Modello di progetto
Un modello di progetto è uno schema per i nuovi progetti: un cronoprogramma, il budget, i rischi, i prodotti e i file. Invece delle date, un modello memorizza i numeri dei giorni, quindi lo stesso modello va bene per un progetto che parte in qualsiasi momento (vedi Aggiungere un progetto da un modello).
I modelli si trovano nel modulo Progetti, nella scheda Modelli. L’elenco ha le colonne Nome, Spazi di lavoro e Descrizione, e il campo Filtrare per nome o descrizione lo restringe in base a una parola. Clicca su un nome per aprire il cronoprogramma del modello. La scheda è visibile agli utenti con il permesso sui modelli in uno spazio di lavoro (vedi Spazi di lavoro e permessi sui modelli).
Creare un modello di progetto
- Nella scheda Modelli, clicca su Nuovo modello.
- Nella finestra Aggiungi modello di progetto, inserisci il Nome, scegli gli Spazi di lavoro e, se vuoi, aggiungi una Descrizione.
- Clicca su Aggiungi. Si apre il cronoprogramma vuoto del modello.
Il nome e almeno uno spazio di lavoro sono obbligatori. Se hai il permesso sui modelli in un solo spazio di lavoro, il campo Spazi di lavoro non viene mostrato e il modello va in quello spazio di lavoro. Per cambiare in seguito il nome, gli spazi di lavoro o la descrizione, usa Modifica nel menu del modello (l’icona a ingranaggio accanto al nome).
Spazi di lavoro e permessi sui modelli
Ogni modello è assegnato a uno o più spazi di lavoro. L’assegnazione decide:
- chi può usare il modello — quando crei un progetto, l’elenco Modello di progetto mostra solo i modelli degli spazi di lavoro in cui il progetto viene creato. Un modello assegnato allo spazio di lavoro A non compare per un progetto creato nello spazio di lavoro B,
- chi può gestire il modello — gli utenti con il permesso Modelli in uno spazio di lavoro possono aggiungere, modificare, clonare ed eliminare i modelli di quello spazio di lavoro.
Il permesso si concede nei permessi dello spazio di lavoro di un utente o di un gruppo di utenti: gruppo Configurazione, colonna Modelli. Ha un solo livello, che dà la gestione completa dei modelli dello spazio di lavoro. Sblocca anche la scheda Modelli e l’opzione Creare un modello in un progetto. Puoi assegnare un nuovo modello solo agli spazi di lavoro in cui hai questo permesso.
Per concedere i permessi dello spazio di lavoro, vedi Utenti e permessi. Per sapere cosa sono gli spazi di lavoro, vedi Spazi di lavoro.
Creare un modello da un progetto esistente
- Apri il progetto, clicca sull’icona a ingranaggio accanto al nome del progetto e scegli Creare un modello.
- Nella finestra Creare un modello dal progetto, controlla il nome (per impostazione predefinita quello del progetto), scegli gli spazi di lavoro e aggiungi una descrizione.
- Clicca su Creare un modello. Si apre il cronoprogramma del nuovo modello.
L’opzione è visibile a un amministratore del progetto che ha il permesso sui modelli in almeno uno spazio di lavoro. Il modello riceve:
- le attività e le pietre miliari con la loro struttura, le descrizioni, i proprietari, i dipartimenti, l’impegno, i colori, gli attributi e le dipendenze. Le date diventano numeri di giorni lavorativi contati dall’inizio del progetto,
- le linee di budget con le previsioni, i collegamenti al cronoprogramma e le regole di mappatura degli effettivi,
- i rischi e i prodotti,
- i file e i link del progetto e le colonne dell’elenco del cronoprogramma.
Il modello non riceve gli effettivi del budget, l’avanzamento delle attività, gli stati dei rischi e dei prodotti, i piani di progetto né le attività sincronizzate con Jira.
Cronoprogramma in un modello
Il cronoprogramma di un modello funziona come quello di un progetto, con la vista elenco e il diagramma di Gantt, ma ha numeri di giorno al posto delle date. Le colonne Inizio e Fine sono il giorno di inizio e di fine contati dall’inizio del progetto, e Durata è il numero di giorni. Una pietra miliare ha solo il giorno di fine. Le date si impostano nel progetto, a partire dalla data di inizio o di fine scelta quando viene creato.
Aggiungi attività e pietre miliari con Nuova attività (con Nuova pietra miliare nel suo elenco). Nel pannello dell’elemento imposta i giorni, i proprietari, i dipartimenti, l’impegno, le dipendenze, le linee di budget collegate, i rischi e i prodotti, la descrizione e gli allegati. Il pulsante Attributi del cronoprogramma sceglie le colonne di attributi che passano nel progetto.
