Modelo de projeto
Um modelo de projeto é um padrão para novos projetos: um cronograma, um orçamento, riscos, produtos e ficheiros. Em vez de datas, o modelo guarda números de dias, pelo que o mesmo modelo serve para um projeto que comece em qualquer altura (ver Adicionar um projeto a partir de um modelo).
Os modelos encontram-se no módulo Projetos, no separador Modelos. A lista tem as colunas Nome, Espaços de trabalho e Descrição, e o campo Filtrar por nome ou descrição permite restringi-la por uma palavra. Clique num nome para abrir o cronograma do modelo. O separador é visível para os utilizadores com a permissão sobre modelos num espaço de trabalho (ver Espaços de trabalho e permissões dos modelos).
Criar um modelo de projeto
- No separador Modelos, clique em Novo modelo.
- Na janela Adicionar modelo de projeto, introduza o Nome, escolha os Espaços de trabalho e, se quiser, acrescente uma Descrição.
- Clique em Adicionar. O cronograma vazio do modelo abre-se.
O nome e pelo menos um espaço de trabalho são obrigatórios. Se tiver a permissão sobre modelos num único espaço de trabalho, o campo Espaços de trabalho não é apresentado e o modelo fica nesse espaço. Para alterar mais tarde o nome, os espaços de trabalho ou a descrição, use Editar no menu do modelo (o ícone de roda dentada junto ao nome).
Espaços de trabalho e permissões dos modelos
Todos os modelos são atribuídos a um ou mais espaços de trabalho. A atribuição determina:
- quem pode usar o modelo — ao criar um projeto, a lista Modelo de projeto mostra apenas os modelos dos espaços de trabalho em que o projeto é criado. Um modelo atribuído ao espaço de trabalho A não aparece num projeto criado no espaço de trabalho B,
- quem pode gerir o modelo — os utilizadores com a permissão Modelos num espaço de trabalho podem adicionar, editar, clonar e eliminar os modelos desse espaço.
A permissão é concedida nas permissões de espaço de trabalho de um utilizador ou de um grupo de utilizadores: grupo Configuração, coluna Modelos. Tem um único nível, que dá a gestão completa dos modelos do espaço de trabalho. Também desbloqueia o separador Modelos e a opção Criar um modelo num projeto. Só pode atribuir um novo modelo aos espaços de trabalho em que tem esta permissão.
Para conceder permissões de espaço de trabalho, consulte Utilizadores e permissões. Para saber o que são os espaços de trabalho, consulte Espaços de trabalho.
Criar um modelo a partir de um projeto existente
- Abra o projeto, clique no ícone de roda dentada junto ao nome do projeto e escolha Criar um modelo.
- Na janela Criar um modelo a partir do projeto, verifique o nome (por predefinição, o nome do projeto), escolha os espaços de trabalho e acrescente uma descrição.
- Clique em Criar um modelo. O cronograma do novo modelo abre-se.
A opção é visível para o administrador do projeto que tenha a permissão sobre modelos em pelo menos um espaço de trabalho. O modelo recebe:
- as atividades e os marcos com a respetiva estrutura, descrições, proprietários, departamentos, esforço, cores, atributos e dependências. As datas passam a números de dias úteis contados a partir do início do projeto,
- as rubricas orçamentais com previsões, ligações ao cronograma e regras de mapeamento dos reais,
- os riscos e os produtos,
- os ficheiros e as ligações do projeto, bem como as colunas da lista do cronograma.
O modelo não leva os reais do orçamento, o progresso das atividades, o estado dos riscos e dos produtos, os planos de projeto nem as atividades sincronizadas com o Jira.
Cronograma num modelo
O cronograma de um modelo funciona como o cronograma de um projeto, com a vista de lista e o gráfico de Gantt, mas tem números de dias em vez de datas. As colunas Início e Fim são o dia de início e o dia de fim contados desde o começo do projeto, e Duração é o número de dias. Um marco só tem dia de fim. As datas são definidas no projeto, a partir da data de início ou de fim escolhida na sua criação.
Adicione atividades e marcos com Nova atividade (com Novo marco na respetiva lista). No painel do elemento, defina os dias, os proprietários, os departamentos, o esforço, as dependências, as rubricas orçamentais associadas, os riscos e os produtos, a descrição e os anexos. O botão Atributos do cronograma escolhe as colunas de atributos que passam para o projeto.
