Modelo de projeto

Os modelos de projeto são uma ferramenta útil para lidar com projectos semelhantes. Oferecem uma estrutura pronta a utilizar que lhe permite poupar tempo, incluindo elementos e processos do projeto.

Estes modelos simplificam o planeamento e asseguram a uniformidade dos seus projectos, tornando a informação fácil de compreender e partilhar. Pode modificar um modelo existente em vez de começar do zero, acelerando a configuração do projeto. Os modelos, baseados nas melhores práticas e nas lições do passado, aumentam a eficiência. Podem também guiar-nos para evitar erros comuns.

Além disso, os modelos ajudam no controlo da qualidade. O acompanhamento e a verificação da conformidade são mais simples se todos os projectos seguirem normas definidas.

Para mais informações, consulte Criar um projeto a partir de um modelo.

Criar um modelo de projeto

Na barra de menu, navega para o separador Projectos.
Seleciona o separador Modelos.
Clica no botão Adicionar para criar um novo modelo de projeto.
Na janela que se abre, entra o nome do modelo no campo Nome.
Seleciona o Espaço de trabalho. A lista pendente apresenta apenas os Espaços de trabalho a que estás autorizado a aceder. Se estiveres atribuído a um único espaço de trabalho, este é selecionado por predefinição.
(Opcional) Introduz uma descrição no campo Descrição.
Clica novamente no botão Adicionar para criar o modelo.
Começa a editar o Orçamento, os Riscos e o Cronograma de produtos do modelo. Os novos projectos baseados neste modelo conterão estes elementos predefinidos.

Criar um modelo a partir de um projeto existente

Podes criar um novo modelo com base na estrutura de um projeto ativo ou concluído. Isto permite-te padronizar processos comprovados sem os configurares de raiz.

Para criar um modelo a partir de um projeto:

Abre o projeto que queres utilizar como fonte.
Clica no ícone de engrenagem (Definições) localizado junto ao nome do projeto no cabeçalho.
Seleciona Clonar no menu pendente.
Na nova janela, introduz o Nome para o novo modelo de projeto.
Seleciona o Espaço de trabalho. Tal como na criação de um novo modelo, tens de especificar onde este modelo irá residir.
(Opcional) Introduz uma descrição.
Clica no botão Criar . O modelo de projeto foi criado com sucesso. Mantém a estrutura de dados do projeto de origem dentro do espaço de trabalho selecionado.

Clonagem de um modelo de projeto

Se quiseres criar uma variante de um padrão existente, podes clonar um modelo em vez de o construíres de raiz.

Para clonar um modelo:

Abre o modelo de projeto que pretendes duplicar.
Clica no ícone de engrenagem localizado junto ao nome do modelo e seleciona Clonar.
Na janela que se abre, insere um Nome para o novo modelo de projeto.
Seleciona o Espaço de trabalho. Tens de especificar o espaço de trabalho de destino onde o novo modelo será guardado.
(Opcional) Introduz uma descrição.
Clica no botão Adicionar.

Criaste com sucesso o modelo de projeto. Os dados correspondem ao modelo original, mas agora são guardados como um novo objeto no espaço de trabalho selecionado.

Modelo de Cronograma

Fazer um calendário num modelo é como fazer um calendário de projeto. O calendário no modelo de projeto só permite executar algumas funções disponíveis no calendário do projeto. Além disso, nos elementos do calendário, o início e o fim são especificados utilizando dias úteis em vez de dias de calendário.

Para obter mais detalhes, consulta: Atividades e Marcos, Lista do Cronograma e Cronograma (Gantt)

Modelo de Orçamento

O planeamento do orçamento do projeto no modelo de projeto é semelhante ao planeamento do orçamento do projeto. O orçamento no modelo de projeto apenas permite executar algumas funções disponíveis no orçamento do projeto. Além disso, nos elementos orçamentais, especificamos as datas utilizando dias úteis em vez de dias de calendário.

Para mais informações, consulta Orçamento.

Modelo de Riscos

A gestão do risco do projeto no modelo de projeto é semelhante à gestão do risco do projeto. A gestão de riscos no modelo de projeto apenas permite executar algumas funções disponíveis na gestão de riscos do projeto.

Para mais informações, consulta a secção Riscos.

Modelo de produtos

A gestão dos produtos do projeto num modelo de projeto é semelhante à gestão dos produtos do projeto. A gestão de produtos num modelo de projeto não permite executar todas as funções disponíveis na gestão de produtos de projeto.

Para mais informações, consulta a secção Produtos.