Czas pracy

Śledzenie czasu spędzonego na zadaniach pozwala nadzorować, w jaki sposób pracownicy przydzielają swój czas na określone zadania lub kamienie milowe projektu. Ponadto, w ramach projektów, porównanie przewidywanego przydziału czasu z rzeczywistym zarejestrowanym czasem pracy pomaga w ocenie dokładności wstępnych szacunków. Ten wgląd ułatwia dokładniejszą alokację czasu dla podobnych zadań w przyszłych projektach.

Włączenie modułu czasu pracy

Aby aktywować moduł czasu pracy organizacji, administrator systemu powinien wykonać następujące kroki:

1. Przejdź do zakładki Administracja/Ustawienia systemowe.
2. Wybierz kartę Czas pracy.
3. Włącz moduł, przełączając przycisk przełącznika.
   Spowoduje to włączenie modułu czasu pracy dla organizacji.
4. Opcjonalnie: Zaznacz opcję komunikat o braku czasu pracy.
   Gdy opcja jest aktywna, to przed oznaczeniem zadania, w którym nie podano czasu pracy, jako wykonane użytkownikowi wyświetli się przypominający komunikat.

Rejestrowanie czasu pracy

Jako zalogowany użytkownik możesz rejestrować swój czas pracy poświęcony na wykonanie zadań. Należy pamiętać, że nie jest możliwe rejestrowanie czasu pracy dla innego użytkownika.

Pierwsze rejestrowanie czasu pracy w zadaniu

1. W projekcie przejdź do zakładki Harmonogram.
2. Kliknij nazwę wybranego zadania.
   Otworzy się panel zadania.
3. Opcjonalnie: Jeśli kolumna czas pracy jest widoczna w harmonogramie, możesz bezpośrednio w niej wyszukać pole Czas pracy.
4. Kliknij przycisk Czas pracy.
   
5. W otwartym oknie dodaj czas pracy, podając godziny i minuty poświęcone na wykonanie zadania w danym dniu (np. 2:30 dla 2 godzin i 30 minut).
6. Opcjonalnie: Zmień datę, aby zarejestrować czas pracy dla innego dnia (domyślnie jest to dzisiejsza data) i dodać komentarz.
7. Kliknij przycisk Zapisz.
   Czas pracy zostanie zarejestrowany.

Ponowne rejestrowanie czasu pracy w zadaniu

1. W projekcie przejdź do zakładki Harmonogram.
2. Kliknij nazwę wybranego zadania.
   Otworzy się panel zadania.
3. Kliknij przycisk Czas pracy.
   Otworzy się okno z zarejestrowanymi wpisami.
4. Kliknij przycisk Dodaj.
5. W otwartym oknie dodaj czas pracy, podając godziny i minuty poświęcone na wykonanie zadania w danym dniu (np. 2:30 dla 2 godzin i 30 minut).
6. Opcjonalnie: Zmień datę, aby zarejestrować czas pracy dla innego dnia (domyślnie jest to dzisiejsza data) i dodać komentarz.
7. Kliknij przycisk Zapisz.
   Czas pracy zostanie zarejestrowany.
   

Rejestrowanie czasu pracy w zadaniach niezwiązanych z projektem bez wcześniejszych zapisów

1. Przejdź do zakładki Zadanie
2. Wybierz zadanie, dla którego chcesz rejestrować czas pracy.
3. W otwartym panelu zadań kliknij pole Czas pracy.
4. W otwartym oknie Zarejestruj czas pracy wprowadź godziny/minuty poświęcone na wykonanie zadania w danym dniu (np. 2:30 dla 2 godzin i 30 minut).
5. Opcjonalnie można zmienić datę, aby zarejestrować czas pracy dla innego dnia (domyślnie jest to dzisiejsza data) i dodać komentarz.
6. Kliknij przycisk Zapisz, aby wyświetlić zarejestrowany czas pracy w polu Czas pracy.

Rejestrowanie czasu pracy w zadaniach niezwiązanych z projektem przy użyciu poprzednich rekordów

1. Przejdź do zakładki Zadanie
2. Wybierz zadanie, dla którego chcesz rejestrować czas pracy.
3. W otwartym panelu zadań kliknij opcję Czas pracy.
   
4. W otwartym oknie Zarejestruj czas pracy wprowadź godziny/minuty poświęcone na wykonanie zadania w danym dniu (np. 2:30 dla 2 godzin i 30 minut).
5. Opcjonalnie można zmienić datę, aby zarejestrować czas pracy dla innego dnia (domyślnie jest to dzisiejsza data) i dodać komentarz.
6. Kliknij przycisk Zapisz, aby wyświetlić zarejestrowany czas pracy w polu Czas pracy.

Zarejestrowany czas pracy można edytować lub usunąć, klikając zarejestrowany czas pracy w oknie Czas pracy lub na karcie Czas pracy.

Raport czasu pracy użytkownika

W karcie Czas pracy wyświetlane są godziny pracy zarejestrowane przez użytkownika. Wpisy te można edytować lub usuwać. Można również spersonalizować widok listy zarejestrowanych pozycji czasu pracy. Ponadto listę można filtrować, a jej elementy grupować w wybrane kategorie.

