Tempo de trabalho
O módulo Rastreamento de tempo regista o tempo dedicado às atividades de projeto e às atividades operacionais. Vê o tempo registado no módulo Rastreamento de tempo, no separador Rastreamento de tempo do projeto, e nas revisões e carteiras de projetos.
Ativação do rastreamento de tempo
Ative o módulo nas Definições do sistema, no separador Rastreamento de tempo. Desativá-lo não elimina os dados; apenas os oculta no sistema. O interruptor Notificação de Rastreamento de tempo não registado para a atividade ativa o lembrete para registar tempo depois de uma atividade ser encerrada (ver Lembrete de rastreamento de tempo).
Registo do tempo de trabalho
Registe o tempo de trabalho com Registar tempo no menu do painel da atividade — a partir do cronograma, do gráfico de Gantt ou do módulo Atividades (também para atividades operacionais) — ou no módulo Rastreamento de tempo. Na janela Registo de Rastreamento de tempo, introduza:
- o Tempo — no formato horas:minutos, por exemplo 2:30; escrever 230 também dá 2 horas e 30 minutos,
- a Data — um dia não útil também é permitido,
- um Comentário — opcional.
Para corrigir ou eliminar um registo, clique nele na lista de rastreamento de tempo. A eliminação não pode ser anulada e exige confirmação na janela Supressão do rastreamento de tempo. A adição, a alteração e a eliminação de registos ficam gravadas no histórico da atividade.
Lembrete de rastreamento de tempo
Quando a Notificação de Rastreamento de tempo não registado para a atividade está ativa nas definições do módulo, o encerramento de uma atividade abre uma janela que pergunta Não foi registado Rastreamento de tempo. Pretende registar o Rastreamento de tempo?. A janela aparece quando:
- tem uma licença Padrão ou Completa,
- a atividade não tem subatividades,
- ainda não foi registado tempo na atividade.
O lembrete funciona apenas na aplicação — não é enviado por e-mail.
Rastreamento de tempo num projeto
O separador Rastreamento de tempo do projeto mostra o tempo registado pelos membros da equipa nas atividades do projeto, agrupado por pessoa, numa linha do tempo. Acima da tabela, altere a escala (dia, semana, mês, trimestre, ano), restrinja a lista com Filtro e guarde os dados com Exportação. Também pode adicionar, corrigir e eliminar registos aqui. O separador está disponível quando a funcionalidade Rastreamento de tempo está ativada no projeto.
Relatório de rastreamento de tempo do utilizador
No módulo Rastreamento de tempo vê o seu tempo registado na vista Lista ou Calendário. Acima da lista, escolha a pessoa (ver Ver o tempo de outras pessoas), o mês (com as setas junto ao nome do mês) e o Agrupamento — por projeto, atividade ou data; os agrupamentos podem ser combinados.
A lista tem as colunas Data, Projeto, Nome da atividade, Tempo e Comentário, e a linha Total soma o tempo. O tempo em atividades operacionais é assinalado como Não-projeto. A Exportação guarda a lista num ficheiro Excel.
Ver o tempo de outras pessoas
O âmbito do tempo que vê no módulo Rastreamento de tempo depende da permissão do módulo definida nas permissões do utilizador (módulos do sistema):
- Próprios e subordinados — regista o seu próprio tempo e vê o tempo dos seus subordinados diretos e indiretos, com base no campo Gestor nos perfis dos utilizadores,
- Administrador — vê o tempo de todos os utilizadores.
Escolha acima da lista a pessoa cujo tempo quer ver (ver Utilizadores e permissões).
Registo do tempo de trabalho na aplicação móvel
A aplicação móvel do FlexiProject permite aos utilizadores registar o tempo de trabalho diretamente a partir de uma atividade, tal como na versão web. Isto é útil para quem trabalha no terreno e não tem um computador à mão.
Para registar o tempo de trabalho a partir da aplicação móvel:
- Vá ao separador Atividades na aplicação.
- Selecione a atividade em que passou tempo.
- Escolha Registar tempo.
- Introduza a data, o tempo dedicado à atividade e, opcionalmente, um comentário.
- Guarde o registo.
Os registos ficam no mesmo local que os registos feitos a partir da aplicação web e seguem as mesmas regras de permissões e configuração — ver Ativação do rastreamento de tempo e Registo do tempo de trabalho.
Rastreamento de tempo em revisões e carteiras
O tempo registado de um projeto pode ser mostrado como coluna Rastreamento de tempo na lista de projetos de uma revisão e de uma carteira de projetos. Ative a coluna com o botão de seleção de colunas acima da lista.
