Produtos

Os produtos são os resultados que um projeto deve produzir, como um relatório, um documento, uma versão de software ou um contrato assinado. Cada produto tem um estado, um proprietário e uma data de conclusão, e pode ser ligado a uma atividade ou a um marco do cronograma. O painel do produto contém os critérios de aceitação, o produto final, os modelos e as melhores práticas.

Os produtos encontram-se no separador Produtos do projeto, desde que o módulo Produtos esteja ativado na sua organização (menu principal: Definições do sistema, separador Produtos, interruptor Ativado / Desligado; desligá-lo não elimina dados, apenas oculta o separador) e assinalado no projeto (menu do projeto, Funcionalidades; ver Funcionalidades do projeto). A tabela tem as colunas Nome, Proprietário, Cronograma e Dia de execução, e ordena-se clicando num cabeçalho. O filtro restringe a lista por uma palavra na caixa Filtrar por nome e por Proprietário.

O separador é visível para os utilizadores com permissão de projeto para produtos (Pré-visualização ou Administração) e para os proprietários de produtos. O botão Adicionar está disponível com a permissão Administração (ver Permissões do projeto).

Adicionar um produto

1. Abra o separador Produtos no projeto.
2. Clique em Adicionar. Abre-se a janela Adicionar produto.
3. Introduza o nome (obrigatório, até 256 carateres) e clique em Adicionar.

O produto aparece na lista e o respetivo painel abre-se à direita. Um novo produto tem o estado Em espera. Preencha os restantes campos no painel (ver Painel do produto).

Também pode adicionar um produto a partir do painel de uma atividade ou de um marco: na secção Produtos, clique em Adicionar outro produto. Esse produto fica ligado de imediato a esse elemento do cronograma.

Painel do produto

Clique no nome de um produto na lista para abrir o respetivo painel à direita. Feche-o com o botão x no canto superior direito. O painel contém:

• o nome, no topo,
• o campo Estado: Em espera, Em curso ou Concluído. O estado é definido manualmente; não muda juntamente com o cronograma,
• o campo Proprietário — escolhido entre os membros da equipa do projeto, e pode ser limpo,
• o campo Cronograma — a ligação a um elemento do cronograma (ver Ligar um produto ao cronograma),
• o campo Data de conclusão: num produto sem ligação, escolhe-a no calendário (um dia útil); num produto ligado, é só de leitura e igual ao dia de fim do elemento do cronograma,
• o campo Descrição, método e critérios de aceitação com formatação de texto,
• três secções de anexos: Produto final, Modelos e Melhores práticas. Adicione um ficheiro do seu computador ou escolha um dos ficheiros do projeto (ver Adicionar um ficheiro existente).

Cada alteração é guardada automaticamente, depois de premir Enter ou de sair do campo. O nome é obrigatório. Para eliminar um produto, escolha Eliminar no menu do painel e confirme; a eliminação não pode ser anulada. A opção está disponível com a permissão Administração para produtos.

Os utilizadores com a permissão Administração para produtos podem alterar todos os campos. Um proprietário de produto sem essa permissão só pode alterar os grupos de campos que o projeto disponibiliza aos proprietários dos elementos (ver Proprietários dos elementos). Todos os restantes veem o painel só de leitura.

Nota: escolher como proprietário uma pessoa que não pertence à equipa do projeto adiciona-a ao projeto com permissões de participante e envia-lhe uma notificação. O proprietário anterior sai da equipa do projeto se não tiver outras ligações ao projeto (atividades, produtos, riscos, funções).

Ligar um produto ao cronograma

Um produto pode estar relacionado com uma atividade, um marco ou uma atividade de resumo do cronograma.

1. Abra o painel do produto (clique no nome na lista).
2. Clique no campo Cronograma. Abre-se a lista de elementos do cronograma.
3. Escolha um elemento e clique em Confirmar.

O nome do elemento aparece no campo Cronograma; clique nele para abrir o painel desse elemento. Depois de ligado, a Data de conclusão do produto assume o dia de fim do elemento (a data de um marco) e continua a acompanhá-lo: quando altera a data no cronograma, o Dia de execução do produto muda também. Se ligar o produto a outro elemento, a data passa para o novo elemento. Quando um produto deixa de estar ligado, mantém a última data e pode alterá-la manualmente.

Também pode ver os produtos do lado do cronograma:

• a coluna Produtos da lista do cronograma mostra um ícone de caixa com círculos: o cinzento representa os produtos em espera, o azul os que estão em curso e o verde os concluídos. O número num círculo indica quantos produtos têm esse estado,
• o painel de uma atividade ou de um marco tem uma secção Produtos que lista os produtos ligados e o botão Adicionar outro produto.