Definições do sistema

As Definições do sistema (menu principal) são o local onde o administrador adapta a aplicação à organização. À esquerda está a lista das secções de definições, e cada uma abre numa página própria:

• Organização e Informações sobre o sistema — dados da organização, segurança e versões (ver Organização e Informações sobre o sistema),
• Espaços de trabalho — Espaços de trabalho; Funções do projeto — Funções do projeto,
• Status do Projeto — Status do projeto; Saúde do Projeto — Saúde do projeto; Atributos do cronograma — Atributos do cronograma,
• módulos que se podem ativar e desativar: Orçamento, Riscos, Rastreamento de tempo, Recursos, Revisão, Pontuação, Cartas de projeto, Produtos e Estratégia (ver Ativar e desativar módulos); Aceitações — Rotas de aprovação,
• integrações: JIRA (Integração com o Jira), Microsoft Entra ID (Integração com o Microsoft Entra ID) e Webhooks (Webhooks).

As definições do sistema estão disponíveis para os administradores do sistema (ver Utilizadores e permissões). Num ecrã estreito, a lista de secções transforma-se em separadores.

Organização

A primeira página de definições, Organização, contém os seguintes campos. As alterações são guardadas de imediato, quando sai do campo ou muda a opção:

• O logótipo da organização — anexa-se e altera-se no campo do logótipo.
• O Nome da organização (obrigatório).
• Língua predefinida do sistema (ver Idioma predefinido da organização).
• Autenticação de dois fatores — Ativado / Desligado. Quando está ativada, todos os utilizadores têm de confirmar o início de sessão com um código recebido por e-mail (ver Autenticação de dois fatores).
• Métodos de início de sessão — Utilizador e palavra-passe + SSO ou Apenas SSO (ver Métodos de início de sessão). O campo é visível quando o início de sessão através da Microsoft ou da Google está configurado no ambiente.

Uma organização de demonstração mostra também o botão Eliminar organização. Depois de introduzir o nome da organização, elimina de forma permanente todos os seus dados, sem possibilidade de recuperação.

Informações sobre o sistema

A página Informações sobre o sistema mostra dados só de leitura: a Versão da API, a Versão de aplicação, a última migração do mongo, o Tamanho dos ficheiros da organização (anexos e outros ficheiros guardados, em B, KB, MB ou GB) e a Licença — o número de licenças Completas e Padrão e a Data de validade. O tamanho dos ficheiros permite acompanhar o espaço utilizado em relação ao limite do plano. As licenças de utilizador são atribuídas em Utilizadores e permissões.

Status do projeto

Um status de projeto descreve a fase da vida de um projeto, por exemplo planeamento, execução ou encerramento. Os status reúnem-se na página Status do Projeto. Um status tem um Nome e uma Cor, e a ordem na lista é a ordem na aplicação.

1. Clique em Adicionar. Abre-se a janela Adicionar status com uma cor escolhida aleatoriamente.
2. Introduza o nome e escolha a cor.
3. Confirme com Adicionar. O status fica disponível nas definições do projeto.

Ao clicar num status da lista, abre-se a janela Editar status. Altere a ordem dos status arrastando (a pega aparece quando passa o cursor sobre uma linha). O botão Eliminar está disponível quando há mais de um status. Ao eliminar, escolhe-se um status de substituição, que todos os projetos com o status eliminado passam a ter. A mensagem na janela diz: A eliminação de um status de projeto remove-o de todos os projetos a que está atribuído. Selecione um novo status para atribuir a estes projetos:

Os status de projeto também são usados numa definição do módulo Recursos: nela, escolhem-se os status cujo trabalho conta para a carga (ver Contagem do tempo necessário).

Contagem do tempo necessário

O administrador decide globalmente quais os projetos que entram no cálculo da carga das pessoas no módulo Recursos. Isto faz-se na secção Contagem do tempo necessário da página Recursos das definições do sistema (visível depois de o módulo estar ativado).

1. Clique em Definições na secção Contagem do tempo necessário. Abre-se uma janela com a lista de todos os status de projeto.
2. Ative os status cujos projetos devem contar para a carga.
3. Opcionalmente, ative Incluir Projetos arquivados em Projetos arquivados.
4. Guarde.

Os projetos em status que não foram assinalados podem ser mostrados em separado na vista de carga com a opção Mostrar não incluídos (ver Carga de recursos da organização). As restantes definições do módulo estão descritas em Definições do módulo Recursos.

Ativar e desativar módulos

Os módulos Orçamento, Riscos, Rastreamento de tempo, Recursos, Revisão, Pontuação, Cartas de projeto, Produtos e Estratégia ativam-se e desativam-se para toda a organização com o interruptor Ativado / Desligado no topo da página do módulo nas definições do sistema. Um módulo tem ainda outras definições, disponíveis depois de ativado. A alteração é guardada de imediato.

1. Abra as Definições do sistema e escolha a página do módulo.
2. Coloque o módulo em Ativado ou Desligado.

A desativação não elimina os dados — oculta os separadores e as funções do módulo a todos os utilizadores, e depois de o ativar de novo os dados voltam a estar visíveis. O módulo de estrutura organizacional ativa-se sozinho quando a organização tem pelo menos um departamento (ver Estrutura da organização).

Idioma predefinido da organização

O campo Língua predefinida do sistema na página Organização define o idioma que os novos utilizadores da organização recebem. Os convites e os nomes criados ao copiar elementos também são enviados nesse idioma. Cada utilizador pode depois alterar o seu próprio idioma no perfil (ver Idioma do utilizador).

1. Abra as Definições do sistema; a página Organização abre por defeito.
2. Escolha um idioma na lista Língua predefinida do sistema. A alteração é guardada de imediato.