Budget forecasts

Uma previsão é um valor que espera numa determinada data — uma despesa ou receita planeada. Uma rubrica orçamental pode ter várias previsões distribuídas ao longo do tempo. O total é a Previsão da rubrica. A linha do tempo do orçamento mostra como as previsões estão distribuídas pelos períodos.

Adicionar uma previsão

1. No separador Orçamento, clique no nome de uma rubrica para abrir o seu painel.
2. Na secção das previsões, clique em Adicionar previsão.
   
3. Introduza o valor e escolha uma data.

Se deixar a data em branco, a aplicação utiliza a data de hoje. Quando a rubrica está associada ao cronograma, a data da previsão vem da atividade e não pode ser editada — verá a indicação A data não é editável e resulta do elemento do cronograma.

Nota: as previsões são acrescentadas a rubricas normais. Uma rubrica de grupo não tem previsões próprias — soma as previsões das suas subrubricas. Um valor pode ter, no máximo, duas casas decimais.

Deslocar previsões no tempo

Quando as despesas se deslocam no tempo, não precisa de corrigir cada previsão em separado.

1. Abra o menu da rubrica (clique com o botão direito na lista, ou o menu no painel da rubrica) e escolha Shift forecasts in time.
   
2. Indique quanto deslocar as previsões, em dias ou meses. Um valor negativo desloca-as para trás.
3. Clique em Shift.

Todas as previsões da rubrica que não estão associadas ao cronograma são deslocadas. Os valores mantêm-se iguais. As previsões associadas a atividades não são alteradas, porque as suas datas seguem sempre o cronograma. A deslocação fica registada no histórico da rubrica.

Remover previsões passadas

As previsões de períodos passados que nunca se concretizaram inflacionam o orçamento. Pode zerá-las de uma só vez.

1. Para abranger todo o orçamento, clique em Definições acima da lista do orçamento. Para abranger uma rubrica e as suas subrubricas, abra o menu dessa rubrica.
2. Escolha Zero out past forecasts. A janela lista as previsões em causa e o respetivo total.
   
3. Clique em Zero out.

Os períodos passados são os anteriores ao atual, na escala selecionada na linha do tempo. Os reais e a linha de base mantêm-se inalterados.

Nota: as previsões zeradas são removidas da rubrica, em vez de ficarem guardadas com o valor 0. Se não houver nada para zerar, verá No past forecasts to zero out.