Projektvorlage

Projektvorlagen sind ein praktisches Hilfsmittel für die Bearbeitung ähnlicher Projekte. Sie bieten eine gebrauchsfertige Struktur, die Ihnen Zeit spart, einschließlich der Projektelemente und Prozesse.

Diese Vorlagen vereinfachen die Planung und gewährleisten die Einheitlichkeit Ihrer Projekte, so dass die Informationen leicht zu verstehen und weiterzugeben sind. Sie können eine vorhandene Vorlage ändern, anstatt von Grund auf neu zu beginnen, was die Einrichtung des Projekts beschleunigt. Vorlagen, die auf bewährten Verfahren und Erfahrungen aus der Vergangenheit basieren, steigern die Effizienz. Sie können uns auch dabei helfen, häufige Fehler zu vermeiden.

Außerdem helfen Vorlagen bei der Qualitätskontrolle. Die Überwachung und Kontrolle der Einhaltung der Vorschriften ist einfacher, wenn alle Projekte festgelegten Standards folgen.

Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines Projekts aus einer Vorlage.

Eine Projektvorlage erstellen

1. Navigieren Sie in der Menüleiste zur Registerkarte Projekte.
2. Wählen Sie die Registerkarte Vorlagen.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, um eine neue Projektvorlage zu erstellen.
4. In dem sich öffnenden Fenster geben Sie den Namen der Vorlage in das Feld Name ein.
5. Wählen Sie den Arbeitsbereich. In der Dropdown-Liste werden nur die Arbeitsbereiche angezeigt, auf die Sie zugreifen dürfen. Wenn Sie einem einzigen Arbeitsbereich zugewiesen sind, ist dieser standardmäßig ausgewählt.
6. (Optional) Geben Sie eine Beschreibung in das Feld Beschreibung ein.
7. Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Hinzufügen, um die Vorlage zu erstellen.
8. Beginnen Sie mit der Bearbeitung des Zeitplans der Vorlage für Budget, Risiken und Produkte. Neue Projekte, die auf dieser Vorlage basieren, enthalten diese vordefinierten Elemente.

Erstellen einer Vorlage aus einem bestehenden Projekt

Sie können eine neue Vorlage auf der Grundlage der Struktur eines aktiven oder abgeschlossenen Projekts erstellen. So können Sie bewährte Prozesse standardisieren, ohne sie von Grund auf neu zu konfigurieren.

So erstellen Sie eine Vorlage aus einem Projekt:

1. Öffnen Sie das Projekt, das Sie als Quelle verwenden möchten.
2. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol (Einstellungen), das sich neben dem Projektnamen in der Kopfzeile befindet.
3. Wählen Sie Klonen aus dem Dropdown-Menü.
4. Geben Sie in dem neuen Fenster den Namen für die neue Projektvorlage ein.
5. Wählen Sie den Arbeitsbereich. Genau wie bei der Erstellung einer neuen Vorlage müssen Sie angeben, wo diese Vorlage gespeichert werden soll.
6. (Optional) Geben Sie eine Beschreibung ein.
7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen . Die Projektvorlage wurde erfolgreich erstellt. Sie behält die Datenstruktur aus dem Ausgangsprojekt im ausgewählten Arbeitsbereich bei.

Klonen einer Projektvorlage

Wenn Sie eine Variante eines bestehenden Standards erstellen möchten, können Sie eine Vorlage klonen, anstatt sie von Grund auf neu zu erstellen.

So klonen Sie eine Vorlage:

1. Öffnen Sie die Projektvorlage, die Sie duplizieren möchten.
2. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol neben dem Namen der Vorlage und wählen Sie Klonen.
3. Geben Sie in dem Fenster, das sich öffnet, einen Namen für die neue Projektvorlage ein.
4. Wählen Sie den Arbeitsbereich. Sie müssen den Zielarbeitsbereich angeben, in dem die neue Vorlage gespeichert werden soll.
5. (Optional) Geben Sie eine Beschreibung ein.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.

Sie haben die Projektvorlage erfolgreich erstellt. Die Daten stimmen mit der ursprünglichen Vorlage überein, sind aber jetzt als neues Objekt im ausgewählten Arbeitsbereich gespeichert.

Zeitplan Vorlage

Die Erstellung eines Zeitplans in einer Vorlage ist wie die Erstellung eines Projektplans. Der Zeitplan in der Projektvorlage ermöglicht es Ihnen nur, einige der im Projektplan verfügbaren Funktionen auszuführen. Darüber hinaus werden in den Zeitplanelementen Beginn und Ende nicht in Kalendertagen, sondern in Geschäftstagen angegeben.

Weitere Einzelheiten finden Sie unter: Aufgaben und Meilensteine, Zeitplan-Liste und Zeitplan-Timeline (Gantt)

Budget Vorlage

Die Planung des Projektbudgets in der Projektvorlage ist ähnlich wie die Planung des Projektbudgets. Mit dem Budget in der Projektvorlage können Sie nur einige der im Projektbudget verfügbaren Funktionen ausführen. Außerdem geben wir in den Haushaltselementen die Daten in Arbeitstagen und nicht in Kalendertagen an.

Weitere Einzelheiten finden Sie unter Budget.

Vorlage Risiken

Das Risikomanagement in der Projektvorlage ähnelt dem Risikomanagement im Projekt. Mit dem Risikomanagement in der Projektvorlage können Sie nur einige Funktionen des Projektrisikomanagements ausführen.

Weitere Einzelheiten finden Sie unter Risiken.

Vorlage Produkte

Die Verwaltung von Projektprodukten in einer Projektvorlage ist ähnlich wie die Verwaltung von Projektprodukten. Bei der Verwaltung von Produkten in einer Projektvorlage können Sie nicht alle Funktionen ausführen, die bei der Verwaltung von Projektprodukten verfügbar sind.

Weitere Einzelheiten finden Sie unter Produkte.