Tablero de planificación (Kanban)
El tablero Kanban muestra el cronograma del proyecto como tarjetas organizadas en columnas. Ábrelo desde un proyecto: ve a la pestaña Cronograma y elige la vista Kanban. Cualquier cambio que hagas en el tablero se guarda de inmediato en el cronograma, así que también se refleja en la vista de lista y en el diagrama de Gantt.
El tablero muestra tareas e hitos que no tienen subtareas. Las tareas resumen no se muestran, porque su progreso y sus fechas proceden de sus subtareas. Kanban solo está disponible en proyectos, no en las plantillas de proyecto. Si la ventana del navegador es demasiado estrecha, la aplicación vuelve a la vista de lista.
Cualquier persona que pueda editar el cronograma puede añadir y mover tarjetas. El resto de usuarios ven un tablero de solo lectura. La excepción es el propietario de la tarea, que puede modificar en su propia tarjeta los campos que la configuración del proyecto pone a disposición de los propietarios de tareas.
Añadir tareas desde el tablero
- Haz clic en + (Añadir tarea) en la columna a la que pertenece la tarea.
- Escribe el nombre de la tarea y pulsa Enter.
- El campo permanece abierto, así que puedes escribir la siguiente tarea de inmediato. Haz clic fuera del campo cuando termines.
Una tarea nueva toma el valor de la columna en la que la has creado:
- una columna de persona convierte a esa persona en el propietario de la tarea,
- una columna de fecha límite asigna a la tarea la fecha de esa columna, por ejemplo el día laborable más próximo en Hoy,
- una columna de estado fija el progreso en 0 %, 50 % o 100 %,
- una columna de atributo asigna ese valor de atributo.
En el cronograma, la nueva tarea se coloca al final de la lista, en el nivel superior. Si debería ser una subtarea, muévela desde la vista de lista.
Nota: solo los usuarios que pueden crear elementos del cronograma pueden añadir tareas. Ser propietario de la tarea no es suficiente.
Agrupar tarjetas
Las columnas del tablero dependen de la agrupación que elijas. Cámbiala con el botón Agrupación situado encima del tablero. Tu elección se recuerda para cada proyecto y solo para ti — no cambia el tablero para el resto de usuarios.
- Propietarios (opción predeterminada) — una columna para cada persona asignada a tareas, en orden alfabético, con una columna Sin atribuir en primer lugar. Una tarea con varios propietarios aparece en la columna de cada uno de ellos.
- Fecha final — las columnas Atrasado, Hoy, Mañana, Semana en curso, Próxima semana, Futuros y Sin fecha. Las columnas vacías se ocultan, excepto Sin fecha, que siempre se muestra.
- Estado — las columnas En espera (0 % de progreso), En curso y Completado (100 % de progreso).
- Un atributo del cronograma — cada atributo de tipo lista desplegable se ofrece como agrupación. Sus valores se convierten en las columnas, en el orden establecido al definir el atributo, con una columna Sin atribuir en primer lugar para las tareas sin valor. Consulta Atributos del cronograma para aprender a definir uno.
No puedes reordenar las columnas manualmente. Para acotar el tablero, usa el botón Filtro — los filtros se comparten entre la vista de lista, el diagrama de Gantt y el tablero Kanban.
Mover tarjetas
Arrastra una tarjeta a otra columna. La aplicación cambia el campo de la tarea por el que está agrupado el tablero:
- Propietarios — la persona de la columna de destino pasa a ser el propietario de la tarea. Se eliminan los propietarios anteriores, aunque la tarea tuviera varios. Mover la tarjeta a Sin atribuir elimina todos los propietarios. El nuevo propietario recibe una notificación.
- Fecha final — la tarea toma la fecha límite de la columna de destino, por ejemplo el día laborable más próximo en Hoy.
- Estado — el progreso pasa a ser 0 % (En espera), 50 % (En curso) o 100 % (Completado). El progreso de las tareas superiores se recalcula automáticamente.
- Un atributo del cronograma — la tarea toma el valor de la columna de destino. Sin atribuir borra el valor.
Cuando mueves una tarea a Completado, puede abrirse una ventana de registro de horas. Aparece si tu organización usa el módulo de Registro de tiempo con el recordatorio activado, tu licencia permite el registro de tiempo y todavía no se ha registrado tiempo en la tarea.
Algunas tarjetas no se pueden mover y vuelven a su columna original:
- las tareas importadas de Jira no pueden cambiar de propietario ni de estado en el tablero,
- un hito no puede pasar a En curso, porque un hito está alcanzado o no lo está,
- no se puede mover nada a la columna de un usuario que se ha eliminado.
Todos los cambios hechos en el tablero se guardan en el historial del cronograma, donde puedes deshacerlos.
Haz clic en el nombre de una tarea para abrir sus detalles. El menú de la tarjeta (clic derecho o el icono de los tres puntos) también permite copiar un enlace, cambiar el tipo de elemento, clonarla, darle un color a la tarjeta o eliminarla.
