Czas pracy
Moduł Czas pracy służy do rejestrowania czasu poświęconego na zadania z projektów i zadania operacyjne. Zarejestrowany czas jest widoczny w module Czas pracy, w zakładce Czas pracy projektu oraz w przeglądach i portfelach projektów.
Włączenie modułu czasu pracy
Moduł włącza się w Ustawieniach systemowych, w zakładce Czas pracy. Wyłączenie nie usuwa danych, tylko chowa je w systemie. Po włączeniu przełącznika Powiadamianie o braku czasu na zadaniu po zamknięciu zadania będzie się pojawiać przypomnienie o rejestracji czasu (zobacz Przypomnienie o rejestracji).
Rejestrowanie czasu pracy
Po wybraniu opcji Rejestruj czas pracy w menu panelu zadania — z harmonogramu, z wykresu Gantta albo z modułu Zadania (także dla zadań operacyjnych) — albo w module Czas pracy otworzy się okno Rejestracja czasu pracy, w którym należy podać:
- Czas — w formacie godziny:minuty, na przykład 2:30; wpisanie 230 też da 2 godziny 30 minut,
- Datę — także dzień wolny,
- Komentarz — opcjonalnie.
Po zapisaniu okna wpis pojawi się na liście czasu pracy. Wpis można poprawić albo usunąć po kliknięciu go na liście. Usunięcie jest nieodwracalne i wymaga potwierdzenia w oknie Usunięcie czasu pracy. Dodanie, zmiana i usunięcie wpisu trafiają do historii zadania.
Przypomnienie o rejestracji
Gdy w ustawieniach modułu jest włączone Powiadamianie o braku czasu na zadaniu, po zamknięciu zadania pojawia się okno z pytaniem Nie zarejestrowano czasu pracy. Czy chcesz zarejestrować czas pracy?. Okno pokazuje się, gdy:
- użytkownik ma licencję Standardowa albo Pełna,
- zadanie nie ma podzadań,
- na zadaniu nie ma jeszcze zarejestrowanego czasu.
Przypomnienie działa tylko w aplikacji — nie jest wysyłane e-mailem.
Czas pracy w projekcie
Zakładka Czas pracy w projekcie pokazuje czas zarejestrowany przez członków zespołu na zadaniach projektu, pogrupowany według osób, na osi czasu. Nad tabelą można zmienić skalę (dzień, tydzień, miesiąc, kwartał, rok), zawęzić listę przyciskiem Filtr i zapisać dane przyciskiem Eksport. W tej zakładce można też dodać, poprawić i usunąć wpis. Zakładka jest dostępna, gdy w projekcie jest włączona funkcjonalność Czas pracy.
Raport czasu pracy użytkownika
Moduł Czas pracy pokazuje zarejestrowany czas w widoku Lista albo Kalendarz. Nad listą wybiera się osobę (zobacz Przegląd czasu pracy innych osób), miesiąc (strzałkami obok nazwy miesiąca) oraz Grupowanie — według projektu, zadania albo daty; grupowania można łączyć.
Lista ma kolumny Data, Projekt, Nazwa zadania, Czas i Komentarz, a wiersz Suma podlicza czas. Czas na zadaniach operacyjnych jest oznaczony jako Pozaprojektowe. Po kliknięciu przycisku Eksport lista zostanie zapisana do pliku Excel.
Przegląd czasu pracy innych osób
To, czyj czas pracy jest widoczny w module Czas pracy, zależy od uprawnienia do modułu nadanego w uprawnieniach użytkownika (moduły systemowe):
- Własny i podwładnych — użytkownik rejestruje swój czas i widzi czas swoich podwładnych, bezpośrednich i pośrednich, według pola Przełożony w profilu użytkowników,
- Administrator — użytkownik widzi czas wszystkich użytkowników.
Osobę, której czas ma być widoczny, wybiera się nad listą (zobacz Użytkownicy i uprawnienia).
Raportowanie czasu pracy w aplikacji mobilnej
Aplikacja mobilna FlexiProject umożliwia raportowanie czasu pracy bezpośrednio z poziomu zadania, analogicznie jak w wersji webowej. Jest to wygodne dla osób pracujących w terenie, które nie mają pod ręką komputera.
Rejestracja czasu pracy w aplikacji mobilnej:
- Należy przejść do zakładki Zadania w aplikacji.
- Należy wybrać zadanie, którego dotyczy wpis.
- Następnie należy wybrać opcję Raportuj czas pracy.
- Należy wprowadzić datę, poświęcony czas oraz opcjonalnie komentarz.
- Po zapisaniu wpis zostanie dodany do czasu pracy zadania.
Zarejestrowane wpisy pojawiają się w tym samym miejscu co wpisy wykonane z poziomu aplikacji webowej i podlegają tym samym regułom uprawnień i konfiguracji — zobacz Włączenie modułu czasu pracy oraz Rejestrowanie czasu pracy.
Czas pracy w przeglądzie i portfelu
Zarejestrowany czas pracy projektu można pokazać jako kolumnę Czas pracy na liście projektów w przeglądzie i w portfelu projektów. Po kliknięciu przycisku wyboru kolumn nad listą można włączyć tę kolumnę, a pojawi się ona wtedy na liście.