O dia de início, o dia de fim e a duração não podem ser negativos — caso contrário, aparece a mensagem O dia de início, o dia de fim e a duração não devem ser inferiores a 0. Os dias de uma atividade com subatividades resultam das suas subatividades.
Orçamento num modelo
O separador Orçamento do modelo aceita custos e receitas — os botões Novo custo e Nova receita. Um grupo não tem previsões próprias; o seu montante é a soma das rubricas que estão abaixo dele.
No painel da rubrica, na secção Cronograma de previsão, use Adicionar previsão para acrescentar entradas com um montante. Uma entrada é atribuída a um número de dia ou a um dia determinado por um elemento do cronograma — nesse caso, escolha o elemento na coluna Determinada por e o número de dias antes ou depois dele na coluna Deslocamento. O campo Elemento do cronograma associado liga a rubrica inteira a uma atividade.
O menu Definições do separador tem a opção Mapeamento da importação de reais — regras que passam para o projeto (ver Mapeamento de reais). O separador é apresentado quando a sua organização utiliza o módulo Orçamento.
Riscos num modelo
No separador Riscos do modelo, acrescente os riscos típicos deste tipo de projeto. Um novo risco começa só com o nome; no painel, defina o proprietário, o impacto, a probabilidade, a categoria, o elemento do cronograma associado, o impacto no cronograma em dias, o impacto no orçamento e o produto final do projeto. O menu do risco tem Clonar e Eliminar; a eliminação exige confirmação e não pode ser anulada.
Um projeto criado a partir do modelo recebe os riscos com todas estas definições. O separador é apresentado quando a sua organização utiliza o módulo Riscos.
Produtos num modelo
No separador Produtos do modelo, acrescente os produtos do projeto. No painel, defina o proprietário, o elemento do cronograma, a descrição, os modelos e as melhores práticas. O Dia de execução do produto é o dia de fim do elemento do cronograma associado. O menu do produto tem Clonar e Eliminar. O separador é apresentado quando a sua organização utiliza o módulo Produtos.
Ficheiros num modelo
O separador Ficheiros do modelo contém os ficheiros e as ligações que passam para todos os projetos criados a partir do modelo. Quando um projeto é criado, os ficheiros são copiados e anexados às mesmas atividades, aos mesmos riscos, às mesmas rubricas orçamentais e aos mesmos produtos que no modelo. O anexo de um elemento do modelo pode ser um ficheiro novo ou um ficheiro já adicionado ao modelo.
O botão de adicionar permite escolher:
- Ficheiro — carregar um ficheiro a partir do computador,
- Ligação — introduzir um nome e um endereço web,
- Pasta — nome até 256 carateres; as pastas podem ser aninhadas.
Um ficheiro ou uma ligação cujo nome já exista no modelo não é adicionado — aparece a mensagem Este ficheiro já existe. Arraste ficheiros e pastas para os mover entre pastas. Mudar o nome de um ficheiro não altera a sua extensão.
Eliminar um ficheiro ou uma ligação é irreversível e remove-o de todos os elementos do modelo a que estava anexado. Eliminar uma pasta remove todo o seu conteúdo, incluindo as subpastas.
Nota: as alterações aos ficheiros do modelo não afetam os projetos criados anteriormente a partir dele.
Clonar um modelo de projeto
A clonagem cria um novo modelo com uma cópia de todos os elementos do cronograma, do orçamento, dos riscos e dos produtos, dos respetivos detalhes e das ligações entre eles, bem como dos ficheiros do modelo.
- Abra o modelo e clique no ícone de roda dentada junto ao nome.
- Escolha Clonar modelo de projeto.
- Na janela Clonar modelo de projeto, introduza o nome, escolha os espaços de trabalho e, se quiser, uma descrição e confirme. O cronograma do novo modelo abre-se.
Eliminar um modelo
Um modelo elimina-se na página do próprio modelo, não na lista de modelos. Abra o modelo, clique no ícone de roda dentada junto ao nome e escolha Eliminar. Depois de confirmar Tem a certeza de que pretende eliminar o modelo de projeto?, o modelo é eliminado e regressa à lista de modelos.
A eliminação não pode ser anulada. São removidos todo o cronograma do modelo com as suas dependências e o esforço, as suas rubricas orçamentais, os riscos, os produtos e os ficheiros. Os projetos criados anteriormente a partir do modelo mantêm-se inalterados — depois de criado, um projeto não depende do seu modelo.
