Atributos dos projetos
Os atributos de projeto são campos personalizados que guardam dados adicionais sobre um projeto: um número, um cliente, uma categoria, uma data de aprovação ou um valor calculado a partir do orçamento. Os atributos definem-se no módulo Projetos, no separador Atributos, e os valores introduzem-se no painel Informações de cada projeto (ver Informações do projeto).
Os atributos podem ser apresentados na lista de projetos, em relatórios, em resumos gráficos, na carta de projeto e em revisões. Os tipos suportados são Texto breve, Texto longo, Lista de seleção única, Lista de escolha múltipla, Número, Data, Função e Ligação.
Gerir atributos de projeto
O separador Atributos encontra-se junto aos separadores Projetos e Modelos no módulo Projetos. Contém uma tabela de atributos com as colunas Nome e Tipo e, quando a organização tem mais do que um espaço de trabalho, Espaços de trabalho.
Adicionar um atributo
- Clique em Novo atributo. Abre-se a janela Adicionar atributo.
- Introduza o Nome (obrigatório).
- Se quiser, introduza uma Descrição. Aparece como dica no ícone de informação junto ao nome do atributo.
- Se quiser, ative a opção Atributo visível na lista de projetos. O atributo fica então disponível como coluna na lista de projetos para todos os utilizadores (ver Lista de projetos).
- Escolha os Espaços de trabalho a que o atributo pertence (o campo só é visível quando a organização tem mais do que um espaço de trabalho, ver Espaços de trabalho).
- Escolha o Tipo do atributo e as definições que dependem dele:
- listas — adicione opções, cada uma com um nome e uma cor,
- Número — defina o número de Casas decimais (0 a 6),
- Função — crie uma fórmula no construtor (descrito abaixo).
- Guarde.
Nota: o tipo do atributo não pode ser alterado depois de criado. Um novo atributo aparece imediatamente em todos os projetos da organização com um valor vazio. Um atributo do tipo Data pode ser associado a um elemento do cronograma do projeto, e um atributo do tipo Ligação aparece como um nome de atributo clicável.
Eliminar um atributo
Ao eliminar um atributo, abre-se uma janela com a pergunta Tem a certeza de que pretende eliminar o atributo “nome”?. O atributo e os valores introduzidos são removidos de todos os projetos dos espaços de trabalho associados. É também removido dos modelos de carta de projeto, das revisões e dos relatórios guardados, e os atributos do tipo Função que o utilizavam perdem o resultado. Esta ação não pode ser anulada.
Número do projeto
O número do projeto é um atributo do tipo Texto breve e comporta-se como qualquer outro atributo: pode ocultá-lo, apresentá-lo na lista de projetos, adicioná-lo a relatórios, carteiras e revisões e ao modelo de carta de projeto. Uma organização que não utiliza números pode desativá-lo nas definições do atributo.
Atributos do tipo Função
Função e construtor de fórmulas
O valor de um atributo Função é só de leitura e é recalculado automaticamente. Crie a fórmula arrastando elementos da lista para o campo Fórmula. Pode reorganizar os elementos e removê-los com a cruz. Os grupos disponíveis são:
- Operadores — somar, subtrair, multiplicar, dividir e parênteses,
- Valores — um número próprio, uma data própria e Data de hoje,
- Informações do projeto — Data de criação,
- Cronograma — Início do projeto, Fim do projeto, Duração do projeto, Tempo necessário, Rastreamento de tempo, Progresso, bem como as datas, a duração e os desvios em relação à linha de base inicial e atual,
- Orçamento — custos, receitas e orçamento do projeto (planeados e reais) e os respetivos valores da linha de base inicial e atual,
- Atributos do projeto — outros atributos dos tipos número e data.
Escolha o Formato do resultado (Número ou Data) ao criar o atributo; não pode ser alterado depois. Para um número, defina as Casas decimais. O campo Pré-visualização do cálculo mostra o resultado depois de a fórmula estar construída. Mensagens possíveis:
- A fórmula não pode estar vazia,
- Foi detetada uma divisão por zero,
- A fórmula contém atributos de projeto inválidos,
- A fórmula contém um erro, por favor corrija a fórmula ou tente novamente,
- Foi excedido o número máximo de elementos.
Quando um projeto não tem os dados necessários para o cálculo, o atributo mostra Sem dados e, quando o resultado é inválido, mostra Erro.
Datas associadas ao cronograma
Um atributo Data pode obter a sua data do cronograma do projeto. Passa então a atualizar-se sozinho quando muda a data de uma atividade ou de um marco, por exemplo uma data de aceitação ou o fim da fase de planeamento.
