Kanban

Tablica Kanban pokazuje harmonogram projektu jako karty ułożone w kolumnach. Otwiera się ją w projekcie: zakładka Harmonogram, widok Kanban. Każda zmiana wprowadzona na tablicy od razu trafia do harmonogramu, więc jest widoczna także na liście i na wykresie Gantta.

Na tablicy są zadania i kamienie milowe, które nie mają podzadań. Zadań zbiorczych tablica nie pokazuje, bo ich postęp i daty wynikają z podzadań. Kanban działa tylko w projekcie; w szablonie projektu go nie ma. Gdy okno przeglądarki jest za wąskie, widok przełącza się na listę.

Karty dodaje i przenosi osoba, która może edytować harmonogram. Pozostałe osoby widzą tablicę bez możliwości zmian. Wyjątkiem jest właściciel zadania: na swojej karcie zmienia te pola, które w ustawieniach projektu udostępniono właścicielom zadań (zobacz Właściciele elementów).

Dodawanie zadań z tablicy

1. Po kliknięciu przycisku + (Dodaj zadanie) w kolumnie, do której zadanie ma trafić, pojawi się pole do wpisania nazwy.
   
2. Należy wpisać nazwę zadania i nacisnąć Enter. Na tablicy pojawi się nowa karta.
3. Pole pozostanie otwarte, więc od razu można wpisać kolejne zadanie. Aby skończyć, należy kliknąć poza polem.

Nowe zadanie przejmuje wartość kolumny, w której zostało dodane:

• w kolumnie osoby — ta osoba zostaje właścicielem zadania,
• w kolumnie terminu — zadanie dostaje datę tej kolumny, na przykład najbliższy dzień roboczy w kolumnie Dzisiaj,
• w kolumnie statusu — zadanie dostaje postęp 0%, 50% albo 100%,
• w kolumnie atrybutu — zadanie dostaje tę wartość atrybutu.

W harmonogramie nowe zadanie pojawia się na końcu listy, na najwyższym poziomie. Jeśli ma być podzadaniem, przenosi się je w widoku listy.

Uwaga: zadania dodaje tylko osoba, która może tworzyć elementy harmonogramu. Samo bycie właścicielem zadania nie wystarcza.

Grupowanie kart

Kolumny tablicy zależą od wybranego grupowania. Po kliknięciu przycisku Grupowanie nad tablicą i wybraniu sposobu grupowania kolumny zmienią się. Wybór zapamiętuje się osobno dla każdego projektu i każdego użytkownika, więc nie zmienia tablicy innym osobom.

• Właściciele (domyślne) — kolumna dla każdej osoby przypisanej do zadań, w kolejności alfabetycznej, i na początku kolumna Nieprzypisany. Zadanie z kilkoma właścicielami widać w kolumnie każdego z nich.
• Data końca — kolumny Przeterminowane, Dzisiaj, Jutro, Bieżący tydzień, Następny tydzień, Przyszłe i Bez daty. Puste kolumny są ukryte; wyjątkiem jest Bez daty, która jest zawsze widoczna.
• Status — kolumny Oczekujący (postęp 0%), W trakcie i Wykonano (postęp 100%).
• Atrybut harmonogramu — do wyboru jest każdy atrybut typu lista rozwijana. Kolumny odpowiadają jego wartościom, w kolejności ustalonej przy definiowaniu atrybutu, a na początku jest kolumna Nieprzypisany dla zadań bez wartości. Definiowanie takiego atrybutu opisuje dział Atrybuty harmonogramu.

Kolejności kolumn nie da się zmienić ręcznie. Do zawężenia tablicy służy przycisk Filtr — filtry są wspólne dla listy, wykresu Gantta i tablicy Kanban.

Przenoszenie kart

Po przeciągnięciu karty do innej kolumny zmieni się w zadaniu to pole, według którego tablica jest pogrupowana:

• Właściciele — osoba z kolumny docelowej staje się właścicielem zadania. Dotychczasowi właściciele zostają usunięci, także wtedy, gdy zadanie miało ich kilku. Przeniesienie do kolumny Nieprzypisany usuwa wszystkich właścicieli. Nowy właściciel dostaje powiadomienie.
• Data końca — zadanie dostaje nowy termin odpowiadający kolumnie, na przykład najbliższy dzień roboczy w kolumnie Dzisiaj.
• Status — postęp zmienia się na 0% (Oczekujący), 50% (W trakcie) albo 100% (Wykonano). Postęp zadań nadrzędnych przelicza się automatycznie.
• Atrybut harmonogramu — zadanie dostaje wartość z kolumny docelowej. Kolumna Nieprzypisany czyści wartość.

Po przeniesieniu zadania do kolumny Wykonano może pojawić się okno rejestracji czasu pracy. Pojawia się, gdy w organizacji działa moduł Czas pracy z włączonym przypomnieniem, licencja użytkownika pozwala rejestrować czas pracy, a na zadaniu nie ma jeszcze zarejestrowanego czasu.

Niektórych kart nie da się przenieść — karta wraca wtedy na swoje miejsce:

• w zadaniach pobranych z Jira nie zmienia się na tablicy właściciela ani statusu,
• kamienia milowego nie przenosi się do kolumny W trakcie, bo kamień milowy jest albo osiągnięty, albo nie,
• do kolumny osoby usuniętej z systemu nie da się niczego przenieść.

Każda zmiana z tablicy trafia do historii harmonogramu, skąd można ją cofnąć.

Po kliknięciu nazwy zadania otworzy się jego karta. Menu karty (prawy przycisk myszy lub ikona z trzema kropkami) pozwala też skopiować link, zmienić typ elementu, sklonować go, nadać karcie kolor albo ją usunąć.