Дошка розкладу (Канбан)

Дошка Канбан показує графік проєкту у вигляді карток, розподілених по колонках. Відкрийте її з проєкту: перейдіть на вкладку Графік і оберіть режим перегляду Канбан. Будь-яка зміна на дошці одразу зберігається в графіку, тож перегляд списком і діаграма Ганта також її відображають.

На дошці показані завдання та контрольні події, які не мають підзавдань. Сумарні завдання не відображаються, оскільки їхній прогрес і дати визначаються підзавданнями. Канбан доступний лише в проєктах, а не в шаблонах проєктів. Якщо вікно браузера занадто вузьке, застосунок повертається до перегляду списком.

Кожен, хто може редагувати графік, може додавати й переміщувати картки. Інші користувачі бачать дошку лише для перегляду. Виняток становить власник завдання — він може змінювати на своїй картці ті поля, які налаштування проєкту роблять доступними власникам завдань.

Додавання завдань з дошки

1. Натисніть + (Додати завдання) у колонці, до якої має належати завдання.
   
2. Введіть назву завдання і натисніть Enter.
3. Поле залишається відкритим, тож можна одразу ввести наступне завдання. Клацніть поза полем, коли закінчите.

Нове завдання отримує значення колонки, до якої його додано:

• колонка з особою робить цю особу власником завдання,
• колонка з терміном виконання надає завданню дату цієї колонки, наприклад найближчий робочий день у колонці Сьогодні,
• колонка статусу встановлює прогрес 0%, 50% або 100%,
• колонка атрибута встановлює значення цього атрибута.

У графіку нове завдання розміщується в кінці списку, на верхньому рівні. Якщо воно має бути підзавданням, перемістіть його в перегляді списком.

Примітка: додавати завдання можуть лише користувачі, які мають право створювати елементи графіка. Бути власником завдання для цього не досить.

Групування карток

Колонки дошки залежать від обраного групування. Змініть його кнопкою Групування над дошкою. Ваш вибір запам’ятовується окремо для кожного проєкту і лише для вас — для інших користувачів дошка не змінюється.

• Власники (за замовчуванням) — по одній колонці для кожної особи, призначеної на завдання, в алфавітному порядку, з колонкою Непризначений на початку. Завдання з кількома власниками з’являється в колонці кожного з них.
• Дата кінця — колонки Прострочені, Сьогодні, Завтра, Цей тиждень, Наступний тиждень, Майбутні та Без дати. Порожні колонки приховуються, окрім колонки Без дати, яка показується завжди.
• Статус — колонки Очікує (0% прогресу), Триває та Виконано (100% прогресу).
• Атрибут графіка — як варіант групування пропонується кожен атрибут типу «спадний список». Його значення стають колонками в порядку, заданому під час визначення атрибута, з колонкою Непризначений на початку для завдань без значення. Див. Атрибути графіка, щоб дізнатися, як визначити такий атрибут.

Вручну змінити порядок колонок не можна. Щоб звузити дошку, скористайтеся кнопкою Фільтр — фільтри спільні для перегляду списком, діаграми Ганта і дошки Канбан.

Переміщення карток

Перетягніть картку в іншу колонку. Застосунок змінює те поле завдання, за яким згруповано дошку:

• Власники — особа з цільової колонки стає власником завдання. Попередні власники видаляються, навіть якщо їх було кілька. Переміщення картки в колонку Непризначений прибирає всіх власників. Новий власник отримує сповіщення.
• Дата кінця — завдання отримує термін виконання цільової колонки, наприклад найближчий робочий день у колонці Сьогодні.
• Статус — прогрес стає 0% (Очікує), 50% (Триває) або 100% (Виконано). Прогрес батьківських завдань перераховується автоматично.
• Атрибут графіка — завдання отримує значення цільової колонки. Колонка Непризначений очищає значення.

Коли ви переміщуєте завдання в колонку Виконано, може відкритися вікно обліку робочого часу. Воно з’являється, якщо в організації увімкнено модуль «Облік часу роботи» з активним нагадуванням, ліцензія дозволяє облік часу і на завданні ще не зафіксовано жодного часу.

Деякі картки перемістити не можна — вони повертаються у вихідну колонку:

• завдання, імпортовані з Jira, не можуть змінювати власника чи статус на дошці,
• контрольна подія не може перейти в колонку Триває, оскільки контрольна подія або досягнута, або ні,
• нічого не можна перемістити в колонку видаленого користувача.

Кожна зміна, зроблена на дошці, зберігається в історії графіка, де її можна скасувати.

Клацніть назву завдання, щоб відкрити його деталі. Меню картки (клацання правою кнопкою миші або значок із трьома крапками) також дозволяє скопіювати посилання, змінити тип елемента, клонувати його, надати картці колір або видалити її.