Nástěnka s harmonogramem (Kanban)

Kanban zobrazuje harmonogram projektu jako karty rozmístěné do sloupců. Otevřete ho z projektu: přejděte na záložku Harmonogram a zvolte zobrazení Kanban. Cokoli na tabuli změníte, se ihned uloží do harmonogramu, takže se změna projeví i v seznamovém zobrazení a v Ganttově diagramu.

Tabule zobrazuje úkoly a milníky, které nemají žádné podřízené úkoly. Souhrnné úkoly se nezobrazují, protože jejich průběh a termíny vycházejí z dílčích úkolů. Kanban je dostupný pouze v projektech, nikoli v šablonách projektů. Pokud je okno prohlížeče příliš úzké, aplikace se vrátí k seznamovému zobrazení.

Karty může přidávat a přesouvat kdokoli, kdo může upravovat harmonogram. Ostatní uživatelé vidí tabuli pouze pro čtení. Výjimkou je majitel úkolu, který může na své vlastní kartě měnit pole, jež nastavení projektu zpřístupňuje majitelům úkolů.

Přidávání úkolů z tabule

1. Klikněte na + (Přidat úkol) ve sloupci, do kterého úkol patří.
   
2. Napište název úkolu a stiskněte Enter.
3. Pole zůstane otevřené, takže můžete rovnou napsat další úkol. Až skončíte, klikněte mimo pole.

Nový úkol převezme hodnotu sloupce, do kterého jste ho přidali:

• sloupec podle osoby udělá z této osoby majitele úkolu,
• sloupec podle termínu dá úkolu datum daného sloupce, například nejbližší pracovní den ve sloupci Dnes,
• sloupec podle stavu nastaví průběh na 0 %, 50 % nebo 100 %,
• sloupec podle atributu nastaví hodnotu tohoto atributu.

V harmonogramu se nový úkol umístí na konec seznamu, na nejvyšší úroveň. Pokud má být dílčím úkolem, přesuňte ho v seznamovém zobrazení.

Poznámka: úkoly mohou přidávat jen uživatelé, kteří mohou vytvářet položky harmonogramu. Být majitelem úkolu nestačí.

Seskupování karet

Sloupce tabule závisí na zvoleném seskupení. Změníte ho tlačítkem Seskupení nad tabulí. Vaše volba se pamatuje pro každý projekt a pouze pro vás — ostatním uživatelům tabuli nemění.

• Majitelé (výchozí) — jeden sloupec pro každou osobu přiřazenou k úkolům, v abecedním pořadí, s prvním sloupcem Nepřidělený. Úkol s více majiteli se zobrazí ve sloupci každého z nich.
• Datum ukončení — sloupce Prošlé, Dnes, Zítra, Aktuální týden, Příští týden, Budoucí a Bez data. Prázdné sloupce se skrývají, kromě sloupce Bez data, který se zobrazuje vždy.
• Stav — sloupce Čekající (průběh 0 %), Probíhá a Dokončeno (průběh 100 %).
• Atribut harmonogramu — jako seskupení lze zvolit každý atribut typu rozevírací seznam. Jeho hodnoty se stanou sloupci, v pořadí nastaveném při definici atributu, s prvním sloupcem Nepřidělený pro úkoly bez hodnoty. Jak atribut definovat, se dozvíte v článku Atributy harmonogramu.

Sloupce nelze ručně přeřazovat. Tabuli zúžíte tlačítkem Filtr — filtry jsou společné pro seznamové zobrazení, Ganttův diagram i Kanban.

Přesouvání karet

Přetáhněte kartu do jiného sloupce. Aplikace změní pole úkolu, podle kterého je tabule seskupená:

• Majitelé — majitelem úkolu se stane osoba z cílového sloupce. Původní majitelé se odeberou, i kdyby jich úkol měl více. Přesunutím karty do sloupce Nepřidělený se odeberou všichni majitelé. Nový majitel dostane oznámení.
• Datum ukončení — úkol dostane termín cílového sloupce, například nejbližší pracovní den ve sloupci Dnes.
• Stav — průběh se nastaví na 0 % (Čekající), 50 % (Probíhá) nebo 100 % (Dokončeno). Průběh nadřazených úkolů se přepočítá automaticky.
• Atribut harmonogramu — úkol dostane hodnotu cílového sloupce. Sloupec Nepřidělený hodnotu vymaže.

Když přesunete úkol do sloupce Dokončeno, může se otevřít okno pro zápis odpracovaného času. Zobrazí se, pokud vaše organizace používá modul Sledování času se zapnutou připomínkou, vaše licence sledování času umožňuje a na úkolu ještě nebyl zaznamenán žádný čas.

Některé karty přesunout nelze a vrátí se zpět do původního sloupce:

• u úkolů importovaných z Jiry nelze na tabuli měnit majitele ani stav,
• milník nelze přesunout do sloupce Probíhá, protože milník je buď splněný, nebo nesplněný,
• nic nelze přesunout do sloupce uživatele, který byl smazán.

Každá změna provedená na tabuli se ukládá do historie harmonogramu, kde ji lze vrátit zpět.

Kliknutím na název úkolu otevřete jeho podrobnosti. Nabídka karty (pravé tlačítko myši nebo ikona se třemi tečkami) navíc umožňuje zkopírovat odkaz, změnit typ položky, klonovat ji, obarvit kartu nebo ji smazat.