Permissões do projeto
As permissões do projeto são definidas no painel Funções do projeto e permissões. Abre-se a partir do menu da roda dentada junto ao nome do projeto e está disponível para os utilizadores que podem alterar as definições do projeto. O painel contém o campo Gerente de projeto, um campo para cada função do projeto e a lista Permissões do projeto, com os utilizadores e as origens das respetivas permissões.
O âmbito das permissões depende da licença do utilizador: uma licença Gratuita não dá acesso ao projeto (as atividades atribuídas ao utilizador aparecem no módulo Atividades), uma licença Padrão dá, no máximo, acesso de visualização e uma licença Completa permite todos os níveis, incluindo o de administrador do projeto.
Proprietários dos elementos do cronograma
Uma pessoa indicada como proprietária de uma atividade, de um marco, de um risco ou de um produto é adicionada automaticamente ao projeto e vê os elementos que lhe estão atribuídos. O que pode alterar nesses elementos é definido uma única vez para todos os proprietários. A primeira linha da lista de permissões, Proprietários dos elementos, abre a janela Permissões.
A janela mostra a descrição Proprietários de tarefas, marcos, riscos e entregáveis e os interruptores dos campos que o proprietário pode editar (Editável:):
- Nome,
- Estado e progresso,
- Proprietários e departamentos,
- Datas,
- Outros.
A definição aplica-se a todo o projeto. As permissões de proprietário permitem visualizar e editar de forma limitada os próprios elementos do proprietário. A edição completa do cronograma só é possível com as permissões do projeto (ver Permissões dos utilizadores). A forma como os proprietários são atribuídos aos elementos está descrita em Cronograma do projeto.
Permissões dos utilizadores
Adicionar permissões
- Abra o painel Funções do projeto e permissões a partir do menu da roda dentada.
- Clique em Adicionar acima da lista de utilizadores. Abre-se a janela Adicionar permissões.
- Escolha um utilizador da lista de utilizadores ativos que ainda não têm permissões no projeto. Sem uma escolha, aparece a mensagem Selecionar utilizador.
- Se quiser, ative Copiar permissões e escolha o utilizador cujas definições pretende copiar. Sem uma escolha, aparece a mensagem Selecionar o utilizador a partir do qual as permissões devem ser copiadas.
- Guarde. Por predefinição, a nova pessoa recebe acesso de visualização ao cronograma, aos riscos e aos produtos e nenhum acesso aos restantes módulos. Aparece a mensagem Permissões adicionadas.
Alterar permissões
Clique num utilizador da lista para abrir a janela Permissões. Junto ao nome vê as origens das permissões sob a forma de etiquetas, por exemplo Gerente de projeto, Aprovador, Avaliador (respondente), Avaliador (especialista), Equipa de projeto ou os nomes das funções do projeto. Em baixo encontra-se uma grelha de módulos com níveis de acesso: Sem acesso, Pré-visualização e Administração. As linhas abrangem os módulos ativados no projeto: Cronograma, Orçamento, Riscos, Produtos, Recursos, Rastreamento de tempo, Pontuação, Linha de base, Revisões, Carta de projeto e Ficheiros.
- Um nível que provém da função do utilizador é assinalado com um ícone e a dica A permissão vem dos papéis. Não pode ser reduzido nesta janela, apenas na definição da função.
- O interruptor Administrador de projetos só está disponível para a licença Completa. Fica bloqueado quando a permissão de administrador provém de uma função.
- Para a licença Padrão, pode definir no máximo Pré-visualização.
- Para a licença Gratuita, a janela mostra uma mensagem em vez da grelha: o utilizador não tem acesso ao projeto e as atividades que lhe estão atribuídas aparecem no separador Atividades.
As alterações têm efeito imediato depois de guardadas.
Remover permissões
Na janela Permissões, clique em Eliminar para abrir a pergunta Tem a certeza de que pretende remover as permissões de projeto do utilizador?. Depois de confirmar, o utilizador desaparece da lista. Não é possível remover as permissões de uma pessoa que tenha funções no projeto; aparece a mensagem Não é possível remover as permissões de um utilizador com funções de projeto. Retire primeiro a função a essa pessoa (gerente, função do projeto, aprovador ou avaliador).
Funções do projeto
Definir funções
As funções do projeto são definidas em Definições do sistema, no separador Funções do projeto. Trata-se de uma definição ao nível da organização e exige permissões de administrador. A função Gerente de projeto é integrada e não pode ser editada nem eliminada. Adicione outras funções com o botão Adicionar (a janela Adicionar uma função de projeto): introduza um nome e os níveis de acesso aos módulos (Sem acesso, Pré-visualização, Administração) na secção Permissões do projeto e defina o interruptor Administrador de projetos. A grelha lista apenas os módulos ativados na organização. Uma alteração à definição de uma função tem efeito imediato para todos os que têm essa função.
A eliminação de uma função (a janela Eliminação de função de projeto) não pode ser anulada. A função é removida de todos os projetos e os utilizadores perdem as permissões que dela provinham. Os campos da função são também removidos dos modelos de projeto, dos modelos de carta de projeto e das revisões, e a função é removida como aprovador das rotas de aprovação.
Atribuir funções num projeto
- Abra o painel Funções do projeto e permissões a partir do menu da roda dentada. No topo do painel encontra-se o campo Gerente de projeto e um campo para cada função do projeto.
- Clique no campo da função e escolha utilizadores da lista. Pode escolher várias pessoas. A lista contém apenas utilizadores com uma licença Completa.
- Clique fora do campo para guardar a alteração.
O ícone junto ao nome de uma função, com a dica Mostrar as permissões desta função, apresenta os níveis de acesso que a função confere.
Funções dos utilizadores num projeto
Junto a cada utilizador da lista Permissões do projeto vê etiquetas com as origens das respetivas permissões. As etiquetas Gerente de projeto, Aprovador, Avaliador (respondente) e Avaliador (especialista) assinalam as funções exercidas no projeto, e as etiquetas de outra cor assinalam as funções do projeto a que o utilizador está atribuído.
Espaços de trabalho e permissões do projeto
As permissões num projeto também podem provir do espaço de trabalho a que o projeto pertence. Um utilizador ou grupo com permissão total para projetos num espaço de trabalho tem direitos de administrador em todos os projetos desse espaço de trabalho e vê na lista a origem Administrador do projeto. A permissão só de leitura dá a origem Pré-visualização do projeto. Ambas as origens só funcionam para a licença Completa. Um administrador do sistema tem todos os direitos em todos os projetos e vê a origem Administrador do sistema.
Estas origens não são alteradas no painel do projeto. São definidas nas permissões do espaço de trabalho do utilizador ou do grupo (ver Espaços de trabalho e Utilizadores e permissões). No projeto, pode complementá-las com permissões e funções do projeto.
