Termintafel (Kanban)

Das Kanban-Board zeigt den Projektzeitplan als Karten in Spalten. Sie öffnen es aus einem Projekt heraus: Wechseln Sie auf die Registerkarte Zeitplan und wählen Sie die Ansicht Kanban. Jede Änderung, die Sie auf dem Board vornehmen, wird sofort im Zeitplan gespeichert und erscheint deshalb auch in der Listenansicht und im Gantt-Diagramm.

Das Board zeigt Aufgaben und Meilensteine ohne Teilaufgaben. Sammelaufgaben werden nicht angezeigt, da sich ihr Fortschritt und ihre Termine aus den Teilaufgaben ergeben. Kanban steht nur in Projekten zur Verfügung, nicht in Projektvorlagen. Ist das Browserfenster zu schmal, wechselt die Anwendung zurück zur Listenansicht.

Jeder, der den Zeitplan bearbeiten darf, kann Karten hinzufügen und verschieben. Andere Benutzer sehen das Board nur lesend. Die Ausnahme bildet der Eigentümer der Aufgabe: Er kann auf seiner eigenen Karte die Felder ändern, die die Projekteinstellungen für Aufgaben-Eigentümer freigeben.

Aufgaben über das Board hinzufügen

1. Klicken Sie in der Spalte, in die die Aufgabe gehört, auf + (Aufgabe hinzufügen).
   
2. Geben Sie den Namen der Aufgabe ein und drücken Sie die Eingabetaste.
3. Das Feld bleibt geöffnet, sodass Sie gleich die nächste Aufgabe eingeben können. Klicken Sie außerhalb des Feldes, wenn Sie fertig sind.

Eine neue Aufgabe übernimmt den Wert der Spalte, in der Sie sie angelegt haben:

• Bei einer Personen-Spalte wird diese Person zum Eigentümer der Aufgabe.
• Bei einer Termin-Spalte erhält die Aufgabe das Datum dieser Spalte, zum Beispiel den nächsten Arbeitstag bei Heute.
• Bei einer Status-Spalte wird der Fortschritt auf 0 %, 50 % oder 100 % gesetzt.
• Bei einer Attribut-Spalte wird der entsprechende Attributwert gesetzt.

Im Zeitplan wird die neue Aufgabe am Ende der Liste auf der obersten Ebene eingefügt. Soll sie eine Teilaufgabe sein, verschieben Sie sie in der Listenansicht.

Hinweis: Aufgaben können nur Benutzer hinzufügen, die Zeitplanelemente anlegen dürfen. Es genügt nicht, Eigentümer der Aufgabe zu sein.

Karten gruppieren

Die Spalten des Boards richten sich nach der gewählten Gruppierung. Ändern Sie sie über die Schaltfläche Gruppierung oberhalb des Boards. Ihre Wahl wird pro Projekt und nur für Sie gespeichert — bei anderen Benutzern ändert sich das Board dadurch nicht.

• Eigentümer (Standard) — eine Spalte für jede Person, der Aufgaben zugewiesen sind, in alphabetischer Reihenfolge, mit der Spalte Nicht zugewiesen an erster Stelle. Eine Aufgabe mit mehreren Eigentümern erscheint in der Spalte jedes Eigentümers.
• Enddatum — die Spalten Überfällig, Heute, Morgen, Aktuelle Woche, Nächste Woche, Zukünftige und Kein Datum. Leere Spalten werden ausgeblendet, außer Kein Datum, die immer angezeigt wird.
• Status — die Spalten Ausstehend (0 % Fortschritt), In Bearbeitung und Abgeschlossen (100 % Fortschritt).
• Ein Zeitplan-Attribut — jedes Attribut vom Typ Auswahlliste steht als Gruppierung zur Verfügung. Seine Werte werden zu Spalten, in der bei der Definition des Attributs festgelegten Reihenfolge, mit der Spalte Nicht zugewiesen an erster Stelle für Aufgaben ohne Wert. Wie Sie ein solches Attribut definieren, erfahren Sie unter Zeitplan-Attribute.

Die Spalten lassen sich nicht von Hand umsortieren. Um das Board einzugrenzen, verwenden Sie die Schaltfläche Filter — Filter gelten gemeinsam für die Listenansicht, das Gantt-Diagramm und das Kanban-Board.

Karten verschieben

Ziehen Sie eine Karte in eine andere Spalte. Die Anwendung ändert dabei das Aufgabenfeld, nach dem das Board gruppiert ist:

• Eigentümer — die Person der Zielspalte wird zum Eigentümer der Aufgabe. Bisherige Eigentümer werden entfernt, auch wenn es mehrere waren. Verschieben Sie die Karte nach Nicht zugewiesen, werden alle Eigentümer entfernt. Der neue Eigentümer erhält eine Benachrichtigung.
• Enddatum — die Aufgabe erhält den Termin der Zielspalte, zum Beispiel den nächsten Arbeitstag bei Heute.
• Status — der Fortschritt wird auf 0 % (Ausstehend), 50 % (In Bearbeitung) oder 100 % (Abgeschlossen) gesetzt. Der Fortschritt übergeordneter Aufgaben wird automatisch neu berechnet.
• Ein Zeitplan-Attribut — die Aufgabe erhält den Wert der Zielspalte. Nicht zugewiesen löscht den Wert.

Verschieben Sie eine Aufgabe nach Abgeschlossen, kann sich ein Fenster für die Arbeitszeit öffnen. Das geschieht, wenn Ihre Organisation das Modul Zeiterfassung mit aktivierter Erinnerung verwendet, Ihre Lizenz die Zeiterfassung erlaubt und für die Aufgabe noch keine Zeit erfasst wurde.

Manche Karten lassen sich nicht verschieben und springen zurück in ihre ursprüngliche Spalte:

• Aus Jira importierte Aufgaben können auf dem Board weder Eigentümer noch Status ändern.
• Ein Meilenstein kann nicht nach In Bearbeitung verschoben werden, da ein Meilenstein entweder erreicht ist oder nicht.
• In die Spalte eines gelöschten Benutzers kann nichts verschoben werden.

Jede Änderung auf dem Board wird im Zeitplanverlauf gespeichert, wo Sie sie rückgängig machen können.

Klicken Sie auf den Namen einer Aufgabe, um ihre Details zu öffnen. Über das Kartenmenü (Rechtsklick oder das Drei-Punkte-Symbol) können Sie außerdem einen Link kopieren, den Elementtyp ändern, die Karte duplizieren, ihr eine Farbe geben oder sie löschen.