Projekt sablon

A projektsablonok praktikus eszközök a hasonló projektek kezeléséhez. A projektelemeket és -folyamatokat is tartalmazó, azonnal használható struktúrát kínálnak, amellyel időt takaríthat meg.

Ezek a sablonok egyszerűsítik a tervezést és biztosítják az egységességet a projektekben, így az információk könnyen érthetővé és megoszthatóvá válnak. Ahelyett, hogy a nulláról kezdené, módosíthat egy meglévő sablont, ami felgyorsítja a projekt beállítását. A legjobb gyakorlatokra és a múltbeli tanulságokra épülő sablonok növelik a hatékonyságot. A gyakori hibák elkerülésére is útmutatást adhatnak.

A sablonok továbbá segítik a minőségellenőrzést. A megfelelés nyomon követése és ellenőrzése egyszerűbb, ha minden projekt meghatározott szabványokat követ.

További információért lásd: Projekt létrehozása sablonból.

Projekt sablon létrehozása

1. A főmenüben navigáljon a Projektek modulra.
2. Válassza a Sablonok lapot.
3. Kattintson a Hozzáadás gombra egy új projektsablon létrehozásához.
4. A megnyíló ablakban adja meg a sablon nevét a Név mezőben.
5. Válassza ki a munkaterületet. A legördülő listában csak azok a munkaterületek jelennek meg, amelyekhez hozzáférési jogosultsággal rendelkezik. Ha egyetlen munkaterülethez van hozzárendelve, akkor alapértelmezés szerint az van kiválasztva.
6. (Választható) Adjon meg egy leírást a Leírás mezőben.
7. Kattintson ismét a Hozzáadás gombra a sablon létrehozásához.
8. Kezdje el szerkeszteni a sablon Költségvetés, Kockázatok és Termékek ütemtervét. Az ezen a sablonon alapuló új projektek tartalmazni fogják ezeket az előre meghatározott elemeket.

Sablon létrehozása meglévő projektből

Új sablont hozhat létre egy aktív vagy befejezett projekt struktúrája alapján. Ez lehetővé teszi a bevált folyamatok szabványosítását anélkül, hogy azokat a semmiből konfigurálná.

Sablon létrehozása egy projektből:

1. Nyissa meg a forrásként használni kívánt projektet.
2. Kattintson a fejlécben a projekt neve mellett található Fogaskerék ikonra ( Beállítások).
3. Válassza a Klónozás menüpontot a legördülő menüből.
4. Az új ablakban adja meg az új projektsablon nevét.
5. Válassza ki a munkaterületet. Csakúgy, mint egy új sablon létrehozásakor, itt is meg kell adnia, hogy ez a sablon hol fog elhelyezkedni.
6. (Választható) Adjon meg egy leírást.
7. Kattintson a Létrehozás gombra . A projektsablon létrehozása sikeresen megtörtént. A kiválasztott munkaterületen belül megtartja a forrásprojekt adatszerkezetét.

Projekt sablon klónozása

Ha egy meglévő Standard változatát szeretné létrehozni, ahelyett, hogy a semmiből építené fel, klónozhat egy sablont.

Sablon klónozása:

1. Nyissa meg a duplikálni kívánt projektsablont.
2. Kattintson a sablon neve mellett található Fogaskerék ikonra, és válassza a Klónozás lehetőséget.
3. A megnyíló ablakban adja meg az új projektsablon nevét.
4. Válassza ki a munkaterületet. Meg kell adnia a cél-munkaterületet, ahová az új sablon mentésre kerül.
5. (Választható) Adjon meg egy leírást.
6. Kattintson a Hozzáadás gombra.

Sikeresen létrehozta a projektsablont. Az adatok megegyeznek az eredeti sablonnal, de most új objektumként vannak elmentve a kiválasztott munkaterületre.

Ütemterv sablon

A sablonos ütemterv készítése olyan, mint egy projekt ütemterv készítése. A projektsablonban lévő ütemterv csak néhány, a projekt ütemtervben elérhető funkciót tesz lehetővé. Ezenkívül az ütemezési elemekben a kezdés és a befejezés naptári napok helyett munkanapokkal van megadva.

További részletekért lásd: Atividades és Mérföldkövek, Ütemterv lista és Ütemterv idővonal (Gantt).

Költségvetési sablon

A projektköltségvetés tervezése a projektsablonban hasonló a projektköltségvetés tervezéséhez. A projektsablonban lévő költségvetés csak néhány, a projektköltségvetésben elérhető funkciót tesz lehetővé. Ezenkívül a költségvetési elemekben a dátumokat naptári napok helyett munkanapokkal határozzuk meg.

További részletekért lásd a Költségvetés című részt .

Kockázatok sablon

A projektkockázatkezelés a projektsablonban hasonló a projektkockázatkezeléshez. A kockázatkezelés a projektsablonban csak néhány, a projekt kockázatkezeléssel elérhető funkciót tesz lehetővé.

További részletekért lásd a Kockázatok című részt .

Termékek sablon

A projekttermékek kezelése egy projektsablonban hasonló a projekttermékek kezeléséhez. A termékek kezelése egy projektsablonban nem teszi lehetővé a projekttermékek kezelésénél rendelkezésre álló összes funkciót.

További részletekért lásd a Termékek című részt .