Quadro de horários (Kanban)

O quadro Kanban mostra o cronograma do projeto sob a forma de cartões organizados em colunas. Para o abrir, aceda a um projeto: vá ao separador Cronograma e escolha a vista Kanban. Tudo o que altera no quadro é guardado de imediato no cronograma, pelo que a vista em lista e o gráfico de Gantt refletem também essa alteração.

O quadro mostra as atividades e os marcos que não têm subatividades. As atividades de resumo não são apresentadas, porque o respetivo progresso e datas resultam das suas subatividades. O Kanban está disponível apenas em projetos, não em modelos de projeto. Se a janela do navegador for demasiado estreita, a aplicação regressa à vista em lista.

Qualquer pessoa que possa editar o cronograma pode adicionar e mover cartões. Os restantes utilizadores veem um quadro só de leitura. A exceção é o proprietário da atividade, que pode alterar no seu próprio cartão os campos que as definições do projeto disponibilizam aos proprietários de atividades.

Adicionar atividades a partir do quadro

1. Clique em + (Adicionar atividade) na coluna a que a atividade pertence.
   
2. Escreva o nome da atividade e prima Enter.
3. O campo permanece aberto, para poder escrever de imediato a atividade seguinte. Clique fora do campo quando terminar.

Uma nova atividade assume o valor da coluna a que foi adicionada:

• uma coluna de pessoas torna essa pessoa proprietário da atividade,
• uma coluna de data limite atribui à atividade a data dessa coluna, por exemplo o dia útil mais próximo em Hoje,
• uma coluna de estado define o progresso como 0%, 50% ou 100%,
• uma coluna de atributo define o valor desse atributo.

No cronograma, a nova atividade é colocada no final da lista, ao nível de topo. Se deve ser uma subatividade, mova-a na vista em lista.

Nota: só os utilizadores que podem criar elementos do cronograma podem adicionar atividades. Ser proprietário de uma atividade não é suficiente.

Agrupar cartões

As colunas do quadro dependem do agrupamento escolhido. Altere-o com o botão Agrupamento acima do quadro. A sua escolha é guardada por projeto e só para si — não altera o quadro para os outros utilizadores.

• Proprietários (predefinição) — uma coluna para cada pessoa atribuída a atividades, por ordem alfabética, com uma coluna Não atribuído em primeiro lugar. Uma atividade com vários proprietários aparece na coluna de cada um deles.
• Data final — as colunas Atrasado, Hoje, Amanhã, Semana atual, Próxima semana, Futuros e Sem data. As colunas vazias ficam ocultas, exceto Sem data, que é sempre apresentada.
• Estado — as colunas Em espera (0% de progresso), Em curso e Concluído (100% de progresso).
• Um atributo do cronograma — qualquer atributo de lista pendente é oferecido como agrupamento. Os seus valores tornam-se as colunas, pela ordem definida na criação do atributo, com uma coluna Não atribuído em primeiro lugar para as atividades sem valor. Consulte Atributos do cronograma para saber como definir um.

Não é possível reordenar as colunas manualmente. Para restringir o quadro, utilize o botão Filtro — os filtros são partilhados pela vista em lista, pelo gráfico de Gantt e pelo quadro Kanban.

Mover cartões

Arraste um cartão para outra coluna. A aplicação altera o campo da atividade pelo qual o quadro está agrupado:

• Proprietários — a pessoa da coluna de destino torna-se proprietário da atividade. Os proprietários anteriores são removidos, mesmo que a atividade tivesse vários. Mover o cartão para Não atribuído remove todos os proprietários. O novo proprietário recebe uma notificação.
• Data final — a atividade passa a ter a data limite da coluna de destino, por exemplo o dia útil mais próximo em Hoje.
• Estado — o progresso passa a 0% (Em espera), 50% (Em curso) ou 100% (Concluído). O progresso das atividades superiores é recalculado automaticamente.
• Um atributo do cronograma — a atividade passa a ter o valor da coluna de destino. Não atribuído limpa o valor.

Ao mover uma atividade para Concluído, pode abrir-se uma janela de tempo de trabalho. Esta aparece se a sua organização utilizar o módulo Rastreamento de tempo com o lembrete ativado, se a sua licença permitir o registo de tempo e se ainda não tiver sido registado tempo na atividade.

Alguns cartões não podem ser movidos e voltam à coluna original:

• as atividades importadas do Jira não podem alterar o proprietário nem o estado no quadro,
• um marco não pode passar a Em curso, porque um marco está atingido ou não está,
• nada pode ser movido para a coluna de um utilizador que tenha sido eliminado.

Todas as alterações feitas no quadro ficam guardadas no histórico do cronograma, onde pode desfazê-las.

Clique no nome de uma atividade para abrir os respetivos detalhes. O menu do cartão (clique com o botão direito ou o ícone de três pontos) também permite copiar uma ligação, alterar o tipo de elemento, cloná-lo, atribuir uma cor ao cartão ou eliminá-lo.