Riscos

A gestão dos riscos do projeto identifica os riscos que podem ocorrer num projeto, minimiza o impacto de acontecimentos imprevistos e optimiza a utilização dos recursos do projeto. Além disso, o gerenciamento de riscos influencia positivamente o processo de tomada de decisão, aumentando as chances de sucesso do projeto.
Na guia Riscos, é possível ver todos os riscos inseridos no projeto, apresentados em uma tabela. A tabela contém informações básicas, como nome do risco, status, probabilidade de ocorrência e impacto no projeto.
É possível personalizar a visualização da lista de riscos ordenando as linhas e aplicando filtros. As configurações de classificação e filtragem são salvas independentemente para cada usuário.
Além disso, a guia Riscos exibe uma matriz de riscos. Fornece informação sobre o número de riscos cuja Probabilidade de Ocorrência e Impacto no Projeto correspondem ao campo selecionado. Isto permite-lhe demonstrar graficamente o potencial impacto no sucesso do projeto. Apenas os riscos que satisfazem os critérios de filtragem são apresentados na matriz.
Nota que eliminei a frase repetida “sucesso e sucesso do projeto” para maior clareza e concisão. Além disso, coloquei alguns termos em maiúsculas por uma questão de coerência e para realçar a sua importância.

Adicionar risco

1. No projeto, navega para o separador Risco
2. No separador Riscos, clica no botão +Adicionar. Abre a janela Adicionar risco.
   
3. Introduz o nome e clica no botão Adicionar
   O painel de risco será aberto. Podes especificar os parâmetros e a descrição do painel de risco
   
   Passos opcionais:
4. Atribuir um responsável pelo risco, alterar o estado, a probabilidade de ocorrência e o impacto no projeto.
5. Ligue o risco ao calendário, seleccione uma categoria, introduza um comentário e adicione anexos.
6. Preenche os campos: Descrição e plano de ação, Impacto no cronograma, Impacto no orçamento e Impacto no produto final do projeto.
   Após fechar a janela, o risco inserido será exibido na tabela de riscos do projeto. Um número aparecerá/alterar-se-á no diagrama, indicando os riscos com igual probabilidade de ocorrência e impacto no projeto.

Editar detalhes do risco

1. No projeto, navega para o separador Risco
2. No separador de risco, procura um risco e clica no seu nome. Aparecerá o painel de riscos. No painel, podes editar os dados do risco.
3. Clique fora do campo ou prima “Enter” para guardar o valor.
4. Fecha o painel clicando no botão x no canto superior direito.
   

   Saiba mais sobre como vincular riscos a um elemento do cronograma: Atribui riscos ao calendário

Gerir o estado do risco

1. No projeto, navega para o separador Risco
2. No separador do risco, procura um risco e clica no seu nome. Aparecerá o painel de riscos
3. Clica no campo Estado.
   Isto alargará a lista de estados de risco. As opções disponíveis são: Identificado. Ativo, Fechado
4. Clica na opção desejada para atribuir o estado ao risco.
   O estado do risco selecionado será então apresentado no campo Estado.

A adição de um novo risco com qualquer estado atribuirá a data e hora actuais como data de identificação. A alteração do estatuto de risco não altera a data de identificação. Pode ver o estado do risco na lista de calendários, na coluna Riscos, e no painel de tarefas associado ao risco.

Atribuir riscos aos elementos do calendário

1. No projeto, navega para o separador Risco
2. No separador do risco, procura um risco e clica no seu nome. Aparecerá o painel de riscos
3. Clique no campo Calendário. Aparecerá uma lista de elementos do programa.
4. Selecionar o elemento da agenda que se pretende ligar ao risco. Se o elemento estiver realçado, está selecionado.
5. Clique no botão Confirmar. A lista fecha-se e volta a ver a janela de risco. O nome do item ligado será apresentado no campo Calendário. O risco é agora atribuído a esse elemento do programa. Todas as alterações são guardadas automaticamente.
   

O separador Calendário apresenta os riscos associados a um item do calendário na coluna Riscos. Estes riscos, com os estados Identificado e Ativo, são representados por um ícone triangular com um círculo de cor correspondente. Um círculo cinzento representa riscos com um estado Identificado, enquanto um círculo vermelho representa riscos com um estado Ativo. O número dentro do círculo indica o número de riscos associados ao elemento de calendário de um determinado estado. Os riscos do projeto ligados a um item do calendário são visíveis na secção Riscos do painel desse item.

Personalizando a visualização da tabela de risco

Acima da lista de riscos de um projeto, encontrarás as “Colunas” que te permite personalizar totalmente a vista de tabela de acordo com as tuas necessidades.

Esta funcionalidade permite-te:

• Seleciona as colunas visíveis a partir de uma lista de todos os campos disponíveis.

• Altera a ordem das colunas utilizando o método de arrastar e largar.

As definições da vista – tais como visibilidade, ordem e largura da coluna – são guardadas para o projeto. Isto significa que quando regressares ao separador Riscos, a vista de tabela permanecerá tal como a configuraste.