Šablona projektu

Šablony projektů jsou užitečným nástrojem pro zpracování podobných projektů. Nabízejí připravenou strukturu, která šetří váš čas, včetně prvků a procesů projektu.

Tyto šablony zjednodušují plánování a zajišťují jednotnost napříč projekty, takže informace jsou snadno pochopitelné a sdílené. Místo toho, abyste začínali od začátku, můžete upravit stávající šablonu, což urychlí nastavení projektu. Šablony vytvořené na základě osvědčených postupů a zkušeností z minulosti zvyšují efektivitu. Mohou nás také vést k tomu, abychom se vyhnuli běžným chybám.

Šablony navíc pomáhají při kontrole kvality. Monitorování a kontrola souladu je jednodušší, pokud všechny projekty dodržují stanovené normy.

Další informace naleznete v části Vytvoření projektu ze šablony.

Vytvoření šablony projektu

1. V hlavním menu přejděte do modulu Projekty.
2. Vyberte kartu Šablony.
3. Kliknutím na tlačítko Přidat vytvoříte novou šablonu projektu.
4. V otevřeném okně zadejte název šablony do pole Název.
5. Vyberte pracovní prostor . V rozevíracím seznamu se zobrazí pouze pracovní prostory, ke kterým máte oprávnění přístupu. Pokud jste přiřazeni k jednomu pracovnímu prostoru, je tento prostor vybrán jako výchozí.
6. (Nepovinné) Do pole Popis zadejte popis .
7. Opětovným kliknutím na tlačítko Přidat vytvoříte šablonu.
8. Začněte upravovat harmonogram rozpočtu, Rizik a produktů šablony. Nové projekty založené na této šabloně budou obsahovat tyto předdefinované prvky.

Vytvoření šablony z existujícího projektu

Novou šablonu můžete vytvořit na základě struktury aktivního nebo dokončeného projektu. To vám umožní standardizovat osvědčené procesy, aniž byste je museli konfigurovat od začátku.

Vytvoření šablony z projektu:

1. Otevřete projekt, který chcete použít jako zdroj.
2. Klikněte na ikonu ozubeného kola ( Nastavení), která se nachází vedle názvu projektu v záhlaví.
3. V rozevírací nabídce vyberte možnost Klonovat.
4. V novém okně zadejte Název nové šablony projektu.
5. Vyberte pracovní prostor . Stejně jako při vytváření nové šablony musíte určit, kde bude tato šablona umístěna.
6. (Nepovinné) Zadejte popis.
7. Klikněte na tlačítko Vytvořit . Šablona projektu byla úspěšně vytvořena. Zachovává strukturu dat ze zdrojového projektu v rámci vybraného pracovního prostoru.

Klonování šablony projektu

Pokud chcete vytvořit variantu existujícího standardu, můžete šablonu klonovat, místo abyste ji vytvářeli od začátku.

Klonování šablony:

1. Otevřete šablonu projektu, kterou chcete duplikovat.
2. Klikněte na ikonu ozubeného kola umístěnou vedle názvu šablony a vyberte možnost Klonovat.
3. V otevřeném okně zadejte název nové šablony projektu.
4. Vyberte pracovní prostor . Musíte zadat cílový pracovní prostor, do kterého bude nová šablona uložena.
5. (Nepovinné) Zadejte popis.
6. Klikněte na tlačítko Přidat.

Úspěšně jste vytvořili šablonu projektu. Data odpovídají původní šabloně, ale nyní jsou uložena jako nový objekt ve vybraném pracovním prostoru.

Šablona harmonogramu

Tvorba harmonogramu v šabloně je jako tvorba harmonogramu projektu. Harmonogram v šabloně projektu umožňuje provádět pouze některé funkce dostupné v harmonogramu projektu. Kromě toho se v prvcích rozvrhu začátek a konec zadává v pracovních dnech, nikoli v kalendářních dnech.

Další podrobnosti naleznete na: Úkoly a Milníky, Seznam harmonogramu a Časový plán (Gantt)

Šablona rozpočtu

Plánování rozpočtu projektu v šabloně projektu je podobné plánování rozpočtu projektu. Rozpočet v šabloně projektu umožňuje provádět pouze některé funkce dostupné v rozpočtu projektu. Kromě toho v rozpočtových prvcích uvádíme data s použitím pracovních, nikoli kalendářních dnů.

Další podrobnosti naleznete v části Rozpočet.

Šablona rizik

Řízení projektových rizik v šabloně projektu je podobné řízení projektových rizik. Řízení rizik v šabloně projektu umožňuje provádět pouze některé funkce dostupné v rámci řízení rizik projektu.

Další podrobnosti naleznete v části Rizika .

Šablona produktů

Správa produktů projektu v šabloně projektu je podobná správě produktů projektu. Správa produktů v šabloně projektu neumožňuje provádět všechny funkce dostupné při správě produktů projektu.

Další podrobnosti naleznete v části Produkty.