Timp de lucru

Modulul Timp de lucru înregistrează timpul consumat pe activitățile de proiect și pe activitățile operaționale. Timpul înregistrat îl vedeți în modulul Timp de lucru, în fila Timp de lucru a proiectului, precum și în revizuirile și portofoliile de proiecte.

Activarea timpului de lucru

Activați modulul în Setări de sistem, în fila Timp de lucru. Dezactivarea lui nu șterge datele; doar le ascunde în sistem. Comutatorul Notificare Timp de lucru neînregistrat pentru activitate activează memento-ul pentru înregistrarea timpului după închiderea unei activități (vezi Memento de înregistrare a timpului de lucru).

Înregistrarea timpului de lucru

Înregistrați timpul de lucru cu opțiunea Înregistrează timpul de lucru din meniul panoului activității — din programare, din diagrama Gantt sau din modulul Activități (și pentru activitățile operaționale) — ori în modulul Timp de lucru. În fereastra Înregistrarea timpului de lucru completați:

• câmpul Timp — în formatul ore:minute, de exemplu 2:30; dacă scrieți 230, obțineți tot 2 ore și 30 de minute,
• câmpul Data — este permisă și o zi liberă,
• câmpul Comentariu — opțional.

Pentru a corecta sau a șterge o înregistrare, faceți clic pe ea în lista de timp de lucru. Ștergerea nu poate fi anulată și necesită confirmare în fereastra Eliminarea timpului de lucru. Adăugarea, modificarea și ștergerea înregistrărilor sunt consemnate în istoricul activității.

Memento de înregistrare a timpului de lucru

Când comutatorul Notificare Timp de lucru neînregistrat pentru activitate este activ în setările modulului, închiderea unei activități deschide o fereastră cu întrebarea Nu a fost înregistrat timp de lucru. Doriți să înregistrați timpul de lucru?. Fereastra apare atunci când:

• aveți o licență Standard sau Completă,
• activitatea nu are subactivități,
• pe activitate nu a fost încă înregistrat timp.

Memento-ul funcționează doar în aplicație — nu este trimis prin e-mail.

Timpul de lucru într-un proiect

Fila Timp de lucru a proiectului arată timpul înregistrat de membrii echipei pe activitățile proiectului, grupat pe persoane, pe o cronologie. Deasupra tabelului schimbați scala (zi, săptămână, lună, trimestru, an), restrângeți lista cu butonul Filtru și salvați datele cu butonul Export. Tot aici puteți adăuga, corecta și șterge înregistrări. Fila este disponibilă atunci când funcționalitatea Timp de lucru este activată în proiect.

Raportul de timp de lucru al utilizatorului

În modulul Timp de lucru vedeți timpul înregistrat în vizualizarea Lista sau Calendar. Deasupra listei alegeți persoana (vezi Vizualizarea timpului altor persoane), luna (cu săgețile de lângă numele lunii) și opțiunea Gruparea — după proiect, activitate sau dată; grupările pot fi combinate.

Lista are coloanele Data, Proiect, Numele activității, Timp și Comentariu, iar rândul Total însumează timpul. Timpul pe activitățile operaționale este marcat cu Non-proiect. Butonul Export salvează lista într-un fișier Excel.

Vizualizarea timpului altor persoane

Timpul cărui utilizator vedeți în modulul Timp de lucru depinde de permisiunea pentru modul stabilită în permisiunile utilizatorului (module de sistem):

• Proprii și subordonați — vă înregistrați propriul timp și vedeți timpul subordonaților direcți și indirecți, pe baza câmpului Manager din profilurile utilizatorilor,
• Administrator — vedeți timpul tuturor utilizatorilor.

Alegeți deasupra listei persoana al cărei timp doriți să-l vedeți (vezi Utilizatori și permisiuni).

Înregistrarea timpului de lucru în aplicația mobilă

Aplicația mobilă FlexiProject permite utilizatorilor să înregistreze timpul de lucru direct dintr-o activitate, exact ca în versiunea web. Acest lucru este convenabil pentru persoanele care lucrează pe teren și nu au un computer la îndemână.

Pentru a înregistra timpul de lucru din aplicația mobilă:

1. Accesați fila Activități din aplicație.
2. Selectați activitatea pentru care ați consumat timp.
3. Alegeți Înregistrează timpul de lucru.
4. Introduceți data, timpul consumat pe activitate și, opțional, un comentariu.
5. Salvați înregistrarea.

Înregistrările apar în același loc ca înregistrările făcute din aplicația web și respectă aceleași reguli de permisiuni și configurare — vezi Activarea timpului de lucru și Înregistrarea timpului de lucru.

Timpul de lucru în revizuiri și portofolii

Timpul înregistrat al unui proiect poate fi afișat ca o coloană Timp de lucru în lista de proiecte a unei revizuiri și a unui portofoliu de proiecte. Activați coloana cu butonul de selecție a coloanelor, aflat deasupra listei.