Ütemtervezési tábla (Kanban)

A Kanban tábla a projekt ütemtervét oszlopokba rendezett kártyákként jeleníti meg. A táblát a projektből nyithatja meg: lépjen az Ütemterv fülre, és válassza a Kanban nézetet. Amit a táblán módosít, azonnal mentésre kerül az ütemtervbe, így a listanézet és a Gantt-diagram is megmutatja a változást.

A tábla azokat a feladatokat és mérföldköveket mutatja, amelyeknek nincs alfeladatuk. A gyűjtőfeladatok nem jelennek meg, mert a haladásuk és a dátumaik az alfeladataikból származnak. A Kanban csak projektekben érhető el, projektsablonokban nem. Ha a böngészőablak túl keskeny, az alkalmazás visszavált listanézetre.

Aki szerkesztheti az ütemtervet, hozzáadhat és mozgathat kártyákat. A többi felhasználó csak olvasható táblát lát. Kivétel a feladat tulajdonosa, aki a saját kártyáján módosíthatja azokat a mezőket, amelyeket a projekt beállításai elérhetővé tesznek a feladat tulajdonosai számára.

Feladatok hozzáadása a tábláról

1. Kattintson a + ikonra (Feladat hozzáadása) abban az oszlopban, ahová a feladat tartozik.
   
2. Írja be a feladat nevét, majd nyomja meg az Enter billentyűt.
3. A mező nyitva marad, így rögtön beírhatja a következő feladatot is. Ha végzett, kattintson a mezőn kívülre.

Az új feladat felveszi annak az oszlopnak az értékét, amelybe hozzáadta:

• egy személy szerinti oszlop az adott személyt teszi meg a feladat tulajdonosának,
• egy határidő szerinti oszlop az oszlophoz tartozó dátumot adja a feladatnak, például a Ma oszlopban a legközelebbi munkanapot,
• egy állapot szerinti oszlop 0%, 50% vagy 100% haladást állít be,
• egy attribútum szerinti oszlop az adott attribútumértéket állítja be.

Az ütemtervben az új feladat a lista végére kerül, a legfelső szintre. Ha alfeladatnak kellene lennie, mozgassa át a listanézetben.

Megjegyzés: csak azok a felhasználók adhatnak hozzá feladatokat, akik ütemtervelemeket hozhatnak létre. Az, hogy valaki feladat tulajdonosa, ehhez nem elég.

Kártyák csoportosítása

A tábla oszlopai attól függenek, milyen csoportosítást választ. Ezt a tábla feletti Csoportosítás gombbal módosíthatja. A választása projektenként és csak Önnél kerül megjegyzésre — más felhasználóknál nem változtatja meg a táblát.

• Tulajdonosok (alapértelmezett) — egy oszlop minden olyan személyhez, akihez feladat van rendelve, ábécésorrendben, elöl a Nincs hozzárendelve oszloppal. A több tulajdonossal rendelkező feladat minden tulajdonos oszlopában megjelenik.
• Végdátum — az oszlopok: Késedelmes, Ma, Holnap, Aktuális hét, Jövő héten, Jövőbeli és Nincs dátum. Az üres oszlopok rejtve maradnak, kivéve a Nincs dátum oszlopot, amely mindig látható.
• Állapot — az oszlopok: Függőben (0% haladás), Folyamatban és Kész (100% haladás).
• Egy ütemterv-attribútum — minden legördülő listás attribútum felkínálásra kerül csoportosításként. Az értékei lesznek az oszlopok, az attribútum meghatározásakor beállított sorrendben, elöl a Nincs hozzárendelve oszloppal azoknak a feladatoknak, amelyeknek nincs értékük. Az attribútum létrehozásáról a Ütemterv-attribútumok oldalon olvashat.

Az oszlopok sorrendjét kézzel nem lehet megváltoztatni. A tábla szűkítéséhez használja a Szűrő gombot — a szűrőket a listanézet, a Gantt-diagram és a Kanban tábla közösen használja.

Kártyák mozgatása

Húzza át a kártyát egy másik oszlopba. Az alkalmazás megváltoztatja azt a feladatmezőt, amely szerint a tábla csoportosítva van:

• Tulajdonosok — a céloszlopban szereplő személy lesz a feladat tulajdonosa. A korábbi tulajdonosok eltávolításra kerülnek, akkor is, ha a feladatnak több volt. Ha a kártyát a Nincs hozzárendelve oszlopba mozgatja, minden tulajdonos eltávolításra kerül. Az új tulajdonos értesítést kap.
• Végdátum — a feladat megkapja a céloszlop határidejét, például a Ma oszlopban a legközelebbi munkanapot.
• Állapot — a haladás 0% (Függőben), 50% (Folyamatban) vagy 100% (Kész) lesz. A szülőfeladatok haladása automatikusan újraszámolódik.
• Egy ütemterv-attribútum — a feladat megkapja a céloszlop értékét. A Nincs hozzárendelve oszlop törli az értéket.

Amikor egy feladatot az Kész oszlopba mozgat, megnyílhat egy munkaidő-rögzítő ablak. Ez akkor jelenik meg, ha a szervezete használja a Munkaidő modult a bekapcsolt emlékeztetővel, a licence engedélyezi a munkaidő-nyilvántartást, és a feladaton még nem rögzítettek munkaidőt.

Bizonyos kártyák nem mozgathatók, és visszaugranak az eredeti oszlopukba:

• a Jirából importált feladatok tulajdonosa vagy állapota nem módosítható a táblán,
• egy mérföldkő nem kerülhet a Folyamatban oszlopba, mert egy mérföldkő vagy elért, vagy nem,
• egy törölt felhasználó oszlopába semmi nem mozgatható.

A táblán végzett minden módosítás bekerül az ütemterv előzményeibe, ahol vissza is vonhatja.

Kattintson a feladat nevére a részletek megnyitásához. A kártya menüje (jobb kattintás vagy a három pontos ikon) lehetővé teszi a link másolását, az elemtípus módosítását, a kártya klónozását, színének beállítását vagy törlését is.