Definições do sistema

Personalizar o FlexiProject para se alinhar com o fluxo de trabalho da tua organização é essencial para maximizar a eficiência operacional. A configuração adequada garante uma integração perfeita com a sua cultura corporativa existente, mantém a consistência dos dados entre os projetos e garante a conformidade com os requisitos regulamentares internos. Ao personalizar estas definições, permite que a sua equipa atinja os objectivos de negócio de forma mais eficaz.

Informações sobre a organização

Esta secção permite-lhe definir a identidade básica e as definições regionais do seu sistema.

1. No menu principal, expande o grupo Administração.

2. Vai para o separador Definições do sistema e seleciona o sub- separador Organização.

3. Carrega o logótipo da tua organização.

4. Introduz o nome e o endereço.

5. Define o Idioma predefinido para a aplicação a partir da lista pendente.

6. Clica em Guardar.

   • As alterações foram aplicadas globalmente a todos os utilizadores.

Separador de informações – espaço em disco

A secção Informações nas Definições do sistema apresenta agora a quantidade de espaço em disco utilizado pela tua organização (anexos, exportações e outros ficheiros armazenados). Isto facilita a monitorização da utilização em relação aos limites do teu plano de subscrição.

Gerir as fases do projeto

1. Define as fases do ciclo de vida que os projectos da tua organização normalmente seguem.

2. Navega para Administração > Configurações do sistema > Fases do projeto.

3. Clica no botão Adicionar.

   

4. Na janela Adicionar fase, insere o nome da fase.

5. Atribui uma cor para representar visualmente a fase.

6. Clica em Adicionar.

Fases do projeto para cálculo da carga de trabalho

O administrador do sistema pode decidir globalmente quais os projectos que devem ser incluídos no cálculo da carga de trabalho do empregado no módulo Recursos.

1. 1. Nas Definições do sistema, vai ao separador Recursos.

   2. Localiza a secção Fases do projeto para cálculo da carga de trabalho.

   3. A seleção de uma fase significa que todos os projectos atualmente nessa fase serão incluídos no cálculo da carga de trabalho.

      • Por defeito, as etapas recém-criadas não são selecionadas.

Gestão de módulos (ativar/desativar)

O FlexiProject permite-te simplificar a interface, desactivando os módulos que não são atualmente necessários.

1. 1. No menu principal, expande o grupo Administração e vai para Definições do sistema.

   2. Vai para o separador com o nome do módulo que pretende gerir (por exemplo, Orçamento, Riscos, Recursos, Pontuação, Estratégia, Jira).

   3. Ativa ou desactiva o módulo marcando/desmarcando a caixa de verificação dentro do separador.

      • Se um módulo estiver desativado, as opções associadas ficam ocultas, mas os dados introduzidos anteriormente continuam a ser guardados em segundo plano.

Definir o idioma predefinido para a organização

1. Expanda o grupo Administração no menu principal e navegue até ao módulo Definições do sistema.
2. Seleccione um idioma na lista pendente Idioma predefinido da aplicação no separador Organização.
   
3. Clica em Guardar.
   Definiste agora o idioma predefinido para a organização. FlexiProject suporta muitos idiomas e enviará convites para a organização neste idioma.