Zmiana zakresu wyświetlanych wpisów zarejestrowanego czasu pracy

1. Przejdź do zakładki Czas pracy.
   Otworzy się lista wpisów czasu pracy zarejestrowanych przez zalogowanego użytkownika.
2. Kliknij przycisk Zakres.
   Pojawi się lista opcji zakresu.
3. Z listy dostępnych opcji wybierz żądany zakres.
   Lista wpisów czasu pracy zostanie dostosowana do wybranego zakresu.

Grupowanie wpisów rejestru czasu pracy

1. Przejdź do zakładki Czas pracy.
2. Kliknij przyciskGrupowanie.
   Pojawi się lista dostępnych kategorii grupowania.
3. Zaznacz wybraną opcję grupowania.
4. W razie potrzeby wykonaj tę czynność ponownie dla innej opcji.
   Elementy zarejestrowanego czasu pracy zostaną pogrupowane zgodnie z kolejnością wybranych opcji grupowania.
   

Włącz lub wyłącz widoczność kolumn na karcie Czas pracy.

1. Przejdź do karty Czas pracy.
2. Kliknij przycisk Kolumny.
   Pojawi się lista dostępnych kolumn.
3. Zaznacz lub odznacz pola obok nazw kolumn, aby je wyświetlić lub ukryć.
   Zaznaczone kolumny będą widoczne w tabeli.

Zmień kolejność wyświetlanych kolumn na karcie Czas pracy.

1. Przejdź do karty Czas pracy.
2. Kliknij przycisk Kolumny.
   Pojawi się lista dostępnych kolumn.
3. Na liście najedź kursorem na kolumnę, którą chcesz przenieść.
   Obok nazwy pojawi się symbol sześciu kropek.
4. Przeciągnij kolumnę do wybranej lokalizacji, chwytając za symbol sześciu kropek.
   W tabeli kolumna pojawi się w nowej lokalizacji.
   

Eksport listy wpisów zarejestrowanego czasu pracy

1. Przejdź do zakładki Czas pracy.
2. Kliknij przycisk Eksportuj.
   Rozpocznie się pobieranie pliku Excel z danymi dostępnymi w bieżącym widoku czasu pracy. Dane ukryte przez filtrowanie lub wyłączenie widoczności kolumn nie zostaną pobrane.

Przegląd czasu pracy innych użytkowników

Czas pracy użytkowników w projekcie

Zakładka Czas pracy w projekcie pokazuje całkowity czas pracy zarejestrowany w projekcie przez poszczególnych członków projektu. Widok w zakładce można dostosować, filtrując elementy według nazwy i zmieniając skalę (stopień agregacji danych) za pomocą suwaka Powiększenie.

1. W projekcie przejdź do zakładki Czas pracy.
   W zakładce dostępna jest lista użytkowników, którzy zarejestrowali czas pracy w wybranym okresie w wybranej skali czasu.
   

Dostosowanie skali w zakładce Czas pracy

1. W projekcie przejdź do zakładki Czas pracy.
2. Chwyć i przeciągnij suwak opcji Powiększenie.
   Czas pracy zarejestrowany przez użytkowników zostanie zagregowany zgodnie z wybraną skalą.

Eksportowanie zakładki Czas pracy

1. Na karcie Czas projektu kliknij przycisk Eksportuj.
   Pojawi się lista formatów pliku do eksportu.
2. Wybierz format pliku, do którego chcesz wyeksportować listę.
   Rozpocznie się pobieranie pliku. Plik zawiera skalę i dane widoczne w zakładce.

Przypomnienie o rejestracji czasu

Gdy moduł czasu pracy jest aktywny, system umożliwia włączenie funkcji monitorowania rejestracji czasu pracy. Komunikat przypominający jest wyświetlany, jeśli użytkownik zgłosi zadanie jako ukończone bez zarejestrowania czasu pracy. Aby włączyć tę funkcję, administrator systemu powinien wykonać następujące kroki:

1. Przejdź do zakładki Administracja/Ustawienia systemowe i wybierz opcję Czas pracy.
2. Włącz przypomnienie o zapisie czasu pracy.

Łączne obciążenie i czas pracy w raporcie projektu

W raportach typu „Projekt” możesz dodać kolumny wyświetlające łączne obciążenie i łączny czas pracy.

Obciążenie: suma planowanego obciążenia wszystkich zadań w projekcie.
Czas pracy: suma zarejestrowanego czasu pracy we wszystkich zadaniach w projekcie.

Domyślnie te kolumny są ukryte. Aby dodać je do raportu, kliknij przycisk „Kolumny” i wybierz je z listy dostępnych pól.

Raportowanie czasu pracy w aplikacji mobilnej

Aplikacja mobilna FlexiProject umożliwia teraz raportowanie czasu pracy bezpośrednio z poziomu zadania, analogicznie jak w wersji webowej. Jest to wygodne dla osób pracujących w terenie, które nie mają pod ręką komputera.

Aby zarejestrować czas pracy z aplikacji mobilnej:

1. Otwórz zakładkę Zadania w aplikacji.
2. Wybierz zadanie, nad którym pracowałeś.
3. Wybierz opcję Raportuj czas pracy.
4. Wprowadź datę, poświęcony czas oraz opcjonalnie komentarz.
5. Zapisz wpis.

Zarejestrowane wpisy pojawiają się w tym samym miejscu co wpisy wykonane z poziomu aplikacji webowej i podlegają tym samym regułom uprawnień i konfiguracji — zobacz Włączenie modułu czasu pracy oraz Rejestrowanie czasu pracy.