Notificações
FlexiProject fornece notificações na aplicação e por correio eletrónico. O sistema de notificações na aplicação permite que os utilizadores monitorizem as alterações do projeto em tempo real, recebendo actualizações relevantes para eles e para as tarefas que estão a observar, sem terem de consultar a sua caixa de correio eletrónico. Além disso, os utilizadores podem personalizar as suas notificações por e-mail para determinar quais as actualizações que pretendem receber.
Notificações na aplicação
Painel de notificação
- Marca tudo como lido: Altera o estado de todas as notificações para “lidas”.
- Limpa as notificações: Remove todas as notificações da lista, que é depois repovoada com as notificações actuais.
O meu
- Atribuição a um elemento do projeto: Notificação sobre a atribuição a um elemento por outra pessoa.
- Atribuição a uma tarefa operacional: Notificação sobre a atribuição de uma tarefa operacional por outra pessoa.
- Atualização da pontuação: Notificação sobre a atualização necessária da pontuação do utilizador.
- Aprovação pendente: Notificação quando um processo de aprovação é iniciado, ao qual o utilizador está atribuído.
- Aprovação concluída: Notificação quando é recebida uma decisão relativa a um elemento submetido para aprovação pelo utilizador.
- Revisão de novo projeto: Notificação sobre a atribuição do projeto do utilizador a uma nova revisão.
- Conclusão de predecessores: Notificação sobre a conclusão dos predecessores de uma tarefa à qual o utilizador está atribuído.
- Atribuição como gestor: Notificação sobre a atribuição da função de gestor de um projeto.
- Observado: Notificações relacionadas com tarefas observadas pelo utilizador.
- Menções: Notificações relacionadas com as menções do utilizador (por exemplo, @Jan Kowalski).
Observado
Menciona num comentário
Contador de notificações
Notificações por correio eletrónico
Para além das notificações na aplicação, FlexiProject também envia notificações por correio eletrónico. Isto garante que os utilizadores são informados sobre as actualizações do sistema, mesmo quando não têm sessão iniciada. Cada utilizador pode personalizar as suas definições de notificação, selecionando as mensagens que pretende receber de acordo com as suas preferências. Isto proporciona um controlo total sobre o fluxo de informação e torna a gestão de projectos mais conveniente.
Personaliza as notificações por e-mail
Para personalizar as notificações de correio eletrónico que pretendes receber, segue estes passos:
- Clica no teu avatar de utilizador. Aparecerá uma lista de opções.
- Seleciona Perfil do utilizador entre as opções disponíveis.
Abre o separador Informações do utilizador.
- Navega até ao separador Notificações.
O separador Notificações abre-se, mostrando todas as definições de notificação disponíveis. - Liga ou desliga as notificações selecionadas, clicando no botão de alternância junto ao nome e à descrição.
As notificações com uma caixa de verificação realçada a azul estão activadas.
Notificação de alteração de tarefa
O sistema de notificação FlexiProject foi concebido para informar os proprietários de tarefas sobre alterações importantes, evitando mensagens desnecessárias.
O princípio fundamental é que o utilizador que executa uma ação numa tarefa não recebe uma notificação da sua própria alteração. Uma notificação (tanto na aplicação como por correio eletrónico) é enviada apenas quando a alteração é efectuada por outra pessoa. Isto permite que os proprietários reajam rapidamente às modificações efectuadas por outros membros da equipa.
Início das notificações de execução de tarefas
Os utilizadores atribuídos a tarefas recebem notificações de início de tarefas. Estas notificações são enviadas num e-mail de atualização diária numa data determinada pelas definições do utilizador, na data de início ou um determinado número de dias antes do início programado da tarefa.
Notificações de aproximação da data final
Os utilizadores atribuídos a tarefas recebem notificações sobre uma data de conclusão próxima. Estas notificações são enviadas num e-mail de atualização diária numa data determinada pelas definições do utilizador, quer na data de fim ou num determinado número de dias antes da conclusão programada da tarefa.
Notificações de tarefas atrasadas
Os utilizadores atribuídos a itens de calendário recebem notificações sobre tarefas em atraso que ainda têm de ser concluídas até à data prevista. Estas notificações são enviadas num e-mail de atualização diária.
Atribuição a um elemento notificações
Os utilizadores recebem notificações de atribuição de itens imediatamente após outro utilizador os atribuir aos seguintes itens: tarefa, marco, risco ou produto.
Notificações de atualização de pontuação
As notificações sobre a atualização necessária da classificação de uma pessoa na avaliação são enviadas aos utilizadores atribuídos como avaliadores na avaliação imediatamente após a definição da data da atualização necessária.
Aguarda notificações de aceitação
As notificações da aceitação/opinião necessária que é atribuída ao utilizador são enviadas aos utilizadores atribuídos como aceitadores (função Decisão ou Opinião) no percurso de aceitação ativado imediatamente após o envio da aceitação.
Notificações de aceitação concluídas
As notificações sobre a conclusão do processo de autorização são enviadas aos utilizadores atribuídos como aceitadores (função Decisão) no caminho de autorização aplicado imediatamente após a conclusão do processo de autorização.
Novas notificações de síntese de projectos
As notificações sobre a atribuição de um projeto para uma nova revisão são enviadas aos utilizadores atribuídos como Gestores de Projeto imediatamente após o projeto ser atribuído para revisão.
Memórias nas notificações dos comentários
As notificações de menção num comentário são enviadas aos utilizadores imediatamente após a menção num comentário.
Notificações sobre tarefas observadas
A notificação relativa a alterações a itens de calendário que o utilizador observa é enviada imediatamente após as alterações serem feitas ao item de calendário observado.
Conclusão das notificações anteriores
As notificações de conclusão de predecessores são enviadas aos usuários atribuídos a elementos da agenda, dependentes de outros elementos da agenda. As notificações são enviadas imediatamente após todos os itens de calendário precedentes serem marcados como concluídos.
