Munkaidő

A feladatokra fordított idő nyomon követésével felügyelheti, hogy az alkalmazottak hogyan osztják be idejüket az egyes feladatokra vagy a projekt mérföldköveire. Továbbá a projekteken belül a tervezett időbeosztás és a ténylegesen rögzített munkaidő összehasonlítása segít a kezdeti becslések pontosságának értékelésében. Ez a betekintés megkönnyíti a jövőbeli projektek hasonló feladatainak pontosabb időbeosztását.

A munkaidő modul aktiválása

A munkaidő modul aktiválásához a rendszergazda a következő lépéseket követi:

1. Lépjen az Adminisztráció menü Rendszerbeállítások fülére.
2. Válassza a Munkaidő lehetőséget.
3. Kapcsolja be a modult a kapcsoló kapcsolásával. A munkaidő modul mostantól aktív a szervezet számára.

Munkaidő nyilvántartása

Bejelentkezett felhasználóként rögzítheti saját munkaidejét. Vegye figyelembe, hogy más felhasználó számára nem rögzítheti a munkaidőt.

Munkaidő rögzítése egy ütemtervi tételen korábbi rekordok nélkül

1. Lépjen az Ütemterv lapra, keresse meg a feladatot a listában vagy az ütemezési elem panelen, és kattintson a Munkaidő gombra.
   
2. A megnyíló Register munkaidő ablakban adja meg a feladatra fordított órákat/perceket egy adott napra vonatkozóan (pl. 2:30 a 2 óra 30 percért).
3. Opcionálisan megváltoztathatja a dátumot, hogy egy másik napra rögzítse a munkaidőt (alapértelmezett a mai nap), és hozzáadhat egy Hozzászólást.
4. Kattintson a Mentés gombra a rögzített munkaidő megjelenítéséhez a Munkaidő mezőben.

A munkaidő rögzítése egy ütemtervi elemben korábbi rekordokkal

1. Az Ütemterv lapon kattintson a Munkaidő mezőre az ütemterv listában vagy az ütemterv elem panelen.
2. A megnyíló Munkaidő ablakban kattintson a Hozzáadás gombra.
3. A megnyíló Register munkaidő ablakban adja meg a feladatra fordított órákat/perceket egy adott napra vonatkozóan (pl. 2:30 a 2 óra 30 percért).
4. Opcionálisan megváltoztathatja a dátumot, hogy egy másik napra rögzítse a munkaidőt (alapértelmezett a mai nap), és hozzáadhat egy Hozzászólást.
5. Kattintson a Mentés gombra a rögzített munkaidő megjelenítéséhez a Munkaidő mezőben.

As atividades não projetuais, a regulação do tempo de trabalho é realizada sem registros anteriores

1. Menjen a Atividades fülre.
2. Válassza ki azt a feladatot, amelyhez munkaidőt kíván rögzíteni.
3. A megnyíló feladatpanelen kattintson a Munkaidő mezőre.
4. A megnyíló Register munkaidő ablakban adja meg a feladatra fordított órákat/perceket egy adott napra vonatkozóan (pl. 2:30 a 2 óra 30 percért).
5. Opcionálisan megváltoztathatja a dátumot, hogy egy másik napra rögzítse a munkaidőt (alapértelmezett a mai nap), és hozzáadhat egy Hozzászólást.
6. Kattintson a Mentés gombra a rögzített munkaidő megjelenítéséhez a Munkaidő mezőben.

As atividades não projetuais, a regulação do tempo de trabalho é realizada com as informações das últimas regulações

1. Menjen a Atividades fülre.
2. Válassza ki azt a feladatot, amelyhez munkaidőt kíván rögzíteni.
3. A megnyíló feladatpanelen kattintson a Munkaidő gombra.
   
4. A megnyíló Register munkaidő ablakban adja meg a feladatra fordított órákat/perceket egy adott napra vonatkozóan (pl. 2:30 a 2 óra 30 percért).
5. Opcionálisan megváltoztathatja a dátumot, hogy egy másik napra rögzítse a munkaidőt (alapértelmezett a mai nap), és hozzáadhat egy Hozzászólást.
6. Kattintson a Mentés gombra a rögzített munkaidő megjelenítéséhez a Munkaidő mezőben.

