Munkaidő
A Munkaidő modul rögzíti a projektfeladatokra és az operatív feladatokra fordított időt. A rögzített időt a Munkaidő modulban, a projekt Munkaidő fülén, valamint a projektértékelésekben és portfóliókban láthatja.
A munkaidő-rögzítés bekapcsolása
Kapcsolja be a modult a Rendszerbeállítások pontban, a Munkaidő fülön. A kikapcsolás nem töröl adatokat, csak elrejti őket a rendszerben. Az Értesítés rögzítetlen munkaidőről a feladaton kapcsoló bekapcsolja az emlékeztetőt, amely a feladat lezárása után a munkaidő rögzítésére szólít fel (lásd: Munkaidő-rögzítési emlékeztető).
Munkaidő rögzítése
A munkaidőt a feladatpanel menüjében a Munkaidő rögzítése paranccsal rögzítheti — az ütemtervből, a Gantt-diagramból vagy a Feladatok modulból (operatív feladatoknál is) — vagy a Munkaidő modulban. A Munkaidő regisztráció ablakban adja meg:
- Idő — óra:perc formában, például 2:30; a 230 beírása is 2 óra 30 percet jelent,
- Dátum — szabadnap is megadható,
- Hozzászólás — nem kötelező.
Bejegyzés javításához vagy törléséhez kattintson rá a munkaidő-listában. A törlés nem vonható vissza, és megerősítést kér a Munkaidő törlése ablakban. A bejegyzések hozzáadása, módosítása és törlése bekerül a feladat előzményeibe.
Munkaidő-rögzítési emlékeztető
Ha a modul beállításaiban be van kapcsolva az Értesítés rögzítetlen munkaidőről a feladaton, egy feladat lezárásakor megnyílik egy ablak ezzel a kérdéssel: Nem lett rögzítve munkaidő. Szeretné rögzíteni a munkaidőt? Az ablak akkor jelenik meg, ha:
- Standard vagy Teljes licenccel rendelkezik,
- a feladatnak nincsenek alfeladatai,
- a feladaton még nem rögzítettek munkaidőt.
Az emlékeztető csak az alkalmazásban működik — e-mailben nem küldi el a rendszer.
Munkaidő a projektben
A projekt Munkaidő fülén a csapattagok által a projektfeladatokra rögzített idő látható, személyek szerint csoportosítva, idővonalon. A táblázat felett módosíthatja a skálát (nap, hét, hónap, negyedév, év), a Szűrő gombbal szűkítheti a listát, az Exportálás gombbal pedig elmentheti az adatokat. Itt bejegyzéseket is hozzáadhat, javíthat és törölhet. A fül akkor érhető el, ha a projektben be van kapcsolva a Munkaidő funkcionalitás.
A felhasználó munkaidő-jelentése
A Munkaidő modulban a rögzített idejét a Lista vagy a Naptár nézetben látja. A lista felett válassza ki a személyt (lásd: Mások munkaidejének megtekintése), a hónapot (a hónap neve melletti nyilakkal) és a Csoportosítás módját — projekt, feladat vagy dátum szerint; a csoportosítások kombinálhatók.
A listának a Dátum, Projekt, A feladat neve, Idő és Hozzászólás oszlopa van, az Összesen sor pedig összeadja az időt. Az operatív feladatokra fordított idő Nem projekt jelölést kap. Az Exportálás Excel-fájlba menti a listát.
Mások munkaidejének megtekintése
Hogy kinek a munkaidejét látja a Munkaidő modulban, az a felhasználó jogosultságaiban (rendszermodulok) beállított modul-jogosultságtól függ:
- Saját és beosztottak — a saját munkaidejét rögzíti, és látja a beosztottai munkaidejét, a közvetlenekét és a közvetettekét is, a felhasználói profilok Felettes mezője alapján,
- Adminisztrátor — az összes felhasználó munkaidejét látja.
Azt a személyt, akinek a munkaidejét látni szeretné, a lista felett választhatja ki (lásd: Felhasználók és jogosultságok).
Munkaidő rögzítése a mobilalkalmazásban
A FlexiProject mobilalkalmazása lehetővé teszi a felhasználóknak, hogy közvetlenül egy feladatból rögzítsék a munkaidőt, ugyanúgy, mint a webes verzióban. Ez kényelmes azoknak, akik terepen dolgoznak, és nincs kéznél számítógépük.
A munkaidő rögzítéséhez a mobilalkalmazásban:
- Lépjen az alkalmazás Feladatok fülére.
- Válassza ki a feladatot, amelyre az időt fordította.
- Válassza a Munkaidő rögzítése lehetőséget.
- Adja meg a dátumot, a feladatra fordított időt, és opcionálisan egy hozzászólást.
- Mentse el a bejegyzést.
A rögzített bejegyzések ugyanott jelennek meg, mint a webes alkalmazásból származó bejegyzések, és ugyanazok a jogosultsági és beállítási szabályok vonatkoznak rájuk — lásd: A munkaidő-rögzítés bekapcsolása és Munkaidő rögzítése.
Munkaidő az értékelésekben és a portfóliókban
A projekt rögzített ideje megjeleníthető Munkaidő oszlopként egy értékelés és egy projektportfólió projektlistájában. Az oszlopot a lista feletti oszlopválasztó gombbal kapcsolhatja be.
