Plano do projeto

A aprovação de um plano de projeto é uma parte vital da gestão de projectos que traz muitas vantagens. A criação de um plano de projeto clarifica os objectivos e o âmbito do projeto e atribui responsabilidades e funções a cada membro da equipa. Um plano de projeto aprovado é um ponto de referência para acompanhar o progresso do trabalho e uma base para a comunicação com as partes interessadas, mantendo todos actualizados sobre o progresso e as realizações do projeto.
Antes de avançar, os gestores, patrocinadores ou outros indivíduos autorizados requerem frequentemente a aprovação do plano de projeto. Esta aprovação é essencial para o apoio e os recursos do projeto.

Armazenar a base de referência do calendário do projeto

No separador Baseline ou aceitando o Cartão de Projeto, os valores do calendário planeado são guardados. Durante o processo de aprovação, é possível verificar valores diferidos ou armazenados, como o nome do item programado, a data de início e a data de término, na ficha Linha de base do projeto.

Em FlexiProject, podes ver os valores guardados nestes locais:

• No separador Calendário do projeto:
  • No painel de agendamento, sob a linha Beeline
  • Na lista de calendários, quando são apresentadas as colunas Data de início da baseline, Data de fim e Duração
  • Na linha do tempo do projeto, se você alternar a linha de base em Configurações
• No separador Portfólios de projectos:
  • No portfólio do projeto, no separador Projectos, quando mostra a coluna da Data de fim da linha de base
  • No separador Calendário do portefólio do projeto, se assinalar o Plano de base em Definições
• No separador Relatórios:
  • Em um relatório de projeto que corresponde ao projeto, quando você mostra as colunas para Início, Fim e Duração da linha de base
  • Em um relatório de Tarefas que corresponde às tarefas do projeto com valores de cronograma salvos, quando você mostra as colunas para Início da linha de base, Fim e duração
  • Num relatório de marcos que corresponde aos marcos do projeto com valores de calendário guardados, quando se mostra a coluna para Baseline End
  • Em um relatório Plano que corresponde ao plano do projeto com valores de cronograma gravados, quando você mostra a coluna para Linha de base de fim de projeto

Se gravar novamente o programa, este corresponde ao programa atual. É possível encontrar a versão antiga do plano de programação na ficha de registro Baseline do projeto.

Armazenar a base orçamental do projeto

Os valores de orçamento planeados são armazenados quando se marca a caixa de verificação Orçamento ao modificar o plano no separador Plano ou ao aceitar o Cartão de projeto. Durante a aceitação do plano de projeto, é possível verificar valores como o nome, a data e o montante do item de orçamento. Podes ver estes valores armazenados em FlexiProject:

• No separador Orçamento do projeto:
  • No painel do elemento orçamental, na secção Plano
  • Na lista de orçamento, depois de mostrar as colunas Plano, Desvio
  • Na linha do tempo do orçamento, quando a opção Diferença na secção Definições é activada
• No separador Portfólios de projectos:
  • No portfólio a que o projeto pertence, no separador Projectos, quando a coluna Orçamento planejado for exibida
  • No separador Orçamento do portfólio a que o projeto pertence, depois de mostrar as colunas Plano, Diferença
• No separador Relatórios:
  • Em um relatório da categoria Projetos que corresponde aos valores do projeto, após mostrar as colunas Plano de orçamento, Diferença de orçamento
  • Em um relatório da categoria Orçamento que corresponde aos valores dos itens de orçamento pertencentes ao projeto com valores de orçamento diferidos e planejados, após mostrar as colunas Plano, Desvio
  • Em um relatório da categoria Plano que corresponde aos valores do plano de projeto diferido com valores de orçamento planejado diferido, quando a coluna: Orçamento do projeto é exibida

Se gravar novamente os valores de orçamento planeados, estes correspondem aos valores actuais.

A versão antiga do plano de orçamento encontra-se no separador Base do projeto

Aceitação da carta de base do projeto

A aceitação aprova o plano da carta do projeto. Durante a aceitação, todos os valores introduzidos no cartão de projeto são armazenados. Os valores armazenados dependem do modelo de cartão de projeto. Os cartões de projeto armazenados historicamente podem ser encontrados no separador Cartão de projeto no projeto.

Consultar o modelo de cartão de projeto e o cartão de projeto

Aceitação da base de referência do projeto

Alterar a base de referência do projeto

1. Navegue para o separador Linha de base no projeto.
2. Quando a guia Linha de base estiver aberta, clica no botão Adicionar.
   Uma nova janela de linha de base será aberta.
3. Introduzir o nome da nova linha de base.
4. Marque ou desmarque as caixas ao lado dos dados que a modificação da linha de base afeta: Cronograma ou Orçamento.
5. Opcionalmente, pode introduzir um comentário, adicionar anexos e preencher a Descrição e explicação do plano de alterações, a Descrição da alteração do âmbito do projeto e as Alternativas disponíveis.
6. Confirme os dados introduzidos clicando no botão Guardar e fechar.

Aceitação da alteração da situação de partida do projeto

Aceitação da baseline sem um caminho de aceitação

1. Navegar para o separador da linha de base do projeto
2. Abrir a janela de base do projeto selecionado
3. Na janela da linha de base, clique no botão Aceitação
4. A janela Aceitação será aberta com uma opção para escolher o Caminho de aceitação.
5. O valor do caminho de aceitação é, por defeito, definido como vazio. Deixar esta opção inalterada.
6. Clique no botão Aprovar linha de base. Abre-se uma janela de confirmação.
7. Confirmar a alteração. A base de referência está agora aprovada e o seu estatuto foi alterado para aprovado.

Envio da base de referência para aprovação

1. Navegue para o separador da linha de base do projeto.
2. Abrir a janela da linha de base do projeto selecionado.
3. Na janela da linha de base, clique no botão Aceitação.
4. A janela Aceitação será aberta com uma opção para selecionar o Caminho de aceitação.
5. Na lista pendente, seleccione o caminho de aceitação pretendido.
6. Clique no botão Enviar para aceitação.
7. O plano é agora enviado para aceitação. Os utilizadores de nível 1 receberão notificações por correio eletrónico informando-os da aceitação obrigatória. O estado do plano foi alterado para em curso.

Aceitação da baseline de acordo com o caminho de aceitação

1. No projeto, vá para o separador Plano, abra a janela de base selecionada e vá para a vista Aceitação ou utilize a ligação de redireccionamento na mensagem de correio eletrónico. A janela Modificação da linha de base será exibida e a vista Aceitação estará ativa. O status da modificação da linha de base é Em andamento.
2. No campo A minha aceitação, introduza uma descrição e clique numa das opções: Aceitar, Precisa de trabalho ou Rejeitar. Abre-se uma janela de confirmação.
3. Clique no botão Confirmar.
4. A aceitação é agora armazenada.

Para obter informações sobre como criar caminhos de aceitação, consulte Criação de caminhos de aceitação