Quadro de horários (Kanban)

A visão de quadro Kanban do calendário do projeto é uma visão que mostra os elementos do calendário como cartões. O quadro mostra todas as tarefas não relacionadas e todos os marcos definidos no projeto. É possível personalizar a vista da tabela, escolhendo a forma de agrupar e filtrar os itens de calendário apresentados. O quadro Kanban permite-lhe editar facilmente os valores dos elementos do calendário do projeto, deslocando-os entre colunas.

Opções de agrupamento predefinidas

As propriedades predefinidas podem agrupar o quadro Kanban: Proprietários, Data de fim e Estado.

Alterar as propriedades de agrupamento

1. Clica no botão Agrupamento no separador Calendário do quadro de horários.
   Foi expandida uma lista de opções de agrupamento disponíveis.
2. Seleciona e clica na propriedade de agrupamento pretendida a partir da lista de opções disponíveis.
   A propriedade pela qual os itens da agenda são agrupados foi alterada.

Agrupamento por propriedade do proprietário

O agrupamento do quadro Kanban pela propriedade do Proprietário divide o quadro em colunas correspondentes aos utilizadores atribuídos aos elementos de calendário no projeto selecionado. As colunas contêm cartões de tarefas e de etapas cujo único ou único proprietário é um determinado empregado. Para além das colunas de utilizador, também é possível ver a coluna Não atribuído, que contém itens de calendário sem proprietários atribuídos.

Agrupamento por uma propriedade Data de fim

O agrupamento do quadro Kanban pela propriedade Data final divide o quadro em colunas correspondentes à data final atribuída ao elemento do calendário. As notas adesivas que representam os itens da agenda são atribuídas a uma coluna:

• Expirado – se a data final for anterior a hoje
• Hoje – se a data de fim for a data de hoje
• Amanhã – se a data de fim for a data de amanhã
• Semana atual – Se a data final for posterior à data de amanhã, mas dentro da semana atual
• Semana seguinte – Se a data de fim estiver no intervalo da semana seguinte
• Futuro – Se a data final for posterior ao intervalo de semanas seguinte
• Sem data – se não tiver sido especificada uma data de fim

Agrupamento pela propriedade Status

O agrupamento do quadro Kanban pela propriedade Status divide o quadro em colunas correspondentes ao valor de progresso de um determinado elemento do calendário. As notas adesivas que representam os itens da agenda são atribuídas a uma coluna:

• Não concluído – Progresso = 0%
• Em curso – O progresso tem um valor entre [1, 99]
• Concluído – Progresso = 100%

Opções de agrupamento personalizadas

O quadro Kanban pode ser agrupado por campos de agendamento do tipo lista pendente activados no projeto. O agrupamento de um quadro Kanban por propriedades adicionadas individualmente divide o quadro em colunas correspondentes aos valores na lista pendente. Além das colunas especificadas para a lista correspondente aos seus valores, também é possível ver a coluna Não atribuído, que contém itens de calendário sem valores atribuídos para a lista selecionada.

Saiba mais sobre os campos da agenda Ampliar tarefas com atributos personalizados

Acções na vista do quadro

Adicionar uma nova tarefa

1. No quadro do calendário, clique no ícone + no cabeçalho da coluna selecionada. Em alternativa, passa o cursor sobre a coluna selecionada e clica na opção Adicionar tarefa no final da coluna.
   Apareceu uma nota adesiva no topo da coluna com um campo de nome vazio e realçado.
2. Introduzir um nome de tarefa e confirmar clicando fora do campo Nome, ou clicar em ENTER para confirmar o nome da tarefa introduzido.
3. Um cartão de tarefa com o nome introduzido é visível na coluna selecionada. As propriedades da tarefa correspondem à coluna em que a nova tarefa foi adicionada.

Mover cartões entre colunas

1. No quadro do calendário, passe o rato sobre a nota que pretende mover para outra coluna.
2. Arraste a nota autocolante para a coluna pretendida e largue-a. Se a coluna para a qual pretende arrastar a nota adesiva estiver fora do ecrã, arrasta a nota adesiva para a margem do ecrã para mover a vista do quadro.
   A nota arrastada fica visível numa nova coluna. As propriedades do item da agenda foram modificadas para corresponder à coluna na qual a nota está localizada.

Altera o estado de um item da agenda.
No quadro da agenda, as tarefas são marcadas com um ícone de círculo e os marcos são marcados com um ícone de quadrado rodado.

1. No quadro da agenda, clica no ícone do item da agenda selecionado.
   O estado do item da agenda foi alterado. Um cartão que representa um item do programa cujo estado foi alterado é apresentado no local apropriado da coluna: os itens não executados estão na parte superior e os itens executados estão na parte inferior.

Editar a data de início/fim no cartão de item do calendário.

1. No quadro do calendário, clica na caixa Início/Fim no cartão do item do calendário selecionado.
   Foi aberto um calendário para seleção de datas.
2. Seleccione uma data clicando no dia pretendido no calendário

Gestão da propriedade no cartão de elemento de calendário

1. Na tabela de calendários, clique no campo “Proprietário” no cartão do item selecionado. Se não houver proprietários atribuídos, verá um avatar em branco. Se houver proprietários, verá os seus avatares.
2. Seleciona a pessoa que queres atribuir à tarefa, clicando no nome do utilizador selecionado.
   O utilizador selecionado é visível no campo Proprietário. Da mesma forma, é possível adicionar mais proprietários.