Modelos de revisão de projectos

Um modelo de revisão define os campos da ficha de revisão de cada projeto: como estão dispostos em secções e colunas e que dados do projeto nela são apresentados. É possível criar qualquer número de revisões a partir de um modelo (ver Criar uma revisão). Os modelos encontram-se no menu principal, em Revisões, no separador Modelos. A lista tem a coluna Nome; clique num nome para abrir o construtor do modelo. O separador é visível para os utilizadores com a permissão global Revisões (ver Utilizadores e permissões). Os modelos de revisão não são atribuídos a espaços de trabalho: a mesma lista está disponível em toda a organização.

Gerir modelos de revisão

Adicionar um modelo

1. Abra Revisões no menu principal e o separador Modelos.
2. Clique em Novo modelo. Abre-se a janela Adicionar modelo de revisão.
3. Introduza o nome (obrigatório) e clique em Adicionar. Um modelo vazio abre-se no construtor (ver Construtor de modelos de revisão).

Mudar o nome

O menu do modelo no construtor (o ícone de menu junto ao nome) tem a opção Editar, que abre a janela Editar modelo de revisão e permite alterar o nome.

Clonar

A opção Clonar cria um novo modelo com a mesma disposição de campos. A janela Adicionar modelo de revisão propõe o nome original com um sufixo de cópia, que pode alterar antes de guardar.

Eliminar

A opção Eliminar elimina o modelo depois da confirmação (A eliminação do modelo de revisão é irreversível. Tem a certeza de que pretende apagar o modelo?). As revisões criadas a partir do modelo ficam com a sua própria cópia dos campos, mas não podem ser clonadas enquanto o modelo não existir.

Construtor de modelos de revisão

O construtor funciona da mesma forma que o construtor de modelos de carta de projeto: à esquerda, a folha com o nome do modelo e o logótipo da organização; à direita, a lista de elementos agrupados num acordeão, que se inserem arrastando. Os grupos de elementos, as secções e as colunas, as janelas de edição dos elementos (o lápis) e a remoção (o ícone do caixote do lixo) estão descritos em Modelos de carta de projeto.

Nem todos os elementos podem ser editados numa revisão, pelo que convém escolhê-los tendo em conta quem preenche o quê:

• preenchidos numa revisão são: texto curto e longo, data, número, listas de escolha, tabela, anexos, ligação, listas de atividades, marcos, riscos, produtos e custos ou receitas, bem como os elementos Elementos selecionados do cronograma, Elementos selecionados do orçamento, Riscos selecionados e Produtos selecionados. Os valores são introduzidos em separado para cada projeto da revisão,
• apresentados só de leitura são os dados do projeto e os valores calculados: nome, descrição, estado, saúde, gerente, funções, atributos do projeto, datas e duração, valores da linha de base e diferenças, orçamento, gráficos. Provêm do projeto (numa revisão arquivada, do momento do arquivamento).

As alterações no construtor são guardadas de imediato, mas as revisões criadas anteriormente a partir do modelo não mudam: cada uma tem a sua própria cópia dos campos desde o momento da criação. Só as revisões criadas ou clonadas depois da alteração recebem a nova disposição (ver Clonar uma revisão).