Nástěnka s harmonogramem (Kanban)

Zobrazení kanbanové tabule harmonogramu projektu je zobrazení, které zobrazuje prvky harmonogramu jako karty. Na tabuli jsou zobrazeny všechny úkoly, které nejsou rodičovskými úkoly, a všechny milníky definované v projektu. Zobrazení tabulky můžete přizpůsobit výběrem způsobu seskupování a filtrování zobrazených položek plánu. Tabule kanban umožňuje snadno upravovat hodnoty položek plánu projektu přesouváním položek mezi sloupci.

Výchozí možnosti seskupení

Výchozí vlastnosti mohou sdružovat tabuli Kanban: Vlastníci, Datum ukončení a Stav.

Změna vlastností seskupení

1. Klikněte na tlačítko Seskupení na kartě rozvrhu tabule rozvrhu.
   Rozšířil se seznam dostupných možností seskupení.
2. Ze seznamu dostupných možností vyberte požadovanou vlastnost seskupení a klikněte na ni.
   Vlastnost, podle které jsou položky plánu seskupeny, se změnila.

Seskupení podle vlastnosti Vlastník

Seskupení tabule Kanban podle vlastnosti Vlastník rozdělí tabuli do sloupců odpovídajících uživatelům přiřazeným k prvkům plánu ve vybraném projektu. Sloupce obsahují karty úkolů a milníků, jejichž jediným nebo jedním vlastníkem je konkrétní zaměstnanec. Kromě uživatelských sloupců můžete vidět také sloupec Nepřiřazené, který obsahuje položky plánu bez přiřazených vlastníků.

Seskupení podle vlastnosti Datum ukončení

Seskupení tabule Kanban podle vlastnosti Datum ukončení rozdělí tabulku do sloupců odpovídajících datu ukončení přiřazenému prvku plánu. Do sloupce jsou přiřazeny samolepicí poznámky představující položky plánu:

• Expired – pokud je datum ukončení platnosti dřívější než dnes
• Dnes – pokud je konečným datem dnešní datum
• Zítra – pokud je konečným datem zítřejší datum
• Aktuální týden – Pokud je datum ukončení pozdější než zítřejší datum, ale v rámci aktuálního týdne.
• Příští týden – Pokud je datum ukončení v rozmezí příštího týdne.
• Budoucnost – Pokud je datum ukončení pozdější než následující týdenní interval.
• Žádné datum – pokud nebylo zadáno žádné datum ukončení.

Seskupování podle vlastnosti Status

Seskupení tabule Kanban podle vlastnosti Status rozdělí tabuli do sloupců odpovídajících hodnotě postupu daného prvku plánu. Do sloupce jsou přiřazeny samolepicí poznámky představující položky plánu:

• Nedokončeno – Pokrok = 0 %
• Probíhá – Progress má hodnotu mezi [1, 99].
• Dokončeno – Pokrok = 100 %

Vlastní možnosti seskupení

Nástěnku Kanban lze seskupit podle rozbalovacího seznamu typu plánovacích polí povolených v projektu. Seskupení tabule Kanban podle jednotlivě přidaných vlastností rozdělí tabuli do sloupců odpovídajících hodnotám v rozevíracím seznamu. Kromě sloupců zadaných pro seznam, které odpovídají jeho hodnotám, můžete také zobrazit sloupec Nepřiřazené, který obsahuje položky plánu bez přiřazených hodnot pro vybraný seznam.

Další informace o polích plánu Rozšíření úloh o vlastní atributy

Akce v zobrazení tabule

Přidání nového úkolu

1. Na tabuli rozvrhu klikněte na ikonu + v záhlaví vybraného sloupce. Případně najeďte na vybraný sloupec a klikněte na možnost Přidat úkol na konci sloupce.
   V horní části sloupce se objevila samolepka s prázdným, zvýrazněným polem pro název.
2. Zadejte název úlohy a potvrďte jej kliknutím mimo pole Název nebo kliknutím na tlačítko ENTER potvrďte zadaný název úlohy.
3. Ve vybraném sloupci se zobrazí karta úkolu se zadaným názvem. Vlastnosti úlohy odpovídají sloupci, do kterého byla nová úloha přidána.

Přesouvání karet mezi sloupci

1. Na tabuli rozvrhu najeďte kurzorem myši na poznámku, kterou chcete přesunout do jiného sloupce.
2. Přetáhněte lepicí poznámku do požadovaného sloupce a pusťte ji. Pokud je sloupec, do kterého chcete poznámku přetáhnout, mimo obrazovku, přetáhněte poznámku k okraji obrazovky a přesuňte pohled na tabuli.
   Přetažená poznámka je viditelná v novém sloupci. Vlastnosti položky plánu byly změněny tak, aby odpovídaly sloupci, ve kterém se poznámka nachází.

Změna stavu položky plánu.
Na tabuli plánu jsou úkoly označeny ikonou kroužku a milníky ikonou otočeného čtverce.

1. Na nástěnce rozvrhu klikněte na ikonu vybrané položky rozvrhu.
   Stav položky rozvrhu byl změněn. Karta představující položku plánu, jejíž stav byl změněn, se zobrazí na příslušném místě ve sloupci: neprovedené položky jsou nahoře a provedené položky dole.

Upravte datum zahájení/ukončení na kartě položky plánu.

1. Na tabuli rozvrhu klikněte na pole Začátek/konec na kartě vybrané položky rozvrhu.
   Otevřel se kalendář pro výběr data.
2. Kliknutím na požadovaný den v kalendáři vyberte datum.

Správa vlastnictví na kartě prvku plánu

1. V tabulce plánu klikněte na pole „Vlastník“ na kartě vybrané položky. Pokud nejsou přiřazeni žádní vlastníci, zobrazí se prázdný avatar. Pokud existují majitelé, uvidíte jejich avatary.
2. Vyberte osobu, kterou chcete k úkolu přiřadit, kliknutím na jméno vybraného uživatele.
   Vybraný uživatel je viditelný v poli Vlastník. Stejným způsobem je možné přidat další vlastníky.