcută pe tablă este salvată în istoricul programării, de unde poate fi anulată.

Faceți clic pe numele unei activități pentru a-i deschide detaliile. Meniul cardului (clic dreapta sau iconița cu trei puncte) vă permite de asemenea să copiați un link, să schimbați tipul elementului, să îl clonați, să dați cardului o culoare sau să îl ștergeți.