Scheda di pianificazione (Kanban)

La Kanban board mostra il cronoprogramma di progetto come schede disposte in colonne. Aprila da un progetto: vai alla scheda Cronoprogramma e scegli la vista Kanban. Ogni modifica fatta sulla board viene salvata subito nel cronoprogramma, quindi la vista elenco e il diagramma di Gantt la mostrano a loro volta.

La board mostra le attività e le pietre miliari che non hanno sotto-attività. Le attività di riepilogo non vengono visualizzate, perché il loro avanzamento e le loro date derivano dalle sotto-attività. Il Kanban è disponibile solo nei progetti, non nei modelli di progetto. Se la finestra del browser è troppo stretta, l’applicazione torna alla vista elenco.

Chiunque possa modificare il cronoprogramma può aggiungere e spostare le schede. Gli altri utenti vedono una board in sola lettura. Fa eccezione il proprietario dell’attività, che può modificare sulla propria scheda i campi che le impostazioni di progetto rendono disponibili ai proprietari delle attività.

Aggiungere attività dalla board

1. Clicca su + (Aggiungi attività) nella colonna a cui appartiene l’attività.
   
2. Digita il nome dell’attività e premi Invio.
3. Il campo resta aperto, così puoi digitare subito l’attività successiva. Clicca fuori dal campo quando hai finito.

La nuova attività assume il valore della colonna in cui l’hai aggiunta:

• una colonna per persona rende quella persona il proprietario dell’attività,
• una colonna di scadenza assegna all’attività la data di quella colonna, per esempio il giorno lavorativo più vicino in Oggi,
• una colonna di stato imposta l’avanzamento a 0%, 50% o 100%,
• una colonna di attributo imposta il valore di quell’attributo.

Nel cronoprogramma, la nuova attività viene inserita in fondo all’elenco, al primo livello. Se deve essere una sotto-attività, spostala nella vista elenco.

Nota: solo gli utenti che possono creare elementi del cronoprogramma possono aggiungere attività. Essere proprietario di un’attività non è sufficiente.

Raggruppare le schede

Le colonne della board dipendono dal raggruppamento scelto. Cambialo con il pulsante Raggruppamento sopra la board. La scelta viene ricordata per ogni progetto e solo per te — non cambia la board per gli altri utenti.

• Proprietari (predefinito) — una colonna per ogni persona assegnata alle attività, in ordine alfabetico, con una colonna Non attribuito per prima. Un’attività con più proprietari compare nella colonna di ciascuno di essi.
• Data di fine — le colonne Scaduto, Oggi, Domani, Settimana corrente, La prossima settimana, Futuri e Nessuna data. Le colonne vuote sono nascoste, tranne Nessuna data, che è sempre visibile.
• Stato — le colonne In attesa (0% di avanzamento), In corso e Completato (100% di avanzamento).
• Un attributo del cronoprogramma — ogni attributo di tipo elenco a selezione singola viene proposto come raggruppamento. I suoi valori diventano le colonne, nell’ordine impostato quando l’attributo è stato definito, con una colonna Non attribuito per prima per le attività senza valore. Vedi Attributi del cronoprogramma per sapere come definirne uno.

Non puoi riordinare le colonne manualmente. Per restringere la board, usa il pulsante Filtro — i filtri sono condivisi tra la vista elenco, il diagramma di Gantt e la Kanban board.

Spostare le schede

Trascina una scheda in un’altra colonna. L’applicazione modifica il campo dell’attività secondo cui è raggruppata la board:

• Proprietari — la persona della colonna di destinazione diventa il proprietario dell’attività. I proprietari precedenti vengono rimossi, anche se l’attività ne aveva più di uno. Spostare la scheda su Non attribuito rimuove tutti i proprietari. Il nuovo proprietario riceve una notifica.
• Data di fine — l’attività assume la scadenza della colonna di destinazione, per esempio il giorno lavorativo più vicino in Oggi.
• Stato — l’avanzamento diventa 0% (In attesa), 50% (In corso) o 100% (Completato). L’avanzamento delle attività padre viene ricalcolato automaticamente.
• Un attributo del cronoprogramma — l’attività assume il valore della colonna di destinazione. Non attribuito azzera il valore.

Quando sposti un’attività su Completato, può aprirsi una finestra per registrare il tempo di lavoro. Questo accade se la tua organizzazione usa il modulo Registrazione ore con il promemoria attivo, la tua licenza consente la registrazione ore e sull’attività non è stato ancora registrato alcun tempo.

Alcune schede non possono essere spostate e tornano automaticamente nella colonna originale:

• le attività importate da Jira non possono cambiare proprietario o stato sulla board,
• una pietra miliare non può passare a In corso, perché una pietra miliare è raggiunta oppure no,
• non si può spostare nulla nella colonna di un utente che è stato eliminato.

Ogni modifica fatta sulla board viene registrata nella cronologia del cronoprogramma, dove puoi annullarla.

Clicca sul nome di un’attività per aprirne i dettagli. Il menu della scheda (clic destro o l’icona dei tre puntini) permette anche di copiare un link, cambiare il tipo di elemento, clonarlo, assegnare un colore alla scheda o eliminarla.