Model de proiect

Șabloanele de proiect sunt un instrument util pentru gestionarea proiectelor similare. Acestea oferă o structură gata de utilizare care vă economisește timp, incluzând elemente și procese de proiect.

Aceste șabloane simplifică planificarea și asigură uniformitatea în cadrul proiectelor dumneavoastră, facilitând înțelegerea și partajarea informațiilor. Puteți modifica un șablon existent în loc să începeți de la zero, accelerând astfel configurarea proiectului. Modelele, construite pe baza celor mai bune practici și a lecțiilor din trecut, sporesc eficiența. De asemenea, acestea ne pot îndruma pentru a evita erorile comune.

În plus, șabloanele ajută la controlul calității. Monitorizarea și verificarea conformității este mai simplă dacă toate proiectele respectă standardele stabilite.

Pentru mai multe informații, consultați Crearea unui proiect dintr-un șablon.

Creați un șablon de proiect

1. În meniul principal, navigați la modulul Proiecte.
2. Selectați fila Șabloane.
3. Faceți clic pe butonul Adăugare pentru a crea un nou șablon de proiect.
4. În fereastra care se deschide, introduceți numele șablonului în câmpul Nume.
5. Selectați Spațiile de lucru. Lista derulantă afișează numai spațiile de lucru pe care sunteți autorizat să le accesați. Dacă sunteți atribuit unui singur spațiu de lucru, acesta este selectat în mod implicit.
6. (Opțional) Introduceți o descriere în câmpul Descriere.
7. Faceți clic din nou pe butonul Adăugare pentru a crea șablonul.
8. Începeți să editați Bugetul, Riscurile și Programul de produse ale șablonului. Proiectele noi bazate pe acest șablon vor conține aceste elemente predefinite.

Crearea unui șablon dintr-un proiect existent

Puteți crea un șablon nou pe baza structurii unui proiect activ sau finalizat. Acest lucru vă permite să standardizați procesele dovedite fără a le configura de la zero.

Pentru a crea un șablon dintr-un proiect:

1. Deschideți proiectul pe care doriți să îl utilizați ca sursă.
2. Faceți clic pe pictograma Gear (Setări) situată lângă numele proiectului din antet.
3. Selectați Clone din meniul derulant.
4. În noua fereastră, introduceți numele pentru noul șablon de proiect.
5. Selectați Spațiile de lucru. La fel ca în cazul creării unui șablon nou, trebuie să specificați unde va locui acest șablon.
6. (Opțional) Introduceți o descriere.
7. Faceți clic pe butonul Creare . Șablonul de proiect a fost creat cu succes. Acesta păstrează structura de date din proiectul sursă în cadrul spațiului de lucru selectat.

Clonarea unui șablon de proiect

Dacă doriți să creați o variantă a unui Standard existent, puteți clona un șablon în loc să îl creați de la zero.

Pentru a clona un șablon:

1. Deschideți șablonul de proiect pe care doriți să îl duplicați.
2. Faceți clic pe pictograma Gear situată lângă numele șablonului și selectați Clone.
3. În fereastra care se deschide, introduceți un Nume pentru noul șablon de proiect.
4. Selectați Spațiile de lucru. Trebuie să specificați spațiul de lucru țintă în care va fi salvat noul șablon.
5. (Opțional) Introduceți o descriere.
6. Faceți clic pe butonul Adăugare.

Ați creat cu succes șablonul de proiect. Datele corespund șablonului original, dar sunt salvate acum ca un obiect nou în Spațiul de lucru selectat.

Programare șablon

Realizarea unui program într-un șablon este ca și cum ai realiza un program de proiect. Programul din șablonul de proiect vă permite să efectuați doar unele funcții disponibile în programul de proiect. În plus, în elementele de planificare, începutul și sfârșitul sunt specificate folosind zile lucrătoare, mai degrabă decât zile calendaristice.

Pentru mai multe detalii, consultați: Activități și Jaloane, Listă Programare și Cronologie Programare (Gantt)

Model de buget

Planificarea bugetului proiectului în șablonul de proiect este similară cu planificarea bugetului proiectului. Bugetul din șablonul de proiect vă permite să efectuați doar unele funcții disponibile în bugetul proiectului. În plus, în elementele bugetare, datele sunt specificate folosind zile lucrătoare și nu zile calendaristice.

Pentru mai multe detalii, consultați Buget.

Șablon Riscuri

Managementul riscului de proiect în șablonul de proiect este similar cu managementul riscului de proiect. Gestionarea riscurilor în șablonul de proiect vă permite să efectuați doar unele funcții disponibile în cadrul gestionării riscurilor de proiect.

Pentru mai multe detalii, consultați secțiunea Riscuri.

Șablon produse

Gestionarea produselor de proiect într-un șablon de proiect este similară cu gestionarea produselor de proiect. Gestionarea produselor într-un șablon de proiect nu vă permite să efectuați toate funcțiile disponibile la gestionarea produselor de proiect.

Pentru mai multe detalii, consultați Produse.