A rögzített munkaidőt szerkesztheti vagy törölheti, ha az Időkövetés ablakban vagy az Időkövetés lapon a regisztrált bejegyzésre kattint.

Felhasználói munkaidő-jelentés

A Munkaidő lapon két nézet áll rendelkezésre: Lista és Naptár.

Alapértelmezés szerint a felhasználó munkaidő-bejegyzéseinek listája jelenik meg. A bejegyzéseket készítő felhasználó szerkesztheti vagy törölheti azokat. A lista lehetővé teszi a rögzített munkaidő csoportosítását a beállított kategóriák szerint.

A Naptár nézet egy táblázatot tartalmaz a felhasználó munkaidő-összegeit az Atividadeshoz, projektek szerint csoportosítva. A munkaidőt naptári napok szerint összegzi a rendszer. Ha egy adott napon nincs munkaidő rögzítve, a cella üres marad.

A megjelenített munkaidőrekordok tartományának módosítása

1. Menjen az Munkaidő fülre. Megnyílik a bejelentkezett felhasználó által rögzített munkaidő-bejegyzések listája, alapértelmezett tartományként az aktuális hónapot állítva be.
2. Kattintson a tartomány melletti nyilakra az előző vagy a következő hónapra való átváltáshoz.
3. Kattintson a Tartomány gombra. Megjelenik egy naptár.
4. Válassza ki a kívánt hónapot a listából. A munkaidő-bejegyzések listája a kiválasztott tartományhoz igazodik.

A rögzített munkaidő-bejegyzések listájának csoportosítása

1. Menjen az Munkaidő fülre.
2. Kattintson a Csoportosítás gombra. Megjelenik a rendelkezésre álló csoportosítási kategóriák listája.
3. Válassza ki a kívánt csoportosítási lehetőséget. Ha szükséges, ismételje meg ezt a lépést egy újabb csoportosítási szint hozzáadásához. A rögzített munkaidő-bejegyzések a kiválasztott csoportosítási lehetőségek sorrendje szerint csoportosulnak.

A rögzített munkaidő-bejegyzések megtekintése a Naptárban

1. Menjen az Munkaidő fülre.
2. Nyissa meg a Naptár nézetet.
3. Az Idő vagy naptári nap oszlopban kattintson egy kitöltött cellára. Megjelenik egy ablak a kiválasztott tartományban rögzített egyedi bejegyzések listájával. Ha csak egy bejegyzést rögzítettek, azonnal megnyílik a szerkesztőablak.

A listán rögzített munkaidő szerkesztése

1. Menjen az Munkaidő fülre.
2. A listán kattintson a szerkeszteni kívánt bejegyzéshez tartozó feladat nevére. Megjelenik a szerkesztési ablak.
3. A megnyíló ablakban szerkessze a munkaidőt, a dátumot és a hozzászólást.
4. Kattintson a Mentés gombra . A bejegyzést frissítették.

A naptárban rögzített munkaidő szerkesztése

1. Menjen az Munkaidő fülre.
2. Nyissa meg a Naptár nézetet.
3. Az Idő vagy naptári nap oszlopban kattintson egy kitöltött cellára. Megjelenik egy ablak a kiválasztott tartományban rögzített egyedi bejegyzések listájával. Ha csak egy bejegyzést rögzítettek, azonnal megnyílik a szerkesztőablak.
4. Lépjen a bejegyzés fölé, és kattintson a sor végén megjelenő ceruza ikonra. Megjelenik a rögzített munkaidő szerkesztőablak.
5. A megnyíló ablakban szerkessze a munkaidőt, a dátumot és a hozzászólást.
6. Kattintson a Mentés gombra . A bejegyzést frissítették.

A rögzített munkaidő exportálása

1. Menjen az Munkaidő fülre.
2. Nyissa meg az exportálni kívánt nézetet: Lista vagy Naptár.
3. Kattintson az Exportálás gombra. Az aktuális nézetben rendelkezésre álló adatokat tartalmazó Excel-fájl letöltése megkezdődik.

Más felhasználók munkaidejének böngészése

A megfelelő globális jogosultságokkal rendelkező felhasználók a Munkaidő lapon megtekinthetik más alkalmazottak munkaidejét.

