Lista de projetos

A lista de projetos é o primeiro ecrã do módulo Projetos. Mostra os projetos a que o utilizador tem acesso, concedido diretamente ou através de um espaço de trabalho. Os administradores veem todos os projetos da organização. Os projetos arquivados estão ocultos por predefinição.

O botão Novo projeto (para os utilizadores que podem criar projetos) abre um menu com as formas de criar um projeto: Projeto vazio, Do modelo, Do Microsoft Excel, Importações do Microsoft Projet e, quando a funcionalidade está ativada, Com IA. Cada forma é descrita em Criar um projeto. Clique no nome de um projeto para abrir o respetivo cronograma.

Colunas e ordenação

O nome do projeto é sempre apresentado. As restantes colunas ativam-se e desativam-se com o botão Colunas: Espaços de trabalho, Status do projeto, Gerente de projeto, Últimos visualizados, Data de criação e quaisquer atributos de projeto disponibilizados na lista de projetos (ver Atributos de projeto). Por predefinição, são apresentadas as colunas Espaços de trabalho, Status do projeto, Gerente de projeto e Últimos visualizados.

Clique no cabeçalho de uma coluna para ordenar a lista e clique novamente para inverter o sentido. Por predefinição, os projetos são ordenados pela data em que foram abertos pela última vez. Para alterar a largura de uma coluna, arraste o respetivo limite. A aplicação memoriza as colunas, a ordenação, o agrupamento e as larguras separadamente para cada utilizador.

Nota: a coluna Espaços de trabalho só aparece quando a organização tem mais do que um espaço de trabalho (ver Espaços de trabalho na lista).

Filtrar e agrupar

O botão Filtro abre a barra de filtros. O campo Filtrar por nome restringe a lista aos projetos cujo nome contém o texto introduzido (a diferença entre maiúsculas e minúsculas não conta). As restantes condições são Status do projeto, Gerente de projeto, Espaços de trabalho e os atributos de projeto do tipo lista de escolha única e de seleção múltipla. Na secção Arquivamento, a opção Mostrar arquivados acrescenta os projetos arquivados à lista (ver Arquivar um projeto).

O botão Agrupamento organiza os projetos em secções por espaço de trabalho, status do projeto, gerente de projeto ou atributo do tipo lista. Pode combinar até três níveis, por exemplo espaço de trabalho e, depois, status. Recolha e expanda as secções com o ícone de árvore.

O filtro fica memorizado. Quando voltar à lista, esta aparece filtrada da mesma forma e a barra de filtros abre-se sozinha.

Projetos favoritos

Quando passa o cursor sobre o nome de um projeto, aparece uma estrela. Clique nela para adicionar o projeto aos favoritos e clique novamente para o remover. Os projetos favoritos encontram-se no menu lateral da aplicação, no grupo Favoritos. A lista de favoritos é pessoal; os outros utilizadores não a veem.

Espaços de trabalho na lista

A lista depende dos espaços de trabalho em três pontos: o utilizador vê os projetos a que tem acesso diretamente ou através de um espaço de trabalho, e a coluna, o filtro e o agrupamento por espaço de trabalho só existem numa organização com mais de um espaço de trabalho. Com um único espaço de trabalho, estes elementos desaparecem da lista.

• A coluna Espaços de trabalho mostra os espaços de trabalho a que o projeto pertence (um projeto pode pertencer a vários).
• O filtro Espaços de trabalho restringe a lista aos espaços de trabalho selecionados.
• O Agrupamento por espaço de trabalho organiza os projetos em secções.

Um novo projeto recebe, por predefinição, os espaços de trabalho em que o utilizador pode criar projetos. Os espaços de trabalho de um projeto alteram-se mais tarde no painel Informações (ver Espaços de trabalho do projeto). Os espaços de trabalho são descritos em Espaços de trabalho e as respetivas permissões em Utilizadores.