Atributos do cronograma

Os atributos do cronograma são colunas personalizadas dos elementos do cronograma (atividades, fases e marcos), além das colunas padrão, como a data de início, a duração, o tempo necessário e o progresso. Ajudam a organizar as atividades e a registar informação adicional. Um administrador define-os em Definições do sistema e, num projeto, escolhe-se quais deles ficam visíveis no cronograma.

Os tipos disponíveis são Texto, Número, Data, Lista de seleção única e Ligação. Os atributos do cronograma são partilhados por toda a organização. Ao contrário dos atributos de projeto, não estão atribuídos a espaços de trabalho.

Definir atributos do cronograma

Os atributos são definidos em Definições do sistema, no separador Atributos do cronograma. Trata-se de uma definição ao nível da organização e exige permissões de administrador.

1. Clique em Novo atributo. Abre-se a janela Adicionar atributo.
2. Introduza o Nome (obrigatório).
3. Se quiser, introduza uma Descrição, que aparece como dica junto ao nome do atributo.
4. Escolha o Tipo: Texto, Número, Data, Lista de seleção única ou Ligação.
   • Para uma lista, adicione opções (pelo menos uma). Cada uma tem um nome e uma cor.
   • Para um número, defina as Casas decimais (0 a 6) e a Agregação de valores: Nenhum ou Total.
5. Se quiser, ative Campo obrigatório.
6. Guarde.

Nota: o tipo do atributo não pode ser alterado depois de criado.

Campo obrigatório. Um atributo obrigatório é adicionado automaticamente, como coluna visível, a todos os projetos e modelos de projeto existentes. Na janela de seleção de atributos de um projeto, o respetivo interruptor está ativado e não pode ser desativado. Um atributo opcional está disponível em todos os projetos para ser ativado.

Agregação por total. Num número com a agregação Total, os valores só são introduzidos em elementos sem subelementos. Um elemento de resumo que tem subelementos não aceita um valor introduzido manualmente.

Ordem dos atributos. Arraste os atributos na lista das definições do sistema para definir a respetiva ordem. Esta ordem aplica-se no painel de detalhes do elemento do cronograma e na janela de seleção de atributos num projeto. Não é a ordem das colunas na tabela do cronograma (ver Cronograma do projeto).

Mudar o nome de um atributo atualiza o nome nos relatórios guardados.

Atributos do cronograma num projeto

Escolher atributos num projeto

1. Abra o cronograma do projeto e clique em Definições.
2. Escolha Atributos do cronograma. O item existe no menu quando a organização tem pelo menos um atributo definido. Abre-se uma janela com a lista de atributos pela ordem definida nas definições do sistema, com um ícone de tipo e um interruptor para cada um.
3. Ative os atributos que devem estar visíveis no cronograma. Os atributos obrigatórios estão sempre ativados.
4. Guarde.

Os atributos que ativar aparecem como colunas na lista do cronograma (ver Cronograma do projeto) e como campos no painel do elemento.

Introduzir valores

• Na lista do cronograma: clique na célula do atributo na linha do elemento, escreva ou escolha um valor e guarde clicando fora do campo ou premindo Enter.
• No painel do elemento: abra o painel clicando no nome do elemento, escreva ou escolha um valor no campo do atributo e guarde da mesma forma.

Cada alteração do valor de um atributo vai para o histórico do cronograma (ver Histórico do cronograma). Os valores também podem ser alterados em massa (ver Edição em massa).

Atributos do cronograma em relatórios

1. Aceda ao separador Relatórios.
2. Abra um relatório da categoria Atividades ou Marcos ou crie um novo (ver Relatórios).
3. Clique em Colunas. Abre-se a janela Definições de coluna.
4. Clique em Adicionar coluna e escolha um atributo do cronograma na lista.
5. Oculte uma coluna clicando na cruz que aparece quando passa o cursor sobre a linha da coluna.
6. Guarde. Os resultados do relatório mostram as colunas escolhidas na janela.