Felhasználó kiválasztása

1. Menjen az Munkaidő fülre.
2. Ha rendelkezik más felhasználók munkaidejének megtekintésére vonatkozó jogosultságokkal, a gombsoron elérhető egy felhasználói lista. Alapértelmezés szerint a bejelentkezett felhasználó van kiválasztva.
3. Kattintson a listára, és válasszon ki egy másik felhasználót.
4. A nézet a kiválasztott felhasználó által rögzített munkaidőt jeleníti meg.

A felhasználók projektre fordított munkaidejének nyomon követése

A projekt Munkaidő lapja a projektben az egyes projekttagok által a projektben rögzített teljes munkaidőt mutatja.

Ezt a nézetet testreszabhatja az elemek név szerinti szűrésével és a zoom (az adatok összesítésének időtartama) megváltoztatásával a Zoom csúszka segítségével .

A projekt megnyitása Munkaidő fül

1. A projektben lépjen a Munkaidő fülre. Megjeleníti a projekt azon tagjait, akik a kiválasztott időszakban munkaidőt rögzítettek, valamint az idővonal egy részét, amely a projektben az egyes projekttagok által rögzített teljes munkaidőt mutatja.
   

Nagyítás a projektre Munkaidő lapon

1. A Munkaidő lapon ragadja meg és húzza a Nagyítás csúszkát.
2. A felhasználók által rögzített munkaidő a kiválasztott nagyítási szintnek megfelelően kerül összesítésre.

Adatok exportálása a projektből Munkaidő fülről

1. Az Munkaidő lapon kattintson az Exportálás gombra. Megjelenik a rendelkezésre álló exportálási lehetőségek listája.
2. Válassza ki azt a fájlformátumot, amelybe exportálni kívánja az adatokat a Munkaidő lapról (vagy annak látható részét, ha szűrők vannak alkalmazva).
3. A .pdf vagy .png kiterjesztésű fájl (a kiválasztott exportálási lehetőségtől függően) letöltődik. Ez egy idővonalat tartalmaz a Munkaidő lap adatait (vagy szűrők alkalmazása esetén annak látható részét).

Emlékeztető az időbejegyzésről

Ha a Munkaidő modul aktív, a rendszer lehetővé teszi a munkaidő-nyilvántartást figyelő függvény engedélyezését. Emlékeztető üzenet jelenik meg, ha egy felhasználó egy feladatot befejezettnek jelent, anélkül, hogy a munkaidejét naplózná. A funkció engedélyezéséhez a rendszergazda a következő lépéseket követi:

1. Menjen az Adminisztráció menü Rendszerbeállítások fülére, és válassza a Munkaidő lehetőséget.
2. Kapcsolja be a Nem rögzített munkaidő figyelmeztető kapcsolót.

Teljes munkaterhelés és munkaidő a projektjelentésekben

A Projektek típusú jelentésekben a teljes munkaterhelést és a munkaidőt megjelenítő oszlopokat adhat hozzá.

• Munkaterhelés: A projekt összes atividade munkaterhelésének összege.
• Munkaidő: A projekt összes atividadeinek naplózott munkaidejének összege.

Alapértelmezés szerint ezek az oszlopok nem láthatók. Ha hozzá szeretné adni őket a jelentéshez, kattintson az Oszlopok gombra, és válassza ki őket a rendelkezésre álló mezők listájából.

Munkaidő jelentése a mobilalkalmazásban

A FlexiProject mobilalkalmazás mostantól lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy a munkaidőt közvetlenül a feladatból jelenthessék, akárcsak a webes verzióban. Ez kényelmes a terepen dolgozók számára, akiknek nincs kéznél számítógép.

Munkaidő naplózása a mobilalkalmazásból:

1. Nyissa meg a Atividades lapot az alkalmazásban.
2. Válassza ki azt a feladatot, amelyre időt fordított.
3. Válassza ki a Jelentések munkaidő.
4. Adja meg a dátumot, a feladatra fordított időt és egy opcionális hozzászólást.
5. Mentse el a bejegyzést.

A naplózott bejegyzések ugyanott jelennek meg, mint a webes alkalmazásból készült bejegyzések, és ugyanazokat az engedélyezési és konfigurációs szabályokat követik – lásd: A munkaidő modul engedélyezése és A munkaidő rögzítése.