Kanban

Kanban to widok harmonogramu prezentujący zadania i kamienie milowe w postaci kart ułożonych w kolumnach. Jest dostępny w projekcie w zakładce Harmonogram, po wybraniu widoku Kanban.

Wszystkie zmiany wprowadzone na tablicy od razu trafiają do harmonogramu i są widoczne w pozostałych widokach: na liście i na wykresie Gantta.

Tablica Kanban pokazuje zadania i kamienie milowe, które nie mają podzadań.

Uprawnienia na tablicy:

• Edycja – osoby z uprawnieniem do edycji harmonogramu mogą dodawać i przenosić karty.
• Właściciele zadań – na swoich kartach mogą zmieniać pola udostępnione właścicielom (zobacz Właściciele elementów harmonogramu).
• Podgląd – pozostali użytkownicy widzą tablicę bez możliwości wprowadzania zmian.

Dodawanie zadań z tablicy

1. Otwórz projekt, przejdź do zakładki Harmonogram i wybierz widok Kanban.
2. W wybranej kolumnie kliknij przycisk + (Dodaj zadanie). Pojawi się pole do wpisania nazwy.
3. Wpisz nazwę i naciśnij Enter. Na tablicy pojawi się nowa karta, a pole pozostanie aktywne, więc od razu można dodać kolejne zadanie.
4. Aby zakończyć dodawanie, kliknij poza polem.

Nowe zadanie automatycznie przyjmuje wartość kolumny, w której zostało dodane:

• kolumna osoby – ta osoba zostaje właścicielem zadania,
• kolumna terminu – zadanie dostaje datę kolumny, na przykład najbliższy dzień roboczy w kolumnie Dzisiaj,
• kolumna statusu – zadanie dostaje postęp 0%, 50% albo 100%,
• kolumna atrybutu – zadanie dostaje wybraną wartość atrybutu.

W strukturze harmonogramu nowe zadanie trafia na koniec listy, na najwyższy poziom. Podzadaniem można je zrobić w widoku listy (zobacz Struktura harmonogramu (WBS)).

Grupowanie kart

Układ kolumn na tablicy zależy od wybranego sposobu grupowania. Ustawienie jest zapamiętywane osobno dla każdego użytkownika i projektu.

Zmiana sposobu grupowania

1. Otwórz projekt, przejdź do zakładki Harmonogram i wybierz widok Kanban.
2. Kliknij przycisk Grupowanie nad tablicą.
3. Wybierz sposób grupowania z listy. Kolumny tablicy się zmienią.

Sposoby grupowania:

• Właściciele (domyślnie) – kolumna Nieprzypisany i osobne kolumny dla każdego użytkownika, w kolejności alfabetycznej. Zadanie z kilkoma właścicielami widać w kolumnie każdej z tych osób.
• Data końca – kolumny Przeterminowane, Dzisiaj, Jutro, Bieżący tydzień, Następny tydzień, Przyszłe i Bez daty. Widoczne są tylko kolumny z kartami oraz zawsze kolumna Bez daty.
• Status – kolumny Oczekujący (0%), W trakcie (50%) i Wykonano (100%).
• Atrybut harmonogramu typu lista rozwijana – kolumna Nieprzypisany i osobne kolumny dla każdej wartości atrybutu, w kolejności z jego definicji (zobacz Atrybuty harmonogramu).

Karty na tablicy zawęża się przyciskiem Filtr. Filtr jest wspólny dla wszystkich widoków harmonogramu: listy, wykresu Gantta i tablicy Kanban.

Przenoszenie kart

Przeciągnięcie karty do innej kolumny zmienia w zadaniu pole, według którego pogrupowana jest tablica.

Skutki przeniesienia karty:

• grupowanie według właścicieli – osoba z kolumny docelowej zastępuje wszystkich dotychczasowych właścicieli i dostaje powiadomienie. Przeniesienie do kolumny Nieprzypisany usuwa wszystkich właścicieli.
• grupowanie według daty końca – zadanie dostaje termin kolumny docelowej, na przykład najbliższy dzień roboczy w kolumnie Dzisiaj.
• grupowanie według statusu – postęp zmienia się odpowiednio na 0%, 50% albo 100%. Postęp zadań zbiorczych przelicza się automatycznie.
• grupowanie według atrybutu – zadanie przyjmuje wartość kolumny docelowej. Przeniesienie do kolumny Nieprzypisany czyści wartość atrybutu.

Ważne: Gdy zmiana jest niedozwolona, karta wraca na swoje miejsce. Dotyczy to na przykład przeniesienia kamienia milowego do kolumny W trakcie albo zadania z Jiry przy grupowaniu według właścicieli lub statusu.

Po przeniesieniu karty do kolumny Wykonano może pojawić się okno rejestracji czasu pracy. Pojawia się, gdy w organizacji włączono przypomnienia w module Czas pracy, a na zadaniu nie zarejestrowano jeszcze czasu.

Każda zmiana wprowadzona na tablicy zapisuje się w historii harmonogramu i można ją cofnąć (zobacz Cofanie zmian harmonogramu).

Opcje karty:

• panel zadania – otwiera się po kliknięciu nazwy zadania,
• menu kontekstowe – otwiera się prawym przyciskiem myszy albo ikoną trzech kropek. Pozwala skopiować link do zadania, zmienić typ elementu, sklonować go, nadać karcie kolor albo ją usunąć.