Il giorno di inizio, il giorno di fine e la durata non possono essere negativi — altrimenti vedrai Il giorno di inizio, il giorno di fine e la durata non devono essere inferiori a 0. I giorni di un’attività con sottoattività derivano dalle sue sottoattività.
Budget in un modello
La scheda Budget del modello accoglie costi e ricavi — i pulsanti Nuovo costo e Nuovo ricavo. Un gruppo non ha previsioni proprie; il suo importo è la somma delle linee sottostanti.
Nel pannello della linea, nella sezione Cronoprogramma della previsione, usa Aggiungi previsione per aggiungere voci con un importo. Una voce cade su un numero di giorno oppure su un giorno determinato da un elemento del cronoprogramma — in tal caso scegli l’elemento nella colonna Determinata da e il numero di giorni prima o dopo di esso nella colonna Scostamento. Il campo Cronoprogramma collega l’intera linea a un’attività.
Il menu Impostazioni della scheda contiene Mappatura dell’importazione degli effettivi — regole che passano nel progetto (vedi Mappatura degli effettivi). La scheda è mostrata quando la tua organizzazione usa il modulo Budget.
Rischi in un modello
Nella scheda Rischi del modello, aggiungi i rischi tipici di questo tipo di progetto. Un nuovo rischio parte solo con il nome; nel pannello imposta il proprietario, l’impatto, la probabilità, la categoria, l’elemento del cronoprogramma collegato, l’impatto sul cronoprogramma in giorni, l’impatto sul budget e il prodotto finale del progetto. Il menu del rischio ha Clona e Cancellare; l’eliminazione richiede conferma e non si può annullare.
Un progetto creato dal modello riceve i rischi con tutte queste impostazioni. La scheda è mostrata quando la tua organizzazione usa il modulo Rischi.
Prodotti in un modello
Nella scheda Prodotti del modello, aggiungi i prodotti del progetto. Nel pannello imposta il proprietario, l’elemento del cronoprogramma, la descrizione, i modelli e le migliori pratiche. Il Giorno di esecuzione del prodotto è il giorno di fine dell’elemento del cronoprogramma collegato. Il menu del prodotto ha Clona e Cancellare. La scheda è mostrata quando la tua organizzazione usa il modulo Prodotti.
File in un modello
La scheda File del modello contiene i file e i link che passano in ogni progetto creato dal modello. Quando viene creato un progetto, i file vengono copiati e collegati alle stesse attività, ai rischi, alle linee di budget e ai prodotti del modello. L’allegato di un elemento del modello può essere un nuovo file o un file già aggiunto al modello.
Il pulsante di aggiunta permette di scegliere:
- File — carica un file dal tuo computer,
- Link — inserisci un nome e un indirizzo web,
- Cartella — nome fino a 256 caratteri; le cartelle possono essere annidate.
Un file o un link il cui nome esiste già nel modello non viene aggiunto — vedrai Questo file esiste già. Trascina file e cartelle per spostarli tra le cartelle. Rinominare un file non ne cambia l’estensione.
L’eliminazione di un file o di un link è irreversibile e lo rimuove da ogni elemento del modello a cui era collegato. L’eliminazione di una cartella rimuove tutto il suo contenuto, comprese le sottocartelle.
Nota: le modifiche ai file del modello non influiscono sui progetti creati in precedenza da esso.
Clonare un modello di progetto
La clonazione crea un nuovo modello con una copia di tutti gli elementi del cronoprogramma, del budget, dei rischi e dei prodotti, dei loro dettagli e dei collegamenti tra loro, oltre ai file del modello.
- Apri il modello e clicca sull’icona a ingranaggio accanto al suo nome.
- Scegli Clonare il modello di progetto.
- Nella finestra Clonare il modello di progetto, inserisci il nome, scegli gli spazi di lavoro ed eventualmente una descrizione, poi conferma. Si apre il cronoprogramma del nuovo modello.
Eliminare un modello
Un modello si elimina dalla sua vista, non dall’elenco dei modelli. Apri il modello, clicca sull’icona a ingranaggio accanto al suo nome e scegli Cancellare. Dopo aver confermato Siete sicuri di voler eliminare il modello di progetto?, il modello viene eliminato e torni all’elenco dei modelli.
L’eliminazione non si può annullare. Vengono rimossi l’intero cronoprogramma del modello con le sue dipendenze e il suo impegno, le sue linee di budget, i rischi, i prodotti e i file. I progetti creati in precedenza dal modello restano invariati — una volta creato, un progetto non dipende più dal suo modello.
