Criar um projeto

Para adicionar um projeto, aceda ao módulo Projetos e clique em Novo projeto. O botão abre uma lista de opções:

• Projeto vazio — um projeto sem cronograma,
• Do modelo — o cronograma, o orçamento, os riscos e os produtos de um modelo já preparado,
• Do Microsoft Excel — um cronograma a partir de um ficheiro .xlsx ou .csv,
• Importações do Microsoft Projet — um cronograma a partir de um ficheiro .mpp,
• Com IA — um cronograma esboçado a partir da sua descrição do projeto (aparece quando a IA está ativada na sua instalação).

Pode criar um projeto se tiver permissão para adicionar projetos num espaço de trabalho. Se tiver essa permissão em vários espaços de trabalho, escolha-os no campo Espaços de trabalho. Se a tiver só num espaço de trabalho, o campo não é apresentado e o projeto vai para esse espaço.

O assistente termina com o passo Funcionalidades, onde escolhe os módulos do projeto, como Orçamento, Riscos ou Conversa. O Cronograma está sempre ativo. Pode alterar os módulos mais tarde (ver Funcionalidades do projeto).

A pessoa que cria o projeto passa a ser o respetivo gerente de projeto. O projeto recebe a primeira fase da lista de fases e abre-se na lista do cronograma.

Adicionar um projeto vazio

1. Clique em Novo projeto e escolha Projeto vazio.
2. Na janela Novo projeto, introduza o nome e, se necessário, escolha os espaços de trabalho.
3. No passo Funcionalidades, escolha os módulos do projeto e conclua o assistente.

Um projeto vazio não tem atividades e os seus dias úteis são de segunda a sexta-feira. O cronograma constrói-se de raiz (ver Adicionar elementos ao cronograma).

Adicionar um projeto a partir de um modelo

1. Clique em Novo projeto e escolha Do modelo.
2. Introduza o nome e escolha os espaços de trabalho. A lista Modelo de projeto mostra os modelos atribuídos aos espaços de trabalho selecionados (ver Espaços de trabalho e permissões dos modelos).
3. Escolha um modelo.
4. Selecione Data de início ou Data final e introduza a data. O cronograma é montado para a frente ou para trás a partir dessa data.
5. Selecione os Dias úteis do projeto. A data escolhida tem de ser um dia útil.
6. No passo Funcionalidades, escolha os módulos.
7. Verifique o cronograma no passo Pré-visualização do cronograma e conclua o assistente.

O modelo fornece ao projeto:

• as atividades e os marcos com as respetivas dependências, com as datas recalculadas a partir da data escolhida,
• o esforço dos proprietários e dos departamentos,
• as colunas da lista do cronograma,
• as rubricas orçamentais com as respetivas previsões e as regras de mapeamento dos reais,
• os riscos, os produtos e os ficheiros.

Para preparar um modelo, consulte Modelo de projeto. Se não existir nenhum modelo para os espaços de trabalho selecionados, aparece a mensagem Não existem modelos de projeto disponíveis.

Importar um projeto do Excel

1. Clique em Novo projeto e escolha Do Microsoft Excel.
2. Adicione um ficheiro .xlsx ou .csv (até 10 MB). Se não introduzir o nome do projeto, é usado o nome do ficheiro.
3. No passo Mapeamento de dados, atribua um campo a cada coluna do ficheiro: WBS, Nome, Início, Fim, Duração, Progresso, Descrição, Proprietário – e-mail ou Ignorar. As colunas com estes cabeçalhos são atribuídas automaticamente.
4. Para as datas, escolha o Formato da data usado no ficheiro.
5. Corrija as células assinaladas a vermelho, escolha os módulos no passo Funcionalidades e conclua o assistente.

Só é lida a primeira folha. A coluna do nome é obrigatória. A coluna WBS constrói a estrutura: a atividade 1.2 fica por baixo da atividade 1. Introduza o progresso como percentagem de 0 a 100. Os proprietários são identificados pelos endereços de e-mail dos utilizadores da sua organização. Separe vários endereços com ponto e vírgula; os endereços desconhecidos são ignorados.

Nota: uma importação do Excel não traz as dependências entre atividades e todos os dias da semana passam a ser dias úteis. Defina depois as dependências e os dias úteis no cronograma.

Importar um projeto do MS Project

1. Clique em Novo projeto e escolha Importações do Microsoft Projet.
2. Adicione um ficheiro .mpp. O nome do projeto é preenchido a partir do ficheiro.
3. No passo Mapeamento de dados, escolha como as datas são transferidas:
   • Recalcular dependências — as datas das atividades são atualizadas com base nas dependências e nas durações,
   • Manter datas — as datas do ficheiro mantêm-se e são acrescentados atrasos às dependências.
4. Verifique as tabelas de alterações, escolha os módulos no passo Funcionalidades e conclua o assistente.

As tabelas por baixo das opções mostram o que a importação altera: elementos com datas alteradas, marcos transformados em atividades (só um elemento com duração zero continua a ser um marco) e dependências problemáticas que foram removidas. Se a importação não alterar nada, o assistente passa diretamente para o passo Funcionalidades.

O projeto recebe as atividades e os marcos com a respetiva hierarquia, as dependências com os atrasos, o progresso, as notas como descrições, bem como os dias úteis e os dias de folga do calendário. Os recursos do ficheiro passam a ser proprietários das atividades se o respetivo endereço de e-mail corresponder a um utilizador da sua organização. As linhas de base do ficheiro passam a ser planos de projeto aprovados, com os nomes Microsoft Project 1, Microsoft Project 2 e assim sucessivamente (ver Plano do projeto).

Adicionar um projeto com IA

1. No módulo Projetos, clique em Novo projeto e escolha Com IA.
2. Na janela Descreva o seu projeto, escreva o que pretende fazer — o objetivo, as principais fases e quanto tempo deve demorar. A descrição tem de ter entre 5 e 500 carateres.
3. Se puder criar projetos em mais do que um espaço de trabalho, escolha o espaço de trabalho.
4. Clique em Gerar. A preparação do projeto pode demorar um momento.

A aplicação cria um projeto com nome, descrição, data de início e cronograma: atividades com durações, organizadas em atividades principais e subatividades. A IA não prepara riscos, orçamento nem produtos. O projeto é guardado de imediato e abre-se na lista do cronograma, onde o pode editar como qualquer outro projeto.

Nota: num projeto gerado, todos os dias da semana contam como dias úteis. Se a sua equipa não trabalha ao fim de semana, altere os dias úteis no cronograma.

Se a descrição for demasiado vaga, aparece a mensagem: Parece que a descrição fornecida é vaga, incompleta ou não relevante para o projeto. Tente novamente, descrevendo o objetivo principal e os elementos-chave do seu empreendimento com mais clareza.

A opção Com IA só é apresentada se a IA estiver ativada na sua instalação do FlexiProject. Este caminho não tem o passo Funcionalidades — todos os módulos ficam ativados no projeto.