Modello di progetto

I modelli di progetto sono uno strumento utile per gestire progetti simili. Offrono una struttura pronta all’uso che consente di risparmiare tempo, compresi gli elementi e i processi del progetto.

Questi modelli semplificano la pianificazione e garantiscono l’uniformità tra i progetti, rendendo le informazioni facilmente comprensibili e condivisibili. È possibile modificare un modello esistente invece di partire da zero, velocizzando così l’impostazione del progetto. I modelli, costruiti sulla base delle migliori pratiche e degli insegnamenti del passato, aumentano l’efficienza. Possono anche guidarci ad evitare gli errori più comuni.

Inoltre, i modelli aiutano a controllare la qualità. Il monitoraggio e la verifica della conformità sono più semplici se tutti i progetti seguono standard prestabiliti.

Per ulteriori informazioni, consultare la sezione Creare un progetto da un modello.

Creare un modello di progetto

1. Dalla barra dei menu, vai alla scheda Progetti.
2. Seleziona la scheda Modelli.
3. Clicca sul pulsante Aggiungi per creare un nuovo modello di progetto.
4. Nella finestra che si apre, inserisci il nome del modello nel campo Nome.
5. Seleziona lo Spazi di lavoro. L’elenco a discesa mostra solo gli Spazi di lavoro a cui sei autorizzato ad accedere. Se sei assegnato a un solo spazio di lavoro, questo viene selezionato per impostazione predefinita.
6. (Facoltativo) Inserisci una descrizione nel campo Descrizione.
7. Clicca nuovamente sul pulsante Aggiungi per creare il modello.
8. Inizia a modificare il calendario di Budget, Rischi e Prodotti del modello. I nuovi progetti basati su questo modello conterranno questi elementi predefiniti.

Creare un modello da un progetto esistente

Puoi creare un nuovo modello basato sulla struttura di un progetto attivo o completato. Questo ti permette di standardizzare processi già collaudati senza doverli configurare da zero.

Per creare un modello da un progetto:

1. Apri il progetto che vuoi usare come sorgente.
2. Clicca sull’icona dell’ingranaggio (Impostazioni) situata accanto al nome del progetto nell’intestazione.
3. Seleziona Clona dal menu a tendina.
4. Nella nuova finestra, inserisci il nome del nuovo modello di progetto.
5. Seleziona lo Spazi di lavoro. Come per la creazione di un nuovo modello, devi specificare dove risiederà questo modello.
6. (Opzionale) Inserisci una descrizione.
7. Clicca sul pulsante Crea . Il modello di progetto è stato creato con successo. Conserva la struttura dei dati del progetto di origine all’interno dello spazio di lavoro selezionato.

Clonare un modello di progetto

Se vuoi creare una variante di uno standard esistente, puoi clonare un modello invece di costruirlo da zero.

Per clonare un modello:

1. Apri il modello di progetto che vuoi duplicare.
2. Clicca sull’icona dell’ingranaggio accanto al nome del modello e seleziona Clona.
3. Nella finestra che si apre, inserisci un nome per il nuovo modello di progetto.
4. Seleziona lo Spazi di lavoro. Devi specificare l’area di lavoro di destinazione in cui verrà salvato il nuovo modello.
5. (Opzionale) Inserisci una descrizione.
6. Clicca sul pulsante Aggiungi.

Hai creato con successo il modello di progetto. I dati corrispondono al modello originale, ma ora sono salvati come nuovo oggetto nello spazio di lavoro selezionato.

Modello di Cronoprogramma

Fare una pianificazione in un modello è come fare una pianificazione di progetto. La pianificazione nel modello di progetto consente di eseguire solo alcune funzioni disponibili nella pianificazione del progetto. Inoltre, negli elementi del programma previsionale, l’inizio e la fine sono specificati utilizzando giorni lavorativi anziché giorni di calendario.

Per maggiori dettagli, consulta: Attività e Pietre miliari, Elenco del programma e Cronoprogramma (Gantt)

Modello di Budget

La pianificazione del budget di progetto nel modello di progetto è simile alla pianificazione del budget di progetto. Il budget nel modello di progetto consente di eseguire solo alcune funzioni disponibili nel budget di progetto. Inoltre, negli elementi di bilancio, si specificano le date utilizzando i giorni lavorativi anziché i giorni di calendario.

Per maggiori dettagli, consulta Budget.

Modello dei Rischi

La gestione del rischio di progetto nel modello di progetto è simile alla gestione del rischio di progetto. La gestione dei rischi nel modello di progetto consente di eseguire solo alcune funzioni disponibili con la gestione dei rischi di progetto.

Per maggiori dettagli, consulta la sezione Rischi.

Modello di prodotto

La gestione dei prodotti di progetto in un modello di progetto è simile alla gestione dei prodotti di progetto. La gestione dei prodotti in un modello di progetto non consente di eseguire tutte le funzioni disponibili per la gestione dei prodotti del progetto.

Per maggiori dettagli, consulta la sezione Prodotti.