- No painel Informações do projeto (ver Informações do projeto), clique no campo do atributo do tipo Data. Abre-se a janela Selecionar uma data.
- Selecione Associar a um elemento do cronograma e escolha um elemento do cronograma na lista.
- Escolha se o atributo assume a Data de início ou a Data final do elemento e confirme. O campo mostra a data do elemento e um ícone de corrente.
Quando o elemento se desloca no cronograma, a data do atributo muda automaticamente. Na carta de projeto, nas revisões e nas listas de projetos, essa data mostra um ícone de corrente com a dica A data resulta do elemento do cronograma. Para introduzir a data manualmente, escolha Selecionar a partir do calendário na mesma janela.
Atributos de projeto em relatórios
Os atributos de projeto podem ser adicionados como colunas e filtros em relatórios de tabela. A exceção são os atributos do tipo Ligação, que não estão disponíveis nos relatórios.
- Aceda ao separador Relatórios e abra um relatório.
- Clique em Colunas.
- Clique em Adicionar coluna e escolha um atributo de projeto na lista.
- Guarde.
Os atributos do tipo Função comportam-se num relatório como números ou datas, consoante o formato do resultado, pelo que é possível ordenar e filtrar por eles.
Mais informações sobre relatórios em Relatórios.
Atributos no resumo gráfico
Os widgets Atributo do projeto (de barras e circular) no resumo gráfico agrupam os projetos pelo atributo selecionado. O resumo gráfico está disponível numa carteira (ver Carteiras de projetos) e numa revisão de projeto (ver Revisões).
- Só os atributos dos tipos Lista de seleção única e Lista de escolha múltipla podem ser usados para agrupar. Cada valor do atributo é uma barra ou uma fatia separada.
- A cor e a ordem dos valores provêm da definição do atributo.
- Os projetos sem valor vão para a categoria Nenhum. Um valor que nenhum projeto tem não aparece no gráfico.
- Numa lista de escolha múltipla, um projeto com vários valores conta em todas as barras correspondentes, pelo que o total pode exceder o número de projetos.
- Por predefinição, uma barra ou fatia mostra o número de projetos. No editor do widget pode escolher um atributo numérico ou uma função que devolva um número — o widget soma então os respetivos valores.
- O título do widget corresponde, por predefinição, ao nome do atributo de agrupamento e pode ser alterado.
Os atributos dos tipos data, texto breve, texto longo e ligação não têm widget no resumo gráfico.
Atributos na carta de projeto e nas revisões
Carta de projeto. Os atributos de projeto podem ser adicionados como campos do modelo de carta de projeto (ver Criar um modelo de carta de projeto). Na carta, o campo mostra o valor do atributo no projeto e depende do tipo de atributo: uma data tem um calendário, um número tem um campo numérico com a precisão configurada e uma lista tem uma lista pendente com opções coloridas. Os atributos Função mostram o valor calculado a partir da fórmula.
Um atributo Data associado a um elemento do cronograma tem um ícone de corrente junto ao campo, com a dica A data resulta do elemento do cronograma. Essa data muda no cronograma ou ao alterar a associação (ver Informações do projeto).
Revisão. Os atributos de projeto estão disponíveis como colunas nas listas de projetos de uma revisão. Os valores são apresentados como nas outras tabelas de projetos: uma data com o ícone da associação ao cronograma, um número com a precisão do atributo, uma lista com cores e uma função com o seu resultado ou a mensagem Sem dados ou Erro. Um atributo Ligação aparece como um nome de atributo clicável. O trabalho com revisões está descrito em Revisões.
Espaços de trabalho e atributos de projeto
Cada atributo de projeto está atribuído a um ou mais espaços de trabalho (o campo Espaços de trabalho na janela do atributo, visível quando a organização tem mais do que um espaço de trabalho). O espaço de trabalho determina quem pode configurar o atributo, e não em que projetos existe um valor: o atributo está disponível em todos os projetos da organização.
- O separador Atributos é visível para os utilizadores com permissão para atributos de projeto.
- Um administrador, ou um utilizador com permissão para atributos em pelo menos um espaço de trabalho, pode adicionar um novo atributo. Esta permissão é definida na coluna Atributos da secção Configuração das permissões do espaço de trabalho (ver Espaços de trabalho e Utilizadores e permissões).
- Um administrador, ou um utilizador com essa permissão em pelo menos um dos espaços de trabalho do atributo, pode editá-lo. Adicionar ou remover um espaço de trabalho de um atributo exige permissão nesse espaço de trabalho.
- A janela de eliminação lista os espaços de trabalho de que o atributo será removido, incluindo aqueles em que não tem permissões para atributos.
