Estrutura organizacional

O módulo Estrutura Organizacional permite-te mapear a hierarquia da empresa, criar uma árvore de Departamentos e atribuir gestores. A definição desta estrutura é essencial para automatizar a atribuição de permissões e gerar Relatórios precisos.

Criar um Departamento

1. Navega até ao separador Administração e seleciona Utilizadores.
2. Vai para o separador Estrutura organizacional.
3. Clica no botão Adicionar departamento para criar uma nova unidade.
4. Introduz o nome do Departamento (Obrigatório).
5. Seleciona um gestor para o Departamento (Obrigatório).
6. (Opcional) Atribui Empregados ao Departamento.
7. Clica em Guardar.

Lógica de hierarquia

A estrutura é dinâmica. A posição do departamento na árvore é automaticamente determinada pelo supervisor do gestor. Se alterares o gestor de um departamento, todo o departamento (incluindo os subdepartamentos) será deslocado para se alinhar com o lugar do novo gestor na hierarquia.

Supervisor e Departamento

No FlexiProject, a associação ao departamento é derivada diretamente da hierarquia. Não atribui um utilizador a um departamento manualmente –o utilizador herda o departamento do seu supervisor.

Atribuir ou alterar um supervisor

1. Clica na linha de um utilizador na lista para abrir o painel de edição.
2. Clica no campo Supervisor (o campo Departamento é só de leitura).
3. Seleciona uma pessoa da lista:
   • Se seleccionares um Gestor de Departamento atual (por exemplo, Vendas), o utilizador é automaticamente atribuído ao departamento de Vendas.
   • Se seleccionares uma pessoa que ainda não é gerente, o sistema pergunta: “Pretendes criar um novo Departamento para essa pessoa?
4. Clica em Criar departamento.
5. Introduz o Nome (o campo Gestor é pré-preenchido).
6. Grava as alterações. A pessoa selecionada passa a ser o gerente da nova unidade e o utilizador passa a ser o seu empregado.

Remover um supervisor

A remoção do supervisor retira a atribuição do utilizador do seu Departamento, tornando-o um funcionário “não atribuído”.

Sincronização do Microsoft Entra ID

Se o teu sistema estiver integrado com o Microsoft Entra ID, podes automatizar este processo.

1. Na ficha Estrutura organizacional, ativa a opção Baixar estrutura automaticamente.
2. O sistema constrói a hierarquia com base no campo ID do gerente do Entra ID.

Nota: Os dados sincronizados substituem as alterações manuais dos utilizadores ligados.

Importação baseada em grupos (versão 2026.05)

Aceita agora a configuração de sincronização do Entra ID:

• O nome do inquilino do diretório Entra ID.
• Uma lista de IDs de grupo (separados por vírgulas) utilizada para definir o âmbito dos utilizadores e departamentos que são importados. Deixa o campo vazio para sincronizar o diretório completo.

Isto complementa o mapeamento automático da hierarquia de departamentos existente – apenas a estrutura dos grupos listados é criada na árvore organizacional.